Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 4: išvalykite savo stalą
• 2 metodas iš 4: sutvarkykite kambarį
• 3 metodas iš 4: pridėkite vietos saugykloje
• 4 metodas iš 4: apstatykite savo biurą

Jūs esate srautas, einate per savo vadovėlio puslapius ar savo darbo grafiką, užrašote svarbius dalykus ir atliekate daugybę dalykų. Tada jūs pasiekiate savo segiklį, bet jis nėra ant jūsų stalo! Gal už nešiojamojo kompiuterio ekrano? Ar perkėlėte daiktą į kitą kambarį? Jūs praleidžiate visas penkias minutes ieškodami to vargano segtuvo ir dabar esate visiškai ne fazėje. Mes visi tai žinome. Neorganizuota darbo sritis gali būti tikras košmaras, kai bandote viską atlikti. Laimei, yra daugybė būdų, kaip sutvarkyti tą užimtą stalą, pertvarkyti savo kambarį ir pridėti šiek tiek vietos, kad grįžtumėte į savo kelią ir išliktumėte produktyvūs.

Žengti

1 metodas iš 4: išvalykite savo stalą

1. Atskirkite daiktus, kuriuos naudojate kasdien darbe, nuo viso kito. Reikalingi jūsų kompiuteris, klaviatūra, pelė ir pieštuko laikiklis. Jei neturite lubų lempos, jums reikia lempos. Visa kita priklauso nuo to, ką reiškia jūsų darbas. Jei kamuoja alergija, ant savo stalo gali būti dėžutė su audiniais. Jei linkote prarasti laiko nuovoką, galite laikyti laikrodį netoliese. Padėkite viską, ką naudosite kiekvieną dieną, ant savo stalo.
   • Jei esate kolegijos studentas, galbūt norėsite ant stalo turėti šūsnį indeksinių kortelių ar skaičiuoklę.
   • Studentas ar ne, labai rekomenduojama turėti tam tikrą kvapą ar skonį. Taip yra todėl, kad jie stimuliuoja smegenis ir kaip studentas galite susieti kvapą su perskaitytu tekstu, taip lengviau įsimenant informaciją. Kaip biuro darbuotojas, tai padarys jus patogesnį ir labiau susikaupusį.
   • Gerai, jei ant jūsų stalo yra aplankas, jei juo naudojatės kiekvieną dieną. Jei ne, geriau įdėkite visą tą popierių kur nors kitur.
   • Tai priklauso nuo to, kiek turite vietos ir kaip dažnai ją naudojate, ar norite, kad ant jūsų stalo būtų kažkas panašaus į juostos laikiklį. Tam nėra nustatytų taisyklių, todėl tiesiog darykite tai, kas jums prasminga.
2. Visus daiktus, kurių nenaudosite, meskite arba perkelkite į krūvą. Kuo švaresnis jūsų stalas, tuo aiškesnis bus jūsų protas. Atsikratykite visų senų darbų sąrašų, beprasmiškų popieriaus likučių ir šiukšlių. Jei ant stalo turite ausines, knygas ar užrašus, padėkite juos arba raskite jiems kitą vietą.Jums tikriausiai nereikės daugiau nei 5–10 rašymo įrankių, todėl taip pat padėkite tuos papildomus rašiklius ir pieštukus.
   • Mažas netvarka nebūtinai yra blogas dalykas - daugelis žmonių jaučiasi nejaukiai per tuščioje vietoje. Tiesiog įsitikinkite, kad jūsų agentūra yra tikslinga. Namų biuras turėtų jaustis kaip darbo, o ne žaidimų ar sandėliavimo erdvė.
3. Perkelkite žibintą, rašiklius ir priedus į vieną darbo stalo vietą. Suskirstant visus privalomus daiktus į vieną vietą, daug lengviau sekti dalykus bus lengviau. Padėkite pieštuko puodelį, lempą, segiklį ir juostos laikiklį vienas šalia kito. Jei įmanoma, laikykite juos šalia savo darbo stalo kampo. Tai atlaisvins šiek tiek vietos ant jūsų stalo ir palengvins visko sutvarkymą.
   • Jei esate dešiniarankis, padėkite visus šiuos daiktus kairėje pusėje, jei galite, ir atvirkščiai. Tokiu būdu galite atlaisvinti dešinę darbo stalo pusę, kad galėtumėte ką nors dirbti nesukdami kėdės ir nejudindami daiktų.
4. Sutvarkykite savo stalčius ir viską pertvarkykite sugrupuodami panašius daiktus. Jei turite stalčius (arba spintelę), viską išimkite. Pašalinkite trupinius ir dulkes ir išmeskite viską, ko jums nereikia. Perkelkite daiktus, kurie neturi nieko bendro su jūsų darbu ar mokymusi, į kitą kambarį. Tada suskirstykite daiktus pagal tai, kada jums to reikia arba kam juos naudojate, ir padėkite juos į tam skirtus stalčius ar vietas. Jūs netgi galite naudoti stalčių pertvarėles, kad sukurtumėte atskirus skyrius kiekviename stalčiuje!
   • Pavyzdžiui, tušinukus, pieštukus ir žymeklius galite įdėti į vieną stalčių, popierių į kitą, o įrankius (pvz., Skaičiuoklę, segiklį ir juostos laikiklį) į trečią stalčių.
   • Jei turite daug meno ar panašių daiktų, padalykite stalčius, kad skirtingi daiktai būtų atskirti. Visus savo teptukus galite įdėti į vieną stalčių, dažų vamzdelius į kitą stalčių, o įvairius įrankius (pvz., Trintukus ar paletinius peilius) į trečią stalčių.
5. Atsikratykite blaškančių daiktų ir asmeninių daiktų, kad stalo vieta būtų švari. Įkvepiančios citatos ir šeimos nuotraukos yra puikios, tačiau tokie dalykai gali jus atitraukti. Jie net nesąmoningai gali trukdyti jūsų gebėjimui apdoroti informaciją arba apsunkinti susikoncentravimą ties tuo, į ką žiūrite. Jei galite tai suprasti savo širdyje, atsikratykite tų atsitiktinių daiktų, nuotraukų ir dekoratyvinių daiktų arba perkelkite juos kitur, kad atlaisvintumėte vietos.
   • Jei norite palikti ką nors nesusijusio su darbu, apsiribokite viena nuotrauka ar stalo žaislu.
6. Paverskite lipdukus ir užrašus skaitmeniniais dokumentais. Jei ant jūsų stalo yra šūsnis popieriaus arba skelbimų lenta yra perpildyta popieriais ir susitikimų priminimais, gali būti laikas pereiti prie skaitmeninio ryšio. Nuskaitykite kalendorių, įdiekite tvarkaraštį arba atidarykite tekstinį dokumentą ir perkelkite visus užrašus ir sąrašus ten.
   • Jei jums patinka jūsų lipnios pastabos ir turite „Windows“ kompiuterį, yra lipnių užrašų valdiklis, kurį galite įgalinti / įdiegti, kad jūsų lipdomosios pastabos būtų laikomos darbalaukyje.
7. Paslėpkite maitinimo lizdą ir suriškite visus laisvus laidus. Įkiškite maitinimo lizdą už stalo ar po juo, kad jo nepastebėtumėte. Jei jūsų stalo gale kabo krūva kabelių, sujunkite juos su kabelių įvorėmis ar kaklaraiščiu. Jei vienas iš jūsų kabelių yra per ilgas, pakeiskite juos trumpesnėmis to paties kabelio versijomis arba suriškite, kad jie būtų trumpesni.
   • Yra kabelių spaustukų, kuriuos galite nusipirkti, kad laikytumėte laisvus laidus prie stalo krašto, kai jų nenaudojate. Tai yra puiki galimybė, jei turite daugybę įkroviklių ir USB prievadų, kuriuos naudojate reguliariai, bet negalite nuolat būti prijungti prie tinklo.
   • Belaidė klaviatūra ir pelė yra naudingi norint išlaikyti jūsų stalo erdvę tvarkingą ir belaidę, jei tai jums svarbus prioritetas!
8. Skirkite 20 minučių per savaitę pertvarkydami savo stalą. Ne visada viskas bus tobuloje tvarkoje, o dirbant biure viskas, žinoma, pasislinks iš vietos. Skirkite 20 minučių kartą per savaitę, kad viską atkurtumėte, ir padėkite ją atgal ten, kur priklauso. Tai ypač svarbus patarimas, jei dirbate namuose, o darbo savaitės metu viskas linksta iš rankų.
   • Nustatykite savo telefono priminimą arba įdėkite jį į darbalaukį, kad sutvarkytumėte savo stalą. Tokiu būdu nepamiršite.

2 metodas iš 4: sutvarkykite kambarį

1. Norėdami maksimaliai padidinti darbo eigą, atitraukite stalą nuo durų. Jei jūsų stalas yra visai šalia, jūsų laukia triukšmas, jei triukšmauja šeimos nariai ar kambario draugai. Tai taip pat gali priversti jus jaustis, kad iš tikrųjų nesate biure, nes greičiausiai nenaudosite kampų toliau nuo durų. Perkėlę savo stalą toliau nuo durų, taip pat galite pasiimti reikalingų daiktų pakeliui į stalą, o tai gali šiek tiek palengvinti jūsų darbo pradžią.
   • Daugelis žmonių mėgaujasi žiūrėdami į duris už savo darbo stalo. Pridėję stalą prie sienos galite šiek tiek klaustrofobiškai pasijusti. Kambarys taip pat jausis daug mažesnis, nes jūs susiduriate su siena tiesiai už savo kompiuterio ar darbo vietos.
2. Stalą pastatykite taip, kad maksimaliai išnaudotumėte natūralią šviesą. Atkreipkite dėmesį į tai, kur jūsų biure yra langai, jei tokių yra. Pažvelkite tiesiai į langą arba pasukite stalą taip, kad būtumėte lygiagreti langui. Tai palengvins jūsų darbo vietą, o biuras taps produktyvesnis ir šviesesnis, kai dirbsite dienos metu.
   • Jei biure neturite lango, apsvarstykite galimybę nukreipti jį į duris ir palikti atidarytas. Tokiu būdu jūs bent jau sulauksite natūralios šviesos, patenkančios į salę ar šalia jos esantį kambarį.
3. Jei reikia, sukurkite patogią erdvę su kilimais, augalais ar knygų lentynomis. Kai kurie žmonės nori hiper-minimalistinio biuro, kuriame nėra beveik jokių papildomų baldų. Jei norite netoliese laikyti keletą informacinių knygų, nėra nieko blogo patalpinti knygų lentyną kambaryje. Įmeskite spalvingą kilimėlį ir keletą augalų, jei norite, kad erdvė būtų jaukesnė. Atminkite, kad dekoravimo metu nenorite persistengti su vaizdiniu triukšmu.
   • Nedvejodami pakabinkite keletą paveikslų ar nuotraukų. Tiesiog pabandykite sumažinti daiktų, kuriuos galite pamatyti sėdėdami prie savo stalo, kiekį. Tačiau nesvarbu, ar sienos už jūsų yra šiek tiek sausakimšos.
4. Įsitikinkite, kad viskas jūsų biure padeda išlaikyti produktyvumą. Jei puošiate savo biurą, paklauskite savęs: „Ar tai padarys mane produktyvesnį?“ Jei atsakymas yra neigiamas, laikykite jį ne savo biure. Prabangūs šoniniai staliukai, papildomos kėdės, poilsio skaitymo krūvos ir nenaudojamos spintelės tik dar labiau padidina vaizdinę netvarką. Jei tai nepadės jums jūsų darbe ar nuramins, tuomet jums to nereikia.
   • Jei nesate investuotojas ar žurnalistas, kuriam reikia sekti naujausias darbo naujienas, televizoriaus nelaikykite savo darbo vietoje.
5. Jei neturite specialaus kambario, susiraskite ramų kampelį darbo vietai įsirengti. Vis tiek galite įsirengti darbo vietą, jei neturite jai atskiro kambario! Pasirinkite neužimtą kampą ar sieną savo namų zonoje, kur galėsite ramiai dirbti (jūsų miegamasis yra geras pasirinkimas). Venkite padėti savo stalo kambario centre, kad išvengtumėte dėmesio. Tai taip pat padės laikyti jūsų stalą kaip tam skirtą darbo vietą.
   • Jei turite tikrai plačią spintelę, kurios nenaudojate, tai gali būti puiki vieta jūsų stalui. Netgi galite uždaryti duris, kad paslėptumėte biurą, jei turite svečių!
   • Jei norite, galite pakabinti užuolaidą arba pastatyti kambario pertvaras, kad atskirtumėte savo biurą nuo likusių namų.
   • Jei stalą pasirinksite mažiau oficialioje darbo vietoje, pabandykite jį suderinti su likusiu jūsų namų dekoru, kad jis neišsiskirtų.

3 metodas iš 4: pridėkite vietos saugykloje

1. Jei turite pakankamai vietos sienoje, pakabinkite lentyną virš savo stalo. Jei trūksta saugyklos, pakabinkite sieninę lentyną virš arba šalia savo stalo, kad galėtumėte greitai pasiekti tai, ko jums reikia. Tai puikus pasirinkimas, jei jūsų stalas yra mažesnėje pusėje ir jūs neturite stalčių, bet daug vietos sienoje. Be to, lentynoje esantys darbo reikmenys bus vizualus priminimas, skirtas sutelkti dėmesį į priešais jus esančią užduotį.
   • Kelios lentynos virš stalo, jei dirbate namuose, yra puikus sprendimas, jei turite keletą žinynų, kuriuos reguliariai naudojate.
   • Vietoje lentynos visada galite sumontuoti smeigtukų lentą ar sieninę spintelę, jei jums reikia vietos daugybei įvairių atsargų.
2. Padėkite saugojimo vežimėlį po savo stalu, kad greitai turėtumėte kanceliarinių prekių. Jei turite daug formų, dokumentų ar reikmenų, kuriuos reikia greitai paimti, ir neturite daug vietos, apsilankykite biuro reikmenų parduotuvėje, kur rasite sandėliavimo vežimėlį. Įdėkite norimus daiktus ir padėkite juos po savo stalu, kur jūsų nematyti dirbant. Tokiu būdu jis neužima vertingos stalo vietos, tačiau vis tiek galite pasiekti tai, ko jums reikia, netrikdydami darbo eigos ar braidydami pro stalčius.
   • Sandėliavimo vežimėlių yra įvairių formų ir dydžių, todėl pasirinkite tokį, kuriame būtų pakankamai vietos jūsų saugojimo reikmėms ir kuris atitiktų jūsų kambario dekorą.
3. Naudokite kartoteką, jei turite daug atsitiktinių dokumentų. Jie yra šiek tiek senamadiški, tačiau dokumentų spintelė yra puikus sprendimas, jei jūsų darbas susijęs su daugybe dokumentų. Gaukite daugybę kabančių skirtingų spalvų aplankų ir sutvarkykite visus dokumentus. Pavyzdžiui, mokesčių informaciją galite saugoti geltonuose aplankuose, asmeninius dokumentus raudonuose aplankuose, o klientų duomenis - mėlynuose aplankuose. Pažymėkite kiekvieną aplankų skirtuką, kad galėtumėte greitai rasti tai, ko jums reikia.
   • Kitas būdas tai padaryti yra pažymėti kiekvieną aplanką raktiniu žodžiu ir sutvarkyti juos abėcėlės tvarka. Tai puikus pasirinkimas, jei nenorite visko spalvoti.
   • Jei galite, pabandykite rasti failų spintelę, kurios aukštis būtų lygus jūsų stalui. Tokiu būdu galite pastatyti jį prie savo stalo ir iš esmės išplėsti savo darbinį paviršių.
   • Failų spintelės viršus dažnai yra tobulas spausdintuvo dydis, jei turite.

4 metodas iš 4: apstatykite savo biurą

1. Pasirinkite stalą, kuriame būtų pakankamai vietos jūsų darbui. Jei jūsų darbas dažniausiai atliekamas kompiuteryje, jums tikriausiai nereikia kelių stalčių. Jei esate teisininkas ar buhalteris, tikriausiai jums reikia daugybės stalčių, kad galėtumėte laikyti daug popierių ir reikmenų. Išmatuokite savo erdvę matavimo juosta ir nustatykite, kur pastatysite savo stalą. Įsigykite stalą, kuris atitiktų jūsų namų biurui reikalingą nuotaiką.
   • Stalų yra įvairių formų ir dydžių. „Executive“ staluose yra daugybė vietos daiktams laikyti ir daug stalčių. Tai yra geras visapusiškas pasirinkimas. Galite kreiptis į minimalistinį stalą be stalčių, jei jums patinka tvarkingesnė išvaizda. Rašomasis stalas yra geras pasirinkimas, jei jums reikia tik nešiojamojo kompiuterio paviršiaus.
2. Įsigykite patogią, reguliuojamą biuro kėdę su reguliuojamu atlošu. Dėl prastos ergonomikos net ir labiausiai organizuoti biurai gali jaustis nesvetingi. Įsitikinkite, kad jūsų kėdė yra patogi ir gerai palaiko nugarą. Nėra jokios priežasties pirkti ką nors kitą, išskyrus kėdę su reguliuojamu atlošu ir aukščiu, nes galite ją sureguliuoti, kad galėtumėte sėdėti visiškai plokščiomis kojomis. Įsitikinkite, kad kėdė turi porankius ir patogią sėdynę, kad išvengtumėte nugaros skausmo ir nesugadintumėte savo darbo dienos!
   • Jei galite, nepirkite biuro kėdės internetu. Įsigykite kėdę iš parduotuvės, kur galėsite ant jos atsisėsti ir išbandyti savo savijautą. Kiekvienas žmogus turi skirtingus pageidavimus kalbėdamas apie biuro kėdę, todėl nemanykite, kad internetinėje parduotuvėje jums kažkas patinka vien todėl, kad ta kėdė turi puikių atsiliepimų!
3. Padėkite reguliuojamą darbo žibintą, kuris tinka ant jūsų stalo. Raskite žibintą, kurį galima sulenkti kampu, kuriame galite valdyti šviesą, arba žibintą su įmontuotu reguliatoriumi, kad galėtumėte reguliuoti ryškumą. Prieš įsigydami super galingą lemputę, pagalvokite, kiek turite natūralaus ar viršutinio apšvietimo. Paprastai stalo lempai nereikia kažko per didelio ar per stipraus, todėl stenkitės nepersistengti.
   • Jei nenorite, jums nereikia naudoti stalo ar stalinės lempos. Jei jums patinka lubų apšvietimas ir jūsų stalas yra priešais langą, jums to tikrai nereikia.
   • Kambario kampuose galite pastatyti 1–2 grindų šviestuvus, kad jie būtų ryškesni, nestatydami lempos ant savo stalo.
4. Padėkite kompiuterį akių lygyje ir laikykite klaviatūrą plokščią. Atsisėskite į biuro kėdę ir žiūrėkite tiesiai į priekį. Čia turėtų būti jūsų kompiuterio ekrano viršuje. Sureguliuokite ekrano aukštį arba padėkite prietaisą ant kojos, kad pakeltumėte ekraną ir išvengtumėte kaklo nusiskundimų. Laikykite klaviatūrą plokščią arba, jei galite, šiek tiek pakreipkite ją nuo savęs. Sunku išlaikyti neutralų riešą, kai klaviatūra yra pakreipta nuo jūsų.
   • Kompiuterio ekranas turi būti maždaug 50 cm atstumu nuo jūsų akių. Jei ekranas yra toliau, jūs turite prisimerkti, kad perskaitytumėte ekraną. Jei jis bus per arti, jūsų akys sužeis.
   • Jei naudojate nešiojamąjį kompiuterį, yra nešiojamųjų kompiuterių stovų, kuriuos galite nusipirkti, kad pakeltumėte ekrano padėtį. Galbūt norėsite prie nešiojamojo kompiuterio prijungti antrą klaviatūrą ir pelę, kad galėtumėte tiesiai laikyti riešus.
   • Jei norite praleisti daugiau nei 2–3 valandas per dieną prie savo kompiuterio, galite nusipirkti mėlynos šviesos akinius, kad sumažintumėte akių krūvį.