Turinys

• Žingsniai
• Patarimas
• Įspėjimas

Vedant vestuves reikia suplanuoti daug dalykų ir būti kūrybingiems, kad nuotakos ir jaunikio diena praeitų sklandžiai. Nors daugelis porų sugeba surengti savo vestuves, kitos nežino, ką daryti, todėl gali tekti paprašyti jūsų jas suplanuoti. Geras vestuvių organizatorius turi išklausyti ir priimti protingus sprendimus rengdamas ceremonijas ir priimdamas svečius, ir tai yra sėkmingų vestuvių pagrindas.

Žingsniai

1 dalis iš 4: Susitikimas su nuotaka ir jaunikiu

1. 

   Nustatykite savo vaidmenį vestuvėse. Kai kurie vestuvių ceremonijų organizatoriai prisiima visą procesą, o yra ir tokių, kurie pasirodo tik vestuvių dieną ir veikia kaip vedėjai. Tegul pora prisiima norimą atsakomybės dalį, jums reikia pačiam susiplanuoti likusią dalį.
   • Turite jiems vadovauti ir laisvai dalytis savo nuomone, tačiau galutinis sprendimas lieka porai. Jei manote, kad bloga idėja pasirinkti žiemą keptą kiaulieną, paaiškinkite jiems, su kokiais sunkumais jie susidurs, tačiau priimkite jų sprendimą.

2. 

   
   
   Suplanuokite susitikimą su nuotaka ir jaunikiu. Jei planuojate planuoti nuo pradžios iki galo, kuo daugiau susipažinkite su pora. Turėtumėte skirti laiko dirbti su jais ir įsitikinti, kad jūsų sprendimai ir planai priimant ir priimant svečius juos patenkins.
   • Bent jau turite tris kartus dirbti kartu ir palaikyti ryšį viso proceso metu. Pirmą kartą norėdamas pažinti savo klientus, antrą kartą informuodamas juos ir paskutines kelias savaites prieš vestuves, norėdamas peržiūrėti planus ir tvarkaraščius.
   • Pirmasis susitikimas turėtų vykti neoficialioje atmosferoje, einant vakarieniauti ir kartu gerti kavą, kad kuo labiau juos pažintume. Kaip gerai jie susipažino, kokie jų norai vedyboms ir kita asmeninė informacija. Nes ši informacija padės priimti tinkamesnį sprendimą.

3. 

   
   
   Žinokite užuominas. Geras vestuvių planuotojas turėtų žinoti apie geras priėmimo sales, bažnyčias, maisto tiekimą ir kitas vestuvėms reikalingas paslaugas. Pavyzdžiui, jei jie paklaus jūsų apie skanaus vegetariško maisto tiekėją, turėtumėte nedelsdami išvardyti penkis jų variantus, nes tai jūsų pareiga.
   • Pagrindinė jūsų darbo dalis yra mokymasis. Kaip vestuvių planuotojas, turite būti aktyvus, susisiekti su maisto tiekėjais ir visomis kitomis vestuvių paslaugomis.
   • Apsilankę daugelyje vietų, nufotografavę ir išbandę maistą, jei įmanoma, pora turės pakankamai informacijos, kad galėtų priimti sprendimą. Prašome palikti savo informaciją aplankytose vietose.

4. 

   
   
   Kartu suplanuokite preliminarų. Gavę vestuvių ceremonijos idėją, prieš tęsdami kitą žingsnį, sudarykite savo galimybių sąrašą. Maistui, dekoracijoms, salėms, juostoms ir kitiems reikalams turėtumėte pasiūlyti apie 3–5 variantus.
   • Kai kuriais atvejais susituokusios poros nuomonės gali skirtis, tačiau kartais jos leidžia jums nuspręsti. Apskritai visi yra skirtingi.
   • Grupuojami į „pilnus paketus“. Jūsų nuomone, tam tikras maisto tiekėjas gali gerai derinti šią gėlių puošybą ir spalvų gamą kartu su ta juosta, taigi jūs įdėkite jas į pakuotę, toliau rinkite vienetus yra palikti kartu, kad būtų lengviau pasirinkti nuotaką ir jaunikį.

5. 

   Suplanuokite ir organizuokite kitus renginius pagal poreikį. Nuotaka ir jaunikis prisidės prie jūsų darbo sėkmės. Jei jums reikia suorganizuoti nedidelę repeticijų šventę arba atlikti paėmimo po vakarienės programą, turite jas suplanuoti arba kartu nuspręsti, kokius renginius pridėti be pagrindinės ceremonijos. budėk. Štai įvykiai, kurie paprastai vyksta per vestuves:
   • Po treniruotės praktikuokitės ir vakarieniaukite
   • Vakarėlis prieš ar po treniruotės
   • Padarykite vestuvių nuotrauką
   • Vestuvių patalpų lankymas

6. 

   Palaikykite kontaktą. Artėjant didelei dienai jie gali būti neramūs ir toliau jums skambinti, arba jie tylės iki vestuvių dienos. Atsakas kiekvienam žmogui skiriasi, tačiau nesvarbu, ką turite padaryti, norėdami pranešti jiems, kaip viskas vyksta.
   • Galiausiai yra taškas, kuriame negalima atlikti jokių pakeitimų, ir jūs negalite priimti kito sprendimo. Tada turėtumėte jiems pranešti, kad nėra laiko keisti maisto pasirinkimo ar panašios paslaugos.
   skelbimas

2 dalis iš 4: Apeigų planavimas

1. 

   Raskite tinkamą vietą. Pagrindinė vestuvių ceremonija gali vykti lauke ant vejos arba bažnyčioje pagal nuotakos ir jaunikio pasirinkimą. Pora gali būti iš anksto pasirinkusi konkrečią poziciją arba tiesiog turinti bendrą idėją apie vietą, todėl iš jų turite gauti informacijos.
   • Vestuvių uždarose patalpose ceremonija reikia tinkamai sutvarkyti nuotakos ir jaunikio religinę ir sektinę šaką. Jūs tikrai negalite organizuoti protestantų poros krikščionių bažnyčioje, arba nustebinsite visus susirinkusius. Kai kurie žmonės nori tuoktis skirtingose ​​salėse, pavyzdžiui, istoriniuose pastatuose ar gražiose istorinėse vietose.
   • Vestuvių lauke ceremonija Jis gali būti rengiamas daugelyje skirtingų vietų, pavyzdžiui, paplūdimyje namelyje, obelų sode ar vyno ūkyje, net turistiniuose kurortuose. Pasikalbėkite su jais apie idealią vietą ir surašykite vietoje galimas parinktis. Idealiu atveju vestuvių zonoje būtų vidaus salė priėmimams.

2. 

   Pasirinkite vienuolį švęsti vestuves. Gal pora jau turi galvoje vienuolį, kuris švęs mišias už juos, arba jūs turite pasirinkti patys. Priklausomai nuo vietos, kurią nustatėte vestuvėms, turite nueiti į bažnyčios registracijos kambarį samdyti vienuolį vestuvėms švęsti, arba turite pasirinkti ką nors iš kitur.
   • Paprastai nuotaka ir jaunikis patys pasirenka vienuolį, tačiau jei to nepavyksta sužinoti, turite aiškiai paklausti apie jų religiją. Tada paskambinate į apylinkės bažnyčias, kad suplanuotumėte susitikimą savo klientams ir išsirinktumėte vienuolį, kuriam tekėtų.

3. 

   Rekomenduokite muzikos parinktis. Dauguma vestuvių paslaugų apima muzikos programavimą, dainų pasirinkimą ir pasirodymą, kuris dramatiškai padidins vestuvių ceremonijos žavesį ir didybę. Žinoma, jaunavedžiai niekada to nepatyrė, todėl nežinos, nuo ko pradėti, todėl raskite jiems dainų ir pasirodymų sąrašą.
   • Naudodamiesi grupėmis ar soliniais atlikėjais, kurie yra populiarios gyvos muzikos rūšys vestuvėse, šiais laikais yra daugybė menininkų, reklamuojančių vestuvių pasirodymo paslaugas. Be to, groti muziką iš disko taip pat yra gera, nebrangi galimybė.
   • Paprastai vestuvių planuotojas įtraukia atidarymo muziką einant procesijai, tada, kai atvyks nuotaka, jie gros Wagnerio „Nuotakų chorą“ (dar vadinamą „Čia ateina“). nuotaka “). Toliau pateikiami keli kiti ne vokaliniai kūriniai, dažnai grojami vestuvėse:
     • Arleno ir Harburgo „Kažkur per vaivorykštę“
     • Hendelio „Šebos karalienės atvykimas“
     • Mendelssohno „Vestuvių maršas“
     • Pachelbelio „Canon in D“

4. 

   Rekomenduok gėlių parduotuvėms parduoti ir dekoruoti gėles. Gėles vestuvėse turi pasirūpinti profesionali parduotuvė, todėl turite žinoti vestuvinių gėlių tiekėjus toje vietoje, taip pat sužinoti paslaugų paketus su kainomis, kad pasirinktumėte geriausią variantą.
   • Aptarkime pagrindinius nuotakos pasekėjų spalvų tonus, taip padėdami jiems nuspręsti dėl gėlių spalvos, kad ji atitiktų drabužių spalvą.

5. 

   Pristatykite fotografą. Fotografus nesunku rasti, tačiau turėtumėte ištirti daugybę skirtingų galimybių ir sukurti savo klientų kainyną. Darbuotojo kvalifikacija, patikimumas ir profesionalumas yra svarbūs veiksniai.
   • Skirkite laiko paskambinti fotografijos salono savininkams, kad sužinotumėte, kuris iš jų gali suteikti geriausią kokybę, ir rekomenduokite vietą klientams.

6. 

   Apsilankykite vietoje prieš vestuvių ceremoniją. Vestuvių ceremonijos organizatorius turi būti susipažinęs su visomis vietomis, susijusiomis su ta didele diena. Įsitikinkite, kad maisto tiekėjai žino, kur ir kada rengti vakarėlius, kada pastatai yra atviri darbui ir kiek vietų paruošti.

7. 

   Koordinuoti praktikos užsiėmimą. Tai laikas, kai nuotakos pasekėjai atlieka išankstinę oficialios vestuvių ceremonijos ceremoniją, daugiausia dėmesio skirdami nuotakos procesijai. Treniruotės padeda nuotakoms ir jaunikiams sumažinti nerimą, kai vestuvės iš tikrųjų vyksta, tačiau jums svarbu derinti laiką tarp dalyvaujančių agentūrų ir asmenų, kad vestuvės nebūtų atidėtos ir nekils problemų. bet kokia problema. Jūsų užduotis yra suburti žmones su vienuoliu susitikti, prireikus pranešti grupei ir suinteresuotoms šalims.
   • Nustatykite laiką, kada įgulos nariai gali nuleisti nuotaką, ir parodykite jiems tikslią kiekvieno žmogaus padėtį.
   • Vestuvių dieną turėtumėte kiekvienam duoti savo mobiliojo telefono numerį, kad paskutinės minutės įvykio atveju būtumėte lengvai pasiekiami. Visada būkite pasiruošę.
   skelbimas

3 dalis iš 4: Paėmimo planavimas

1. 

   Pabandykite rasti ir pasiūlyti patogias vietas. Paprastai svečius turėtumėte priimti netoli ceremonijos, galbūt tame pačiame pastate, kaimyniniame gyvenamajame rajone, arba rasti patogią didelę erdvę, atsižvelgiant į vestuvių dydį. Paprastai priėmimas turi vykti uždarose patalpose, kur yra pakankamai didelė salė maistui ir šokiams tiekti, tai yra kriterijus renkantis vietą. Patikrinkite šias vietines paslaugas:
   • Vestuvių restoranas
   • Kultūra
   • Bažnyčioje yra salė
   • Gražūs namai priklauso istorinių relikvijų tipui
   • Turizmo rajonas

2. 

   Rekomenduojamos įstaigos, tiekiančios maistą ir patiekalus. Priėmime paprastai yra šios pagrindinės dalys: vakarėliai, intymios kalbos, desertai ir šokiai. Kalbant apie šokius, didžioji jūsų darbo dalis yra atlikta, todėl priėmimas yra svarbiausias dalykas, kurį turite užtikrinti, kad eitumėte sklandžiai. Paklauskite kliento, kokio pobūvio jie norėtų surengti, ir aptarkite galimus variantus.
   • Sužinokite apie savo vietos maisto pardavėjus ir suplanuokite bei detalizuokite vakarėlio kainas. Išvardinkite įvairiausius maisto produktus, nuo prieinamų iki brangių. Vištienos patiekalai kai kuriems žmonėms gali būti priimtini, tačiau kiti nori rafinuotesnių patiekalų.
   • Yra daugybė vakarėlių, kurie organizuojami lėlės stiliumi, kad svečiai galėtų laisvai rinktis, tačiau yra ir žmonių, kurie mėgsta tai organizuoti iškilmingai, o padavėjai dirba. Tai reiškia, kad jūs turite skatinti didesnį koordinavimą, bet taip pat suteikti oficialių vakarėlių organizavimo patirtį.
   • Jums taip pat gali tekti ištirti keletą kepyklų ar vestuvių kepyklėlių. Turėtumėte sužinoti apie vestuvinių tortų dydį, skonį ir dizainą.

3. 

   Jei reikia, turėkite palapinę, drobę ir sėdynes. Jei vakarėlis turėtų vykti lauke, žmonės paprastai nuomodavosi cirko stiliaus palapines iš vietinio tiekėjo. Jie gali būti pastatyti 24 valandas prieš priėmimą tam skirtose patalpose. Jūsų darbas yra rasti vietą, kur išsinuomoti drobę ir pakankamai vietų visiems svečiams.

4. 

   Pasirinkite muziką. Dažniausiai gyvos grupės ar didžėjų darbuotojai vadovaus muzikai groti po vakarėlio. Ne visos poros turi aiškią nuomonę, kaip organizuoti šią pramogą, todėl reikia sužinoti apie didžėjų personalą, kuris vestuvėms groja muziką, turi galimybę pasirodyti patraukliai ir turi patirties. didelei įvairaus amžiaus auditorijai.

5. 

   Susitvarkykite reikalingus darbus. Kai klientas užsidegs žalia šviesa, pradėkite planuoti, paskambinkite savo maisto tiekėjui, gėlininkui ir kitoms reikalingoms tarnyboms, kad įsitikintumėte, jog viskas tvarkoje. didelio kliento renginiui.
   • Kiekvienų vestuvių užrašus geriau išsaugoti atskirais rankogaliais, kad nesusipainiotumėte dėl to, jog turite turėti kelias vestuves vienu metu. Nes tikrai nenorite, kad šios poros floristas pasirodytų kitos poros bažnyčioje.
   skelbimas

4 dalis iš 4: Didžioji dienos kryptis

1. 

   Susipažinkite su nuotaka ir jaunikiu likus kelioms savaitėms iki vestuvių. Nustatykite narių, dalyvaujančių jaunųjų ir vestuvių vestuvėse, skaičių, tada parašykite išsamų sąrašą arba paprašykite jų pateikti tokį sąrašą. Aptarkite su jais dalyvių sėdėjimo tvarką ir apsvarstykite galimybę prireikus pridėti papildomų vietų.
   • Jei tiesiogiai neplanuojate ir vadovaujate darbams tik oficialią vestuvių dieną, turite atnaujinti kuo daugiau informacijos apie planų eigą, taip pat nuotakos norus. jaunikis tą ypatingą dieną.

2. 

   Integruotas vestuvių dienos planavimas. Gavę išsamų planą, aptarsite su jais apie konkrečius etapus, tada patikslinkite praktikos metu. Pavyzdžiui, kada žmonės turi išsirikiuoti? Kada prasideda vestuvių ceremonija? Kiek laiko vyksta vestuvės? Tai yra klausimai, į kuriuos turėsite atsakyti tą dieną.
   • Nustatykite laiką, kada nuotaka seka įgulą į ceremoniją, ir paskirstykite laiką fotografams.
   • Būkite kuo ramesni, nes nerimaujant, vis dažniau suklaidinsite maisto tiekėjus, fotografus ir net vestuvių, kuriose dirbate, svečius. Pabandykite atskirai atskirai tvarkyti kiekvieną užduotį.

3. 

   Informuokite planą kiekvienam dalyviui. Jūsų darbas yra užtikrinti, kad žmonės žinotų, kur ir kada būti, ne tik nuotaka ar jaunikis. Privalote būti visų veiklų priešakyje, kur žmonės gali ieškoti, kai kyla klausimų. Taigi treniruočių dieną, taip pat ir oficialiomis šventėmis, visada turėtumėte būti aktyvūs.

4. 

   Eik kuo anksčiau ir paskutinis. Jūsų darbas yra prižiūrėti viską vestuvių ceremonijos metu, pradedant maisto tiekėjo ir grupės buvimo patikrinimu, baigiant sėdynių išdėstymu, gėlių puošyba ir vestuvių procesijomis.
   • Jei reikia, paskirkite darbą. Jūs negalite susitvarkyti su viskuo savarankiškai, bet turėtumėte visiems padėti.
   • Svarbus, bet dažnai pamirštas klausimas vestuvių kryptimi yra automobilių stovėjimo koordinavimas. Jei vestuvės vyksta dviejose skirtingose ​​vietose, įsitikinkite, kad turite pakankamai vietos stovėti abiem, parodykite visiems, kur statyti, o kur ne.

5. 

   Koordinuoti maisto tiekimą. Jums pavesta likus maždaug savaitei iki vestuvių susisiekti ir suplanuoti tvarkaraštį su maitinimo įstaiga ir susijusiais padavėjais bei padėti išspręsti jų problemas. Visada būkite pasirengę spręsti bet kokius su maitinimo komanda susijusius klausimus.

6. 

   Vykdykite planą. Kiekvienos vestuvės turės skirtingus renginius, vykstančius svetingumo procese, ir tikrai sunku įsitikinti, kad viskas vyksta pagal planą. Jūs turite būti švelnūs ir sunkūs, kad primintumėte nuotakos eisenai laikytis išdėstyto plano, kad visi galėtų išvykti laiku.
   • Pabandykite suplanuoti 30 minučių tvarkaraštį, nes nenorite, kad turėtumėte naudoti griežtas priemones, kad priverstumėte žmones laikytis numatyto laiko. Juk tai buvo vakarėlis, todėl visi norėjo gerai pasikalbėti su nuotaka ir jaunikiu.
   • Jei nėra laiko žengti žingsnio, nuotaka ir jaunikis turi nuspręsti, praleisti tą žingsnį ar ne.
   skelbimas

Patarimas

• Vestuvių dieną turėtumėte dėvėti tvarkingus, tačiau patogius drabužius, kad koordinuodami darbą galėtumėte lengvai judėti.
• Su savimi turėkite užrašų knygelę ar viršelio lapą su užrašais apie kiekvieną vestuvių detalę.

Įspėjimas

• Atminkite, kad vestuvės vis dar yra nuotaka ir jaunikis, niekada nepriimkite jokių didelių sprendimų, prieš tai nepasitarę su jais.
• Kai kažkas negerai, vestuvių dirigento darbas yra išlikti ramiam ir kuo puikiausiai susitvarkyti, kad būtų išvengta tolesnio nuotakos spaudimo.