Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 2: Kvorumo kaip daugumos apibrėžimas
• 2 dalis iš 2: Įstatyminių dokumentų kvorumo nustatymas
• Ko tau reikia

Kvorumas yra sąvoka, apibrėžianti minimalų žmonių skaičių, kurio reikia tam tikram susirinkimui ar susirinkimui, kad jis turėtų teisę priimti sprendimus.Kvorumo buvimas užtikrina, kad teisinius ar finansinius klausimus apsvarstytų pakankamas ar tipiškas organizacijos narių skaičius. Nors kvorumas daugeliu atvejų gali būti paprasta dauguma, tikslus skaičius nustatomas pagal organizacijos taisykles ir įstatymus ir paprastai nurodomas jos nuostatuose.

Žingsniai

1 dalis iš 2: Kvorumo kaip daugumos apibrėžimas

1. 1 Raskite valdybos ar organizacijos narių skaičių, remdamiesi jos oficialiomis sprendimų priėmimo taisyklėmis. Tai būtina norint nustatyti kvorumą kiekvienu konkrečiu atveju.
2. 2 Būna atvejų, kai sprendimą priimti reikia tik vieno konkretaus asmens. Esant tokiai situacijai, šio nario buvimas bus pakankama ir būtina kvorumo sąlyga - tai yra vadinamasis vieno kvorumas.
3. 3 Nustatykite, kiek narių atitinka jūsų organizacijos daugumą. Jei įstatuose nenurodyta tiksli kvorumo vertė, geriausia tai nustatyti paprasta susirinkime dalyvaujančių narių balsų dauguma.
   • Tarkime, valdybą (tarybą) sudaro aštuoni nariai: tada dauguma bus penki. Taigi kvorumui jums reikia penkių narių.
4. 4 Eikite į tikslaus kvorumo apibrėžimą savo organizacijoje ir parašykite šį apibrėžimą įstatuose. Įtraukite šį apibrėžimą į kito posėdžio darbotvarkę, kuriai taip pat reikės susitikti su dauguma narių, kad šis sprendimas būtų patvirtintas.
   • Jums gali tekti surengti kelis susitikimus, kuriuose dalyvauja dauguma narių, kad nustatytumėte apytikslį susirinkimuose dalyvaujančių dalyvių skaičių.

2 dalis iš 2: Įstatyminių dokumentų kvorumo nustatymas

1. 1 Nuspręskite, kokio maksimalaus dalyvių skaičiaus tikimasi susitikime normaliomis sąlygomis (neblogas oras ir pan.). Norėdami tai padaryti, būtina atsižvelgti į ankstesnių susitikimų patirtį, pirmiausia nustatant, kiek paprastai atvyksta dalyvių, ir, antra, apytikslį narių, pageidaujamų finansiniams ir organizaciniams sprendimams priimti, skaičių.
   • Tarkime, kad į kiekvieną posėdį atvyksta tik trys žmonės, net jei bendras valdybos narių skaičius yra aštuoni. Šiuo atveju taisyklėse naudinga pakeisti daugumos kvorumą trijų asmenų kvorumu.
   • Jei valdybos narių skaičius nėra pastovus ir gana dažnai keičiasi, kvorumą galite apibrėžti kaip procentą nuo bendro narių skaičiaus šiuo metu.
2. 2 Balsuokite už tai, kad į įstatus būtų įtrauktas naujas kvorumo apibrėžimas. Paprašykite posėdžio sekretoriaus įrašyti šį apibrėžimą į protokolą.
3. 3 Siųskite atnaujintus įstatus su nauju kvorumo apibrėžimu visiems savo organizacijos nariams ir valdžios institucijoms, kurioms reikia jūsų įstatų kopijų. Priminkite visiems, kad nuo šiol susirinkimuose priimti sprendimai, kurie neatitinka kvorumo (pagal naujas taisykles), bus laikomi netinkamais.
4. 4 Nuspręskite, kas nutiks, jei nebus kvorumo: ar planuojate neeilinį susitikimą, ar laukiate kito pagal tvarkaraštį.
5. 5 Apsvarstykite papildomus kvorumo pasiekimo būdus. Galite suteikti nariams nuotolinę prieigą per vaizdo ar konferencinį skambutį, taip padidindami dalyvių skaičių ir užtikrindami kvorumą.
6. 6 Susitikimus pradėkite nuo pirmininko pranešimo apie tai, ar kambarys pasiekė kvorumą. Paprastai kvorumas stebimas susirinkimo pradžioje, jis laikomasi per visą jo trukmę. Jei pradžioje kvorumas nepasiekiamas, pirmininkas turėtų perkelti planuojamus klausimus į kitą posėdį.

Ko tau reikia

• Įstatyminiai organizacijos dokumentai