Turinys

• Žingsniai
• Patarimas
• Įspėjimas

Pranešimas spaudai yra oficialus informacinis dokumentas, siunčiamas žurnalistams ar spaudos agentūroms paskelbti naujienas apie renginius, akcijas, apdovanojimus, naujus produktus ir paslaugas, pardavimo laimėjimus. Produktai ir kt. Pranešimai apie incidentą taip pat naudojami pranešimams spaudai. Žurnalistai turės laiko sugalvoti idėjų, jei pirmiausia gaus pranešimus spaudai. Pranešimai spaudai yra pagrindinis PR įrankis, kurį gali naudoti visi. Konkrečiau mes nurodysime šiame straipsnyje.

Žingsniai

1 metodas iš 2: paryškinkite turinį

1. 

   Padarykite antraštes pagrindines. Antraštė turėtų būti trumpa, aiški ir glausta pagrindinė mintis: tai yra pranešimo spaudai esmė. Daugybė viešųjų ryšių ekspertų rekomenduoja antraštę nustatyti baigus rašyti pranešimą spaudai. Jei vykdėte anksčiau pateiktas instrukcijas, pirmiausia atlikite leidimą ir grįžkite prie pavadinimo. Antraštė laikoma dėmesio tašku ir yra svarbi leidimo dalis.
   • „wikiHow“ yra pripažintas patikimiausiu informacijos šaltiniu. Pažiūrėk, kaip tai veikia? Dabar norite sužinoti daugiau! Išleidimo pavadinimas turėtų turėti „hit point“, kad pritrauktų žurnalistus, kaip ir straipsnio antraštė yra skaitytojų pritraukimo taškas. Pavadinimas turėtų atspindėti naujausius organizacijos pasiekimus, svarbų įvykį ar neseniai pristatytą produktą ar paslaugą.
   • Pavadinimas parašytas paryškintu šriftu! Antraštės yra paryškintos ir didesnės nei išleisti pagrindinį tekstą. Paprastai atleidimo antraštės rašomos esamuoju laiku, vengiant naudoti skaitinius žodžius, tokius kaip „vienas“, „the“, „the“.
   • Pirmųjų raidžių didžiosios raidės. Didžiosios raidės rašykite daiktavardžius. Likęs pavadinimo tekstas parašytas mažosiomis raidėmis, galite naudoti šriftą „mažos kepurės“, kad pavadinimas atrodytų modernesnis ir patrauklesnis. Neverskite visų raidžių didžiosiomis raidėmis.
   • Nurodykite svarbius raktinius žodžius. Paprasčiausias būdas parašyti pranešimo spaudai antraštę yra cituoti svarbiausius spaudos žodžius. Naudokite šiuos raktinius žodžius, kad pateiktumėte protingą ir dėmesį patraukiantį teiginį. Jei pavadinime yra santrauka, taikomos tos pačios taisyklės. Raktinių žodžių naudojimas viršuje padės leidiniui užimti geresnę poziciją paieškos sistemose, be to, žurnalistams ir skaitytojams bus lengviau suprasti leidinio turinį. Stebėkite šio pirmojo žingsnio antraštes ir sužinokite, kaip rašyti pranešimus spaudai.

2. 

   
   
   Parašykite turinį. Pranešimas spaudai turėtų būti parašytas kaip naujiena. Pastaba: žurnalistai yra labai užimti, jie neturi laiko sužinoti apie jūsų įmonės skelbimą, todėl joje esančią informaciją naudos rašydami savo straipsnius. Jei norite, kad jie apie ką nors parašytų, pridėkite jį prie leidimo.
   • Pradėkite rašyti datas ir vietas. Vietos dalies galima praleisti, jei ji painu - pavyzdžiui, pranešimas, parašytas Hanojuje, bet skelbiantis apie įmonės įvykį Hai Phong mieste.
   • Pirmasis sakinys arba sakinys turėtų įtraukti skaitytojus ir apibendrinti turinį. Pavyzdžiui, jei pavadinimas yra Literatūros leidykla išleido romaną „Kafka prie jūros“, citata turėtų būti parašyta taip Šiandien, Literatūros leidykla išleido garsaus rašytojo Haruki Murakami romaną „Kafka prie jūros“.
   • Pranešimo spaudai turinys turėtų būti trumpas ir glaustas. Venkite naudoti sakinius ir ilgas pastraipas. Venkite piktnaudžiauti vietine kalba. Pabandykite parašyti paprastai, be jokių pykčių.
   • Pirmoje pastraipoje (du ar trys sakiniai) reikia apibendrinti pranešimą spaudai, turinys turi palaikyti vienas kitą. Sparčiai besikeičiančiame pasaulyje ne visi žurnalistai ar skaitytojai perskaitė pareiškimą su nuobodžia prasme.
   • Tvarkykite realaus pasaulio įvykius - įvykius, produktus, paslaugas, personažus, tikslus, tikslus, planus, projektus. Pabandykite pateikti kuo daugiau informacijos apie šį įvykį. Tai yra žinios. Veiksmingas pranešimas spaudai turėtų atsakyti į šešis klausimus: kas, ką, kada, kur, kodėl ir kaip.

3. 

   
   
   Laikydamiesi „6 klausimų“ principo, atsakysite į visus skaitytojų klausimus. Analizuokite mūsų pateiktą pavyzdį pagal pirmiau pateiktas gaires ir pritaikykite jį savo pranešime spaudai:
   • Apie ką yra pranešimas? Literatūros leidykla.
   • Kas yra ataskaita? Literatūros leidykla išleidžia romaną.
   • Kada įvykis vyko? Rytoj.
   • Kur vyksta renginys? Visuose knygynuose ir platintojams.
   • Kodėl tai tapo įvykiu? Nes romaną parašė garsus autorius Haruki Murakami.
   • Kaip vyko renginys? Paleidimo renginys vyksta leidyklos būstinėje Hanojuje, romanas taip pat parduodamas visuose knygų parduotuvėse ir platintojams Hanojuje.
     • Apibrėždami pagrindus, pridėkite informacijos apie žmones, produktus, daiktus, datas ir dalykus, susijusius su įvykiu.
     • Jei jūsų įmonė nėra pagrindinė įvykio veikėja, bet spaudos pranešimo spaudai, prašome tai paaiškinti tekste.
   • Trumpai ir išsamiai. Jei siunčiate spausdintą kopiją, tekstas gali atsirasti tarpais.
   • Kuo daugiau vertingos informacijos yra pranešime spaudai, tuo didesnė tikimybė, kad žurnalistas apie tai praneš. Turite suprasti, kas yra „vertinga“ informacija, ir naudoti ją rašant pranešimą žiniasklaidai, atkreipiantį žiniasklaidos dėmesį.

4. 

   
   
   Stilius yra aiškus, aštrus ir tinkamas skaitytojui. Tiesa ta, kad visi draugai, patekę į pranešimą spaudai, turi daugybę el. Laiškų, kurių jie net neskaito. Taigi, jei norite, kad jūsų laiškas būtų pasirinktas, jis turi būti puikus. Ne tik puikus, bet ir beveik „paskelbtas paruoštas“.
   • Redaktoriai, pamatę leidimą, pirmiausia galvoja, kiek užtruks jo spausdinimas. Jei leidime yra daug klaidų, trūkumų turinčio turinio ir jį reikia modifikuoti, jie negaišta savo laiko tam. Taigi, gerai rašykite gramatiškai, gerai atlikite pagrindus ir rašykite turiniu.
   • Kodėl šiems žmonėms turėtų rūpėti tai, ką jūs sakote? Jei siunčiate tinkamiems skaitytojams, tai yra per daug akivaizdu. Jei ne, na, kodėl gaištate laiką? Atsiųskite reikiamiems žmonėms informaciją (apie renginį, o ne apie reklamą), kad einate teisingu keliu.
     • Geriau siųsti pranešimą spaudai ryte. Šiuo metu yra daugiau šansų, kad skelbimas bus patalpintas ant jų darbo stalo. Būkite dėmesingas.

5. 

   Pridėkite. Pateikite šiek tiek daugiau informacijos, kad būtų paremtas pranešimas spaudai. Ar įmonė, kuria rašote šį naujienlaiškį, turi informacijos internete, kuri bus naudinga jos skaitytojams? Jei taip, pridėkite jį.
   • Jei nesate tikri, kokią informaciją turite, atlikite daugiau tyrimų. Tikrai kažkas parašė apie įvykį, panašų į tą, kurį darote jūs. „PR“ ir „PR Newswire“ svetainė yra puiki vieta pradėti.
   skelbimas

2 metodas iš 2: išmokti maketą

1. 

   Susipažinkite su pagrindine struktūra. Dabar, kai turite visą informaciją, kaip juos sujungti? Naujokams sutrumpinkite ilgį. Pranešimas spaudai turėtų būti ne daugiau kaip viena popieriaus pusė. Niekas negaišta laiko skaitydamas 5 pastraipas, nebent planuojate apibendrinti romano turinį. Turėtumėte atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:
   • IŠDUOKITE DABAR turėtų būti dedamas puslapio viršuje kairėje paraštėje.
     • Jei norite išleisti dar neišleistą leidimą, pridėkite skiltį „PALAUKITE ...“ ir datą, kurią norite paskelbti. Pranešimas spaudai be išleidimo datos nėra greitas pranešimas.
   • Antraštė turi būti paryškinta, sutelkta puslapyje.
     • Jei norite, galite įdėti paantraštę kursyvu (pagrindinė santrauka).
   • Pradinė pastraipa: svarbiausia informacija. Panašiai kaip rašydami naujienlaiškį, galite pradėti nuo įvykio laiko ir vietos.
   • Antra pastraipa (gal trečia pastraipa): antra svarbi informacija. Gali pridėti citatų ir nuorodų.
   • Yra informacijos pavyzdys: daugiau informacijos apie įmonę tavo. Išsamus įvadas į įmonę. Pasiekimai ir misijos.
   • Komunikacijos: daugiau informacijos apie rašytoją (tikriausiai jūs!). Jei užkariausite kieno nors širdį, jis norės sužinoti daugiau!
   • Daugialypė terpė: Šiuo metu visada galite naudoti tokius įrankius kaip socialinė žiniasklaida.

2. 

   Po pranešimo turiniu užrašykite iš anksto parašytą informacijos pavyzdį. Tai laikas pridėti įmonės informaciją. Kai žurnalistas pasirenka parašyti jūsų pranešimą spaudai, jis straipsnyje paminės įmonę. Šiame skyriuje jie gali rinkti informaciją apie įmonę.
   • Šio skyriaus pavadinimas turėtų būti „Įvadas“.
   • Po antraštės naudokite vieną – dvi pastraipas apie 5,6 eilutės, kad pristatytumėte savo įmonę. Turinyje turėtų būti aprašyti įmonės principai ir verslo politika. Daugybė įmonių jau turi profesionaliai parašytas brošiūras, pristatymus ar verslo planus ir kt. Įvadinį tekstą galima įdėti čia.
   • Šio skyriaus pabaigoje susiekite su įmonės svetaine. Nuoroda turėtų būti išgauta iš URL, kuris pašalina įdėjimo kodą, kad atsispausdinus, nuoroda būtų spausdinama įprastai. Pvz .: http://www.example.com, nespauskite čia norėdami patekti į svetainę.
   • Įmonės, kurios palaiko atskirą žiniasklaidos svetainę nuo svetainės, taip pat turėtų pateikti nuorodą į leidinį. Žiniasklaidos svetainėje paprastai yra informacijos ir būdų susisiekti.

3. 

   Pridėkite kontaktinę informaciją. Jei jūsų pranešimas spaudai yra tikrai vertingas, žurnalistui būtinai reikia daugiau informacijos arba jis nori apklausti keletą pagrindinių įvykyje dalyvaujančių žmonių. Jei norite, kad žiniasklaida tiesiogiai bendrautų su svarbiais žmonėmis, galite įtraukti jų kontaktinę informaciją į pranešimą spaudai. Pavyzdžiui, pranešime apie iniciatyvą galite pateikti inžinieriaus ar tyrimų grupės kontaktinę informaciją žiniasklaidai.
   • Jei nenorite to daryti, turėsite pridėti savo įmonės komunikacijos / ryšių skyriaus informaciją į skyrių „Kontaktai“. Jei įmonėje nėra ryšių / ryšių su visuomene skyriaus, turėsite paskirti žmogų, kuris būtų atsakingas už žiniasklaidos ir pagrindinių žmonių bendravimą.
   • Bendravimas turėtų būti ribotas ir skirtas tik pranešimams spaudai. Reikalinga ši informacija:
     • Oficialus įmonės pavadinimas
     • Oficialus komunikacijos skyriaus pavadinimas įmonėje ir tiesioginis kontaktinis asmuo
     • darbo adresas
     • Telefono ir fakso numeriai su šalies / miesto kodais ir telefono numeriais
     • Mobiliojo telefono numeris (neprivaloma)
     • Kontaktinis laikas
     • Elektroninio pašto adresas
     • Tinklalapio adresas

4. 

   Jei įmanoma, prie šio pranešimo spaudai kopijos pridėkite nuorodą internete. Pranešimų spaudai skelbimas įmonių interneto svetainėse yra gera praktika. Tai palengvina nuorodos gavimą, taip pat įrašą apie tai, kas įvyko.

5. 

   Pranešimo spaudai pabaigoje pažymėkite 3 ženklu ###. Sulygiuojamas su puslapio viduriu, tiesiai po apatine leidimo korpuso eilute. Tai yra taisyklė rašant pranešimus spaudai. skelbimas

Patarimas

• Prie skelbimo pridėkite elementą „Raginimas veikti“. Šiame skyriuje aprašoma, ką norite, kad visuomenė darytų su jūsų pateikta informacija. Pavyzdžiui, jei norite, kad skaitytojai įsigytų gaminį, turite parašyti produkto vietą. Jei norite, kad skaitytojai apsilankytų jūsų svetainėje, norėdami dalyvauti konkurse arba sužinoti apie jūsų organizaciją, turite nurodyti savo svetainės adresą ir telefono numerį.
• Nešvaistyk laiko galvodamas apie antraštes prieš baigdamas rašyti savo leidinį. Redaktoriai įdėjo oficialią antraštę į laikraščius ir žurnalus, tačiau gerai, jei pagalvotumėte apie akį traukiančią leidinio antraštę. Šis titulas yra unikali galimybė. Trumpai ir tikroviškai. Geriausia antraštę parašyti baigus leidimą. Nesate tikri, kaip parašyti pavadinimą apie tai, ką rašote. Taigi sukomponuokite leidimą ir nuspręskite pavadinimą.
• Kaip el. Laiško temą naudokite leidimo pavadinimą. Jei turite „patrauklią“ antraštę, tai jūsų pranešimą išskirs redaktoriaus gautuosiuose.
• Išnagrinėkite faktinius pranešimus spaudai, kad suprastumėte jų toną, kalbą ir išdėstymą.
• Venkite žargono ar techninio žargono. Jei jis turi būti naudojamas tikslumui, apibrėžkite jį.
• Išsiųskite pranešimą konkrečiai naujienų agentūrai ar žurnalistui. Ši informacija paprastai skelbiama pagrindiniame puslapyje. Verta siųsti el. Laiškus atskirai, o ne grupuoti pranešimus arba naudoti kopijavimo funkciją, nes tai rodo, kad nesate orientuotas į tam tikrą rinką.
• Pranešimo spaudai laikas taip pat yra svarbus. Tai turėtų būti aksesuaras ir naujausias įvykis, o ne kažkas per senas ir neaktualus.
• Telefono skambutis išsiuntus laišką gali padėti jiems suprasti visą renginio turinį.
• Pridėkite įmonės pavadinimą prie antraštės, paantraštės ir antraštės, kad geriau patektumėte į paieškos variklius ir profesionalius pasiuntinius bei skaitytojus. Jei siunčiate spausdintą kopiją, turėtumėte ją parašyti ant įmonės firminio blanko.
• Išsiųskite leidimą el. Paštu ir naudokite mandagų išdėstymą. Didelė ir spalvinga tipografija taip pat nepagerins jūsų informacijos, tačiau ji blaško dėmesį. Pridėkite pranešimą prie pranešimo turinio, nesiųskite jo kaip priedo. Jei reikia pridėti, pasirinkite paprasto teksto arba raiškiojo teksto formatą. „Word“ dokumentai dažniausiai yra priimtini, tačiau jei turite naujausią versiją (.docx), išsaugokite pranešimą kaip (.doc). Laikraščių biudžetas dažnai yra ribotas, todėl gali nepavykti atnaujinti įrangos. PDF formatą naudokite tik tuo atveju, jei siunčiate failą, kuriame yra daug vaizdų ir diagramų. Nerašykite naujienlaiškio ant įmonės firminių blankų, tada nuskaitykite juos JPEG formatu ir išsiųskite el. Paštu - tai užima daug laiko jums ir redaktoriui. Įveskite leidimą tiesiai į pranešimo turinį.

Įspėjimas

• Turėkite omenyje, kad daugelyje redakcinių kolegijų dirba per daug ir jose dirba per mažai darbuotojų. Jei negaišite jų laiko, tikėtina, kad skelbimas bus paimtas. Jei gerai rašote, jie beveik visada gali paskelbti be didelio redagavimo. Bet jei įtrauksite per daug skelbimų, redaktorius juos tikrai ištrins. Visi sako, kad redaktorius yra lyderis, todėl negaiškite savo laiko. Įmonės aprašymas turėtų būti patalpintas pranešimo informacijos skiltyje. Tačiau prašau parašyti teisingai ir faktiškai.
• Žinutės turėtų būti teigiamos. Venkite tokių frazių kaip „po to, kai ankstesnis prezidentas atsistatydina“ arba „po tam tikros prastovos“, nes žurnalistai tikriausiai tirs šiuos klausimus, užuot rašę straipsnius apie pranešimus spaudai, net jei Minėti atvejai yra visiškai nekenksmingi, pavyzdžiui, pirmininkas atsistatydina dėl sveikatos priežasčių, tyrimo rezultatai nebūtinai yra tie, kurių norite.
• Pateikdami pranešimus spaudai, netaikykite savo pranešimo „pranešimui spaudai“, nes jūsų paštas lengvai susimaišys su kitais pranešimais. Atkreipkite redaktoriaus dėmesį pateikdami „patrauklią“ antraštę, pavyzdžiui, „A įmonė laimi 30 milijardų vyriausybės sutartį“.
• Nerašykite kito asmens kontaktinės informacijos be jūsų sutikimo. Be to, jie turi turėti laisvo laiko po pranešimo spaudai išleidimo.
• Visada pridėkite kabutes, asmenines idėjas, turinčias įtakos skelbimo turiniui. Nebūtina tiesiogiai cituoti, bet būkite tikslūs. Dar geriau - paklauskite, ar asmuo sutinka juos cituoti. Citatos leidžia užimtiems žurnalistams užbaigti savo straipsnius be interviu.