Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 3: Geriausio planavimo būdo nustatymas
• 2 dalis iš 3: sudarykite savo tvarkaraštį
• 3 dalis iš 3: Laikykitės savo grafiko
• Patarimai

Jei bijote tos didžiulės darbų krūvos kiekvieną dieną, planavimas gali būti puikus būdas jums padėti. Planavimas padeda būti produktyvesniam ir viską padaryti efektyviau. Sudarykite dienos tvarkaraštį, pagal kurį planuojate laiką. Laikydamiesi tvarkaraščio, būsite mažiau įtempti ir galėsite išnaudoti viską. Geras planavimas apima įgyvendinamą užduočių kiekį ir daug laisvo laiko. Išbandykite įvairius metodus, kad rastumėte sau tinkamiausią.

Žengti

1 dalis iš 3: Geriausio planavimo būdo nustatymas

1. Paimkite bloknotą arba atidarykite planavimo programą savo telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kompiuteryje. Pirmasis planavimo žingsnis yra rasti jums tinkantį metodą ir jo laikytis.
   • Pirmąją savaitę išbandykite skirtingus metodus. Užrašų knygelė ar popierinis kalendorius ir įvairios programos. Nustatykite, su kuo jums labiausiai patinka dirbti.
   • Yra daug prieinamų programų, kurios gali padėti planuoti. Kai kurios programos yra tik darbų sąrašas; kiti yra visiškos produktyvumo valdymo priemonės. Gali būti viliojanti tuo pačiu metu naudoti kelias programas. Tačiau greitai pametate apžvalgą. Vietoj to, pasirinkite vieną jums tinkančią programą.
   • Kai kurie žmonės mėgsta dirbti su rašikliu ir popieriumi, kiti su neprisijungus veikiančia programa, o kai kurie - su programa, kurią galite naudoti keliuose įrenginiuose. Nesvarbu, kurį pasirinksite, jei tik pasirinksite ir jo laikysitės.
2. Užrašykite datą. Nesvarbu, ar dirbate popieriuje, ar programoje, pirmiausia užsirašykite datą.
   • Jei naudojate kalendorių, data jau yra. Tada eikite į tinkamą dieną.
   • Datos ir galbūt savaitės dienos užrašymas padės jums sutelkti dėmesį. Dienos tvarkaraštis yra apie „čia ir dabar“, o ne apie tai, ką jums gali tekti daryti ateityje.
3. Užrašykite viską, ką turite padaryti. Ne visi tą patį daro per vieną dieną. Bet nesvarbu, ar esate darbe, ar einate į mokyklą, ar atliekate namų ruošos darbus, svarbu užrašyti visas dienos užduotis. Užrašykite bet kokią informaciją, kuri yra svarbi norint laiku atlikti užduotis.
   • Jei posėdį rengiate 10.30 val., Taip pat užrašykite, kur tas susitikimas yra, su kuo ir kiek laiko jis truks. Taip pat parašykite, ką atsinešti į susitikimą.
   • Tai gali būti šioks toks galvosūkis, kad sužinotumėte, kokią informaciją turite prasmingai įtraukti. Pirmąją savaitę naudokite kaip bandomąją savaitę. Išbandykite įvairius dalykus ir sužinokite, kas jums labiausiai tinka.
   • Informacijos pridėjimo tikslas yra padėti jums geriau pasiruošti. Pabandykite įtraukti daugiau informacijos nei tik laikas. Jei manote, kad įtraukiate per daug informacijos, drąsiai palikite ją. Apsiribokite informacija, kuri leidžia jaustis pasirengusiam.
4. Laikykitės šio planavimo metodo. Pasirinkę metodą, laikykite jį.
   • Jei radote programą, leidžiančią atlikti viską, ko reikia jūsų tvarkaraščiui, naudokite tik tą programą ir nenaudokite šalia jos antros. Jei jūsų darbas nereikalauja kelių metodų, taikoma „kuo mažiau, tuo geriau“.
   • Gal jums patinka užrašyti savo planą popieriuje. Darbe gali būti naudojamas skaitmeninis kalendorius. Tai reiškia, kad planuodami naudojate du metodus. Galite, bet pasistenkite juos atskirti.

2 dalis iš 3: sudarykite savo tvarkaraštį

1. Nustatykite prioritetinius lygius. Ne kiekviena užduotis skuba vienodai. Be to, yra didelių ir mažų užduočių. Sukurkite savo sistemą tam; daryk tai, kas tau yra prasmingiausia.
   • Jei mėgstate viską suplanuoti nuo to momento, kai atsikeliate, iki tos dienos, kai vėl einate miegoti, gali būti naudinga nustatyti chronologine tvarka savo dienotvarkę. Jei naudojate kalendoriaus programą, sukurkite atskirą dienos tvarkaraščio kalendorių. Šį „dienos režimo“ kalendorių galite naudoti tol, kol konkrečiai užduočiai atlikti reikės kito kalendoriaus.
   • Dažnai nesusiplanuoji visko, ko reikia, pavyzdžiui, atsikelti ir pasigaminti pusryčių. Jei norite suplanuoti tik tas užduotis, kurios negrįžta kiekvieną dieną, gali būti patogiau užrašyti užduotis nuo didžiausios iki mažiausios, o ne chronologine tvarka.
   • Bet koks planavimo būdas yra geras, jei tik jums tinka ir galite laikytis grafiko. Kai kurias užduotis svarbu atlikti tam tikru laiku. Pavyzdžiui, susitikimas, bet ir apsipirkimas, kurį reikia atlikti prieš uždarant laiką. Galite planuoti kitas užduotis pagal svarbą. Pavyzdžiui, jei posėdį rengiate 11:30, galite suplanuoti vieną ar dvi svarbias užduotis, kurias reikia atlikti tą dieną. Tada po pietų galite atlikti mažiau svarbias užduotis. Tada, kai pasibaigs jūsų susitikimas, atlikote svarbiausius dalykus.
2. Pirmiausia užrašykite svarbias užduotis. Pabandykite sudaryti tvarkaraštį pagal svarbiausias užduotis. Savo sistemoje prieš planuodami ne tokias svarbias, gerai įsitikinkite, kad turite laiko svarbioms užduotims atlikti.
   • Net jei savo dienotvarkę sudarote chronologine tvarka, svarbu žinoti, kurias užduotis jūs būtinai turite atlikti tą dieną, o kurias prireikus galima atidėti. Pirmiausia suplanuokite svarbias ir svarbiausias užduotis, tada pažiūrėkite, kiek nesudėtingų ar nežymių užduočių taip pat galite suplanuoti.
   • Pradėję nuo didžiausių ir svarbiausių užduočių, galėsite gerai įsivaizduoti, kiek esate užimtas tą dieną. Tokiu būdu išvengsite per daug užduočių planavimo. Jūsų tikslas yra atlikti visas suplanuotas užduotis; todėl neplanuokite tiek daug, kad nebegalėtumėte pergyventi.
3. Užsirašykite kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos laiką. Nesvarbu, ar tai darote programoje, ar kalendoriuje, ar užrašų knygutėje, užsirašę pradžios ir pabaigos laiką, galėsite geriau suprasti, ar vis dar tvarkotės.
   • Laiku pradėję kiekvieną užduotį priversite mažiau blaškytis.
   • Nustačius laiką erzinančiai veiklai (pavyzdžiui, valymui), neleidžiama atidėlioti. Suplanuokite varginančių darbų pradžios laiką ir atlikite juos tuo metu, užuot „vieną kartą“ plaudami indus, kurie vis dar yra 11 val. ...
   • Įrašydami pradžios laiką ir pabaigos laiką, galite gerai suprasti, kaip atrodo jūsų diena. Tada susidarysite gerą įspūdį, kur esate tam tikru momentu, ir ar jums reikia pakoreguoti savo planavimą.
4. Palikite šiek tiek laisvės. Susigundyti visą dieną norisi, kad kuo daugiau nuveiktumėte. Tai galite padaryti, jei turite daug terminų, tačiau geriau numatyti tam tikrą lankstumą planuojant.
   • Dažnai galite lengvai planuoti aštuonias valandas atlikdami kasdienes užduotis. Tačiau visada nutinka netikėtų dalykų. Skambina jūsų kolega, mama ar draugas, jūsų viršininkas ateina su skubančiu darbu, arba jūs pritrūkote kavos ir turite bėgti į prekybos centrą. Suplanuokite 5–10 minučių tarp užduočių, kad netikėtas įvykis iš karto nesutrikdytų viso jūsų tvarkaraščio.
   • Net tada, kai nevyksta neplanuotų dalykų, malonu turėti laiko tarp dviejų užduočių. Tada galite skirti šiek tiek laiko sau ir pradėti savo kitą užduotį atsipalaidavę.
   • Lankstumas taip pat reiškia, kad užduočiai nustatote ankstesnį pabaigos laiką nei galutinį pabaigos laiką. Pavyzdžiui, jei jums reikia užbaigti tam tikrą atmintinę penktadieniais 17:00, planuokite ją baigti iki ketvirtadienio. Tokiu būdu jūs neturite jaudintis, jei jūsų grafikas baigsis.
5. Pasirinkite gerą pusiausvyrą tarp užduočių ir laisvo laiko. Suplanuokite kiekvienos dienos pabaigos laiką. Pavyzdžiui, kad indai gaminami 19 val., O jūs visą vakarą turite sau. Arba, jei darbui dažniausiai naudojate dienos grafiką, tai kad visus tos dienos darbus atlikote iki 18:00 ir galite grįžti namo. Iš pradžių gali būti sunku įvertinti, kiek jums reikia laiko tam tikroms užduotims atlikti, tačiau po kelių savaičių pastebėsite, kad galite planuoti labai realistiškai ir būti pasirengę tuo metu, kurį turite omenyje.
   • Naudokitės šiomis žiniomis planuodami savo dieną su konkrečiu pabaigos laiku. Jūsų tikslas yra atlikti visas suplanuotas užduotis tą dieną. Bet tai nereiškia, kad jūs turite tęsti bet kokia kaina ir aukoti savo laisvalaikį. Žinoma, gali atsitikti taip, kad jūs turite dirbti viršvalandžius darbe arba kad jūs vis dar plaunate indus 20 val., Tačiau stenkitės, kad tokių dienų būtų kuo mažiau. Suplanuokite sau tinkantį laiką ir mėgaukitės laisvalaikiu.
   • Laikykitės numatyto pabaigos laiko.Jei planuojate valytis dantis 22 val., O lovoje būti 10:15, laikykitės to. Jei planuojate darbą baigti 17:30, būtinai būkite pasiruošę ir iki to laiko eikite namo.
   • Skirkite laiko linksmiems dalykams. Pietauti su kolegomis, išgerti puodelį arbatos lauke saulėje ar perskaityti savo socialinius tinklus. Raskite pusiausvyrą tarp privalomų ir įdomių dalykų, kurie jums tinka.
6. Suplanuokite linksmą veiklą. Galite lengviau laikytis dienos tvarkaraščio, jei pridėsite ir smagių užduočių. Tai taip pat gali būti atlygio forma: jei atlikote tris varginančias užduotis, galite valgyti šerbetą.
   • Jei turite darbo dieną, kurioje gausu pristatymų, susitikimų ir terminų, tai bus lengviau išgyventi, jei vakare turėsite ko laukti.
   • Jei einate vakarieniauti su draugu, einate į pasimatymą ar linksmai stebite naują mėgstamos laidos sezoną, įtraukite tai į savo tvarkaraštį, kad turėtumėte ką veikti.
   • Planuodami atsižvelgkite į atpalaiduojančią veiklą. Pavyzdžiui, suplanuokite valandą vakaro savo mėgstamiausiems televizijos serialams.

3 dalis iš 3: Laikykitės savo grafiko

1. Sudarykite dienos tvarkaraštį tuo pačiu laiku kiekvieną dieną. Jei dienos grafiką sudarote tuo pačiu laiku kiekvieną dieną, tai tampa įprasta. Po kelių savaičių tai darote automatiškai, o tvarkaraščio sudarymas yra tortas.
   • Likusią dienos dalį galite suplanuoti ryte su pirmuoju kavos puodeliu arba vakare kaip paskutinę dienos užduotį. Kad ir kas tau tiktų.
   • Tvarkaraščio sudarymas yra tokia pat rutinos dalis, kaip ir tvarkaraščio laikymasis. Taigi planuokite ir tvarkaraštį.
2. Sutelkite dėmesį į vieną užduotį vienu metu ir pirmiausia atlikite dideles užduotis. Atlikite užduotis po vieną, tokia tvarka, kokia jas planavote. Jei nesilaikysite savo tvarkaraščio, jis taip pat neveiks.
   • Dienos metu tampate ne toks produktyvus. Taigi atlikite svarbiausias užduotis, kai vis tiek turite pakankamai energijos. Vėliau dieną atlikite užduotis, kurioms reikia mažiau apgalvoti, pavyzdžiui, pašto archyvavimą ar dokumentų rūšiavimą.
   • Jei bandote atlikti kelis dalykus vienu metu arba jūsų dėmesį atitraukia veikla, kurios nėra jūsų tvarkaraštyje, tampa labai sunku laikytis savo tvarkaraščio. Susitelkite į tą akimirką suplanuotą užduotį. Kuo greičiau atliksite suplanuotas užduotis, tuo greičiau galėsite pradėti daryti smagius dalykus.
   • Žinoma, yra atvejų, kai negalite laikytis savo tvarkaraščio. Skubus darbas arba viršininko elektroninis laiškas, į kurį reikia nedelsiant atsakyti. Laimei, turite savo kalendoriuje laisvą laisvę, kad turėtumėte laiko skubiems papildomiems uždaviniams atlikti. Jei tai nėra skubu, suplanuokite papildomos užduoties tvarkymą vėliau.
3. Pažymėkite, kurias užduotis atlikote. Užduočių patikrinimas suteikia gerą jausmą; padarai matomą tai, ką pasiekei. Tai padės laikytis tvarkaraščio.
   • Kai tik atliksite užduotį, pažymėkite ją. Jei turite grafiką ant popieriaus, galite užduotis užbraukti. Programoje dažnai yra galimybė pažymėti užduotį kaip „atliktą“. Kai dienos pabaigoje pamatai, ką pažymėjai, tai suteikia pasitenkinimą.
   • Atliktų užduočių patikrinimas taip pat padeda lengvai pamatyti, ką jau atlikote ir ką dar turite padaryti. Tai gerai parodo, ar jūs vis dar planuojate.
   • Jei negalite atlikti visų užduočių, tai neturi būti problema. Mažiau skubių užduočių galite perkelti į kitą dieną. Kai tik turėsite daugiau patirties sudarant dienos tvarkaraštį, pastebėsite, kad galite geriau įvertinti, kiek laiko užima užduotis ir kiek laiko turite skirti netikėtiems dalykams.
4. Leiskite sau šiek tiek laisvo laiko. Planuodami įsitikinkite, kad skyrėte laiko sau. Jei esate užsiėmęs ne tik privalomais, bet ir smagiais dalykais, lengviau laikytis savo tvarkaraščio. Sudarykite tikrovišką tvarkaraštį ir atsižvelgkite į pakankamai pertraukėlių.
   • Jei dienos pradžioje matote tvarkaraštį, kuriame yra daugybė privalomų užduočių ir kuriame nėra vietos linksmiems dalykams, tai nemotyvuoja. Stenkitės skleisti mažiau malonius dalykus skirtingomis dienomis, kad kiekvieną dieną turėtumėte laiko linksmiems dalykams.
   • Įvertinkite savo tvarkaraštį po savaitės. Ar jūsų tvarkaraštis realus? Ar yra daug užduočių, kurių nesugebėjote atlikti, ar jums liko daugiau laiko, nei tikėtasi? Pasinaudokite tuo, kai planuojate ateinančią savaitę. Tokiu būdu jūsų planavimas gerėja.
   • Palikite pakankamai laiko linksmiems dalykams ir tuo pačiu realiai planuokite. Nesvarbu, ar einate į mokyklą, ar dirbate aštuonias valandas per dieną, nepamirškite, kad negalite būti produktyvus visą dieną. Net aštuonių valandų darbo dieną retkarčiais tenka nueiti į tualetą, atsigerti kavos kolegoms ar tiesiog kaskart spoksoti pro langą. Taigi nepamirškite, kad nebūsite 100% produktyvus visas tas aštuonias valandas.
   • Pirmiausia pabandykite atlikti užduotis, kurios jums labiausiai erzina. Pastebėsite, kad tada galite atlikti kitas užduotis su daugiau energijos.
   • Jei žinote, kad po pietų turite nuosmukį, iškart po pietų neplanuokite daug energijos reikalaujančių užduočių.
5. Laikykitės planavimo po ranka. Nesvarbu, ar tai būtų užrašų knygelė, ar kalendorius, ar programa, turėkite savo tvarkaraštį, kad galėtumėte visada patikrinti, ką planavote atlikti, ir pažymėti atliktas užduotis.
   • Lengviau laikytis savo tvarkaraščio, jei reguliariai tikrinate savo tvarkaraštį.
   • Jei kas nors paprašys jūsų ką nors padaryti, galite nedelsdami patikrinti savo tvarkaraštį, kad sužinotumėte, ar turite laiko (ir kada).
   • Nebijokite keisti grafiko. Ypač jei tą dieną jau atlikote svarbiausias užduotis, galite lengvai koreguoti likusios dienos tvarkaraštį ar net perkelti užduotis į kitą dieną. Jūsų tvarkaraštis nėra tiesus marškinėliai ir nėra problemų atidėti neskubias užduotis. Įsitikinkite, kad neperduodate visko, kad vėliau galėtumėte patekti į bėdą.

Patarimai

• Skirkite pakankamai laiko kiekvienai užduočiai atlikti.
• Laikykitės planavimo po ranka.
• Pažymėkite atliktas užduotis.
• Suplanuokite dideles užduotis dienos pradžioje.
• Leiskite sau šiek tiek laisvo laiko.
• Sudarykite kitos dienos tvarkaraštį tuo pačiu laiku kiekvieną kartą.
• Įvertinkite savo savaitę ir pakoreguokite kitos savaitės tvarkaraštį, kad būtų lengviau laikytis tvarkaraščio.
• Neaukokite savo nakties miego mokytis. Jei kitą dieną pradėsite pavargti, bus sunkiau įvykdyti savo tvarkaraštį. Išlaikykite gerą pusiausvyrą tarp laisvalaikio ir darbo.