Pristatykite kviestinį kalbėtoją

Autorius: Judy Howell
Kūrybos Data: 25 Liepos Mėn 2021
Atnaujinimo Data: 1 Liepos Mėn 2024
Anonim
Examples Of Introducing A Guest Speaker to Captivate Your (Virtual) Audience
Video.: Examples Of Introducing A Guest Speaker to Captivate Your (Virtual) Audience

Turinys

Įvadai gali pasakyti arba sugadinti kalbėtojo kalbą. Svečių kalbėtojai priklauso nuo jūsų, ar sutiksite juos entuziastingai, skatindami žiūrovus atkreipti dėmesį. Gerai įžangai reikia ištirti kalbėtojo foną. Parašykite savo įvadą, kad paaiškintumėte, kaip auditorijai bus naudinga klausytis svečio. Prisimindami įžangą ir su entuziazmu perteikdami, galite priversti kiekvieną svečią kalbėti puikiai.

Žengti

1 dalis iš 3: tyrinėkite kalbėtoją

  1. Paklauskite svečio pranešėjo, ką jie nori, kad jūs pasakytumėte. Dažnai pranešėjas turės jums parengtą įvadą. Net jei jie to nepadaro, jie gali suteikti jums informacijos, kurią galite naudoti. Jei svečio pranešėjo nėra, pasikalbėkite su jį pažįstančiais žmonėmis, pavyzdžiui, bendrais pažįstamais ar kolegomis.
    • Jei pranešėjas pateikia jums įvadą, naudokitės juo.
  2. Pabandykite nustatyti, kokia tema kalbėtojas spręs. Atlikite apklausą apie kalbos kalbos akcentą. Pranešėjas ar renginių organizatoriai gali jums pasakyti daugiau. Tokiu būdu galite patobulinti savo įvadą, kad pristatytumėte pranešėjo temą. Jūsų įžanga turėtų tiksliai pasakyti, ko gali tikėtis žiūrovai.
    • Pavyzdžiui, sužinojote, kad kalbama apie jaunų mergaičių skatinimą mokytis koduoti. Taigi neskirkite laiko aiškindami, kaip kalbėtojas gali išmokyti šiuos įgūdžius suaugusiems.
  3. Ieškokite biografinės informacijos apie pranešėją. Ieškokite kalbančiojo duomenų internete. Naujienų straipsniai, interviu ir su pranešėju susietos svetainės pateikia šią informaciją. Paieškos sistemoje įveskite kalbėtojo vardą ir raskite su kalba susijusios informacijos. Dažnai rasite unikalių faktų, tinkančių jūsų įžangai.
    • Pavyzdžiui, profesoriaus biografija universiteto svetainėje gali jus informuoti, kad „X naudojasi savo moksliniais tyrimais, kad nustatytų dešimt naujų paukščių rūšių“.
    • Naujienų straipsniai ir interviu taip pat gali suteikti naudingos pagrindinės informacijos, pavyzdžiui, „X paskutinę vasarą praleido kurdamas mokyklas Afrikoje“.
  4. Nepateikite neskelbtinos ar nepatogios informacijos be leidimo. Atminkite, kad jūsų įžanga yra reklamuoti kalbėtoją. Tokie dalykai kaip teisinės problemos, sveikatos problemos ar šeimos problemos yra sudėtingi. Jie užima laiko ir sukuria neigiamą įvaizdį. Netinka pateikti kritikos ar neigiamų komentarų, kuriuos kiti pateikė dėl kalbėtojo. Taip pat nėra gera mintis kalbėti apie jų šeimą.
    • Prieš naudodamiesi šiais duomenimis, visada paprašykite pranešėjo leidimo. Gebėkite paaiškinti, kodėl tai svarbu jūsų įžangai.
  5. Ieškokite kitų pranešėjo kalbų. Radę kalbą, atkreipkite dėmesį į įžangą. Ieškokite bet kokių duomenų apie garsiakalbį, kuriuos galite naudoti. Perskaitykite kalbą ir pasirinkite gerai parašytas dalis. Norėdami patobulinti savo įvadą, naudokite šias dalis.
    • Beje, nenaudokite svečio kalbos, kad parašytumėte įžangą. Galbūt šį kartą kalbėtojas kalba kitaip, taip sukurdamas klaidingus auditorijos lūkesčius.
  6. Įvade, jei reikia, įtraukite stebinančią detalę. Galite susidurti su detalėmis, kurios apibūdina kalbėtojo charakterį, tačiau yra gana nežinomos. Išsami informacija taip pat gali būti dalijamasi tarp jūsų ir pranešėjo. Gera netikėta detalė nesumenkina kalbos dėmesio. Daugeliu atvejų jis gali būti naudojamas auditorijai prajuokinti ar įvertinti kalbėtojo žmogiškumą.
    • Pavyzdžiui, jūs sutikote kalbėtoją dirbdami šunų įvaikinimo centre. Kalbos pradžioje įveskite šį ryšį. Pabaigai pasakykite: „Aš žinau, kad X įkvėps jus geriau susitvarkyti su savo mokiniais - ir su jūsų šunimi“.
  7. Visiškai įsisavinkite kalbėtojo vardo tarimą. Įsitikinkite, kad ieškote teisingo tarimo. Galite rasti internete. Jei tai nepadeda, susisiekite su pranešėju, asmeniu, kuris gerai žino kalbėtoją, arba su renginio organizatoriumi. Neteisingas teiginys daro jūsų įžangą neprofesionalią. Tai skaudu ir kenkia tiek jūsų, tiek kalbėtojo patikimumui.
  8. Sužinokite, kokius specialius pavadinimus garsiakalbis turi. Profesionalu paskirti kalbėtoją teisingu pavadinimu ir tai suteikia jam daugiau patikimumo. Kreipkitės į gydytoją, jei Dr. X. Teisėją vadinkite X teisėju. Kalbėtojas gali turėti titulų, kurių jūs nepripažįstate, pvz., Ponas ar ponia britų karalienės riteriu.
    • Vėlgi, kalbėtojas gali pasakyti, kaip jį pristatyti. Šią informaciją taip pat galima rasti internete arba gauti iš kitų žmonių.

2 dalis iš 3: Įvado rašymas

  1. Įveskite trumpiau nei tris minutes. Nepamirškite, kad esate ten, kad pristatytumėte kviestinį kalbėtoją. Jūsų pristatymas gali neperimti renginio. Užtenka kelių trumpų pastraipų. Tai yra pakankamai laiko, kad būtų galima pasakyti kalbančiojo kilmę ir sužadinti auditorijos susidomėjimą.
  2. Paaiškinkite kalbančiojo kvalifikaciją. Vienas įvado tikslas yra paaiškinti, kodėl kalbėtojo buvo paprašyta tarti kalbą. Čia pateikiamos atitinkamos nuorodos. Pabrėžkite kai kurias kalbėtojo žinias šia tema. Kvalifikacijų pavyzdžiai yra paskelbti darbai, darbo patirtis ir sėkmės istorijos. Parodykite, kad kalbantysis yra autoritetas, tačiau kvalifikacija turi būti trumpa ir tinkama.
    • Pavyzdžiui, jei pranešėjas ketina kalbėti apie komandinio darbo tobulinimą, nurodykite, kad pranešėjas pakeitė darbo aplinką keliose „Fortune 500“ įmonėse.
    • Tačiau venkite paminėti laipsnius, apdovanojimus ar darbo patirtį „Fortune 500“ įmonėse, kai kalbama apie mezgimą.
  3. Pasakykite auditorijai, ko jie gali išmokti klausydami. Jūsų darbas yra atkreipti visuomenės susidomėjimą. Tai darote aiškiai parodydami auditorijai, kad jie gali daug sužinoti iš kalbos. Paaiškinimas turi būti susijęs su įvykiu. Pavyzdžiui, jei kalba eina apie viešą kalbėjimą, auditorija nori sužinoti, ko iš jos gali pasimokyti.
    • Pavyzdžiui, galite pasakyti: „X šiandien įrodys, kad kiekvienas gali tarti charizmatišką kalbą ir kad šiek tiek nervintis ne visada yra blogai“.
  4. Pateikite trumpą asmeninį anekdotą, jei turite. Didelė tikimybė, kad jūs pasirinkote įvesti įžangą, nes žinote svečio kalbėtoją. Norėdami tai padaryti, neprivalote gerai žinoti kalbėtojo. Kadangi pranešėjas ir jų žodžiai buvo adresuoti jums asmeniškai, auditorija tai pastebės. Jie bus susiję su jumis ir mielai klausysis kalbos.
    • Galėtumėte paminėti kažką panašaus: „Prieš 20 metų sutikau vyrą, kuris metė man iššūkį padaryti geriau. Jis tapo geru draugu “.
    • Taip pat galite pasidalinti trumpu anekdotu, pavyzdžiui: „Aš girdėjau X kalbant Leidene ir tai, ką jis pasakė, mane palietė“ arba „Dr. X šį rytą su manimi pasidalijo savo idėjomis ir aš garantuoju, kad jas pamilsite “.
  5. Kiek įmanoma venkite humoro. Humoristiniai anekdotai užtrunka ir dažnai būna nepatogūs ar nesusiję su kalba. Kartais jie gali dirbti. Turėsite kruopščiai apgalvoti, ar ir kaip naudosite humorą. Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, po liūdno ar varginančio įvykio, žiūrovams reikia džiaugsmo akimirkos.
    • Pavyzdžiui, galėtumėte pasakyti maždaug taip: “John Smith įkvėpė mane pradėti ir pastatyti stalą. Jis žlugo per penkias minutes. Bet aš vėl klausiausi jo kalbos ir sužinojau tiek daug, kad galiausiai galėjau pradėti savo agentūrinį verslą “.
  6. Pabaigoje įveskite kalbėtojo vardą. Paskutinė eilutė laikoma plojimų eilute. Priverskite savo kalbą to siekti. Tai laikas, kai auditorija turėtų parodyti entuziazmą kalbėtojui. Tai vienintelė kalbos dalis, kurioje jūs minite kalbėtojo vardą ir vardą.
    • Pavyzdžiui, galėtumėte pasakyti kažką panašaus į tai: „Prašau šilto turo duoti Dr. X! '
    • Jei reikia, taip pat galite įtraukti kalbos pavadinimą. Tai naudinga didelių renginių metu, kai žmonės atvyko iš skirtingų vietų arba klausėsi skirtingų garsiakalbių.
  7. Garsiai perskaitykite savo įžangą. Atlikta Baigę rašyti įžangą, perskaitykite ją patys. Teisėjas, kaip tai skamba. Tonas turi atitikti vietą. Atlikite pakeitimus praleisdami nereikalingas detales ar žodžius, kurie, atrodo, netinka. Be to, protinga skirti laiką sau. Gera įžanga skamba sklandžiai, netempiant.
    • Pagalvokite, kaip reaguotumėte į įžangą, jei būtumėte auditorijoje.

3 dalis iš 3: Įvadas

  1. Praktikuokite įžangą. Gerai įžangai reikia pasiruošti. Skirkite laiko repetuoti, kol būsite pasiruošę eiti.Kalbant reikia pasikliauti užrašais, tai trukdo auditorijai. Verčiau įsitikinkite, kad žinote žodžius ir galite juos pasakyti be vargo. Įžanga turėtų skambėti sklandžiai ir energingai. Įvadą galite praktikuoti įvairiais būdais, pavyzdžiui, įrašydami save ar perskaitydami jį kam nors kitam.
    • Kai scenos baimė yra problema, skaitykite sau įžangą stovėdami priešais veidrodį. Kai tik pasijusite dėl to atsipalaidavę, galite pradėti repetuoti šeimai ir draugams.
    • Įrašo įvadas yra paprastas būdas išgirsti save kalbant. Dar kartą klausykite įrašo ir atkreipkite dėmesį į visas dalis, kurias galite patobulinti.
  2. Pratinkite įžangą saikingai prieš lipdami į sceną. Laukdami savo akimirkos, galite planuoti pakartoti įžangą dar kartą. Kelios repeticijos yra priimtinos. Tačiau neišsenkite daugybės repeticijų ir štampavimo darbų. Būkite pasitikintys savimi, nes žinote, kad pakankamai praktikavotės ir esate entuziastingi dėl svečio pranešėjo. Tai neleis jūsų įžangos perskaityti garsiai.
  3. Pradžioje prisistatykite. Jūsų vardo ir vardo paminėjimas yra naudingas, jei kažkas kambaryje jūsų nepažįsta. Laikykitės šios eilutės trumpai, kad galėtumėte tęsti likusį įvadą. Atminkite, kad ruošiate sceną kviestiniam pranešėjui, todėl nereikia ilgo paaiškinimo, kas jūs esate. Jei kas nors jus iš anksto supažindino, galite praleisti šią dalį.
    • Pasakyk: „Labas vakaras. Mano vardas Alexas Brownas ir aš esu šio renginio organizatorius “.
    • Kai visi tave pažįsta, pavyzdžiui, mokytojas supažindina kviestinį kalbėtoją su mokinių grupe, tu neprivalai.
  4. Parodykite entuziazmą pristatymo metu. Kadangi praktikuojate, esate pasirengęs entuziastingai pateikti įžangą. Laikykite aukštą energijos lygį. Stovėk tiesiai. Padidinkite energijos lygį dirbdami su įžanga, perteikdami tik šiek tiek daugiau apimties ir autoriteto. Pagalvokite, kaip jūs, kaip auditorija, norite, kad įvadas skambėtų. Norisi įkvėpti atkreipti dėmesį į kviestinį kalbėtoją.
  5. Kalbėkite garsiai ir aiškiai. Daugelis kalbėtojų susinervina ar pernelyg entuziastingai. Jie skuba per savo kalbą, padarydami juos nesuprantamus. Lėtinkite save. Tai užtikrina, kad kiekvieną jūsų įvado dalį galima išgirsti auditorijoje. Jūs pastebėsite, kad kiekvienas žodis išsiskiria, ir jūs galite projektuoti savo balsą į kambario galą.
  6. Skambėk plojimais. Kai baigsite savo įvadą, sustosite. Tvirtai pasakykite paskutinę eilutę. Būk pirmas, pradėjęs ploti. Kaip pristatytojas, jūs išvalote sceną kviestiniam svečiui. Žiūrovai tave stebės, o kviestiniam pranešėjui nėra nieko blogesnio už neįkvėptus plojimus.
  7. Orientuokitės kalbėtojo link, kai jis artėja. Pasukite kūną link to žmogaus. Kojos turi būti nukreiptos į garsiakalbį, o žvilgsnis turėtų būti nukreiptas vienas į kitą. Svečių pranešėjui padovanokite didelę, tikrą šypseną. Likite ten, kur esate, ir plokite tol, kol garsiakalbis bus šalia jūsų.
  8. Paspauskite kalbančiojo ranką. Rankos paspaudimas yra teigiamas gestas. Visuomenė tai mato. Tai žmogaus sveikinimas, pabrėžiantis jūsų ir kalbėtojo ryšį. Nenukreipkite dėmesio į kalbėtoją, kol jis ar ji bus platformoje su jumis. Paduokite jam ranką ir tada užtikrintai išeikite iš scenos.

Patarimai

  • Pamirškite tokias klišes kaip „Šiam asmeniui nereikia jokio įvado“. Vietoj to, susitelkite į unikalios ir aprašomosios įžangos kūrimą.