Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 3: požiūrio pasirinkimas
• 2 dalis iš 3: Klausimas rekomendacijos
• 3 dalis iš 3: Būkite tikri dėl naudingos rekomendacijos

Paprašyti rekomendacinio laiško iš dabartinio viršininko gali būti opi tema, atsižvelgiant į tai, kodėl jums to laiško reikia. Daugelis vadovų noriai rašys laišką, kai kalbėsime apie bet ką, kas nesusijusi su darbu, pavyzdžiui, prašymą dėl hipotekos ar savanorišką veiklą. Tačiau jūsų viršininkas gali mažiau norėti rašyti laišką, jei planuojate mesti ir pretenduoti į kitą darbą. Prašydami rekomendacijos, aiškiai nurodykite savo viršininkui kontekstą, dėl kurio laiškas turėtų būti parašytas, ir duokite jam mažiausiai du mėnesius rašyti laišką.

Žengti

1 dalis iš 3: požiūrio pasirinkimas

1. Paprašykite to iš anksto. Darbdaviai dažnai būna užsiėmę ir greičiausiai mandagiai atsisako, jei to paprašysite vos prieš kelias dienas. Mažiausiai prieš du ar tris mėnesius paprašykite viršininko rekomendacinio laiško, kad jis turėtų pakankamai laiko pagalvoti apie jūsų darbą ir neskubėdamas parašyti apgalvotą laišką.
   • Jei išeinate iš įmonės siekti karjeros kitur ir norite savo viršininko rekomendacinio laiško, apsvarstykite galimybę paprašyti iki šešių mėnesių iš anksto. Tai suteikia jūsų viršininkui pakankamai laiko rasti tinkamą pakaitalą.
2. Pateikite prašymą patogiu laiku. Net jei paprašysite rekomendacinio laiško iš anksto, būtų neprotinga jį pateikti savo viršininkui, kai artėja terminas arba kai esate krizės viduryje. Suplanuokite savo prašymą ir paklauskite palyginti ramiu metu.
   • Pavyzdžiui, jei esate projekto viduryje, palaukite, kol baigsite darbą. Tada, kai paprašysite viršininko laiško, paminėkite sunkų darbą, kurį įdėjote į projektą.
3. Paprašykite asmeninio susitikimo. Paklauskite savo vadovo, ar jis ar ji turi laiko asmeniniam susitikimui per kitas dvi savaites. Leiskite savo bosui pasirinkti laiką ir datą, o jei jūsų bosui įdomu, kodėl, pasakykite ką nors trumpo, pavyzdžiui, „Noriu paprašyti jūsų verslo palankumo“.
   • Visada išmintinga paprašyti rekomendacijos laiško asmeniškai - el. Paštas gali atrodyti beasmenis ar tolimas. Bet jei jūs ar jūsų viršininkas keliaujate ilgesnį laiką arba jei laiško reikalas yra skubotas, galite paprašyti el. Paštu, jei reikia.

2 dalis iš 3: Klausimas rekomendacijos

1. Pateikite savo užklausą tiesiai ir aiškiai. Prašant laiško nėra pagrindo būti subtiliam ar dviprasmiškam. Tiesioginio pokalbio metu aiškiai ir užtikrintai paprašykite rekomendacinio laiško ir paaiškinkite kontekstą, kuriam jums reikalingas laiškas, tada nurodykite datą, kada jums iš tikrųjų reikia laiško pasirodyti. Pavyzdys:
   • - Kreipiausi į kolegiją ir tikiuosi pradėti kitą rudenį. Aš žinau, kad rekomendaciniai laiškai turi didelę reikšmę atrankos komisijoje, ir kadangi jūs esate mano vadovas daugelį metų, būčiau dėkingas, jei galėtumėte parašyti rekomendacinį laišką apie mano darbo stipriąsias puses ir mano darbo etiką. “
2. Pateikite savo prašymą teigiamai. Jūsų viršininkas gali nusivilti sužinojęs, kad jis netenka darbuotojo, ypač jei paprašote rekomendacinio laiško kreiptis į kitą įmonę. Taigi pateikite prašymą teigiamai: priminkite savo viršininkui gerą darbą, kurį atlikote įmonėje, ir aiškiai pasakykite, kad rekomendacija gali padėti jums tolimesnėje karjeroje.
   • Pasakykite maždaug taip: „Man patiko 10 metų darbas čia ir per tą laiką jaučiu, kad prisidėjau prie įmonės vertingo darbo. Nusprendžiau žengti žingsnį savo karjeroje, pretenduodamas į pareigas „XYZ Company“. Ar norėtumėte parašyti man rekomendacinį laišką naujoms pareigoms? "
   EKSPERTO PATARIMAS

   Paaiškinkite savo viršininkui, kodėl to klausiate. Nepaisant konteksto, kuriame prašote rekomendacinio laiško (pvz., Paraiška būstui gauti, savanorio vietai ar naujam darbui), jūsų viršininkas turės žinoti, kodėl būtent jo klausiate. Užrašykite savo prašymą konkrečia kalba, kad jūsų viršininkas suprastų, kodėl norite iš jo rekomendacinio laiško. Pavyzdys:

   • - Norėčiau, kad parašytumėte šį laišką, nes manau, kad suprantate mano darbo etiką ir tai, kiek aš įsipareigoju projektams ir užduotims.
   • - Jūsų rekomendacija parodytų mano naujam vadovui, kad aš gerai susitvarkau su vadovaujančiais žmonėmis ir gerai laikausi nurodymų.

3 dalis iš 3: Būkite tikri dėl naudingos rekomendacijos

1. Pateikite visuotinį šabloną. „Rekomendacinis laiškas“ gali būti plati kategorija, todėl norėdami palengvinti užduotį savo viršininkui ir gauti geresnį laišką, pateikite šiek tiek informacijos apie tai, ką norite įtraukti į laišką. Nenorite pasirodyti taip, kaip norite himno sau arba skiriate jam laišką, tačiau pateikdami viršininkui idėją, kokio formato laiškas gali būti, jūs palengvinsite užduotį ir gauti geresnį laišką. Pvz., Galite pasakyti taip:
   • „Gali būti gera laiško pradžioje paminėti, kad mes dirbome kartu 10 metų - tai turėtų suteikti jūsų rekomendacijai daugiau autoriteto“.
   • "Kadangi tai skirta būstui pritaikyti, būtų naudinga, jei paminėtumėte mano sugebėjimą išlaikyti švarią darbo vietą ir laikytis finansinių terminų."
2. Patvirtinkite, kad jūsų viršininkas pateiks jums teigiamą rekomendaciją. Net jei jūsų viršininkas sutinka jums parašyti laišką, atidžiai patikrinkite, ar laiške apibūdinate jus kaip stiprų kandidatą į darbą, savanorio poziciją ar gyvenimo situaciją, į kurią pretenduojate. Jei to nepadarysite, rizikuosite per vėlai sužinoti, kad jūsų viršininkas buvo neigiamai ar nusiteikęs prieš jus.
   • Pasakykite maždaug taip: „Norėjau įsitikinti, kad laiškas, kurį ketinate rašyti, bus tvirtas mano pritarimas ir jame nebus jokios neigiamos informacijos“.
3. Pateikite viršininkui reikiamus dokumentus. Norint parašyti įtikinamą ir išsamų rekomendacinį laišką, jūsų viršininkui reikia informacijos ir dokumentų apie jūsų profesinius pasiekimus. Atsiųskite savo viršininkui gyvenimo aprašymo kopiją, naujausio jūsų sukurto darbo pavyzdį ir išsamią informaciją apie norimą eiti pareigas ar studijų sritį.
   • Be to, būkite pasirengę atnaujinti viršininko atmintį dėl darbo, kurį atlikote eidami savo pareigas, detalių. Daugumoje vadovų dirba daug darbuotojų, todėl jiems turėtų būti priminta darbo specifika, kurią atliko atskiri darbuotojai.
4. Priimkite tai, jei jūsų viršininkas atsisakys. Nepaisant visų jūsų pastangų, vadovas gali atsisakyti parašyti jums rekomendacinį laišką. Taip gali nutikti todėl, kad jie, be kitų priežasčių, nepatenkinti, kad išvykstate į kitą darbą, arba nepatenkinti savo darbo rezultatais.Nors visada galite pasidomėti viršininko motyvacija, nebandykite jo įtikinti ar įtikinti parašyti laišką.
   • Jei jūsų viršininkas atsisako (el. Paštu ar asmeniškai) jums rašyti laišką, visada būkite mandagus ir nesipykite.
   • Pasakykite ką nors trumpo, pavyzdžiui: „Aš suprantu jūsų atsisakymo priežastį. Ačiū, kad apsvarstėte mano prašymą “.