Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 3: Reikalavimai ir auditorija
• 2 metodas iš 3: pristatymo planas ir vaizdinės priemonės
• 3 iš 3 metodas: praktika, praktika, praktika
• Patarimai
• Įspėjimai

Rašyti ataskaitą yra pakankamai sunku, tačiau pristatymas reikalauja dar daugiau jėgų ir energijos. Parašėte darbą, bet kaip jį paversti dinamišku, informatyviu ir įtraukiančiu pristatymu? Štai kaip tai padaryti.

Žingsniai

1 metodas iš 3: Reikalavimai ir auditorija

1. 1 Peržiūrėkite našumo reikalavimus. Kiekvienos temos pristatymas šiek tiek skiriasi. Kai kurie mokytojai bus patenkinti, jei kalbėsite per tris minutes, o kiti pareikalaus mažiausiai septynių minučių jūsų atsakymo, ir jūs jausitės sugėdinti. Prieš pradėdami rašyti darbą, išsiaiškinkite visus reikalavimus.
   • Kiek laiko turėtų trukti spektaklis?
   • Kiek klausimų reikia atsakyti?
   • Kokius šaltinius ir vaizdus turėtumėte naudoti?
2. 2 Sužinokite, su kuo kalbėsite. Jei pristatote klasę, galite maždaug atspėti, ką jie žino apie pristatymo temą. Bet jei atkuriate kitą nustatymą, galite susipainioti. Bet kokiu atveju šlifuokite savo pristatymą, kad nepasiklystumėte bereikalingose ​​spėlionėse.
   • Jei kalbate prieš pažįstamus žmones, jums bus lengviau suprasti, ką galima praleisti ir kuriuos aspektus reikia išsamiai paaiškinti. Bet jei kalbate su nepažįstamais akcininkais ar profesoriais, turėsite susipažinti su šiais žmonėmis ir sužinoti jų žinių lygį. Jums gali tekti net apriboti savo kalbą ir apimti pagrindines sąvokas. Kokį mokymą turi šie žmonės?
3. 3 Kokių išteklių turite? Jei skaitote pristatymą paskaitoje, kurioje niekada nekalbėjote, geriausia iš anksto žinoti, kas yra jūsų dispozicijoje ir kokią įrangą reikia nustatyti.
   • Ar paskaitoje yra kompiuteris ir projektoriaus plokštė?
   • Ar yra veikiantis WiFi?
   • Ar yra mikrofonas? Departamentas?
   • Ar kas nors gali padėti paruošti reikiamą įrangą prieš pristatymą?

2 metodas iš 3: pristatymo planas ir vaizdinės priemonės

1. 1 Parašykite pristatymo kalbos metmenis. Negalite išrašyti visų sąvokų, tačiau geriausia naudoti užrašus, kad nieko nepamirštumėte. Jūsų istorija tekės ir jūs užmegsite akių kontaktą.
   • Ant kortelės užrašykite tik vieną sąvoką - jums nereikia raustis po užrašus, kad rastumėte reikiamą informaciją. Nepamirškite suskaičiuoti kortelių, jei susipainiotumėte! Informacija iš kortelių nebūtina paimti iš ataskaitos. Užuot atkūrę informaciją, aptarkite, kodėl svarbiausi jūsų pokalbio punktai yra svarbūs suvokiant skirtingus požiūrio taškus klausimus.
2. 2 Turėsite pasirinkti ribotą skaičių aspektų, kuriuos norite perteikti savo auditorijai. Norėdami tai padaryti, nurodykite pagrindinius ataskaitos punktus. Būtent į juos turėtų būti nukreiptas aukščiau nurodytas dėmesys. Pranešime nebūtina paminėti kitų pristatymo aspektų. Jie gali būti parašyti popieriuje, bet ne kalbėti. Jie papildo pagrindinę informaciją.
   • Parašykite pagrindinius dalykus, kurie padės jums pasiruošti pristatymui. Rašydami metmenis pamatysite, kurie jūsų darbo aspektai yra svarbiausi ir kokia tvarka juos geriausia išdėstyti.
     • Peržiūrėkite pokalbio kontūrą ir pašalinkite visus techninius terminus, kurių auditorija gali nesuprasti.
3. 3 Norėdami pagerinti pristatymą, naudokite vaizdines priemones. Norėdami suteikti auditorijai galimybę sekti jūsų mintis (ypač vaizdus), patraukite auditorijos dėmesį skaidrėmis su grafikais, diagramomis ir sąrašais su ženkleliais. Šie metodai padės suteikti daugiau informacijos, tačiau taip pat padės klausytojams nesiblaškyti kėdėse.
   • Jei jūsų pristatyme yra statistikos, pateikite ją grafike.Kontrastas bus ryškesnis, jei publikai medžiagą pateiksite paveikslėliuose: kartais skaičiai nieko nereiškia. Klausytojai, užuot galvoję apie 25% ir 75%, supras, kad tarp atitinkamų elementų yra 50% skirtumas.
     • Jei neturite prieigos prie reikiamos aparatūros, atspausdinkite vaizdus ant plakatų ar putų lentos.
   • Programinę įrangą („Powerpoint“ skaidres) galima kopijuoti kortelėse. Užuot kvailioję mažus popieriaus lapus, galite tiesiog paspausti mygtuką, kad būtų parodyta kita skaidrė.
     • Kai naudojate savo pristatymo įrangą, kalbėkite iš esmės, bet nepamirškite suprasti pagrindinio dalyko. Pagalvokite frazėmis (ir vaizdais), o ne visais sakiniais. Akronimai ir santrumpos gali būti naudojami ekrane, tačiau pristatyme turite juos iššifruoti. Atminkite, kad ne visi auditorijos nariai gali gerai matyti, todėl naudokite didelį šriftą.
4. 4 Pagalvokite apie savo pristatymą. Vien todėl, kad savo rankose turite rašytinį atitikmenį, dar nereiškia, kad turite kalbėti nepakeldami akių nuo savo užrašų. Visų pirma, jūs esate asmuo, kuris liečiasi su publika. Naudokite žmogiškąjį elementą, kad padarytumėte tai, ko negali padaryti popierius.
   • Pristatymo metu leidžiami nedideli pasikartojimai. Susikoncentravimas į pagrindinius pristatymo pranešimus padės pagerinti suvokimą ir poveikį. Baigę pristatymą, grįžkite prie ankstesnio punkto, kad auditorija galėtų padaryti teisingas išvadas.
   • Sumažinkite nereikalingas detales (pristatymo struktūrą ir pan.), Nurodydami pagrindines pristatymo idėjas. Neperkraukite auditorijos neaiškiais posakiais, kad neatitrauktumėte jos nuo pagrindinės informacijos.
   • Spinduliuokite entuziazmą! Netgi nuobodi tema gali būti pateikta ryškiai, jei jūsų balsas tikrai domisi.

3 iš 3 metodas: praktika, praktika, praktika

1. 1 Praktikuokite savo pristatymą draugų ir šeimos akivaizdoje. Nesivaržykite priimti konstruktyvios kritikos. Jūs suprasite, ar atėjote laiku ir kaip galite padaryti savo pasirodymą įdomesnį. Jei prieš pat pusryčius 20 kartų pakartosite savo kalbą, jaudulys vargu ar bus juntamas.
   • Jei turite draugą, kuris žino jūsų būsimus klausytojus, tai geriausia. Tai padės suprasti, kuriuos dalykus sunkiausia suvokti tiems klausytojams, kurie nėra šios srities ekspertai.
2. 2 Įrašykite savo kalbą diktofonu. Žinoma, tai šiek tiek per daug, bet jei labai jaudinatės, klausytis savo pristatymo gali būti naudinga. Pamatysite, kurie aspektai jums yra sunkiausi ir kuriuos taškus tiksliai išreiškėte. Įrašas padės pamatyti pristatymo eigą.
   • Diktofono įrašymas taip pat padės jums pasirinkti tinkamą balso garsumą. Kai kurie žmonės atsiduria dėmesio centre. Galbūt net nežinote, kad ne visi gali jus išgirsti!
3. 3 Turėkite savo gerumą sau. Jūs esate gyvas žmogus, o ne robotas, kuris atskleidžia faktus. Pasveikinkite savo auditoriją, skirkite kelias sekundes, kad sukurtumėte patogią aplinką.
   • Darykite tą patį ir pabaigai. Dėkojame visiems už jūsų laiką ir, jei reikia, eikite į klausimų bloką.

Patarimai

• Vaizdinės priemonės ne tik priderina auditoriją prie informacijos suvokimo, bet ir padeda prisiminti faktus, kuriuos pristatymo metu rizikuojate pamiršti.
• Dauguma žmonių susijaudina kalbėdami prieš auditoriją. Tu nesi vienas.
• Prieš pateikdami repetuokite prieš veidrodį.

Įspėjimai

• Atsakykite tik į tuos klausimus, kurie yra susiję su jūsų pristatymu. Daryk viską, kas priklauso nuo tavęs.