Turinys

• Žengti
• 1 būdas iš 2: rasti vietas, kur pateikti pranešimą spaudai
• 2 metodas iš 2: pateikimo procesas
• Patarimai
• Įspėjimai
• Būtinybės

Pranešime spaudai per žiniasklaidą perduodama informacija, kuria jūsų organizacija nori dalytis su visuomene. Parašę pranešimą spaudai, vadovaukitės šiomis instrukcijomis, kad pateiktumėte pranešimą spaudai atitinkamose žiniasklaidos priemonėse.

Žengti

1 būdas iš 2: rasti vietas, kur pateikti pranešimą spaudai

1. Nusiųskite pranešimą savo vietinėms žiniasklaidos priemonėms.
   • Laikraštis jūsų vietovėje: susisiekite su miesto redaktoriumi arba redaktoriumi, atsakingu už skyrių, susijusį su jūsų straipsnio turiniu.
   • Kas savaitę: redaktorius
   • Žurnalas: redaktorius arba vyriausiasis redaktorius
   • Radijo stotys: Naujienų redaktorius arba (Flandrijoje) BAN redaktorius, jei norite transliuoti viešosios naudos pranešimą.
   • Televizijos kanalai: Naujienų redaktorius
2. Didžiausią dėmesį skirk laikraščiams, internetiniams laikraščiams ar kitoms žiniasklaidos priemonėms, veikiančioms toje geografinėje srityje, kurioje norite išplėsti savo verslą.
3. Pasiūlykite savo pranešimą spaudai svarbiausiems savo srities veikėjams, įskaitant žinomus tinklaraštininkus ir pramonės lyderius.
   • Suraskite svarbių jūsų tinklaraštininkų el. Pašto adresus ir siųskite jiems savo pranešimo spaudai kopijas.
   • Ieškokite pagrindinių savo srities figūrų pavadinimų. Pavyzdžiui, jei esate prekybos asociacijos narys, raskite asmenį, atsakingą už ryšius su žiniasklaida savo asociacijoje. Siųskite savo pranešimą spaudai tam asmeniui faksu, el. Paštu arba paštu.
4. Naudokitės platinimo paslauga. Jei neturite laiko atlikti rinkos tyrimų dėl savo pranešimų spaudai, bendradarbiaukite su kuo nors, kas jums gali padėti.
   • Atkreipkite dėmesį, kad paslaugos, platinančios nemokamus pranešimus spaudai, dažniausiai skelbia ribotai. Už nedidelį mokestį dauguma PR platinimo tarnybų galės siųsti jūsų pranešimą spaudai tiek naujienų tarnyboms, tiek žiniasklaidos agentūroms. Jūsų tikslas yra pasiekti kuo daugiau žmonių. Šio straipsnio pabaigoje rasite geros reputacijos PR platinimo svetainių sąrašą.

2 metodas iš 2: pateikimo procesas

1. Perskaitykite savo pranešimą spaudai ir patikrinkite, ar jame nėra klaidų. Įsitikinkite, kad jūsų pavadinimas ir pirmoji pastraipa nurodo, kad jūsų turinys yra vertas.
2. Tyrinėkite ir vadovaukitės kiekvienos rinkos pateikimo gairėmis.
   • Paprastai jūsų kontaktai mieliau gaus naujienų pranešimus faksu, paštu ar el. Paštu. Siųskite pranešimą taip, kaip leidėjas nori jį gauti.
   • Nesijaudinkite dėl to, kad surasite būtent tą žmogų, kuriam siųsti pranešimą spaudai, jei neturite daug laiko. Teisingai nustatykite asmens poziciją, ir to turėtų pakakti.
3. Nustatykite tinkamą pranešimą spaudai.
   • Gali tekti, kad jūsų įrašas sutaptų su įvykiu ar produkto pristatymu. Jei ne, pasiūlykite pranešimą savaitės pradžioje ir dienos pradžioje.
   • Pasirinkite netipišką laiką, pavyzdžiui, 9.08 val. vietoj 9 val. Tai padarius, valanda neišnyks.
4. Pasiūlykite savo pranešimą spaudai pagal reikalaujamas gaires.
   • Įveskite arba įklijuokite turinį tiesiai į el. Laiško turinį. Daugelis žurnalistų ištrina el. Laiškus su priedais, nes juos atsisiųsti per ilgai ir juose gali būti virusų.
   • Siųskite pranešimą spaudai į 1 laikmeną vienu metu arba įtraukite gavėjus į BCC, kad įsitikintumėte, jog pranešimas spaudai yra asmeniškesnis.
   • Kai kurios rinkos gali pageidauti, kad pranešimą spaudai įkeltumėte tiesiai į savo svetainę per saugią pasiūlymų platformą.
5. Įtraukite žiniasklaidą, pvz., Nuotraukas ir vaizdo įrašus, į savo pranešimą spaudai, kad pagerintumėte skaitytumą.
   • Venkite siųsti medijos failus el. Paštu. Dideli failai užkimš gautuosius ir gali patekti į nepageidaujamo pašto aplanką.
   • Siųskite savo kontaktui nuorodą į savo laikmeną naudodamiesi tokia paslauga kaip „Box“ ar „Dropbox“. Arba galite nurodyti, kad nuotraukos ir vaizdo įrašai yra prieinami paprašius.
6. Paskui paskambinkite telefonu. Paklauskite, ar gavėjas gavo pranešimą spaudai, ir prireikus pasiūlykite pagalbos ar papildomos informacijos.

Patarimai

• Pridėkite naujienų puslapį prie savo svetainės. Archyvuokite savo pranešimus spaudai savo svetainėje. Tai leis jums atrodyti teisėtesniam ir taip pat gali pritraukti naujų klientų.
• Pranešimo spaudai apačioje būtinai nurodykite visą kontaktinę informaciją, įskaitant savo vardą, telefono numerį, el. Pašto adresą, fizinį adresą ir svetainės URL.
• Padarykite, kad jūsų pranešimą spaudai būtų lengva rasti internete. Žinokite paieškos terminus, kuriuos jūsų klientai naudoja ieškodami jūsų „Google“. Įtraukite šiuos paieškos terminus į savo pranešimą spaudai, ypač į pirmuosius 250 žodžių.
• Atidžiai laikykitės standartinio pranešimo spaudai formato. Naujienų organizacijos dažniau skelbia pranešimus spaudai, jei jie yra tinkamai parengti.

Įspėjimai

• Prieš prisiregistruodami naudotis pranešimų spaudai tarnyba, atlikite tyrimus, kad įsitikintumėte, jog jie yra geros būklės.

Būtinybės

• Teisingai parengtas pranešimas spaudai
• Pasiūlymo taisyklės