Turinys

• Žingsniai
• Patarimai
• Įspėjimai

Gerai parašytas publikacijos pasiūlymas skatina interviu ar žurnalistus, ieškančius papildomos informacijos apie jūsų įmonės produktus ar veiklą. Kiekvieną dieną redaktoriai bombarduojami tokiais pasiūlymais, todėl tinkamas dizainas ir turinys yra labai svarbūs, kad išsiskirtų iš kitų el. Pasinaudokite šiais patarimais, kad pagerintumėte savo įgūdžius ir sėkmės tikimybę.

Žingsniai

1. 1 Sužinokite apie pasiūlymo laiško tikslą. Toks laiškas turėtų sudominti redaktorių ar prodiuserį įtraukti medžiagą į savo laidą / naujienas. Pagrindinis uždavinys yra sukelti norą gauti daugiau informacijos. Galite pasiūlyti šviežių naujienų ar originalios perspektyvos apie dabartinius įvykius, kad jūsų pasiūlymas būtų priimtas.
2. 2 Pasirinkite tikslinę žiniasklaidą. Skirkite laiko susipažinti su tam tikro leidinio publikacijomis, kad pasirinktumėte žiniasklaidą, kurios temos labiausiai atitinka jūsų temą. Priešingu atveju nusiųsite gerą laišką netinkamam leidiniui, o jūsų pastangos ir laikas bus švaistomi, kaip ir redaktorių skaitymo laikas.
   • Tyrinėkite perspektyvius leidinius. Peržiūrėkite publikacijų temas ir atkreipkite dėmesį į tai, su kuo dažniausiai kalbasi vietiniai žurnalistai. Pasirinkite tinkamiausią laikmeną.
   • Parodykite ryšį tarp siūlomo straipsnio / interviu ir jų auditorijos / įmonės. Jei tai vietinis leidinys, turėtų būti ryšys su jūsų bendruomene, o nacionalinė žiniasklaida geriau aprėptų įvykius ir tendencijas nacionaliniu mastu.
   • Sužinokite pareigūno, kuriam bus išsiųstas pasiūlymo laiškas, pavardę.Asmeninis laiškas padidina tikimybę būti perskaitytam ir susidomėjusiam gauti papildomos informacijos.
   • Adresato vardo / pavardės klaidų nėra! Be to, turite nurodyti gavėjo vardą. Klaida šiuose punktuose sukelia priešiškumą ir sumažina tolesnio bendradarbiavimo galimybes.
3. 3 Atkreipkite dėmesį į formato / stiliaus reikalavimus. Nors formatas gali šiek tiek skirtis, dauguma pasiūlymų raidžių naudoja tą pačią pagrindinę struktūrą.
   • Dydžio apribojimas - 1 puslapis (paraštės 2,5 cm). Jokio „vandens“, viskas turėtų būti aišku ir tema.
   • Žodžių pasirinkimas. Geriau tiesioginiai sakiniai nei sudėtingos struktūros. Nerašykite, kad jie „turėtų“ jus apklausti, geriau pasiūlykite pasinaudoti galimybe gauti įdomios informacijos.
   • Rašykite ant firminio blanko. Jei neturite firminio blanko, sukurkite laišką, kad sukurtumėte profesionalų ir aiškų įspūdį.
4. 4 Įtraukite teisingą informaciją. Atsisakydami reikiamos informacijos, paspartinsite rašymo į šiukšliadėžę kelią.
   • Patraukite dėmesį nuo pirmųjų laiško eilučių. Atminkite, kad redaktorius tokius laiškus gauna porcijomis, todėl daug kas priklauso nuo pradinio susidomėjimo. Įtraukite jį į pradžią, kad sakinys būtų perskaitytas iki galo.
   • Išvardykite pagrindines detales. Tai apima atsakymą į klausimus, kas, ką, kur, kada ir kodėl ir jų santykį su jūsų įmone / įvykiu. Nereikia įtempti redaktoriaus, priversti ieškoti šios informacijos.
   • Paskutinėje pastraipoje palikite savo kontaktinius duomenis. Įtraukite svetainę, jei turite puslapį internete. Tai turi būti daroma, net jei tokia informacija yra dubliuojama oficialios formos antraštėje. Padėkite redaktoriui lengviau su jumis susisiekti.

Patarimai

• Pasiūlymo laiškas turi būti išsiųstas tinkamu laiku. Pavyzdžiui, jei vietiniame straipsnyje yra straipsnis karšta tema, nedelsdami atsiųskite atsakymo el. Laišką, kad padidintumėte tikimybę, jog būsite apklausti.

Įspėjimai

• Būkite atsargūs, kai vėl kreipiatės į redaktorių / prodiuserį. Atminkite, kad šimtai tokių laiškų pereina per jų rankas, ir jei jūsų pasiūlymas tikrai domina, jie tikrai su jumis susisieks.