Turinys

• Žingsniai
• Patarimas

Praktikos ataskaita gali būti reikalavimas jums atlikti praktikos etapą, tačiau tai taip pat yra galimybė pasidalinti savo patirtimi. Organizacija yra svarbi rašant efektyvią ataskaitą. Jums reikės profesionalaus titulinio puslapio, po kurio bus nuosekliai pažymėtų skyrių, apibūdinančių praktiką, serija. Jei pasidalinsite aiškia ir objektyvia patirtimi, jūsų ataskaita bus sėkminga.

Žingsniai

1 dalis iš 3: sukurkite titulinius puslapius ir dokumento formatavimą

1. 

   Kiekvienas ataskaitos puslapis sunumeruojamas. Rašydami įsitikinkite, kad puslapio numeris yra nurodytas kiekvieno puslapio viršutiniame dešiniajame kampe, išskyrus titulinį puslapį. Galite įgalinti puslapių numeravimą naudodami teksto redaktoriaus įrankių juostos parinktis. Jums bus automatiškai sunumeruoti puslapiai.
   • Puslapiai padeda skaitytojams efektyviau naudoti turinį.
   • Puslapių numeriai padeda tvarkyti ataskaitą ir pakeisti trūkstamus puslapius.

2. 

   
   
   Sukurkite viršelį su ataskaitos pavadinimu. Viršelis yra pirmasis puslapis, kurį pamatys skaitytojas. Viršutinį pavadinimą įveskite paryškintu šriftu. Geras pavadinimas gali apibūdinti tai, ką padarei praktikos metu. Venkite čia pridėti anekdotų ar komentarų apie praktiką.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti „Investicinės praktikos ataskaita„ Gringotts “banke“.
   • Toks bendras pavadinimas kaip „Treniruočių ataskaita“ paprastai yra priimtinas, jei neturite kitos idėjos.

3. 

   
   
   Ant viršelio užrašykite vardą ir praktikos informaciją. Tiesiog po pavadinimu užsirašykite savo praktikos datą. Išvardykite savo vardą, mokyklos pavadinimą ir visus instruktorius. Taip pat užsirašykite įstaigos, su kuria praktikuojate, pavadinimą ir kontaktinę informaciją.
   • Pavyzdžiui, parašykite „Stažuotės ataskaita.„ Crimson Insurance Company “. 2018 m. Birželio – liepos mėn.
   • Šiame puslapyje aiškiai parašykite informaciją. Koreguokite žodį viduryje ir pridėkite tarpą tarp kiekvienos eilutės.

4. 

   
   
   Parašykite ačiū kitame puslapyje. Uždenkite pavadinimą už viršelio kaip „Padėkos“. Šis puslapis suteikia jums galimybę padėkoti visiems už pagalbą atliekant praktiką.
   • Galbūt norėsite paminėti savo instruktorių, praktikos agentūros vadovą ir visus, su kuriais dirbote.
   • Pavyzdžiui, parašykite: „Noriu padėkoti profesoriui A, kad suteikė man galimybę praktikuotis“.

5. 

   Sukurkite turinį, jei ataskaita yra ilga. Turinio lentelės puslapis bus naudingas, jei ataskaitoje yra 8 ar daugiau skyrių. Turinyje rasite ataskaitos skyrių pavadinimus kartu su puslapių skaičiumi, kad rastumėte kiekvieną skyrių. Tai padeda skaitytojams rasti konkrečius skyrius, kuriuos jie nori perskaityti.
   • Padėkos puslapis turėtų būti pateiktas turinio lentelėje. Nereikia išvardyti titulinio puslapio.
   • Jei ataskaitoje yra diagramų ar skaičių, turėsite sukurti atskirą jų turinio lentelę.

6. 

   Parašykite puslapį santrauka apimti pagrindinius praktikos dalykus. Santraukos, taip pat žinomos kaip santraukos, suteikia skaitytojams trumpą jūsų praktikos užduočių apžvalgą. Šiame skyriuje paaiškinkite, su kuo dirbote ir ką darėte dėl jų. Parašykite šią glaustą, glaustą dalį pastraipoje, kad pristatytumėte savo darbą ir patirtį.
   • Pvz., Galite pradėti nuo šio sakinio: „Šioje ataskaitoje išsamiai aprašyta vasaros praktika„ Stark Industries “, Kalifornijoje. Aš dirbu robotikos tyrimų skyriuje.
   skelbimas

2 dalis iš 3: Parašykite ataskaitos turinį

1. 

   Nustatykite kiekvienos ataskaitos dalies pavadinimą. Kai tik rašote naują skyrių, pereikite prie naujo puslapio. Pradėkite nuo pavadinimo, apibūdinančio tą dalį. Parašykite jį puslapio viršuje, viduryje ir paryškindami.
   • Pavyzdžiui, skyriaus pavadinimas gali būti „Gringotts banko apžvalga“.
   • Kai kurios antraštės yra tiesiog „Įvadas“, „Praktikos jausmai“ ir „Išvada“.

2. 

   Pradėkite įžangą pateikdami faktus apie praktiką. Norėdami išplėsti santrauką, naudokite įvadą. Pradėkite gilindamiesi į agentūros veiklą. Aptarkite stažuotes, jų pozicijas pramonėje, darbus ir kiek jie turi darbuotojų.
   • Pvz., Galite parašyti: „„ RamJack Company “teikia paslaugų robotus daugybei pasaulio šalių. Kaip šios srities pradininkas, „RamJack“ pasižymi išskirtine kokybe kovojant su aplinkos nelaimėmis “.

3. 

   Paaiškinkite dalį agentūros, kurioje dirbote. Bet kurią įmonę ar organizaciją sudaro daugybė skirtingų filialų. Būkite kuo konkretesnis skyriuje, kuriame dirbate. Naudokitės šia įžanga norėdami sužinoti savo asmeninę patirtį.
   • Pvz., Paminėkime: „Nuo 2018 m. Gegužės iki birželio dirbau„ RamJack “elektrotechnikos skyriuje kaip stažuotojas su 200 kitų darbuotojų.
   • Atminkite, kad tai jūsų istorija, todėl naudokite savo asmeninį stilių, kad pritrauktumėte skaitytojus.

4. 

   Apibūdinkite savo atsakomybę už praktiką. Ar galite paaiškinti, ką veikėte praktikos metu? Pateikite kuo daugiau informacijos. Nors užduotis iš pradžių gali atrodyti kaip kasdienybė, pavyzdžiui, valymas ar priminimų rašymas, tai gali suteikti jūsų ataskaitai prasmės.
   • Galite parašyti: „Mano pareigos„ Ramjack “apima laidų suvirinimą, bet aš prižiūriu ir priedus.

5. 

   Parašykite apie tai, ko išmokote per praktiką. Nuo darbo atsakomybės aptarimo pereikime prie rezultatų. Pradėkite nuo kelių pavyzdžių, ką pasiekėte kaip praktikantas. Išsamiai aprašykite, kaip įvyko šie pokyčiai.
   • Pagalvokite apie tai, kaip pasikeitėte, ne tik darbe.
   • Pavyzdžiui, galėtumėte parašyti: „Aš daug sužinojau, kaip bendrauti su visais kompanijoje, nors jie labai skiriasi nuo manęs“.

   

   Alysonas Garrido, PCC

   Karjeros treneris Alysonas Garrido yra karjeros treneris, patvirtintas Tarptautinės trenerių federacijos, koordinatorius ir atstovas spaudai. Taikydama stipriąsias puses, ji padeda klientams rasti darbą ir žengti karjerą. „Alyson“ moko klientus orientuotis karjeroje, rengti interviu, derėtis dėl atlyginimo, vertinti rezultatus, taip pat konkrečių atvejų bendravimo ir lyderystės strategijas. Ji yra Naujosios Zelandijos „System Coach Academy“ įkūrėja.

   

   Alysonas Garrido, PCC
   Karjeros treneriai

   Stebėkite savo mintis praktikos metu. Kiekvieną savaitę užsirašykite, kas jums tikrai patiko, kokius pasiekėte tikslus ir net kai kurie nepatiko. Kai atėjo laikas iš naujo įvertinti savo praktiką, šie užrašai gali padėti nustatyti jūsų stipriąsias puses ir pasiekimus.

6. 

   Įvertinkite savo praktikos patirtį. Galite kritikuoti agentūrą, kurioje dirbote, tačiau būkite kuo teisingesni ir neutralesni. Naudokitės faktais ir pavyzdžiais, sutelkite dėmesį į tai, ko išmokote ir galite pritaikyti ateityje. Venkite šmeižto.
   • Galite parašyti: „Ramjackui reikės pagerinti bendravimą. Instruktoriai dažnai aiškiai nepateikia savo lūkesčių “.

7. 

   Pakomentuokite savo sugebėjimą praktikuotis. Pabaikite pranešimą aptardami patirtį. Turite būti objektyvus ir pateikti visą teigiamą ir neigiamą patirtį. Galite įtraukti praktikos metu gautus atsiliepimus.
   • Galėtum parašyti: „Iš pradžių buvau labai tylus, bet tapau drąsesnis ir labiau įsitikinęs, kad direktorių taryba tikrai atsižvelgė į mano nuomonę“.

8. 

   Naudokite priedą kitiems ištekliams. Priedai skirti straipsniams, paskelbtiems dokumentams, atvaizdams, profiliams ir bet kokiems kitiems jūsų turimiems dokumentams. Medžiagos kiekis skirsis priklausomai nuo praktikos užduoties. Pabandykite pateikti šiek tiek medžiagos skaitytojui, kad jis suprastų jūsų pastangas praktikos metu.
   • Pavyzdžiui, jei dirbate žiniasklaidos pramonėje, pateikite savo sukurtų straipsnių, skelbimų, laiškų ar garso juostų.
   • Jei neturite ką pridėti prie šio skyriaus, parašykite pastraipą, kurioje paaiškinama, kodėl neturite papildomų dokumentų.
   skelbimas

3 dalis iš 3: praktikuokite gerus rašymo įgūdžius

1. 

   Rūšiuoti informaciją į Kontūras prieš rašydamas. Prieš pradėdami dirbti su kūnu, padalykite patirtį į dalis. Galite sukurti pagrindinį popieriaus metmenį, kiekviename skyriuje išvardydami norimus parašyti taškus.
   • Tai padeda jums organizuoti savo idėjas. Jums reikia skyrių, kurie susieja nesikartodami informacijos.

2. 

   Parašykite bent 5–10 puslapių. Duokite sau pakankamai ataskaitų puslapių, kad galėtumėte užrašyti savo išsamią patirtį, tačiau venkite nukrypti nuo temos. Ilgesnės ataskaitos gali imituoti susikaupimo ir darnos trūkumo jausmus. Daugumai ataskaitų bus tinkamas vidutinio ilgio pranešimas.
   • Jei neturite pakankamai medžiagos ilgai rašyti, geriau rašykite trumpiau.
   • Jums gali tekti parašyti daugiau nei 10 puslapių, ypač jei jūs einate ilgą stažuotę arba studijuojate aukštesniuose lygiuose.
   • Puslapio numerio reikalavimai skirsis priklausomai nuo jūsų praktikos programos.

3. 

   Išlaikykite objektyvų savo ataskaitos toną. Jūsų pranešimas yra akademinis dokumentas. Išreikškite save teigiamai, naudodami faktus ir pavyzdžius, apibūdinančius jūsų patirtį. Būkite atsargūs rašydami ir venkite pernelyg didelės kritikos.
   • Pavyzdžiui, galėtumėte parašyti: „Man sunku dirbti„ Wayne Industries “, bet aš daug ko išmokau“. Venkite taip rašyti: „Veino pramonė yra blogiausia vieta“.
   • Faktais pagrįstos rašybos pavyzdys yra toks: „Wayne Industries turi 75% akcijų technologijų priedų rinkoje“.

4. 

   Naudokite konkrečius pavyzdžius, kad apibūdintumėte savo praktiką. Venkite apskritai. Pasidalinkite savo patirtimi, pateikdami temų pavyzdžius. Konkrečios detalės padeda skaitytojams vizualizuoti jūsų patirtį.
   • Pavyzdžiui, parašykite: „„ Acme Corporation “netinkamai saugo degias medžiagas. Dirbdamas jaučiuosi nesaugiai “.
   • Galite parašyti: „Mano vadybininkas paskyrė mane fotografuoti gėlavandenius delfinus, atsirandančius šalia atokaus Bolivijos kaimo“.

5. 

   Padarykite savo pastebėjimus apie realų gyvenimą. Suvokimas apie gyvenimą išeina už mokyklos ribų. Tai gali apimti agentūrą, kurioje dirbate, kitus ten esančius darbuotojus ir pasaulį apskritai. Šie suvokimai skiriasi priklausomai nuo jūsų praktikos apimties, tačiau jei turite savo perspektyvą, jie įrodo, kad jūs išaugote.
   • Gal dirbate laboratorijoje ir rašote: „Darbuotojai visą dieną yra užimti, bet jie žino, kad padeda žmonėms, todėl ryte į įmonę ateina kupini energijos“.
   • Kitas pavyzdys: „„ Oscorp “yra labai užimtas, o darbuotojai būtų laimingesni, jei turėtų daugiau palaikymo. Tai yra problema daugeliui įmonių visoje šalyje “.

6. 

   Parašę peržiūrėkite ataskaitą. Skirkite laiko bent kartą perskaityti ataskaitą. Pažymėkite nesusietus sakinius. Atkreipkite dėmesį į patirtį, kurią aprašote pranešime, taip pat į bendrą balso toną. Visa ataskaita turėtų jaustis susijusi, objektyvi ir aiški skaitytojams.
   • Tai padeda skaityti balsu ir tai, kad kažkas kitas skaito tai jūsų ataskaitai.

7. 

   Redaguokite ataskaitą prieš pateikdami. Jums gali tekti keletą kartų jį peržiūrėti ir atlikti pakeitimus. Patobulinkite ataskaitą kiek įmanoma, kad ji būtų nuostabi. Kai būsite patenkinti, pateikite jį savo instruktoriui, kad jis galėtų perskaityti jūsų patirtį.
   • Būkite atsargūs dėl visų programos pateikimo terminų. Duokite sau daug laiko redaguoti, iš anksto parašydami ataskaitą.
   skelbimas

Patarimas

• Norėdami parašyti profesinę ataskaitą, naudokite santrauką ir įdėkite ją į savo brošiūrą arba į disertacijų nuorodų knygą.
• Atspausdinkite ataskaitą vienoje popieriaus pusėje tuo pačiu pagrindiniu šriftu, kaip ir bet kuri mokyklos ataskaita.
• Apibūdindami savo praktikos etapą, pateikite kuo daugiau informacijos.
• Straipsnyje pateikite savo požiūrį, tačiau būkite objektyvūs.