Kaip atlikti pokalbį el

Turinys

Žingsniai
1 metodas iš 2: Interviu temos paruošimas
2 metodas iš 2: pokalbio el. Paštu atlikimas
Patarimai

Interviu el. Paštu gali būti patogus būdas ką nors apklausti ir laiku gauti atsakymus į jums rūpimus klausimus. Jei esate žurnalistas, kuriam jau pasibaigęs terminas ir kuris bando surengti susitikimą, interviu el. Paštu gali būti ideali galimybė atlikti daugiafunkcinius projektus, ypač jei jums nereikia susitikti akis į akį su šia tema ar įrašyti tavo dialogas. Interviu el. Paštu taip pat gali būti veiksmingas, jei planuojate jį paskelbti internete ar kitoje skaitmeninėje žiniasklaidoje arba jei jums tiesiog reikia specialisto nuomonės konkrečia tema.Prieš suplanuodami el. Pokalbį, pirmiausia turite nustatyti, ar tema yra prieinama ir pasirengusi apklausti jus el. Paštu. Galite sudaryti savo temos interviu klausimų sąrašą pagal temą, kuria norite rašyti. Perskaitykite šį straipsnį ir sužinokite, kaip sėkmingai atlikti pokalbį el.

Žingsniai

1 metodas iš 2: Interviu temos paruošimas

1 Prieš atlikdami pokalbį, susisiekite su subjektu el. Tai leis jums pristatyti save ar savo organizaciją ir suteiks galimybę paaiškinti pokalbio tikslą. Pavyzdžiui, jei norite apklausti savo knygų tinklaraščio autorių, susisiekite su juo ir paaiškinkite, kad norėtumėte jį paskelbti savo puslapyje internete.
- Paaiškinkite temai, kaip radote jo vardą ir kontaktinę informaciją, ypač jei skambinate iš anksto. Tai padės tiriamajam jaustis lengviau su jumis ir pokalbio tikslu.
2 Pateikite tiriamajam informaciją apie pokalbio pobūdį. Pavyzdžiui, jei tiriamasis neseniai išleido elektroninę knygą apie interneto rinkodarą, paaiškinkite, kad interviu klausimai bus skirti tik jų naujajai knygai.
- Jei tiriamasis nesiryžta būti apklaustas el. Paštu, nurodykite teigiamus dalykus, kurie paskatins juos dalyvauti. Pvz., Paaiškinkite, kad norite paskelbti interviu savo tinklalapyje, o tai suteiks papildomos informacijos apie šią temą.
3 Pateikite tiriamajam informaciją apie numatomą interviu trukmę. Pavyzdžiui, jei norite paklausti subjekto apie jų naują produktą, praneškite jiems, kad ketinate užduoti 10 klausimų, susijusių su konkrečiu produktu.
4 Jei reikia, pateikite subjektui laiko informaciją. Tai dažnai gali užtikrinti, kad tiriamasis laiku užbaigs pokalbį el. Paštu, ypač jei jums nustatytas terminas.

2 metodas iš 2: pokalbio el. Paštu atlikimas

1 Prieš pradėdami interviu klausimus, ištirkite savo dalyko biografiją. Tai padės jums suprasti, ko reikia norint sukurti tvirtus interviu klausimus. Pavyzdžiui, apklausdami profesionalų sportininką, ištirkite jų sportinius rezultatus, kad sužinotumėte komandų, kuriose žaidė, pavadinimus ar kitus svarbiausius karjeros dalykus.
- Naudokitės internetu kaip šaltiniu, norėdami rasti informacijos apie asmenį ir jo pasiekimus, arba, jei įmanoma, pasitarkite su pašnekovo viešųjų ryšių agentu.
2 Parašykite savo interviu klausimų sąrašą. Jūsų klausimai turėtų apimti tik vieną užklausą ar sąvoką kiekvienam klausimui, kad problema liktų aiški ir klausimai būtų konkretūs. Pavyzdžiui, jei pirmasis jūsų užduodamas klausimas yra tai, ar žmogus mėgsta gerti vyną, tai antrasis klausimas turėtų būti apie tai, kokiam vynui pašnekovas teikia pirmenybę prieš kitus.
- Norėdami pradėti pokalbį, parašykite vieną ar du pagrindinius klausimus, tada pereikite prie konkretesnių klausimų ar temų, kad pokalbis judėtų į priekį. Pavyzdžiui, pradėdami nuo klausimo konditeriui, kodėl jis pasirinko kepėjo profesiją, toliau užduokite jam papildomų klausimų, susijusių su nauja jūsų mieste atidaroma kepykla.
3 Siųskite interviu klausimus pašnekovui el. Tada jis turėtų atsakyti į jūsų klausimus ir atsiųsti juos atgal el. Paštu iki sutarto termino.
4 Jei reikia, teisingi interviu atsakymai. Daugeliu atvejų, ypač jei patvirtinate klausimus ir atsakymus pokalbiui su viršininku ar publikacijai, kuri skelbia interviu jų svetainėje, gali tekti redaguoti gramatiką ir skyrybos ženklus. Kartais gali tekti performuoti respondento atsakymus tokiu stiliumi, kuris atitiktų jūsų skaitytojų ar įrašo stilių.
- Peržiūrėkite pagrindinius pokalbio temos pakeitimus.Pavyzdžiui, jei manote, kad reikia redaguoti konkrečią pašnekovo pateiktą citatą, prieš paskelbdami susisiekite su juo ir gaukite leidimą redaguoti citatą.
5 Užbaikite pokalbio temą, kai pokalbis bus baigtas. Dėkingumą galite išreikšti elektroniniu paštu ir telefonu, taip pat galutinėje interviu klausimų ir atsakymų kopijoje.

Patarimai

Pateikite pašnekovui informaciją apie save ir, jei reikia, suteikite jam laiko ieškoti informacijos apie jus. Kai kurie žmonės gali norėti patikrinti jūsų tapatybę ar turinio tikrumą prieš atsakydami į bet kokius klausimus, ypač jei klausimai yra asmeniniai. Pavyzdžiui, pateikite asmeniui nuorodas į kitus interviu, kuriuos atlikote el. Paštu ir paskelbėte internete.