Turinys

• Žingsniai
• 1 iš 2 metodas: verslo laiško pavadinimas
• 2 metodas iš 2: asmeninio laiško pavadinimas
• Patarimai
• Ko tau reikia

Nors el. Pašto etiketas yra ne toks griežtas, laiškų rašymas turėtų atitikti gramatikos ir etiketo taisykles. Verslo ar asmeninis laiškas turėtų prasidėti antrašte, kurioje nurodomas adresatas, gavėjas ir data.

Žingsniai

1 iš 2 metodas: verslo laiško pavadinimas

1. 1 Atidarykite teksto rengyklės dokumentą. Galite naudoti atvirojo kodo procesorių „Google“ diske arba tuščią popieriaus lapą rašomąja mašinėle; tačiau oficialūs verslo laiškai visada turi būti spausdinami, spausdinami ir pasirašomi ranka.
2. 2 Jei įmanoma, naudokite firminius blankus. Blanke turi būti bent asmens vardas, pavardė, įmonės pavadinimas, įmonės adresas, telefono numeris ir dažniausiai įmonės logotipas. Ši informacija laiško tekste užima siuntėjo adreso vietą.
3. 3 Pradėkite laišką nuo savo adreso, jei neturite firminio blanko. Tiesiog įveskite savo gatvės adresą, miestą, valstiją ir pašto kodą į pirmąsias dvi eilutes viršutinėje dešinėje puslapio pusėje. Nereikia nurodyti savo vardo ar pavardės, nes jis bus nurodytas raidės apačioje.
   • Taip pat galite pridėti el. Pašto adresą arba telefono numerį, jei el. Pašto adresas susijęs su jumis naudojant vieną iš šių būdų.
4. 4 Įveskite datą. Įveskite mėnesį, dieną ir metus, pavyzdžiui, tokiu formatu „2014 m. Gegužės 4 d.“. Galite parašyti datą dviem eilutėmis po adresu dešinėje arba kairėje.
   • Yra daug variantų, kurioje pusėje rašyti datą, todėl raskite savo įmonės susirašinėjimo pavyzdį.
   • Data Jungtinėje Karalystėje gali būti parašyta tokia tvarka: diena, mėnuo ir metai. Pavyzdžiui, „2014 m. Gegužės 4 d.“.
5. 5 Spausdinkite gavėjo adresą dviem eilutėmis žemiau datos kairėje puslapio pusėje. Jis taip pat vadinamas „išeinančiu adresu“ ir jame turi būti asmens, turinčio pareigas, pavardė, JAV arba JK pašto adresas. Eilutėje tarp asmens vardo ir adreso būtinai nurodykite savo įmonės pavadinimą.
   • Nedarykite įtraukos prieš adresą, datą, sveikinimą ar pastraipas. Verslo laiško pastraipos yra atskirtos tarpais ir prasideda to paties lygio kairėje pusėje.
   • Jei rašote į kitą šalį, paskutinėje eilutėje parašykite šalį didžiosiomis raidėmis.
   • Išeinantis adresas turėtų būti maždaug 2,5 cm (vienas colis) žemiau datos, jei data yra kairėje pusėje, arba vieną eilutę žemiau datos, jei ji yra dešinėje pusėje.
6. 6 Du kartus paspauskite klavišą „Enter“. Tada sveikinimą pradėkite nuo žodžio „Brangusis“ - asmens vardo ir pavardės. Pavyzdžiui, „Gerbiamasis pone Skaityk“ arba „Gerbiamasis skaitytojau“. Po sveikinimo uždėkite dvitaškį.
7. 7 Tęskite pagrindinį laiško tekstą. Pabaikite jį oficialiu adresu, parašu ir savo vardu bei pavarde.

2 metodas iš 2: asmeninio laiško pavadinimas

1. 1 Pasirinkite monograminį arba personalizuotą raidžių popierių. Skirtingai nuo verslo laiškų antraščių, daugelis asmeninių laiškų rašomi ranka ant kanceliarinių prekių, o asmens inicialai arba visas vardas - popieriaus viršuje.
2. 2 Viršutiniame dešiniajame kampe įrašykite savo adresą, tik jei asmuo, kuriam rašote, dar nežino jūsų adreso. Vokai gali būti išmesti, o siuntėjo adreso turėjimas yra geriausias būdas paskatinti parašyti atsakymą. Eikite į datą, jei draugiškai bendraujate su gavėju.
   • Siuntėjo adrese turi būti dvi eilutės: gatvės ir miesto pavadinimas, valstija ir pašto kodas. Nereikia jokio vardo.
3. 3 Rašymo ir siuntimo datą parašykite dviem eilutėmis po adresu kairėje arba dešinėje. Naudojamas formatas, diena, mėnuo ir metai. Pavyzdžiui, „2014 m. Rugsėjo 15 d.“.
   • Asmeniniai laiškai turėtų būti išsiųsti iškart po rašymo, kad būtų galima greitai pateikti skubią informaciją.
4. 4 Nerašykite gavėjo adreso neoficialiomis raidėmis. Jei rašote oficialų skundą ar laišką, kuriame oficialiai pateikiate pareiškimą organizacijai, turite laikytis verslo etiketo.
5. 5 Pradėkite sveikinimą nuo žodžio „Brangusis“.” Adreso formalumas priklausys nuo to, kaip gerai pažįstate asmenį, kuriam rašote. Po sveikinimo visada naudokite dvitaškį.
   • Galite naudoti „Dear Mr. James“, „Dear Larry James“ arba „Dear Larry“.
   • Tęskite laišką su pagrindinio laiško teksto pastraipomis, pabaiga, parašu ir priedais.

Patarimai

• Prieš pasirašydami ir siųsdami, visada patikrinkite ir redaguokite savo laiško turinį ir patikrinkite, ar nėra gramatinių klaidų.

Ko tau reikia

• Teksto procesorius / rašomoji mašinėlė
• Pašto popierius
• Blankas
• Rašiklis