Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 3: Gimtadienio šventės laiko ir vietos nustatymas
• 3 dalis iš 3: paskutinių pasiruošimų vakarėliui rengimas
• Patarimai
• Įspėjimai

Gimtadienio vakarėlių planavimas yra ir įdomus, ir įtemptas. Yra daug geros partijos elementų, kuriuos reikia apsvarstyti, ir jūs esate atsakingas už tai, kad partija būtų sprogus. Yra keletas saugių žingsnių, kuriuos reikia atlikti ir suplanuoti puikią gimtadienio šventę, kuri visus įtrauks ir linksminsis. Įsitikinti, kad tu mėgaukis ir tu!

Žengti

1 dalis iš 3: Gimtadienio šventės laiko ir vietos nustatymas

1. Pasirinkite gimtadienio šventės datą. Kuo anksčiau pasirinksite datą, tuo greičiau galėsite pradėti planuoti kitus vakarėlio elementus.
   • Kalbėkitės su asmeniu, kurio gimtadienis yra tinkamas vakarėliui. Atsižvelkite į kito asmens susitarimus ir atkreipkite dėmesį į visas atostogas tuo metu. Atminkite, kad daugelis žmonių keliauja atostogų metu.
   • Vakarėlį patartina organizuoti savaitgalį. Daugiau žmonių norės ir galės atvykti, jei tai bus savaitgalis, nes daugeliui žmonių nereikia dirbti savaitgalį.
2. Pasirinkite vakarėlio laiką. Tinkamas laikas skirsis priklausomai nuo to, kam skirtas vakarėlis, ir to asmens amžiaus.
   • Jei rengiate vaikui gimtadienio šventę, dovanokite ją vėlai ryte arba ankstyvą popietę. Tai naudingiausia šeimoms.
   • Jei rengiate vakarėlį suaugusiam žmogui, tinka vakarinis vakarėlis.
3. Nuspręskite vakarėlio biudžetą. Vakarėliai gali lengvai kainuoti daug pinigų, todėl svarbu susidaryti biudžetą ir jo laikytis.
   • Susitarkite dėl bendro biudžeto, tai yra bendros sumos, kurią norite išleisti gimtadienio šventei. Daugelis žmonių mano, kad 200–300 USD biudžetas yra pagrįstas, ir daugelis mano, kad visiškai įmanoma apriboti vakarėlių išlaidas iki didžiausių 150 USD.
   • Padalinkite vakarėlį į dalis (pvz., Kvietimus, maistą, gėrimus, dekoracijas, vietą) ir nustatykite, kiek kiekvienam galima išleisti.
4. Sudarykite svečių sąrašą vakarėliui. Tam yra kelios priežastys:
   • Svečių sąrašas padeda užtikrinti, kad niekas nepamirštų siunčiant kvietimus.
   • Tai padės jums nuspręsti, kur rengti vakarėlį. 12 asmenų svečių sąrašas reiškia, kad galite surengti vakarėlį kažkieno namuose, jei norite, tačiau 50 asmenų svečių sąrašą greičiausiai reikės laikyti kitur.
   • Tai sumažina riziką, kad žmonės, kurių gimtadienio berniukas nenori ateiti, vis tiek pasirodys vakarėlyje.
   • Turėdami omenyje daugybę svečių, galite nustatyti, kiek maisto ir gėrimų reikėtų pateikti, nesvarbu, ar tai darote patys, ar tai darote maitinimo įstaigoje.
5. Pagalvokite, kur rengti vakarėlį. Tai reiškia, kad jūs žinote, kam skiriama šventė.
   • Apsvarstykite, ko nori gimtadienio berniukas ar mergaitė. Jei jis / ji nori išsamesnio vakarėlio, suplanuokite vakarėlį tokioje vietoje, kur tai įmanoma. Jei jis / ji nori surengti nedidelius susibūrimus su artimais draugais, siekite to.
   • Turite nuspręsti, ar norite rengti vakarėlį savo namuose, ar kažkieno namuose, kad išlaidos nebūtų mažesnės.
   • Turėkite omenyje, kad turite užsisakyti restoraną, jei jūsų vakarėlis yra priimtino dydžio. Daugumoje restoranų be didelių rūpesčių gali apsistoti iki maždaug 25 žmonių.
   • Kita idėja yra surengti vakarėlį vakarėlyje ar valgomajame. Tai bus brangesnis pasirinkimas, tačiau gali būti lengva priimti daugiau žmonių.
   • Pagalvokite apie svečių sąrašą ir apsvarstykite visus svečius, kuriems gali prireikti nakvynės. Įsitikinkite, kad bet kokia pasirinkta vieta turėtų būti tinkama žmonėms, kuriems reikalingi tam tikri pakeitimai, pavyzdžiui, neįgaliųjų vežimėlyje sėdintiems žmonėms.
   EKSPERTO PATARIMAS

   Nuspręskite, ar vakarėlis turėtų būti teminis. Teminiai gimtadienio vakarėliai gali būti labai įdomūs, tačiau jie taip pat gali būti brangesni, jei svarstysite galimybę įsigyti viską, kas tinka temai.

   • Pasverkite teminio vakarėlio privalumus ir trūkumus, atsižvelgdami į asmenį, kurio gimtadienis yra. Ar jis nori teminės gimtadienio šventės?
   • Apsvarstykite, ar tai vaikų, ar suaugusiųjų vakarėlis. Jei nuspręsite eiti šiuo keliu, pasirinkite temą, atitinkančią amžių. Tinkama tema vaikams gali būti sukurta, pavyzdžiui, vaikams pritaikytose televizijos programose ar filmuose, cirke, kine, knygoje vaikams ar mugėje. Kita vertus, suaugusiesiems tinkamos temos gali būti juodas kaklaraištis (nespalvotas reikalas), kazino tema, konkretaus dešimtmečio tema ar suaugusiesiems skirtas filmas ar televizijos šou.
6. Pirkite ir siųskite kvietimus. Kai bus nustatyta ankstesnė informacija, laikas išsiųsti kvietimus į sąrašo svečius.
   • Geriausia kvietimus išsiųsti likus maždaug 3–4 savaitėms iki vakarėlio, kad visiems užtektų laiko jį suplanuoti. Į kvietimą būtinai įtraukite RSVP informaciją.
   • Išsiuntę kvietimus apsisprendę dėl ankstesnės informacijos, įsitikinsite, kad apytiksliai žinote, kas ateina, o kas ne, ir kad nusprendėte, ar rengti teminius vakarėlius, kad viskas būtų organizuotiau.
   • Paprašykite kai kurių pakviestų svečių padėti. Jie gali padėti įsirengti, išvalyti, patiekti maistą, papuošti ir daug daugiau. Nereikia to visko daryti patiems!
7. Sudarykite valgymo ir gėrimo planą. Atsižvelgdami į tai, ką nusprendėte rengti vakarėliui, turite tam keletą variantų.
   • Nuspręskite, koks maistas yra geriausias vakarėliui. Renkantis temą įsitikinkite, kad maistas atitinka tą temą. Pavyzdžiui, maskavimo tortas puikiai derėtų su armijos tema, tačiau būtų netinkamas princesės temai.
   • Žinokite, ar kuris nors iš jūsų svečių turi maisto alergiją. Jei taip, pateikite jiems saugių valgymo galimybių arba praneškite, kad jie kviečiami atsinešti savo.
   • Žinokite, kiek maisto ir gėrimų reikia suteikti, atsižvelgiant į vakarėlio trukmę. Vakarėliui, kurio planuojama trukti valandą ar dvi, gali prireikti tik gėrimo ir pyrago, o vakarėliui, kuris turėtų trukti kelias valandas, pagal tvarkaraštį būtų galima naudoti valgį.
   • Įsitikinkite, kad planuojate valgyti ir gerti tiek, kad galėtumėte aptarnauti visus svečius. Geriau turėti namuose per daug maisto, nei per mažai.
8. Žinokite savo įsipareigojimus tiekti maistą ir gėrimus. Galite pasirūpinti šiais dalykais ar ne, atsižvelgdami į savo sprendimą surengti vakarėlį.
   • Jei rengiate vakarėlius savo namuose ar kažkas kitas, nuspręskite, ar visą maistą gaminsitės patys. Jei ne, paprašykite kitų pagalbos dėl maisto ir gėrimų. Potluck yra puiki idėja!
   • Jei vakarėlis vyksta restorane, šioje srityje nereikia planuoti, nes restoranas pasirūpins jums!
   • Jei vakarėlis vyksta pokylių salėje, turite pasiteirauti ten dirbančio personalo apie maitinimo galimybes. Sužinokite, ar galite atsivežti maistą, ar jie tieks maistą, ar turi tam tikrų tiekėjų, su kuriais dirba, kad aptarnautų vakarėlius.
   • Nuspręskite, ar alkoholis turėtų būti teikiamas, jei tai yra suaugusiųjų gimtadienis. Pavyzdžiui, tarkime, kad gimtadienio berniukas ar mergaitė negeria ir turi daug negeriančių draugų ir šeimos narių, tada alkoholis gali būti nereikalingas.
9. Surinkite dekoracijas vakarėliui. Tai yra viena smagiausių planavimo dalių!
   • Jei pasirinkote vakarėlio temą, tai bus lengva, nes jūs tiesiog perkate dekoracijas, atitinkančias temą.
   • Jei dar nesugalvojote temos, pagalvokite, ko gali norėti gimtadienio berniukas ar mergaitė. Ar jis / ji mėgsta daugybę dekoracijų, tokių kaip balionai, juostos ir konfeti? O gal jis labiau atsipalaidavęs, dekoracijomis nesidomintis žmogus? Tada nusipirkite atitinkamą dekoracijų skaičių.
   • Dekoracijos nėra tokios svarbios suaugusiųjų gimtadienio šventei, tačiau svarbios vaiko gimtadienio šventei. Vaikai yra išradingi, todėl net namų apyvokos daiktai gali papildyti dekoracijas, jei norite sutaupyti pinigų šioje srityje.
10. Pasirinkite pramogas gimtadienio vakarėliui. Tai gali apimti įvairias pramogas.
    • Vaikų gimtadienio šventei yra daugybė variantų. Žaidimai yra puikūs, tačiau jiems dažnai reikia papildomų atsargų, todėl turėkite tai omenyje. Jūs galite turėti istorijos momentą, jei jis tinka temai. Kita idėja - leisti muziką. Taip pat galite samdyti pramogautoją, pavyzdžiui, klouną, magą ar mokslininką, jei tai atitinka jūsų biudžetą.
    • Suaugusiųjų vakarėlyje taip pat gali būti žaidimų. Dažnai taip pat naudinga turėti foninę muziką per diskžokėją arba per namų gamybos sąranką su kompiuteriu ar išmaniuoju telefonu ir garsiakalbiais. Jei vakarėlis vyks kažkur pramogų rajono vietoje, pramogos gali vykti kaip gyva grupė ar veikla, pavyzdžiui, komedijos šou.
11. Pasirinkite, koks bus desertas. Daugeliui gimtadienio vakarėlių tai yra svarbiausia dalis!
    • Dažniausiai gimtadienio berniukas ar mergaitė norės torto, ypač jei tai vaikas. Nuspręskite, ar pyragą gaminsite patys, ar ketinsite jį nusipirkti iš kepyklos.
    • Žinokite, kokio torto nori gimtadienio berniukas, ir žinokite apie galimas svečių alergijas maistui. Pasiruoškite alternatyvą, jei pyragas jiems nepatinka.
    • Jei gimtadienio berniukas nenori torto, duokite jam tai, ko jis nori! Keksiukai, pyragaičiai, pyragaičiai, sausainiai ir ledai yra puikūs gimtadienio torto pakaitalai.
12. Sukurkite alternatyvų planą, jei oras būtų blogas, ypač jei vakarėlis būtų lauke. Paruoškite alternatyvią vietą ir sistemą, jei reikia, informuosite svečius.

3 dalis iš 3: paskutinių pasiruošimų vakarėliui rengimas

1. Sutvarkykite taip, kad prašoma pagalba atvyktų dieną prieš vakarėlį, kad padėtų viską sutvarkyti. Štai kodėl jūs paprašėte jų padėti, todėl įsitikinkite, kad jie iš tikrųjų yra jums padėti!
   • Išdėstykite dekoracijas ir, jei reikia, paruoškite maistą.
   • Jei pasirūpinsite maistu vakarėlio vietoje, įsitikinkite, kad esate toje vietoje laiku.
   • Duokite sau pakankamai laiko viską nustatyti. Skubėjimas sukels klaidų.
   • Turėkite viską, ko jums reikia, vienoje vietoje arba leiskite savo padėjėjams pasirūpinti tiekimais, kuriuos jie teikia. Žinokite, kur viskas yra supaprastinti procesą.
2. Turėkite planą, kaip maistą laikyti šiltą ar šaltą, atsižvelgiant į tai, ko jam reikia.
   • Jei maistą teikia restoranas, jį teikia ir įmonė.
   • Jei tiekiate maistą savo namams ar kažkieno namams, neparuoškite maisto per anksti. Maistas gali sugesti, jei nebus laikomas šiltas ar šaltas.
3. Kuo greičiau praneškite svečiams, jei jums reikia perkelti vakarėlį į kitą vietą. Jei planavote vakarėlį lauke, bet oras blogas, jūsų svečiai turi žinoti, kur eiti.
4. Pasiruoškite, kad viskas būtų blogai, nes jie greičiausiai nutiks. Pabandykite su tuo susitvarkyti kuo geriau.
   • Suteikite specialią vietą, kur vaikas galėtų kurį laiką atsipalaiduoti, jei vakarėlio metu sutriks. Geriausia, jei kambarys būtų atskirtas nuo kitų svečių.
   • Turėkite po ranka pirmosios pagalbos vaistinėlę ir viską, kas, jūsų manymu, yra būtina tuo atveju, jei vakarėlio metu kas nors sužeistų.
   • Jei turite naminių gyvūnėlių, vakarėlio metu laikykite juos atokiau nuo svečių. Jei jūsų augintiniai nėra labai gerai išsilavinę ir apmokyti, gali kilti problema, pavyzdžiui, kažkas, kuris bijo augintinių ar naminių gyvūnėlių pasivaikščiojimo.

Patarimai

• Padarykite planavimą smagiu renginiu! Juk planuojate vakarėlį, todėl būtinai mėgaukitės juo.
• Nedvejodami paprašykite pagalbos!
• Pakvieskite žmonių, su kuriais jaučiatės patogiai! Nesijauskite priversti kviesti tam tikrus žmones, jei to nenorite. Jūsų vakarėlis turėtų būti įdomus, o ne nepatogus.

Įspėjimai

• Būkite labai atsargūs dėl galimų maisto alergijų. Žmonių reakcijos į maisto alergijas skiriasi, tačiau gali būti labai rimtos ir reikalauti neatidėliotinos medicinos pagalbos.