Turinys

• Žengti
• 1 iš 2 būdas: Naudokite adresų sąrašo paslaugą
• 2 metodas iš 2: naudojant standartinę el. Pašto programą
• Patarimai

Šis „wikiHow“ moko, kaip bendrauti su tiksline auditorija, siunčiant masinius el. Laiškus. Patikimiausias būdas siųsti masinius pranešimus yra naudoti adresų sąrašo paslaugą, iš kurių daugelis turi nemokamas parinktis, leidžiančias siųsti el. Paštu iki 5000 abonentų. Jei siunčiate vienkartinį pranešimą mažiau nei 500 adresų, paprastai galite naudoti įprastą el. Pašto programą, kad atliktumėte darbą.

Žengti

1 iš 2 būdas: Naudokite adresų sąrašo paslaugą

1. Tyrinėkite jūsų poreikius atitinkančias pašto adresų sąrašo paslaugas. Lengviausias ir patikimiausias būdas siųsti masinius el. Laiškus yra naudotis paslauga, kuri specializuojasi el. Pašto rinkodaros srityje. Šios paslaugos paprastai yra prieinamos ir daugelis netgi siūlo novatoriškų įrankių, kurie padės jums efektyviau bendrauti. Štai keletas variantų:
   • „MailChimp“ siūlo keletą planų, įskaitant nemokamą pakopą, kuri palaiko pranešimų siuntimą iki 2000 vartotojų. Jei norite pasiekti daugiau žmonių, galite pasirinkti vieną iš jų mokamų planų.
   • „Constant Contact“ neriboja jūsų adresų sąrašų dydžio ar siunčiamų pranešimų skaičiaus, tačiau nėra jokių nemokamų parinkčių.
   • „TinyLetter“ yra nemokama paslauga, leidžianti nemokamai siųsti el. Pašto naujienlaiškius 5000 abonentų. „TinyLetter“ neturi specialių statistikos funkcijų, tačiau puiku, jei norite tiesiog susisiekti su daugeliu žmonių vienu metu.
   • Yra daugybė adresų sąrašo paslaugų, kurias rasite, jei atliksite greitą „Google“ paiešką. Prieš pasirinkdami paslaugą, atidžiai išnagrinėkite galimybes.
2. Prisiregistruokite gauti adresų sąrašo paslaugą. Radę jums labiausiai tinkančią paslaugą, spustelėkite paskyros registracijos nuorodą, kad sukurtumėte paskyrą. Jei pasirinkote mokamą paslaugą, vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad įvestumėte mokėjimo metodą ir suaktyvintumėte narystę.
3. Sudarykite savo sąrašą. Veiksmai, kaip tai padaryti, skiriasi pagal paslaugą, tačiau paprastai turėsite sukurti „kampaniją“ ir tada importuoti dabartinių abonentų sąrašą.
   • Visos adresų sąrašo paslaugos suteikia skirtingus būdus, kaip importuoti jūsų kontaktų sąrašą. Kai kurie leis jums prisijungti prie „Gmail“ paskyros, kad galėtumėte perkelti savo kontaktus į paslaugą, o dauguma leis importuoti .CSV failus arba „Excel“ skaičiuokles su el. Pašto adresais.
   • Norėdami sužinoti daugiau apie abonentų sąrašo sudarymą, wikiHow yra straipsnių, skirtų el. Pašto adresams rinkti ir pasirinkimo sąrašui sukurti.
4. Sukurkite savo pirmąjį masinį el. Laišką. Norėdami pritaikyti pranešimą, naudokite įmontuotus paslaugos įrankius. Kai kurios paslaugos siūlo įvairius šablonus, kuriuos galite naudoti pranešimui pagardinti, o dauguma leidžia naudoti HTML ir importuoti savo atvaizdus (su tam tikrais apribojimais).
5. Atsiųskite žinutę. Atsižvelgdami į naudojamą paslaugą, galite kaupti įvairią statistiką apie išsiųstus pranešimus, įskaitant tai, ar vienas iš pranešimų buvo atmestas.

2 metodas iš 2: naudojant standartinę el. Pašto programą

1. Surinkite el. Pašto adresų sąrašą. Jei siunčiate vienkartinį pranešimą daugeliui el. Pašto adresų, adresus galite pridėti prie pranešimo antraštės lauko „BCC“. Šis metodas geriausiai tinka mažesniems nei 500 gavėjų sąrašams. El. Pašto sąrašas gali būti skaičiuoklės, dokumento ar teksto failo forma.
   • Dauguma el. Pašto paslaugų teikėjų riboja gavėjų, kuriems galite siųsti pranešimą, skaičių, taip pat daugelis riboja pranešimų, kuriuos galite siųsti per vieną dieną, skaičių. Pavyzdžiui, „Gmail“ neleis vienu metu siųsti pranešimo daugiau nei 500 žmonių, taip pat neleis siųsti daugiau nei 500 pranešimų per dieną. Prieš siųsdami masinius el. Laiškus, pasitarkite su savo el. Pašto paslaugų teikėju, kokie yra jų apribojimai.
   • Norėdami sužinoti daugiau apie abonentų sąrašo sudarymą, wikiHow yra straipsnių apie el. Pašto adresų rinkimą ir interaktyvaus pasirinkimo sąrašo kūrimą.
2. Sukurkite naują el. Laišką. Tai galite padaryti naudodami kompiuterio el. Pašto programą arba mėgstamą žiniatinklio pašto paslaugą (pvz., „Gmail“, „Outlook.com“). Paprastai tai reiškia spustelėti mygtuką su tekstu parengti arba Nauja žinutė.
3. Lauke „Kam“ įveskite savo el. Pašto adresą. Tai bus vienintelis el. Pašto adresas, kurį matys pranešimo gavėjai.
4. Spustelėkite jį BCC-laukas. Jei nematote šio lauko, galite būti nuorodoje BCC spustelėkite šalia lauko „Kam“.
   • Būtinai spustelėkite jį BCC laukas, o ne CC srityje.
5. BCC lauke įveskite el. Pašto adresus. Kiekvieną adresą atskirkite kableliu, jei juos vedate rankiniu būdu. Jei turite adresų sąrašą, galite juos nukopijuoti iš dokumento ir įklijuoti visą sąrašą į šį lauką.
6. Įveskite pranešimo temą ir turinį. Atsižvelgdami į savo el. Pašto klientą, galite naudoti HTML ir kitas formatavimo programas, kad suasmenintumėte pranešimą.
7. Paspausk mygtuką Išsiūsti. Mygtuko vieta kiekvienam klientui skiriasi, tačiau dažniausiai jame pamatysite voką arba popierinę lėktuvo piktogramą. Tai siunčia pranešimą gavėjams.

Patarimai

• Naudodamiesi el. Pašto rinkodaros paslauga galite išvengti, kad masiniai pranešimai nebūtų pažymėti kaip šlamštas.
• Jei įmanoma, venkite pridėti failus prie masinių pranešimų.
• Įsitikinkite, kad turite asmeninę informaciją apie kiekvieną sąrašo narį, kad jūsų neapkaltintų šlamšto siuntimu.
• Skaitykite straipsnius apie masinių el. Laiškų siuntimą „Gmail“ naudodami „Gmass“, jei naudojate „Gmail“ ir norite išbandyti (mokamą) priedą, palengvinantį masinių pranešimų siuntimą iš svetainės.