Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 1: sukurkite savo knygą
• Patarimai
• Įspėjimai

Pavargote kiekvieną savaitę skaičiuoti balansą skaičiuotuvu? Leiskite „Excel“ tai padaryti už jus - tiesiog įveskite pirkinių sumą.

Žingsniai

1 metodas iš 1: sukurkite savo knygą

1. 1 Sukurkite stulpelių antraštes ir sąrašą „Operacijos tipas“, kaip parodyta 1 paveiksle.
2. 2 Formatuokite stulpelius „Išėmimas“, „Įnašai“ ir „Likutis“ pinigais, nurodydami du skaičius po kablelio (pasirinkite stulpelius ir eikite į „Formatavimas“> „Ląstelės“> „Skaičiai“ ir pasirinkite „Pinigai“).
3. 3 Įveskite einamosios sąskaitos likutį į langelį F2.
4. 4 F3 langelyje įveskite šią formulę: = F2 + E3-D3. Naudodami automatinį užbaigimą užpildykite likusias stulpelio langelius. Atminkite: balanso stulpelis bus užpildytas naujausiais balanso duomenimis.
5. 5 Pradėdami nuo langelio A3, pasirinkite langelius operacijų stulpelyje. Sudarykite operacijų stulpelio išskleidžiamąjį sąrašą.
6. 6 Duomenų meniu spustelėkite Patvirtinimas, tada spustelėkite skirtuką Nustatymai, jei jis dar nėra pasirinktas. Skiltyje Leisti išstumti pasirinkite Sąrašas ir būtinai pažymėkite „nepaisyti tuščių langelių“ ir „iškritimas ląstelėje“.Eilutės šaltinyje parašykite taip: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Pasirinkite skirtuką Klaidų pranešimai ir įsitikinkite, kad nepažymėtas langelis „Rodyti klaidą, jei duomenys įvesti neteisingai“ (jei norite, galite įvesti savo aprašus į operacijų stulpelius). Spustelėkite Gerai. Jūs ką tik sukūrėte operacijų stulpelio išskleidžiamąjį sąrašą iš operacijų tipų sąrašo. Taip pat galite sukurti aprašymo sritį ir naudoti išskleidžiamojo meniu metodą, kad būtų lengviau įvesti duomenis.
8. 8 Pradėdami nuo 3 eilutės, galite pridėti savo sąskaitos informaciją prie savo el.
9. 9 Praktikai įveskite skaičių stulpeliuose „Išėmimai ir įnašai“, kad pamatytumėte, kaip veikia didžioji knyga (2 pav.).
10. 10Paruošta.

Patarimai

• Jums nereikia sudaryti išskleidžiamojo sąrašo iš operacijų tipų stulpelio operacijų sąrašo. Tai palengvina operacijų tipų įvedimą, jei turite tuos pačius operacijų tipus.

Įspėjimai

• Turėtumėte reguliariai tikrinti savo knygą pagal sąskaitą faktūrą. „Excel“ skaičiuoja tik skaičius už jus, tačiau vis tiek galite pamiršti įvesti tam tikrą informaciją arba padaryti klaidą.