Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 3: būkite tvarkingi
• 2 metodas iš 3: išlikite susikaupę
• 3 metodas iš 3: pasirūpinkite savimi
• Patarimai

Mes visi tai žinome: yra daug ką nuveikti, bet tuo tarpu mes leidžiamės išsiblaškę, tingime, atidedame dalykus ir nesugebame imtis veiksmų. Atsibodo gaišti laiką? Jei taip, pats laikas tapti produktyviu!

Žengti

1 metodas iš 3: būkite tvarkingi

1. Sudarykite darbų sąrašą. Užsirašykite viską, ką norite nuveikti tą dieną ar savaitę, arba atlikite darbų sąrašą. Darbų sąrašas gali padidinti jūsų produktyvumą, tačiau turėkite omenyje šiuos dalykus.
   • Būkite kuo konkretesnis, konkretesnis ir pagrįstesnis apie savo pareigas. Pavyzdžiui, nerašykite paprasčiausiai: „Namų valymas“. Verčiau pabandykite „išvalyti svetainę“, „išsiurbti“ ar „išnešti šiukšles“ - geriausiai tinka mažos, tiksliai apibrėžtos užduotys.
   • Nesiblaškykite dėl savo darbų sąrašo. Išnaudoti visą laiką galvojant apie tai, ką įrašyti į savo sąrašą, yra taip pat blogai, kaip ir jo nesilaikyti. Todėl pabandykite sudaryti savo sąrašą per vieną posėdį ir nebandykite jo atnaujinti dienos metu, nebent to tikrai reikia.
2. Sudarykite tvarkaraštį. Nustatykite, kuriuos tikslus galite pagrįstai pasiekti, ir nuspręskite, kokia tvarka tai atliksite. Jei pasiseks, galite sukurti dienos tvarkaraštį, kuriame nustatysite, kada atlikti užduotis ir kada daryti pertraukas.
   • Atminkite, kad užduotys dažnai užtrunka mažiau ar daugiau laiko, nei tikėjotės. Stenkitės dėl to nesusipainioti ir neleiskite sau nuvalyti viso plano nuo stalo. Jei kažkas nevyksta taip, kaip planuota, tiesiog darykite viską, kad pakoreguotumėte savo tvarkaraštį ir tęstumėte savo užduotis.
3. Pirmenybę teikite ir būkite realistai. Ar per daug laiko reikia padaryti per protingą laiką? Tada nuspręskite, kokie dalykai yra svarbiausi, tada atlikite juos. Galbūt turėjote didelių planų susitvarkyti mokesčių dokumentus ir išmaudyti šunį, bet galbūt vienam iš jūsų teks kurį laiką palaukti. Per didelis jo naudojimas yra pražūtingas jūsų produktyvumui, todėl stenkitės to išvengti.
   • Jei yra užduočių, kurias norėjote atlikti jau seniai ir niekada nedarote, nevykdykite jų be galo. Nustatykite terminą, paskirkite jam dieną - arba tiesiog nuspręskite, kad galite labai gerai gyventi neatlikę šios užduoties.
4. Išsikelkite sau tikslus. Nesvarbu, ar tai būtų valymas, mokymasis ar darbas, nustatykite pagrįstus, tačiau iššūkius keliančius tikslus, įskaitant tai, kiek laiko norite rašyti, skaityti ar kurti kiekvieną dieną. Nesustokite, kol nepasieksite savo tikslo. Pabandykite pažvelgti į savo tikslus teigiamai ir neleiskite, kad jie jūsų užgožtų. Žinok, kad gali jų pasiekti, jei išliksi susikaupęs.
   • Apsvarstykite galimybę apdovanoti ar nubausti save, jei pasiekiate ar nepasiekiate tam tikrų tikslų. Pažadėk sau pasilepinti, jei nori būti sėkmingas. Padarykite nemalonią pasekmę, jei nepasieksite savo tikslų, pavyzdžiui, aukokite pinigus tam tikslui, su kuriuo nesutinkate. Tai geriausiai tinka, jei savo užduočių įvertinimą paliekate draugui, nes tai neleidžia apgauti savo bausmės ar atlygio.
5. Žinok savo produktyvumą. Nepasimesk galvodamas apie tai, koks esi produktyvus ar neproduktyvus. Atlikę užduotis, atsigręžkite atgal ir nustatykite, kiek susikaupėte, kaip laikėtės tvarkaraščio ir koks buvo tikslus tvarkaraštis. Atkreipkite dėmesį į netikėtus savo užduočių atlikimo sutrikimus ir sugalvokite, kaip kitą kartą to išvengti.
   • Apsvarstykite galimybę laikyti žurnalą, kuriame galėtumėte užrašyti, kas dienos pabaigoje veikė ar neveikė.
6. Laikykite daiktus tvarkingus ir tvarkingus. Jei nerandate tam tikrų daiktų arba jei turite sužinoti įvairius el. Laiškus, kad sužinotumėte, kiek laiko turite susitikimą, tai gali daug vėluoti. Sukurkite praktines sistemas, kuriomis galėsite gerai organizuoti informaciją, gerai organizuotai laikyti įrankius ar kitus reikalingus dalykus ir užrašyti savo sutartis.

2 metodas iš 3: išlikite susikaupę

1. Neleisk blaškytis. Gyvename pasaulyje, kuriame yra begalės galimybių būti stimuliuojamiems ir išsiblaškytiems. Nuo televizijos iki tinklaraščių ir tekstinių pranešimų, jau nekalbant apie draugus, šeimą ir augintinius. Taip lengva praleisti minutę ne tam, ką darai. Tačiau tai gali paskatinti jus dienos pabaigoje atrasti, kad visa jūsų diena jau praėjo. Neleisk to! Būkite susitelkę ties savo tikslu, pašalindami kuo daugiau trukdžių iš savo gyvenimo.
   • Atsijunkite nuo savo el. Pašto ir kitų socialinės žiniasklaidos svetainių. Išjunkite visus pranešimus, kurie gali nutraukti jūsų darbą. Jei turite, skirkite šiek tiek laiko, kad patikrintumėte gautuosius ar svarbius naujinius.
   • Naudokite naršyklės plėtinius, kurie blokuoja tam tikras svetaines, kuriose dažnai leidžiate laiką. Internete gausu įdomių nuotraukų, vaizdo įrašų ir straipsnių, kurie gali pareikšti pretenzijų jūsų dienai, jei to nežinote. Arba tiesiog sutikite nebeskaityti naujienų, mėgstamų tinklaraščių ar žiūrėti vaizdo įrašų su katėmis.
   • Išjunkite telefoną. Neatsakykite į telefono skambučius, netikrinkite balso pašto, nieko. Atidėkite telefoną nuo savęs. Jei tai svarbu, skambinantysis paliks pranešimą. Jei nerimaujate dėl nepaprastosios padėties, sekundę kas valandą patikrinkite telefoną.
   • Paklauskite draugų ir šeimos narių, ar jie nenori jums trukdyti. Laikykite naminius gyvūnus ne savo kambaryje, jei jie gali jus atitraukti.
   • Išjunkite radiją ar televizorių. Priklausomai nuo jūsų ir užduoties pobūdžio, šiek tiek foninės muzikos gali būti gerai - ypač muzika be teksto, bet radijas, televizija ir kt. nėra palankūs jūsų produktyvumui, ypač jei jūsų užduotis reikalauja protinių pastangų.
2. Darykite vieną dalyką vienu metu. Tai yra įprasta klaidinga nuomonė, kad daugiafunkcinis darbas padaro jus produktyvesnius. Tiesa ta, kad iš tikrųjų mes galime atlikti tik vieną dalyką vienu metu ir kai atliekame daug užduočių, mes pereiname iš vienos užduoties į kitą. Kiekvieną kartą, kai reikia pereiti, prarandate dėmesį ir laiką. Kad būtų tikrai produktyvu, prieš pereinant prie kitos užduoties, geriausia pasirinkti užduotį ir ją dirbti, kol ji bus baigta.
3. Įsitikinkite, kad jūsų namai ar darbovietė yra tvarkingi. Taip, visą laiką valyti ir tvarkytis reikia laiko ir pastangų. Tačiau netvarka gali atitraukti jūsų dėmesį ir galite sumažinti savo produktyvumą, kurį iš pradžių laimėjote. Saugokite savo stalą, namus ar darbo vietą tvarkingai ir tvarkingai, netvarkingai ir atkreipdami dėmesį į kuo mažiau palaidų daiktų.

3 metodas iš 3: pasirūpinkite savimi

1. Anksti eik miegoti ir pakankamai išsimiegok. Kai esi pavargęs, tampi labiau išsiblaškęs ir ne toks produktyvus.
2. Nustatykite žadintuvą ir atsikelkite, kai tik suskamba žadintuvas. Negalima žiemoti žiemą ir galiausiai permiegi. Net kelias minutes ilgiau miegodamas, galite sugadinti tvarkaraštį ir palikti be proto visą dieną.
3. Valgyk sveikai. Iš pradžių galite to nepastebėti, bet jei tinkamai nepamaitinate, po kurio laiko pastebėsite, kad esate lengvai išsiblaškęs ir patyręs stresą bei tampate lūšna. Dėl to jūs darote klaidų, o tai reiškia, kad turite vėl atlikti savo užduotis. Skirk laiko valgyti pilnaverčius ir sveikus patiekalus.
   • Venkite gausių patiekalų, kurie priverčia jus jaustis vangiai, ir po to nusnauskite. Virškinant maistą reikia energijos, o vartojant didelį, riebų maistą, atimama jėga ir dėmesys.
4. Darykite pertraukėles. Neišsenkite savęs ir nepriverskite spoksoti į ekraną, kol nebūsite zombis. Kas penkiolika minučių ar pusvalandį skirkite pusę minutės, kad pasitemptumėte ir pailsėtumėte akims. Kas valandą ilsėkitės 5 ar 10 minučių, kad mankštinatės, valgytumėte ar tiesiog išvalytumėte galvą.

Patarimai

• Jei yra daug ką nuveikti, skirkite dieną, kai neplanuojate, ir paverskite ją produktyvia diena!