Autorius:
Robert Simon
Kūrybos Data:
19 Birželio Birželio Mėn 2021
Atnaujinimo Data:
1 Liepos Mėn 2024
Turinys
Darbas, šeima, draugai, laisvalaikio praleidimas ir daugybė kitų dalykų gali padaryti jūsų gyvenimą sunkų ir chaotišką. Organizacijos trūkumas apsunkina tikslų siekimą. Organizaciniai įgūdžiai yra būtini, kad galėtumėte valdyti daugybę savo pareigų, tačiau šį įgūdį įvaldyti nėra lengva. Tačiau jei pasiseks, užduotį atliksite efektyviau ir konkurencingiau, ir tai paskatins jus gyventi laimingą ir tvarų gyvenimą.
Žingsniai
1 metodas iš 4: sutvarkykite mąstymą
Sudarykite darbų sąrašą. Išvardinkite dalykus, kuriuos reikia atlikti šiandien, ir užbaikite, kai tai bus padaryta. Kai rašysite savo darbų sąrašus, jums nereikės streso juos įsiminti. Nubraukus sąrašo elementus, jautiesi produktyvesnis. Užrašykite savo atliktas veiklas, kad jas nutrauktumėte.
- Išdėstykite darbą prioriteto tvarka. Įvertinkite kiekvienos užduoties skubumą ir svarbą, kad galėtumėte nustatyti prioritetus efektyvumui. Pagalvokite apie save: "O jei aš šiandien daryčiau tik vieną dalyką?" Tai yra svarbiausia užduotis jūsų sąraše.
- Jei įmanoma, sudarykite kitos dienos sąrašą ir peržiūrėkite jį prieš miegą. Ryte pabudę turėsite omenyje planą.
Pridėkite sąrašų prie nuolatinių darbų. Jei norite perskaityti knygą ar išbandyti naują restoraną, turėtumėte sukurti sąrašą, kuris būtų nuolat su jumis. Jei norite žiūrėti filmą, jo žiūrėti neprivalote šiandien, todėl jo nereikėtų įtraukti į sąrašą kasdien. Sąrašas nuolat padeda jums priminti kai kuriuos „papildomus“ dalykus, kuriuos reikia padaryti.- Jūs galite sudaryti nuolatinius sąsiuvinius sąsiuviniuose, kuriuos visada turite su savimi, arba naudoti internetinę programą, pvz., „Dropbox“, kad galėtumėte lengvai pasiekti bet kur.
Užrašinėkite kalbėdami su kitais. Įrašykite išsamią pokalbio su priešingu asmeniu informaciją. Tai ypač svarbu aptariant darbą, tačiau taip pat yra naudinga bendraujant su draugais ir šeima. Užrašai gali padėti sekti svarbius dalykus, kuriuos pasakė kitas, užduotį atlikti be jūsų iš anksto nenumatant, arba tiesiog įrankį, primenantį gerą laiką su artimaisiais.- Nereikia nuolat turėti su savimi užrašų knygelės ir kruopščiai užsirašyti, ką sako kiti. Skirkite kelias minutes, kad parašytumėte, kas svarbu šiame pokalbyje.
Naudokitės planavimo priemone. Metų planuotojas yra nepaprastai naudingas organizuojant mąstyseną. Jį galite naudoti susitikimams, kelionėms ir kitiems svarbiems dalykams įrašyti. Peržiūrėkite kiekvieną dieną ir sudarykite sąrašą dalykų, kurie įvyks ilgainiui. Pavyzdžiui, jei planuojate susitikti telefonu per ateinančius 6 mėnesius, galite dabar parašyti planavimo priemonėje, kad primintumėte sau.
Išvalykite protą. Lygiai taip pat, kaip metant nesvarbius daiktus darbe ir namuose, taip pat turite atsikratyti nereikalingų minčių savo smegenyse. Išbandykite meditacijos metodus, kad atsikratytumėte neigiamų minčių, tokių kaip nerimas ir stresas. skelbimas
2 metodas iš 4: namo išdėstymas
Išmeskite nereikalingus daiktus. Valymas yra pirmasis namų tvarkymo žingsnis. Išvalykite stalčius ir išmeskite nenaudojamus daiktus, išmeskite maisto produktus, kurių galiojimo laikas yra pasibaigęs, išvalykite arba padovanokite drabužius ir batus, kurių nenaudojote daugiau nei metus, išvalykite vaistus, kurių galiojimo laikas yra pasibaigęs, išmeskite arba pridedate naujų higienos reikmenų ir visų baldų, kurių jums tikrai nereikia.
Padarykite priedangą svarbiems gyvenimo dalykams. Paruoškite dokumentus su užrašu „Automobilių draudimas“, „Kelionės“, „Sąskaita faktūra“, „Biudžetas“ ir visas kitas svarbias jūsų gyvenimo dalis ar įvykius.
- Nurodykite kiekvieno profilio spalvas. Mėlyna sąskaitoms (dujos, maistas, drabužiai), raudona draudimui (transporto priemonė, namai, gyvenimas) ir kt.
- Įdėkite failus į tvarkingą lentyną.
Pakabinkite kabliukus ir uždarykite lentynas ant sienos. Pasinaudokite horizontaliomis erdvėmis nenaudojamuose namuose. Pritvirtinkite dviračių pakabas rūsyje ir lentynoje, kad galėtumėte laikyti baldus ir dekoracijas.
Investuokite į spinteles. Kaip ir organizuodami biurą, turėtumėte nusipirkti spinteles ir krepšelius daiktams laikyti. Įdėkite to paties tipo daiktus į spintą ir sutvarkykite vietą spintelėms. Įsigykite įvairių dydžių spintelių ir krepšelių, kad galėtumėte tvarkyti namų apyvokos daiktus, tokius kaip virtuvės reikmenys, makiažas, iškamšos, maistas, batai ir papuošalai. skelbimas
3 metodas iš 4: biuro išdėstymas
Pirkite spintelę. Galite nueiti į spintelių parduotuvę ir nusipirkti bent dešimt jų įvairaus dydžio, kad galėtumėte laikyti rašiklius, popierius ir didelius daiktus.
- Pirkite spinteles, krepšelius, failų stalčius ir daiktus, kuriuose saugomos prekės.
Pirkite etikečių spausdintuvą. Jei daiktus išdėstote kabinete ir nežinote, kas yra spintoje, ar vis tiek svarbu būti tvarkingam? Kiekvienai spintelei pažymėti turėtumėte naudoti etikečių spausdintuvą. Pvz., Etiketes, pieštukus ir žymeklius galite pažymėti etiketėmis „Rašikliai“, taip pat stalčius, presus, segiklius ir perforatorius pažymėti „Įrankiai“. .
- Paženklinkite viską, įskaitant failus, stalčius ir stalčius.
Paruoškite įrašus, kuriuose pateikiama informacija, pagrįsta „kaip ją naudoti vėliau“. Užuot pateikę dokumentus į savo programą atsižvelgdami į tai, kur juos gavote, galite juos sutvarkyti atsižvelgdami į būsimą naudojimą. Pvz., Jei turite viešbučio, kuris apsigyvens Hanojuje, kol vykstate į komandiruotę, profilį, vietoj „Hotel“ profilio galite sukrauti failą „Hanojus“.
- Sukurkite antrinį profilį. Paruoškite „Viešbučių“ failą, bet padalykite jį į kelis „miestus“, atitinkančius kiekvieną įprastą verslo vietą.
Padarykite biurui rankraštį arba „Turinio lentelę“. Jūs turite susitvarkyti baldus, bet negalite prisiminti, kur yra daiktas. Sudarykite kiekvienos dėžutės ar spintos sąrašą ir tai, kas jame yra, kad būtų galima greitai ieškoti.
- Šis sąrašas taip pat padeda jums pertvarkyti baldus į pradinę padėtį po naudojimo.
Išdėstykite „padaryti“ ir „atlikta“ tarpus ant savo stalo. Atskirkite dvi stalo sritis, kad galėtumėte atlikti veiksmus (pasirašyti popierius, skaityti ataskaitas ir kt.) Bei gatavus daiktus. Atskirdami abi sritis, nesijausite sutrikę dėl atliktų ar ne popierių krūvos.
Išmeskite daiktus, kurių nenaudojate. Išdėstydami baldus dėžėse ir spintose, taip pat turėtumėte išmesti nereikalingus daiktus. Metus išvalykite nepaliestus ar atidarytus baldus, sugadintus daiktus ir grąžinkite jų likučius.
- Galite sunaikinti senus popierius ir paklausti bendradarbių, jei reikia naudoti tuos, kuriuos ketinate išmesti.
- Jei negalite jo išmesti, galite jį paaukoti.
Kompiuterių išdėstymas. Galite organizuoti apčiuopiamus dalykus, tačiau organizuotumo trūkumas ribos produktyvumą ir vis tiek leis jums jaustis netvarkingam. Sukurkite naujus aplankus ir išsaugokite failus vienoje vietoje, tvarkingai tvarkykite kompiuterį, kad rastumėte reikiamų elementų, ištrintumėte pasikartojančius failus, nustatytumėte išsamius teksto pavadinimus ir pašalintumėte nereikalingą programinę įrangą ir tekstą. rinkinys. skelbimas
4 metodas iš 4: palaikykite tvarką
Skirkite dešimt minučių per dieną greitam valymui. Jūs praleidote daug laiko rūšiuoti dalykus, todėl svarbu likti tokiu. Kiekvieną vakarą nustatykite dešimties minučių laikmatį, kad daiktai būtų grąžinti į pradinę vietą, ir išvalykite stalčius bei krepšelius.
Jei perkate naujus daiktus, išmeskite juos. Prieš pirkdami naują knygą, turite pažvelgti į knygų lentyną ir išmesti neperskaitytas knygas. Paaukokite arba išmeskite, kad atsirastų vietos naujoms knygoms.- Ženkite papildomą žingsnį ir nuvalykite du ar tris senus daiktus, kad paliktumėte vietos naujiems.
Visada turėkite laukelį „Aukojimas“. Laikykite tuščią dėžę, kad į aukų dėžutę įdėtumėte savo daiktus. Pastebėję tai, ko nebenorite, turėtumėte nedelsdami įdėti į aukų dėžutę.
- Jei ko nors nenaudojate, bet negalite paaukoti, nedelsdami išmeskite į šiukšliadėžę.
Kai pamatysite atidarytą stalčių, uždarykite jį. Norėdami pradėti organizuoti, nereikia laukti, kol bus išvalytas. Kai tik pastebite, kad baldai iškrenta iš pradinės padėties, rekomenduojama juos pastatyti savo vietoje. Radę šiukšlių pilną, turėtumėte nedelsdami jas išimti. Jei pro kambarį skraido popieriai, pasiimkite juos ir tvarkingai sutvarkykite. Suformuokite tvarkingą įprotį, kad darbo ir gyvenimo efektyvumas būtų didesnis.
- Negalima praleisti per daug laiko atliekant darbus. Nepalikite darbo vietos, kad uždarytumėte stalčius. Jei einate į susitikimą ir matote atidarytą stalčių, galite lengvai jį uždaryti. Jei pertraukiate darbą, kad tik uždarytumėte stalčių, sumažinsite bendrą našumą 25%!
Pasinaudokite technologijomis, kad galėtumėte būti tvarkingesni. Šiuo metu yra tūkstančiai programų, padedančių išlaikyti jūsų tvarkingumą. Galite naudoti sąrašų programas, tokias kaip „Evernote“, priminimų programas, pvz., „Beep Me“, kelionių programinę įrangą, pvz., „TripIT“, ir programas, kurios padeda nustatyti prioritetą užduočių eilės tvarka, pvz., „Paskutinis laikas“.
- Pasirinkite, kurios programos sinchronizuojamos su jūsų įrenginiu, kad galėtumėte jas pasiekti bet kur ir bet kada.
