Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 3: Prašyti atostogų iš savo darbdavio
• 2 dalis iš 3: Kreipimasis dėl atostogų universitete ar mokykloje
• 3 dalis iš 3: Laiško formatavimas

Atostogos yra laikotarpis, per kurį turite leidimą būti laisvai nuo darbo ar mokyklos. Atostogos gali būti reikalingos dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, kai jūs pats sergate, kai serga šeimos narys, ar dėl ilgų atostogų. Kai kuriais atvejais darbuotojai pagal įstatymą turi teisę į tam tikras atostogas, pavyzdžiui, motinystę ar atostogas, kai įvaikinate vaiką arba kai turite rūpintis artimu šeimos nariu. Atostogų apibrėžimas priklauso nuo nebuvimo trukmės. Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, trumpas nedalyvavimas darbe ar mokykloje, trunkantis mažiau nei mėnesį, tai nelaikoma atostogomis, o kitais atvejais net savaitės nebuvimas laikomas atostogomis. Prieš kreipiantis dėl atostogų, svarbu išsiaiškinti, ką darbdavys ar mokykla apibrėžia kaip atostogas, nes jūsų siūlomas nedalyvavimas gali būti nepakankamai ilgas, kad galėtumėte oficialiai to paprašyti.

Žengti

1 dalis iš 3: Prašyti atostogų iš savo darbdavio

1. Iš anksto įspėkite vadovą. Kai prašote darbdavio atostogų, svarbu iš anksto įspėti. Žinoma, išankstinis perspėjimas ne visuomet įmanomas tam tikromis aplinkybėmis, pavyzdžiui, netikėta artimo žmogaus mirtimi. Tačiau jei įmanoma išankstinis perspėjimas (pavyzdžiui, jei norimas laisvas laikas yra tik kelių savaičių ar mėnesių), parašykite laišką kuo anksčiau, kad darbdavys ir komandos nariai darbe galėtų į tai atsižvelgti. Geras išankstinio įspėjimo būdas yra prieš kreipiantis dėl atostogų su viršininku aptarti pasiūlymą dėl atostogų. Tokiu būdu pirmame sakinyje galite nurodyti ankstesnį pokalbį, o laiškas jūsų viršininkui nieko nestebins.
2. Nurodykite konkrečią datą. Įtraukite konkrečias datas, nuo kurių ketinate likti nuošalyje. Nebūkite neaiškūs, kai norite nebūti. Kai kuriais atvejais gali būti neįmanoma pateikti konkrečių duomenų, tačiau konkretūs duomenys padės jūsų darbdaviui ir jūsų kolegoms iš anksto suplanuoti, kaip jie gali tvarkyti jūsų darbą jums nesant. Todėl, jei įmanoma, laiške nurodykite kuo tiksliau datas, kuriomis planuojate likti nuošalyje nuo darbo.
3. Būkite skaidrūs darbdavio atžvilgiu. Būkite kuo skaidresnis, kodėl norite laisvo laiko. Tai nereiškia, kad jūs turite išnagrinėti kiekvieną smulkmeną, kodėl norite likti nuošalyje. Daugeliu atvejų jūsų darbdavys net neturi teisės žinoti tam tikrų detalių apie jūsų privatų gyvenimą. Tačiau kuo skaidriau ir sąžiningiau darbdaviui, kodėl norite atostogų, sumažėja konflikto su vadovybe galimybė.
4. Aptarkite, kaip jūsų darbas bus perduotas jums nesant. Laiške turėtumėte nurodyti, kad žinote savo pareigas ir suprantate, kad prieš išvykdami norėtumėte aptarti, kaip jūsų darbas bus perduotas jums nesant. Laiške galite pateikti išsamią informaciją apie tai, kaip, jūsų manymu, turėtų būti perduotas jūsų darbas (pavyzdžiui, palikdami išsamius užrašus savo komandos nariams apie dabartinius projektus, kurie turi būti vykdomi jūsų nesant, arba pateikdami savo kontaktinę informaciją, kad komandos nariai galėtų su jumis susisiekti esant kritinei padėčiai).
5. Žinokite, kokio tipo atostogos jums priklauso. Žinokite, kad pagal įstatymą turite teisę į tam tikrų rūšių atostogas. Svarbu atskirti atostogas, kurias turite teisę, ir atostogas, kurias gali leisti tik darbdavys.
   • Pavyzdžiui, Nyderlanduose jūs turite teisę į mažiausiai 16 savaičių nemokamų motinystės atostogų (bet vis tiek galite gauti išmokas) gimus vaikui arba ne vėliau kaip per 22 savaites po vaiko įvaikinimo.
   • Jei rašote laišką, kuriame prašote atostogų, į kurią turite teisę pagal įstatymą, galite tuo pagrįsti savo prašymą. Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Kaip mes abu žinome, man priklauso atostogos. Tikiuosi, kad tarp (įveskite datas) turėsiu laisvą laiką. Kaip galime užtikrinti, kad produktyvumas ir toliau išliktų? "Be to, paklausus darbdavio, kaip išlaikyti produktyvumą, parodo, kad jums rūpi darbdavio gerovė ir tai gali sustiprinti jūsų padėtį darbe.
   • Jei prašote atostogų, kurių pagal jūsų sutartį neturite automatiškai, pakoreguokite savo toną taip, kad parodytumėte, jog atsiprašote už nepatogumus ir pažadate kuo geriau kompensuoti prarastą laiką.
   • Praneškite savo viršininkui, ar sukaupėte atostogų ar nedarbingumo dienas.
   • Įtraukus šią informaciją į laišką, žmogiškųjų išteklių pareigūnui viskas bus aiškiau, jei jūsų viršininkas nuspręstų atmesti jūsų prašymą, o jūs turėtumėte pateikti apeliaciją.
6. Pateikite idėjų, kaip norėtumėte deleguoti savo darbą jums nesant. Nors jūsų viršininkas tikriausiai turi galutinį žodį šiuo klausimu, galite pateikti naudingų pasiūlymų, kurie jūsų darbuotojai, jūsų manymu, yra geriausi perimti įvairius jūsų darbo aspektus jūsų nesant. Tačiau neduokite visko vienam asmeniui, nes tai būtų nesąžininga konkretaus kolegos atžvilgiu.
7. Naudokite pagarbų toną. Nepriklausomai nuo aplinkybių, svarbu, kad atostogų prašytumėte mandagiai. Kitaip tariant, turėtumėte prašyti, o ne reikalauti, net jei jūs turite teisę pagal įstatymą. Mandagus klausimas gali užkirsti kelią akistatai su vadovybe.

2 dalis iš 3: Kreipimasis dėl atostogų universitete ar mokykloje

1. Raskite atostogų prašymo formą. Studentai, norintys kreiptis dėl atostogų savo universitete ar mokykloje, paprastai turi užpildyti formą. Atsisiųskite atostogų prašymo formą iš savo universiteto svetainės. Šios formos taip pat turi būti prieinamos jūsų studijų programos skyriuje.
2. Užpildykite formą. Formoje prašoma pateikti tokią informaciją kaip jūsų vardas, studento numeris, adresas ir studijų programa.
   • Formoje tikriausiai taip pat bus prašoma jūsų pilietybės ar vizos. Atostogos gali turėti įtakos užsienio studentų vizai. Taip yra todėl, kad jei esate tarptautinis studentas, jums buvo išduota viza studijoms. Jei ilgam nutrauksite mokslą, jūsų gali paprašyti grįžti į gimtąją šalį ir vėl kreiptis dėl vizos, jei norite grįžti. Sužinokite, kokį poveikį atostogos gali turėti jūsų vizai, jei esate tarptautinis studentas, turintis studento vizą. Ši politika kiekvienoje šalyje skiriasi ir ją nustato vyriausybė.
   • Jungtinių Amerikos Valstijų universitetuose formoje bus klausiama, ar jūs gaunate finansinę vyriausybės paramą. Jei esate studentas JAV ir gaunate pašalpą, paprastai turite lankomumo reikalavimą, kad gautumėte šią pašalpą. Atostogos gali turėti įtakos jūsų teisei į šią pašalpą, todėl svarbu susisiekti su Pašalpų tarnyba ir pasikalbėti su finansų patarėju, kaip geriausia kreiptis dėl atostogų. Nyderlanduose, būdami mokiniai mokykloje, taip pat turite prašyti atostogų dėl lankymo ar privalomo išsilavinimo.
3. Parašykite laišką atostogų prašymui kaip patvirtinamuosius dokumentus. Prie atostogų prašymo paprastai turi būti pridėti patvirtinamieji dokumentai, kuriuos jūsų universitetas turės patvirtinti jūsų prašymu. Jei kreipiatės dėl karinių atostogų, turite pridėti savo karinį užsakymą. Jei prašote atostogų dėl medicininių priežasčių, turite pridėti savo gydytojo ar sveikatos priežiūros paslaugų teikėjo laišką.Tačiau jei jūs prašote atostogų dėl asmeninių priežasčių, turite parašyti atostogų prašymo laišką, kuriame nurodomos jūsų prašymo aplinkybės ir priežastys.
4. Būkite skaidrus dėl savo priežasčių. Jei jūsų atostogų prašymas pateiktas dėl asmeninių priežasčių, svarbu būti kuo skaidresniam savo departamento atžvilgiu, kad jūsų departamentas galėtų nustatyti, ar turite teisę atostogauti jūsų konkrečioje situacijoje.
5. Laiške paminėkite visus darbus, kuriuos norite atlikti būdami išvykę. Pvz., Galite būti mokslo studentas, kuris kreipiasi dėl atostogų, kad jūsų mokslinis projektas būtų baigtas atokioje vietoje. Doktorantai paprastai turi teisę į tokio tipo atostogas. Tačiau prieš skirdami atostogas jie turėtų aptarti savo planus su savo fakulteto studijų patarėjais, kad studijų patarėjas katedrai patvirtintų, jog jūs (studentas) siekiate savo mokslinių tyrimų tikslų. Savo atostogų prašyme nurodykite visus darbus, kuriuos planuojate atlikti nedalyvaujant.

3 dalis iš 3: Laiško formatavimas

1. Įtraukite siuntėjo adresą. Gali atrodyti, kad nebūtina nurodyti savo adreso, jei dirbate tame pačiame pastate kaip ir darbdavys, tačiau tai padarius užtikrinsite, kad laiškas bus grąžintas teisingu adresu tuo atveju, jei paštas padarys klaidą pristatydamas. Žmogiškųjų išteklių departamentas taip pat lengvai archyvuoja jūsų laišką, jei jame parašytas jūsų adresas.
2. Naudokite laiško užpildymo datą. Dažnai žmonės rašo savo laišką, kai jį pradeda, bet jei laiškui užtrukti reikia kelių dienų, nepamirškite pakeisti dienos, kai laiškas buvo užpildytas ir pasirašytas.
3. Nurodykite adresato adresą. Nurodykite adresato vardą ir pavardę (pvz., Dr. Smitas, prof. Luitenas).
4. Pasveikindami naudokite gavėjo vardą. Net jei gerai pažįstate savo viršininką, oficialiai kreipkitės į ją savo profesiniu ar asmeniniu vardu, po kurio nurodykite jos pavardę.
5. Nuspręskite, kokį formatavimo stilių norite naudoti pastraipoms. Populiarus formatavimo stilius atitinka šiuos papročius:
   • Pastraipos yra atskirai išdėstytos.
   • Taisyklės prieštarauja kairiajai paraštei.
   • Užuot įtraukę pastraipą, visos eilutės turėtų būti nukreiptos į kairę paraštę.
   • Tarp pastraipų yra tarpas.
6. Laišką užbaigkite mandagiu uždarymu, pvz., „Pagarbiai“ ar „Pagarbiai“.
   • Tarp paskutinės pastraipos ir „Pagarbiai“ uždarykite tarpą.
   • Palikite keturias baltas linijas tarp „Pagarbiai“ ir parašo.
7. Pasirašykite laišką. Kai atspausdinsite laišką, tarp keturių baltų eilučių pasirašykite rašikliu.