Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 3: tema / šablonas asmeniniam kompiuteriui („Office 2010“)
• 2 metodas iš 3: sukurkite pasirinktinį pristatymą „Mac“
• 3 metodas iš 3: Šablono / temos metodas asmeniniam kompiuteriui (ankstesnės versijos)
• Patarimai
• Įspėjimai

Nepriklausomai nuo temos, „PowerPoint“ pristatymas gali labai padėti jūsų auditorijai dar geriau pranešti apie idėją. Šie metodai paaiškins, kaip pateikti pristatymą naudojant „PowerPoint“ šabloną ar savo dizainą. Štai keli pavyzdžiai, kaip pradėti.

Žengti

1 metodas iš 3: tema / šablonas asmeniniam kompiuteriui („Office 2010“)

1. Atidarykite „PowerPoint“. Ekrano viduryje pamatysite tuščią ekraną su dviem langeliais. Viename iš laukelių nurodoma „Spustelėkite, jei norite sukurti pavadinimą“, kitame - „Spustelėkite, jei norite sukurti paantraštę“.
2. Pagrindiniame meniu spustelėkite skirtuką „Failas“.
3. Kairėje esančioje vertikalioje įrankių juostoje spustelėkite „Naujas“.
4. Jei norite naudoti šabloną, spustelėkite piktogramą „Šablonų pavyzdžiai“.
   • Šablonas yra skaidrių demonstracija su paruoštu fonu, skirta konkretiems pristatymams, pvz., Tvarkaraščiui ar ataskaitai.
5. Spustelėkite norimą naudoti šabloną, tinkamą jūsų pristatymo tikslui.
   • Jei nerandate šablono, kurį galite naudoti pristatydami, tikriausiai geriausia pasirinkti temą.
6. Norėdami naudoti temą, skirtuke „Nauja“ spustelėkite piktogramą „Temos“.
   • Tema yra skaidrių demonstracija su paruoštu fonu bendriems pristatymams.
7. Iš įvairių parinkčių pasirinkite šabloną ar temą, su kuria norite dirbti.
8. Kai jūsų tema bus įkelta, spustelėkite „Spustelėkite, jei norite sukurti pavadinimą“ ir „Spustelėkite, jei norite sukurti paantraštę“, pridėkite pavadinimą ir pasirinktinai paantraštę prie savo pristatymo.
9. Pasirinkę konkretų pavadinimą, skirtuko Pagrindinis skiltyje „Skaidrės“ spustelėkite mygtuką „Nauja skaidrė“.
   • Taip pat galite pridėti naują skaidrę naudodami sparčiuosius klavišus („Ctrl“ + M).
10. Toliau pridėkite informaciją ir vaizdus, ​​kol būsite patenkinti. „PowerPoint“, kaip ir naudojant kitus dizaino įrankius, mažiau yra daugiau.
11. Baigę kurti savo pristatymą, eikite į „Failas> Išsaugoti kaip“ ir išsaugokite failą vėlesniam naudojimui.
12. Norėdami peržiūrėti pristatymą kaip skaidrių demonstraciją, spustelėkite skirtuką „Skaidrių demonstravimas“, tada viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite „Nuo pradžios“.
    • Norėdami slinkti skaidrėmis, spustelėkite kairįjį ir dešinįjį rodyklių klavišus klaviatūroje.

2 metodas iš 3: sukurkite pasirinktinį pristatymą „Mac“

1. Atidarykite „PowerPoint“. Atsižvelgiant į jūsų versiją, gali būti atidarytas tuščias pristatymas arba gali tekti pasirinkti pasirinktinio pristatymo parinktį.
2. Padarykite savo pirmąją skaidrę. Jei norite pristatymo titulinio puslapio, galite naudoti standartinį galimą „PowerPoint“ šabloną. Jei norite pakeisti skaidrių išdėstymą, įrankių juostoje „Skaidrės išdėstymas“ galite pasirinkti iš kelių parinkčių. Šios parinktys turi skirtingą pavadinimų, teksto, vaizdų, schemų ir kt. Išdėstymo išdėstymą.
3. Pridėti naują skaidrę. Tai galite padaryti spustelėdami mygtuką „Nauja skaidrė“ viršutinėje įrankių juostoje arba pasirinkdami „Įterpti> Nauja skaidrė“.
   • Kiekvieną kartą kurdami naują skaidrę, galite pakeisti išdėstymą naudodami įrankių juostą „Skaidrės išdėstymas“.
4. Pridėkite turinio prie skaidrių. Tai galima padaryti keliais būdais, kiekvienai „PowerPoint“ versijai, ir tai gali skirtis kiekvienoje versijoje. 2 standartiniai būdai pridėti turinį, pvz., Tekstą, vaizdus, ​​tvarkaraščius ir daugialypės terpės, į skaidres aprašyti čia:
   • Turinį galite pridėti naudodami meniu „Įterpti“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite turinio, kurį norite pridėti prie skaidrės, tipą. Jūsų bus paprašyta pasirinkti failą, kurį norite pridėti. Kaip matote paveikslėlyje žemiau, galima rinktis iš kelių variantų, nuo „Word Art“ iki filmų.
   • Turinį galite pridėti tiesiai iš skaidrės. Norėdami tai padaryti, įrankių juostoje „Skaidrės išdėstymas“ pasirinkite išdėstymą, kuriame yra įmontuotos turinio parinktys. Tada spustelėkite norimo pridėti turinio tipo piktogramą ir naršykite, kad rastumėte tinkamą failą.
5. Skaidrių temų ar fonų keitimas. „PowerPoint“ galite pasirinkti iš kelių įtrauktų temų arba sukurti savo skaidrių fonus. Taip pat galite pritaikyti temas su pasirinktinėmis fono spalvomis.
   • Norėdami pasirinkti temą, viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite „Skaidrių tema“ arba pagrindiniame meniu pasirinkite „Dizainas> Temos“.
   • Norėdami pakeisti fono spalvą, spustelėkite skirtuką Dizainas grupėje Fonas, tada spustelėkite Fono stiliai. Galima rinktis didžiulį įvairių spalvų ir dizaino variantų pasirinkimą, todėl turėsite šiek tiek pažaisti su parinktimis, kad sužinotumėte, kuri jų tinka jūsų pristatymui. Baigę spustelėkite „Taikyti“ arba „Taikyti viską“, atsižvelgdami į tai, ar sukūrėte tik dabartinės skaidrės, ar visų skaidrių foną.
6. Peržiūrėkite skaidrių peržiūrą. Norėdami peržiūrėti galutinį rezultatą, viršutinėje įrankių juostoje galite spustelėti „Skaidrių demonstravimas“ arba pagrindiniame meniu pasirinkti „Skaidrių demonstravimas> Nuo pradžios“.

3 metodas iš 3: Šablono / temos metodas asmeniniam kompiuteriui (ankstesnės versijos)

1. Pradėkite nuo šablono ar temos. Šablonas ar tema apipavidalins jūsų pristatymą paruoštais maketais ir spalvų schemomis. Pasirinkite vieną spustelėdami „Office“ ratą viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Naujas. Tada kairėje ekrano pusėje pasirinkite Galimi šablonai arba Galimos temos.
2. Slinkite per šablonų skaidres ir raskite tai, kas jums patinka. Kairiajame meniu galite pasirinkti skirtingus šablonus ar temas, kurias norite peržiūrėti. Štai keli dalykai, kuriuos galite padaryti naudodami skirtingas skaidres:
   • Pasikartojančios skaidrės. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaidrę ir pasirinkite Kopijuoti skaidrę.
   • Ištrinti skaidres. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaidrę ir pasirinkite Ištrinti skaidrę, arba viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite Pagrindinis, tada Ištrinti skaidrę.
   • Pakeiskite skaidrių išdėstymą. Galite pasirinkti skaidres su papildomais langeliais tekstui, nuotraukoms ar bet kokiam norimam elementui. Pasirinkite skaidrę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir perkelkite pelės žymeklį ant išdėstymo. Arba viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite Pagrindinis, tada atleiskite meniu šalia Išdėstymas.
   • Pridėti skaidres. Jei norite, kad skaidrė atrodytų kaip ankstesnė, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dabartinę skaidrę ir pasirinkite Nauja. Arba, jei norite naujos skaidrės su visiškai kitokiu išdėstymu, spustelėkite Namai ir tada išskleidžiamajame meniu po Nauja skaidrė.
   • Tvarkykite skaidres. Galite perkelti skaidres į kairę šoninę juostą, kad jas pertvarkytumėte.
3. Pradėkite pridėti turinį. Štai keli naudingi patarimai, kaip pridėti informacijos prie „PowerPoint“ pristatymo:
   • Naudokite trumpus, glaustus žodžius, kad nukreiptumėte auditoriją ir palikite tolesnį paaiškinimą sau. Raktiniai žodžiai rodo, kad jūs gerai žinote temą, apie kurią kalbate, jei per ją gilinatės į ją. Pavyzdžiui, kaip pagrindinį terminą vartokite „Keramika“, tačiau proceso nepaaiškinkite iki faktinio pristatymo.
   • Pagalvok kulkos taškus. „PowerPoint“ pristatymuose nenaudokite pilnų sakinių, išskyrus tuos atvejus, kai tai tikrai būtina.
   • Nebijokite skleisti informacijos keliose skaidrėse. Tai geriau nei įdaryti „PowerPoint“!
4. Pridėti elementų. Norėdami įterpti įvairius elementus (tekstą, grafikus ir kt.), Tiesiog spustelėkite atitinkamą langelį, kad jį suaktyvintumėte, ir esate pasirengę eiti.
   • Įterpti paveikslėlius ir diagramas yra gera idėja, kad jūsų pristatymas taptų patrauklesnis. Venkite ilgų teksto blokų!
   • Efektyviai naudokite spalvas „PowerPoint“. Būtinai naudokite nustatytą spalvų schemą ir nuosekliai ją naudokite, norėdami pabrėžti svarbius dalykus. Tai padarys jūsų pristatymą daug profesionalesnį.
5. Išbandykite savo pristatymą. Spustelėkite Peržiūrėti, tada Skaidrių demonstravimas arba paspauskite F5, kad grožėtumėtės savo darbu.

Patarimai

• Šios instrukcijos gali skirtis kiekvienai „PowerPoint“ versijai.
• Jei norite išsaugoti pristatymą naudodami plėtinį *. Ppt, eikite į Failas> Įrašyti kaip ir išsaugokite jį kaip *. Pps („PowerPoint Show“). Tai užtikrina, kad norint jį paleisti nereikia atidaryti „PowerPoint“!
• Reguliariai taupykite savo darbą. Tokiu būdu, jei netyčia spustelėsite išeiti arba staiga sugedus kompiuteriui, neprarasite visų darbų!
• Jei esate susipažinę su „Word“, galite pastebėti, kad „PowerPoint“ daugeliu atvejų veikia vienodai, pavyzdžiui, paryškinant tekstą ar pašalinant skaidres, pvz., Pastraipą.
• Jei negalite to užčiuopti, bibliotekoje įsigykite gerą knygą apie „Microsoft Office“ arba peržiūrėkite daugiau vadovėlių, kaip sukurti paprastą pristatymą.
• Atsargiai sukurkite savo pristatymo kopiją.
• Įsitikinkite, kad „PowerPoint“ pristatymas yra suderinamas su mašina, kurioje jį grojate. Jūsų „PowerPoint“ versija gali skirtis nuo kitų kompiuterių versijos. Jei norite įsitikinti, kad jūsų pristatymas visada veikia, gali būti patogu turėti „Microsoft PowerPoint Viewer 2007“ kopiją.
• Jei neturite „PowerPoint“, galite nemokamai atsisiųsti puikų „OpenOffice.org Suite“, kurti pristatymus ir išsaugoti juos kaip „PowerPoint“ failą.
• Norėdami padaryti „PowerPoint“ pristatymus interaktyvius, į pristatymą galite įterpti beveik bet kokio tipo failus, net makrokomandas.

Įspėjimai

• Nenaudokite per daug specialiųjų efektų, nes tai atrodo kaip neprofesionalus, nerimą keliantis ir atitraukiantis dėmesį nuo pranešimo.
• Atminkite, kad kuo daugiau objektų įterpsite į „PowerPoint“, tuo didesnis bus failo dydis.
• Šablone nenaudokite per daug teksto. Priešingu atveju tai bus per daug užimta, o auditorijai bus sunkiau sutelkti dėmesį į tai, ką norite perduoti. Be to, tai skatina nuobodulį.