Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 3: Prieš maratoną
• 2 dalis iš 3: Maratono diena
• 3 dalis iš 3: Po maratono

Gerai suplanuotas ir organizuotas maratonas gali padidinti sąmoningumą ir surinkti lėšų geram tikslui. Konkreti maratono bėgimo logistika priklauso nuo jo tipo. Tačiau daugelis detalių, susijusių su mažiau populiarių maratonų planavimu ir bėgimu, yra panašios į klasikinio maratono planavimą. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip organizuoti maratoną.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Prieš maratoną

1. 1 Apibrėžkite pagrindinius maratono tikslus ir uždavinius.
   • Nusprendę tikslą (labdara, bendrystė ar parama), sugalvokite renginio pavadinimą. Jis turėtų būti lengvai įsimenamas ir aprašomas. Susisiekite su organizacija, kuriai organizuojate šį renginį, kad gautumėte galimų specialių gairių, kurių turite laikytis.
2. 2 Pasirinkite įvykio datą ir vietą. Jei vieta populiari, turėkite sandėlyje dar vieną ar kitą datą.
   • Pasirinkite bėgimo ir ėjimo maršrutą, atidžiai išmatuokite atstumą. Paruoškite trumpus ir ilgus atstumus skirtingų įgūdžių dalyviams. Būkite budrūs dėl kelyje esančių kliūčių ir grėsmių saugumui ir parengkite planą, kaip jų išvengti.
3. 3 Sudarykite renginio biudžetą. Sužinokite, kiek kainavo tokių renginių organizavimas, kad nustatytumėte, kiek išleistumėte kiekvienai jo organizacijos daliai.
   • Apskaičiuokite, kiek renginys kainuos ir kaip jį finansuosite. Į sąmatą būtinai įtraukite administracines išlaidas: reklamą, reklamjuostes, starto ir finišo linijų kainą, dalyvių kambarius, gėrimus, šiukšliadėžes, tualetus ir apdovanojimus.
   • Apskaičiuokite, kiek pinigų reikės surinkti, ir nustatykite galimas lėšų rinkimo galimybes, įskaitant numatomą sumą, kurią gausite iš kiekvieno šaltinio. Jei planuojate surinkti lėšų iš įmonių rėmėjų, pradėkite derybas su jų atstovais kuo anksčiau, nes derybos dažniausiai užtrunka.
4. 4 Sužinokite, kokius leidimus turite gauti. Taip pat sužinokite apie jums reikalingą sveikatos ir atsakomybės draudimo rūšį. Prieš renginį įsitikinkite, kad turite reikiamą draudimą.
   • Kreipkitės į vietinę policiją, komunalines paslaugas, priešgaisrinę tarnybą, administraciją ir turto savininkus.
5. 5 Reklamuokite ir reklamuokite savo renginį.
   • Norėdami skleisti žinią, naudokite skrajutes, plakatus, ženklelius, brošiūras, „iš lūpų į lūpas“ techniką ir pranešimus spaudai. Pasinaudokite socialinės žiniasklaidos pranašumais kurdami veiklą aplink maratoną. Jūs netgi galite sukurti svetainę ar tinklaraštį, kad visiems būtų paskelbta visa informacija apie įvykį.
6. 6 Įsigykite viską, ko reikia renginiui surengti.
   • Reikalingi gaivieji gėrimai (ypač vanduo buteliuose bėgikams), taurės, dalyvių numeriai, šiukšliadėžės ir krepšiai bei marškinėliai. Nepamirškite apie apdovanojimus nugalėtojams, o galbūt dovanų ir kitų dalykų, padedančių išreikšti padėką savanoriams.

2 dalis iš 3: Maratono diena

1. 1 Atvykite kuo anksčiau ir nueikite atstumą. Įsitikinkite, kad niekur nėra neplanuotų pakeitimų, grėsmių saugumui, kliūčių ar nieko, kas galėtų sutrikdyti įvykį.
2. 2 Paruoškite visų dalykų, kuriuos norite stebėti visą dieną, kontrolinį sąrašą. Paskirkite savanorius būti atsakingiems už kiekvieną sąrašo elementą ir praneškite kiekvienam, kas už ką atsakingas.
3. 3 Aptarkite naujausią informaciją su policija ir pareigūnais, kurie bus vietoje.
4. 4 Paruoškite dalomąją medžiagą ir įsitikinkite, kad visi dalyviai gali ją gauti prieš prasidedant maratonui.

3 dalis iš 3: Po maratono

1. 1 Pašalinkite šiukšliadėžę. Stenkitės, kad vieta būtų kuo arčiau tos būklės, kuri buvo prieš renginį.
2. 2 Ačiū rėmėjams ir savanoriams. Naudokitės socialine žiniasklaida, išsiųskite pranešimus spaudai arba viešai padėkokite naujienų dalyviams, rėmėjams ir savanoriams.
3. 3 Apskaičiuokite bendrą iš visų šaltinių surinktų lėšų sumą (atėmus išlaidas) ir perveskite pinigus organizacijai.