Turinys

• Žingsniai
• 1 būdas iš 3: produktyviai išnaudokite savo laiką
• 2 metodas iš 3: Sumažinkite dėmesį
• 3 metodas iš 3: laikykitės dienos tvarkaraščio
• Patarimai

Laiko valdymas yra svarbus įgūdis, kurį reikia ugdyti. Tai padės maksimaliai išnaudoti kiekvieną dieną ir atneš sėkmės darbe ir mokykloje. Norėdami valdyti savo laiką, naudokite jį produktyviai, dirbdami tinkamoje aplinkoje ir teisingai nustatydami prioritetus. Sumažinkite bet kokį blaškymąsi, jei reikia, išjunkite telefoną ir socialinę žiniasklaidą. Laikykitės savo kasdienybės, kad išnaudotumėte kiekvieną dieną.

Žingsniai

1 būdas iš 3: produktyviai išnaudokite savo laiką

1. 1 Sukurkite darbui tinkamą aplinką. Atmosfera, kurioje dirbate, paprastai gali padidinti jūsų produktyvumą. Nėra aiškių reikalavimų darbo aplinkai, todėl pasirinkite tai, kas jums tinka.Apsupkite save įkvepiančiais priedais, kurie pripildo entuziazmo ir aistros darbui. Šie jausmai padės sutelkti dėmesį į užduotį ir išlikti produktyviems.
   • Pavyzdžiui, galbūt menininkas jus įkvepia. Nusipirkite keletą jo darbų kopijų ir pakabinkite jas ant sienų.
   • Jei turite galimybę pasirinkti darbo vietą, rinkitės tą, kurioje jus kažkas mažiau blaškys. Darbas prieš televizorių yra bloga idėja, tačiau galite pastatyti stalą miegamojo kampe ir ten užsiimti savo reikalais.
2. 2 Išvardykite visas užduotis pagal svarbą. Prieš pradėdami, nustatykite prioritetus. Darbų sąrašai yra puikus įrankis, tačiau geriau juos susisteminti, o ne tiesiog užsirašyti viską, ką reikia padaryti per dieną. Grupuokite visus atvejus pagal svarbą.
   • Prieš sudarydami sąrašą, užsirašykite svarbumo kategorijas. Pavyzdžiui, šiandien reikia atlikti užduotis, pažymėtas „skubiai“. Bylos, pripažintos „svarbiomis, bet ne skubiomis“, turi būti užbaigtos, tačiau jos gali palaukti. Darbai, priskiriami „žemo prioriteto“ kategorijai, prireikus gali būti atidėti.
   • Visas bylas suskirstykite į kategorijas. Pavyzdžiui, jei reikia užpildyti darbo ataskaitą, tai yra skubi užduotis. Jei jums reikia pradėti naują projektą, kurio terminas yra tik dvi savaitės, tai yra „svarbus, bet ne skubus“ verslas. Jei norėtumėte po darbo bėgti, bet tai nėra gyvybiškai svarbu, tai yra „mažo prioriteto“ užduotis.
3. 3 Pirmiausia atlikite svarbias užduotis. Pirmas dalykas ryte, norint padaryti tikrai didelius dalykus, yra suteikti jums pasiekimų jausmą. Diena prasidės gerai, o didžioji dalis streso tiesiog išnyks. Pradėkite kiekvieną naują dieną peržiūrėdami svarbiausias sąrašo užduotis.
   • Pavyzdžiui, jei jūsų atsakymo laukia penki el. Laiškai ir ataskaita, kurią reikia redaguoti, darykite tai, kai tik peržengsite biuro slenkstį.
4. 4 Kai kuri darbo dalis visada turėtų būti po ranka. Jei šalia jūsų visada bus verslo dalis, tada net priverstinė prastova taps privalumu. Jei turite porą laisvų minučių autobuse, pasinaudokite tuo ir perskaitykite ką nors, kas susiję su darbu ar studijomis. Laukdami eilėje maisto prekių parduotuvėje, atsakykite į kelis darbo el. Laiškus iš savo telefono. Jei darbas yra po ranka, galite praleisti kuo daugiau laiko.
   • Jei esate studentas, apsvarstykite galimybę įsigyti garso knygų ar įrašyti paskaitas. Galite klausytis kurso medžiagos stovėdami eilėje arba eidami į pamoką.
5. 5 Nedarykite kelių dalykų vienu metu. Daugelis žmonių mano, kad daugiafunkcinis darbas yra geras būdas per dieną nuveikti daugiau ir protingai valdyti savo laiką. Nepaisant to, sutelkę dėmesį į kelias užduotis vienu metu, jūs iš tikrųjų esate mažiau produktyvūs. Viskas užtrunka ilgiau, nes į nieką nekreipiate pakankamai dėmesio. Vietoj to, sutelkite dėmesį į vieną užduotį vienu metu. Taip visus darbus atliksite greičiau ir galėsite efektyviau išnaudoti savo laiką.
   • Pavyzdžiui, atsakykite į visus el. Tada atsijunkite nuo savo el. Pašto paskyros ir pereikite prie kitos užduoties. Šiuo metu nesijaudinkite dėl pašto. Jei jums vis tiek reikia atsakyti į porą el. Laiškų vėliau tą pačią dieną, galite tai padaryti atlikę užduotį, kurią šiuo metu atliekate.

2 metodas iš 3: Sumažinkite dėmesį

1. 1 Atjunkite telefoną. Jei aplinkybės leidžia, išjunkite mobilųjį telefoną. Telefonai per dieną užima daug laiko, kuriuos galite naudoti produktyviau. Kai bet kuriuo metu galite eiti į „Facebook“ ar peržiūrėti savo paštą, greičiausiai tai padarysite. Padarykite sau paslaugą ir išjunkite telefoną, kai darote kitus dalykus. Jei jus nugalės vilkinimas ir kiekvieną kartą, kai impulsyviai pasieksite telefoną, pamatysite tik tuščią ekraną.
   • Jei norite, kad telefonas būtų įjungtas darbui, palikite jį kitoje patalpoje. Jūs nebūsite nuolat traukiamas prie jo, jei tai padaryti nėra taip paprasta. Taip pat galite išjungti visus pranešimus, kurie nėra svarbūs darbui.
2. 2 Uždarykite visas nereikalingas naršykles. Šiais laikais daugelis žmonių, norėdami atlikti darbą, pasikliauja kompiuteriais ar internetu. „Facebook“, „Twitter“ ar kitos blaškančios darbo fono svetainės neigiamai paveiks jūsų laiko valdymo įgūdžius. Taip pat jus gali blaškyti skirtukai, susiję su senais projektais arba paieškos istorija, nesusijusi su jūsų dabartiniu darbu. Įpraskite uždaryti skirtuką, kai tik baigsite naudotis svetaine. Sutelkite dėmesį tik į tas svetaines, kuriose jums reikia dirbti.
   • Išmokykite save atidaryti tik vieną ar du skirtukus vienu metu.
3. 3 Blokuoti socialinę žiniasklaidą. Kartais sunku išvengti pagundos eiti į „Facebook“ ar „Twitter“. Jei turite problemų su socialine žiniasklaida, yra daug programų ir svetainių, leidžiančių laikinai blokuoti blaškančias svetaines.
   • „SelfControl“ yra programa, skirta „Mac“ vartotojams, blokuojanti prieigą prie pasirinktų svetainių tam tikrą laiką. Jį galima atsisiųsti nemokamai.
   • Jei jums reikia būti visiškai neprisijungus, „Freedom“ programa leidžia blokuoti prieigą prie interneto iki aštuonių valandų iš eilės.
   • Integruota „Firefox Leechblock“ programa leidžia apriboti tam tikrų svetainių naudojimą tam tikrą dienos laiką.
4. 4 Kiek įmanoma venkite pertraukų darbe. Tai sulėtina jūsų darbo eigą. Jei robotai jus blaško dėl kažko kito, gali būti gana sunku grįžti į darbo režimą. Dirbdami su užduotimi, prieš pradėdami kitas užduotis, pabandykite ją užbaigti. Visa kita gali palaukti, kol jūs sunkiai dirbate, kad užbaigtumėte kokį nors verslą.
   • Pavyzdžiui, jei staiga supratote, kad dirbdami turite atsakyti į el. Laišką, nenutraukite ir rašykite atsakymą. Kur nors užsirašykite, kad turite išsiųsti laišką ir grįžkite prie to, kai baigsite dabartinę užduotį.
   • Atminkite, kad kartais kliūčių neįmanoma išvengti. Jei, pavyzdžiui, darbo metu staiga sulaukiate skambučio skubiu klausimu, žinoma, turėtumėte atsiliepti. Stenkitės vengti pertraukų savo darbe, tačiau nebauskite savęs už protrūkį.

3 metodas iš 3: laikykitės dienos tvarkaraščio

1. 1 Naudokite skaitmeninį kalendorių. Technologijos yra puikus būdas valdyti laiką, sekti terminus ir susitikimus ir dar daugiau. Naudokite kalendorius telefone ir kompiuteryje. Užsirašykite dienos užduotis, pvz., Susitikimus ir darbo ar studijų tvarkaraščius. Nustatykite priminimus. Pavyzdžiui, likus savaitei iki darbo pateikimo termino, telefone nustatykite priminimą. Savo tvarkaraštyje skirkite laiko studijoms ar darbui prie projekto.
   • Be skaitmeninio kalendoriaus, gali padėti ir įprastas kalendorius. Galite įdėti jį į savo stalą arba nešiotis su savimi savo dienoraštyje. Kartais informacijos užrašymas popieriuje padeda ją geriau įsiminti.
2. 2 Nustatykite, kada esate produktyviausias. Žmonės gauna energijos įvairiu paros metu. Kai žinote, kada efektyviausiai naudojate savo laiką, galite suplanuoti darbą tomis valandomis. Pavyzdžiui, jei esate energingiausias ryte, stenkitės didžiąją darbo dalį atlikti per šį laiką. Tada vakare galite atsipalaiduoti ir daryti tai, kas jums patinka.
   • Prireiks laiko, kad nustatytumėte savo energijos viršūnes. Pabandykite visą savaitę registruoti savo energijos ir koncentracijos lygį per dieną. Tai padės suprasti, kada esate produktyviausias.
3. 3 Suplanuokite savo dieną per pirmąsias 30 minučių po pabudimo. Labai naudinga ryte susidaryti dienos planą.Pabudę apsvarstykite kontrolinį sąrašą, ką turite padaryti, ir nustatykite apytikslį kiekvienos užduoties laikotarpį. Visada turėkite omenyje darbo ir socialines pareigas bei užduotis.
   • Tarkime, jūs dirbate nuo aštuonių iki keturių, o jums reikia paskambinti močiutei ir pasveikinti ją su gimtadieniu, o po darbo vis tiek turite eiti pasiimti daiktų iš cheminės valyklos. Ryte nuspręskite, kokia tvarka turėtumėte atlikti šias užduotis.
   • Jei jūsų močiutė gyvena kitoje laiko juostoje, paskambinkite po darbo, kad jai nebūtų per vėlu. Tada paimkite daiktus iš cheminio valymo.
4. 4 Suplanuokite pertraukas ir trumpas pertraukas. Niekas negali nuolat dirbti be pertraukų ir sustojimų. Kartais tikslinga dienos metu daryti nedideles pertraukėles. Tokiu būdu pertraukos neužims jūsų dienos ir nesugadins visų planų.
   • Be mažų pertraukų darbe, planuokite ilgas pertraukas visą dieną.
   • Pavyzdžiui, kasdien planuojate skirti valandą pietums ir pusvalandį televizoriaus žiūrėjimui, kad atsipalaiduotumėte ir „persijungtumėte“ po darbo.
   • Taip pat galite suplanuoti trumpą pertrauką dirbdami. Pavyzdžiui, rašote kažkokią ataskaitą. Skirkite sau 5 minutes, kad patikrintumėte socialinius tinklus už kiekvieną 500 parašytų žodžių.
5. 5 Savaitgalį atlikite dalį darbų. Savaitgaliai skirti atsipalaiduoti ir atsipalaiduoti, todėl nepersistenkite. Tačiau savaitgalį atlikus nedidelę darbo dalį galima atnešti daug naudos. Apsvarstykite, kiek mažų dalykų turite nuveikti savaitgalį, o tai dar labiau apsunkins pirmadienius. Pavyzdžiui, šeštadienio rytą galite išsiųsti kelis el. Laiškus, o tada iki pirmadienio laiškų bus mažiau.
   • Atminkite, kad poilsis yra labai svarbus. Savaitgalį galite šiek tiek padirbėti, tačiau suteikite sau galimybę atsipalaiduoti ir mėgautis gyvenimu.
6. 6 Laikykitės miego režimo. Jei norite valdyti savo laiką, būtinas aiškus miego grafikas. Gerai apgalvotas miego grafikas padės jums anksti pabusti ir pasiruošti dienos pradžiai. Norėdami laikytis savo tvarkaraščio, eikite miegoti ir pabusti kiekvieną dieną maždaug tuo pačiu laiku, net savaitgaliais. Kūnas pripras prie šio miego / pabudimo ciklo, o jūs jausitės pavargę, kai jums reikės eiti miegoti ir ryte gauti energijos.

Patarimai

• Būkite lankstūs ir atsipalaiduokite. Leiskite savo gyvenime netikėtumų. Kai kurie dalykai gali būti svarbesni už griežtą ir metodišką tvarką. Net ir neįprastomis aplinkybėmis jums reikės ne daugiau kaip valandos ar kelių dienų, kad grįžtumėte prie įprasto tvarkaraščio.