Turinys

• Žingsniai
• Patarimas
• Įspėjimas

Galite pagalvoti, kad puiku sulankstyti laišką ir vis tiek įdėti į voką, bet taip nėra. Yra tam tikros taisyklės, kaip tinkamai sulankstyti paštą, ypač sandorių korespondencija. Skirkite šiek tiek laiko, kol išmoksite skirtingų tipų raukšles, prieš įdėdami jas į voką.

Žingsniai

1 metodas iš 3: sulankstykite JAV standartinį verslo paštą įprastiems komerciniams vokams

1. 

   Parašykite voką. Jei ketinate užrašyti gavėjo informaciją ant voko, turite tai padaryti prieš įdėdami laišką, kad neatspausdintumėte laiške.
   • Jei norite, kad vokas atrodytų profesionaliau, galite spausdintuvu išspausdinti adresą ant voko.
   • Voko priekio viduryje turėtumėte užrašyti gavėjo adresą (pavyzdžiui, jei JAV tai būtų: vardas, adresas, miestas, valstija, pašto kodas) ir siuntėjo adresą ( vardas, adresas, miestas, valstija ir pašto kodas) viršutiniame kairiajame voko kampe.

2. 

   
   
   Padėkite laišką ant stalo. Prieš sulankstydami paštą, turite patikrinti pašto ir voko adresus, kad jie atitiktų. Įsitikinkite, kad pasirašėte laišką apačioje.
   • Laiško tekstinė pusė turėtų būti nukreipta į tave taip, lyg būtum ją skaitęs.

3. 

   
   
   Apatinį raidės kraštą užlenkite aukštyn. Sulenkite raidę aukštyn, kad apatinis popieriaus kraštas būtų maždaug 1/3 puslapio iš viršaus į apačią.
   • Jei nesate tikri, kaip greitai skubėti, galite įdėti voką po raide viduryje, kad padarytumėte žymeklį.

4. 

   
   
   Sulygiuokite popieriaus kraštus. Prieš sulenkdami raidę, turite įsitikinti, kad išoriniai laiško kraštai yra sulyginti, kad būtų išvengta raukšlių.
   • Jei popieriaus kraštai nebus išlyginti, raukšlė bus susukta ir raidė gali netilpti į voką.
   • Kai įsitikinsite, kad popieriaus kraštai išlyginti, pirštais atsargiai juos suvyniokite pirštais.

5. 

   Sulenkite viršutinį kraštą žemyn. Kitas žingsnis - užlenkti viršutinį kraštą iki maždaug 1 cm nuo apatinio (sulankstyto) pranešimo krašto.
   • Šį kartą voką galite naudoti kaip žymeklį. Dėdami voką po laišku, galite įsitikinti, kad raidė tinka vokui, sulygiuodami viršutinę ir apatinę raidės raukšlę su viršutine ir apatine voko briaunomis.

6. 

   Priveržkite raukšlę. Nepamirškite sulyginti viršutinio ir apatinio puslapio raukšlių, kad klostės būtų tvarkingos ir tvarkingos.
   • Jei norite, galite pakreipti liniuotę ir naudoti ploną liniuotės kraštą išilgai popieriaus, kad susidarytumėte aštrius raukšles.

7. 

   Įdėkite laišką į voką. Laikykite raidę taip, kad raukšlės būtų nukreiptos į išorę, o viršutinis raidės užlenkimas sutampa su viršutiniu voko kraštu. Laikykite voką atkišę voko atvartą į save ir atidarykite. Įdėkite laišką į voką, nesusiglamžydami popieriaus.
   • Gavėjas ištrauks pranešimą ir atidarys jo nebesukdamas atgal į kelią, kad galėtų jį perskaityti.
   skelbimas

2 metodas iš 3: sulenkite JAV standartinį 10 voko operacijos laišką su „lango langu“

1. 

   Įsitikinkite, kad raidė yra tinkamai suformatuota. Jei naudojate voką su skaidriu „lango langu“, norėdami pamatyti gavėjo vardą ir adresą pranešime, svarbu tinkamai suformatuoti raidę, kad ji būtų teisingoje padėtyje.
   • Norėdami formatuoti pranešimą, pirmiausia turite sulyginti teksto apdorojimo programą taip, kad visi kraštai būtų 2,5 cm atstumu nuo paraštių. Įvesdami gavėjo datą ir adresą, būtinai sulygiuokite puslapio kairę paraštę.
   • Pastraipos turėtų būti atskiros eilutės, išskyrus pastraipas. Tarpas tarp pastraipų turėtų būti dvigubai išdėstytas. Visas laiškas turi būti sulygiuotas kairėje.
   • Pirmoji eilutė (data) turi būti maždaug 5 cm atstumu nuo viršutinio popieriaus krašto.
   • Įveskite visą datą žodžiais (pavyzdys: 2016 m. Balandžio 1 d., O ne 2016 m. Balandžio 4 d.).
   • Du kartus įveskite įvedimo klavišą, kad liktų tarpas tarp datos ir gavėjo informacijos.
   • Įveskite visą gavėjo vardą (pavyzdžiui, p. Nguyen Van An), įveskite enter, įveskite gavėjo adresą, dar kartą įveskite enter ir įveskite gavėjo miestą, valstiją ir pašto kodą.
   • Nepamirškite tarp gavėjo kontaktinės informacijos ir sveikinimo palikti tuščią eilutę.

2. 

   Sulenkite raidę „Z“ stiliumi. Norėdami pasinaudoti voko langu, turite sulenkti pranešimą taip, kad gavėjo vardas ir adresas būtų nukreipti į išorę.
   • Nors tai negarantuoja privatumo, pavyzdžiui, sulankstomo tipo, jums to reikia skubiai, jei norite, kad gavėjo vardas ir adresas būtų matomi per voko langą.
   • Jei pranešime yra neskelbtinos informacijos, geriausia naudoti įprastus vokus be langų.

3. 

   Padėkite raidę ant stalo raidėmis žemyn. Tokiu būdu sulankstydami lengvai pamatysite gavėjo vardo ir adreso vietą.
   • Jei atliksite teisingai, negalėsite perskaityti pranešimo turinio.

4. 

   Apverskite raidę aukštyn kojomis. Apverskite raidę aukštyn kojomis, kad gavėjo vardas ir adresas būtų jūsų pusėje.
   • Jei padarysite teisingai, žvilgtelėję po laišką pamatysite šalia savęs gavėjo vardą ir adresą.

5. 

   Sulenkite viršutinį popieriaus kraštą žemyn. Sulenkite viršutinę 1/3 popieriaus dalį link savęs.
   • Jei nesate tikri, kaip greitai sulankstyti, galite įdėti voką po puslapio viduriu, kad padarytumėte žymę.

6. 

   Sulenkite apatinį kraštą į viršų. Sulenkite 1/3 puslapio iš apačios į viršų ir toliau nuo kūno.
   • Dabar galite pamatyti gavėjo vardą ir adresą.

7. 

   Įdėkite laišką į voką. Laikykite laišką taip, kad gavėjo vardas ir adresas būtų nukreipti į vokelio priekį.Įdėkite laišką į voką, kad šią informaciją būtų galima perskaityti per langą.
   • Jei nematote gavėjo, gali būti, kad laišką į voką įdėjote aukštyn kojomis. Jei taip, turite išsiimti pranešimą ir jį apversti (gavėjo informacija turi būti nukreipta į voko langą).
   skelbimas

3 metodas iš 3: sulenkite standartinį JAV verslo paštą mažiems komerciniams vokams

1. 

   Patikrinkite adresą. Prieš lankstydami paštą įsitikinkite, kad pašto adresas sutampa su ant voko išspausdintu adresu.
   • Šis žingsnis padeda išvengti painiavos.
   • Nepamirškite patikrinti, ar pasirašėte laišką apačioje.

2. 

   Padėkite laišką ant stalo. Ranka rašykite veidą aukštyn ir žemyn. Tai jūsų paskutinė galimybė perskaityti pranešimą ir patikrinti, ar ką nors pamiršote.
   • Pavyzdžiui, ar įrašėte datą? Ar pranešime yra rašybos ir gramatikos klaidų?

3. 

   Apatinį raidės kraštą užlenkite aukštyn. Apatinį laiško kraštą užlenkite taip, kad jis būtų maždaug 1 cm atstumu nuo viršutinio popieriaus krašto.
   • Galite įdėti voką po raidės pėdsaku. Atminkite, kad kai baigsite lankstymą, raidė turėtų būti pakankamai maža, kad tilptų į voką.

4. 

   Pritvirtinkite kelią. Prieš sulenkdami raukšles, įsitikinkite, kad išoriniai popieriaus kraštai yra sulyginti, kad klostės nesutrūkinėtų. Sulankstyta raidė gali netilpti į voką.
   • Norėdami sukurti gražias, tvarkingas raukšles, naudokite liniuotę. Galite pakreipti liniuotę ir naudoti ploną liniuotės kraštą išilgai klostės, kad sukurtumėte plokščią ir aštrią klostę.

5. 

   Dešinę popieriaus pusę sulenkite į vidų. Dabar sulenkite dešiniąją popieriaus pusę į vidų maždaug 1/3 pločio.
   • Sulygiuokite apatinį ir viršutinį raidės kraštus, tada sulygiuokite raukšlę.

6. 

   Kairę popieriaus pusę sulenkite į vidų. Sulenkite kitą popieriaus pusę į vidų maždaug 1/3 pločio, panašiai kaip ir dešinėje.
   • Lygiuokite apatinį ir viršutinį laiško kraštus taip, kad jie būtų sulygiuoti prieš jį spaudžiant žemyn.

7. 

   Pasukite sulankstytą raidę ir įdėkite ją į voką. Pirmoji bus įkišta paskutinė raukšlė ir paspaus voko apačią. Įdėkite laišką taip, kad sulankstomos pusės būtų nukreiptos į voko galą.
   • Tokiu būdu pašalinus voką, gavėjui lengviau rasti vietą, kur pradėti atidaryti pranešimą.
   skelbimas

Patarimas

• Patikrinkite savo paštą prieš įdėdami jį į voką, kad išvengtumėte klaidų.
• Norėdami sušvelninti liniuotę, naudodami liniuotę galite sukurti aštrius raukšles su sparnais.
• Nepamirškite uždėti antspaudo ant pašto prieš įdėdami jį į pašto dėžutę.
• Jei klijavimui naudojate lipnius vokus, nepamirškite sušlapinti viso klijų sluoksnio, tačiau neleiskite jam per daug sušlapti, nes klijai yra per drėgni ir nelipnūs.
• Jei į voką įdėsite sulankstytą laišką ar kortelę, pirmiausia įdėkite raukšles ant voko apačios, kad gavėjas nenumotų atsitiktinai pranešimo, kai naudojasi voko atidarytuvu.

Įspėjimas

• Siunčiant laišką su keliais puslapiais, apsvarstykite galimybę jį siųsti į paštą. Pašto siunta gali būti didesnė, jei pašto svoris viršija leistiną limitą.