Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 2: laikykitės gerų failų saugojimo įpročių
• 2 metodas iš 2: išsaugokite failus konkrečiose programose
• Patarimai

Failų išsaugojimas yra svarbi kompiuterio darbo su dokumentais, vaizdais, vaizdo įrašais ir kitais failais dalis. Kai išsaugosite savo darbą, galėsite toliau dirbti su juo, dalytis failais su kitais ir apsaugoti savo darbą nuo klaidų ir programų, kurios sugenda. Norėdami sužinoti geriausius būdus, kaip saugoti failus ir kaip efektyviau dirbti, pereikite prie 1 veiksmo.

Žengti

1 metodas iš 2: laikykitės gerų failų saugojimo įpročių

1. Dažnai išsaugokite savo darbą. Programos stringa, ir tai dažnai nutinka blogiausiu metu. Apsaugokite save nuo darbo valandų praradimo reguliariai išsaugodami failus. Jei pakeitėte failą, bet nenorite perrašyti originalaus failo, naudokite funkciją „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte kopiją nauju failo pavadinimu.
   • Daugelyje programų yra vadinamoji automatinio išsaugojimo funkcija, kuri automatiškai išsaugo failą po tam tikro laiko. Tai gali jus išgelbėti kritinės padėties atveju, tačiau neturėtų aktyviai ir reguliariai pakeisti failų išsaugojimo.
2. Suteikite naudingų pavadinimų išsaugotiems failams. Kai pirmą kartą išsaugosite naują failą, jūsų bus paprašyta įvesti failo pavadinimą. Įsitikinkite, kad galite lengvai atpažinti failą pagal failo pavadinimą. Failo pavadinime taip pat turėtų būti svarbi informacija, pvz., Data arba failo autorius. Tokiu būdu galite rasti tai, ko jums reikia, kai ieškote konkretaus failo savo kompiuteryje.
3. Įrašydami failą, patikrinkite failo formatą. Kai pirmą kartą įrašote failą arba naudojate funkciją „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte naują dokumento kopiją, daugelis programų leis pakeisti failo formatą. Paprastai tai galite padaryti spustelėję išskleidžiamąjį meniu po lauku, kuriame įvedate failo pavadinimą.
   • Tikrinti failo formatą ypač svarbu, kai siunčiate failus tiems, kurie galbūt neturi tos pačios programos versijos kaip jūs.
4. Sutvarkykite aplankus, kuriuose saugote failus. Dauguma operacinių sistemų sukurs aplanką jūsų dokumentams, kuriame jūsų numatytieji failai bus automatiškai dedami. Nors tai gali būti gerai, jei turite bendrą idėją, kur saugomi jūsų failai, laiko skyrimas visų failų aplankų sutvarkymui pagal tam tikrą sistemą gali padėti rasti jūsų darbą chaoso failų labirinte.
   • Naudokite aplankus, jei norite rūšiuoti failus pagal failo tipą, kokiam projektui jis priklauso, datą ir kitus kriterijus, kuriuos norite naudoti.
   • Daugumoje naujų „Windows“ versijų naudojamos bibliotekos, kurios leidžia to paties tipo failus laikyti vienoje vietoje. Šios bibliotekos nėra faktinės vietos jūsų kompiuteryje, o yra failų, saugomų skirtingose ​​jūsų kompiuterio vietose, rinkiniai.
5. Sužinokite apie skirtingus sparčiuosius klavišus. Mokėdami sparčiuosius klavišus failams išsaugoti, galite sutaupyti daug laiko, ypač jei dažnai įrašote failą. Paspaudus „Control + S“ („Command“ + S „Mac“ sistemoje) failas bus išsaugotas daugumoje programų.
   • Daugelis programų taip pat turi sparčiuosius klavišus funkcijai „Išsaugoti kaip“. Kurie testai tai yra, skiriasi pagal programą. Pavyzdžiui, paspaudus „F12“ programoje „Word“, atsidarys dialogo langas „Išsaugoti kaip“, tuo tarpu „Photoshop“ tą patį galite padaryti paspausdami „Shift“ + „Control“ + S vienu metu.
6. Kurkite atsarginę failų kopiją. Kad neprarastumėte failų, jei įvyktų kompiuterio gedimas, būtinai dažnai kurkite atsargines išsaugotų failų kopijas. Tai reiškia, kad išsaugotus failus iš aplankų su dokumentais nukopijuojate į išorinį standųjį diską arba įkeliate į debesies saugyklos paslaugą.

2 metodas iš 2: išsaugokite failus konkrečiose programose

1. Išsaugokite failus „Microsoft Word“. „Word“ yra vienas populiariausių tekstų redaktorių pasaulyje. Todėl failų išsaugojimas „Word“ yra svarbus įgūdis.
2. Išsaugokite failą kaip „PSD“ failą „Photoshop“. Žinojimas, kaip pakeisti išsaugoto failo failo formatą, yra svarbus pagrindinis įgūdis dirbant kompiuteryje. Jei žinote, kaip išsaugoti PSD failą „Photoshop“, daugumoje kompiuterinių programų taip pat galite koreguoti išsaugoto failo failo formatą.
3. Išsaugokite vaizdus iš svetainės. Internetas yra pilnas teksto ir vaizdų, ir jūs tikriausiai susidursite su dviem ar dviem vaizdais, kuriuos norite išsaugoti savo reikmėms. Visos naršyklės leidžia lengvai saugoti vaizdus savo kompiuteryje. Panašūs veiksmai taikomi išsaugant kitų tipų failus, esančius svetainėje.
4. Išsaugokite dokumentą „Google“ diske. Kadangi debesų saugojimo paslaugos, skirtos dokumentams saugoti ir kurti, tampa vis populiaresnės, tikėtina, kad ir patys pradėsite dirbti su „Google“ disku. Nors šie failai visada yra saugomi debesyje, galite juos tiesiog atsisiųsti ir išsaugoti savo kompiuteryje, kad galėtumėte juos pasiekti nenaudodami interneto.

Patarimai

• Dažnai išsaugokite savo darbą! Nesigailėsite taupę savo darbą dažniau nei reikia.