Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 6: suformatuokite savo gyvenimo aprašymo titulinį puslapį
• 2 metodas iš 6: sukurkite fakso viršelio lapą
• 3 iš 6 metodas: rankraščio titulinio puslapio formatavimas
• 4 metodas iš 6: APA stiliaus naudojimas viršeliui
• 5 metodas iš 6: MLA stiliaus naudojimas viršeliui
• 6 metodas iš 6: Čikagos stilius viršeliui

Daugeliui profesinių ir akademinių dokumentų reikalingas viršelis, tačiau viršelio puslapiui reikalinga informacija gali skirtis priklausomai nuo dokumento pobūdžio. Kai kurie viršeliai, pavyzdžiui, tie, kuriuos siunčiate kartu su savo gyvenimo aprašymu, iš tikrųjų gali būti laikomi pilnais laiškais. Kiti, naudojami akademiniams darbams, iš tikrųjų yra tituliniai puslapiai. Motyvaciniams laiškams rekomenduojama naudoti standartinį šriftą, pvz., „Times New Roman“, kurio dydis ne mažesnis kaip 12 taškų.

Žingsniai

1 metodas iš 6: suformatuokite savo gyvenimo aprašymo titulinį puslapį

1. 1 Pabandykite sutalpinti laišką viename puslapyje. Titulinis gyvenimo aprašymo puslapis turėtų būti suformuotas kaip profesionalus laiškas, kuris yra tik vieno puslapio ilgio. Dokumentas turi būti paliktas pagrįstas, vienas tarpas, tuščia eilutė, skirianti kiekvieną pastraipą.
   • Paprastai rekomenduojama naudoti standartines 2,5 cm paraštes, tačiau kai kuriais atvejais paraštės gali būti 1,8 cm, jei jos yra vienodos iš visų pusių.
2. 2 Viršutiniame kairiajame kampe įveskite savo kontaktinę informaciją. Kiekvienas iš šių elementų turėtų būti dedamas į atskirą eilutę. Būtinai nurodykite savo vardą, pavardę, adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą. Tai padės potencialiems darbdaviams su jumis susisiekti.
   • Jei turite faksogramą, turite ją įvesti po telefono numeriu ir virš el. Pašto adreso.
3. 3 Įrašykite šiandienos datą po savo kontaktine informacija. Data turi būti parašyta formatu „diena, mėnuo, metai“. Jei esate užsienyje, pavyzdžiui, JAV, naudokite mėnesio, dienos, metų formatą, o Kinijoje ir Japonijoje - metų, mėnesio, dienos formatą.
   • Rusijos Federacijos teritorijoje yra du datų rašymo formatai: skaitinis, žodinis ir skaitinis. Parašykite visą mėnesio pavadinimą arba sutrumpinkite jį, parašydami tik jo numerį. Pavyzdžiui, galite parašyti: „01/01/2001“ arba „2001 m. Sausio 1 d.“.
   • Palikite tuščią eilutę virš ir po data.
4. 4 Įveskite gavėjo vardą ir adresą. Nurodykite konkretų kontaktinį asmenį, kuriam siunčiate savo gyvenimo aprašymą (ir, jei reikia, jo akademinį vardą ar laipsnį) ir organizacijos adresą. Gavėjo vardas ir pavardė turi būti įrašyti vienoje eilutėje ir atskirti kableliu. Po savo kontaktiniu vardu įveskite savo įmonės pavadinimą ir žemiau nurodykite įmonės adresą.
   • Atminkite, kad jums nereikia nurodyti el. Pašto adreso, telefono numerio ar įmonės fakso numerio.
   • Jei nežinote konkretaus gavėjo vardo, praleiskite šią informaciją.
5. 5 Susisiekite su gavėju vardu ir pavarde. Oficialiame laiške geriau naudoti adresą „gerbiamas“. Jei įmanoma, geriausia savo laišką adresuoti konkrečiam asmeniui. Bet kai nežinote jo vardo, galite nusiųsti laišką brangiam žmogiškųjų išteklių vadybininkui, gerbiamam žmogiškųjų išteklių specialistui arba brangiam atrankos komitetui.
   • Net jei žinote gavėjo lytį, neturėtumėte vartoti žodžių „meistras“, „pilietis“ ir pan. Tiesiog parašykite: „Mielas Valentinai Dmitrijevič“ arba „Miela Liudmila Konstantinovna“.
   • Jei nežinote gavėjo lyties, galite praleisti apeliaciją arba tiesiog parašyti „Mielas ... (pozicija)“.
   • Prieš susisiekdami su gavėju ir po jo palikite tuščią eilutę.
6. 6 Parašykite įvadą. Įžanga turėtų būti trumpa ir apimti pagrindinę ir svarbią informaciją. Jei anksčiau susisiekėte su šia organizacija ar jos atstovu, praneškite mums savo įžangoje.
   • Jei esate studentas, nurodykite universitetą, kuriame studijuojate, ir savo specialybę.
   • Nurodykite, į kurią poziciją pretenduojate, taip pat kaip ir kur sužinojote apie laisvą darbo vietą.
   • Taip pat galite paminėti asmens, kurį žinote iš organizacijos specialistų ar mokslininkų, vardą, kuris padėtų jums įgyti adresato simpatijas.
7. 7 Išryškinkite savo įgūdžius vienoje ar trijose pastraipose. Struktūruokite savo laišką, kad paaiškintumėte, kodėl jums tinka ši pozicija ir kodėl galite būti geras darbuotojas. Būtinai parašykite keletą konkrečių pavyzdžių, patvirtinančių jūsų mintį.
   • Peržiūrėkite darbo skelbimus ir pažymėkite visas konkrečias savybes, kurių prašo darbdaviai. Apibūdinkite šias savybes savo gyvenimo aprašyme.
   • Išvardykite visus specialius projektus, apdovanojimus ar pasiekimus, kurie aiškiai susiję su darbdavio reikalaujamais įgūdžiais.
8. 8 Trumpai užpildykite laišką. Parašykite trumpą baigiamąją pastraipą, išreiškiančią savo įsipareigojimą dirbti. Šiame etape taip pat galite paprašyti pokalbio arba nurodyti, kad ketinate susisiekti su skaitytoju per kelias savaites.
   • Taip pat galite nurodyti savo telefono numerį ir el. Pašto adresą, tačiau tai neprivaloma, nes ši informacija yra įtraukta į antraštę.
9. 9 Užpildykite laišką oficialiai. Mandagus laiško pabaiga gali būti frazė „Ačiū“ arba „Nuoširdžiai“, tada pridėkite savo vardą keturias eilutes po išvada. Tarpas tarp išvados ir vardo padėkite savo parašą.
   • Oficialius dokumentus geriau pasirašyti juodu rašikliu.

2 metodas iš 6: sukurkite fakso viršelio lapą

1. 1 Antraštėje įrašykite savo vardą ir adresą. Jei turite, naudokite oficialų blanką. Priešingu atveju titulinio puslapio viršuje įveskite visą savo įmonės ar įstaigos pavadinimą ir adresą.
   • Po savo vardu ir adresu nurodykite savo telefono ir fakso numerius.
   • Palikite bent dvi tuščias eilutes po šia antrašte ir likusią dokumento dalį.
2. 2 Suformatuokite titulinį puslapį dviem stulpeliais. Jūsų ir gavėjo kontaktinė informacija turėtų būti nurodyta puslapio viršuje. Šie stulpeliai turi būti dvigubai išdėstyti.
   • Būtų malonu išsaugoti dokumentą kaip šabloną būsimam fakso naudojimui, nes bendras formatas išliks tas pats.
   • Svarbiausia, kad informacija tituliniame puslapyje būtų aiški ir įskaitoma.
3. 3 Kairiajame stulpelyje įveskite datą, gavėjo vardą, siuntėjo vardą ir siuntėjo telefono numerį. Kiekvieną informaciją atskirkite didžiąja raide ir po dvitaškio.
   • Pasirašykite datą („DATE“), gavėjo vardas yra „FOR“, jūsų vardas yra „FROM“, telefono numeris yra „TELEPHONE“.
   • Atminkite, kad daugumoje Europos šalių formatas yra „diena, mėnuo, metai“, o JAV - „mėnuo, diena, metai“.
4. 4 Dešiniajame stulpelyje įveskite laiką, fakso numerius ir el. Pašto adresą. Kiekvieną informaciją atskirkite didžiąja raide ir po dvitaškio.
   • Įveskite laiką („TIME“), gavėjo fakso numeris yra „FAX“, fakso numeris yra „FAX“, el. Pašto adresas yra „EMAIL“.
   • Atminkite, kad gavėjo vardas ir fakso numeris turi būti toje pačioje horizontalioje eilutėje. Taip pat jūsų vardas ir fakso numeris turi būti atskiroje horizontalioje eilutėje.
5. 5 Nurodykite puslapių skaičių. Iškart po informacija kairiajame stulpelyje įveskite faksogramoje esančių puslapių skaičių. Įveskite šią informaciją maždaug taip: „Puslapių skaičius, įskaitant titulinį puslapį: ..“
   • Atminkite, kad šios eilutės nereikia rašyti didžiosiomis raidėmis.
6. 6 Įtraukite trumpąją žinutę. Pranešime neturėtų būti daugiau nei kelios eilutės. Aiškiai nurodykite, kuris dokumentas siunčiamas faksu ir kodėl siunčiate jį faksu gavėjui.
   • Jei anksčiau susisiekėte su gavėju dėl šios faksogramos, įtraukite šią informaciją.
   • Įveskite pranešimą, pavadintą „MESSAGE:“.
   • Po pranešimu paprašykite gavėjo patvirtinti dokumento gavimą paskambinus nurodytu telefono numeriu arba nurodytu el. Pašto adresu.
7. 7 Jei reikia, parašykite atsisakymą. Jei informacija yra konfidenciali, aiškiai nurodykite, kad ji skirta tik numatytam gavėjui ir kad kitas gavėjas ją naudoti yra griežtai draudžiama. Įtraukite prašymą, kad su jumis būtų susisiekta, jei visa faksograma negaunama arba faksograma siunčiama per klaidą, ty netinkamu fakso numeriu.
   • Konkreti privatumo politika perduodant saugomą informaciją gali skirtis. Jei dirbate sveikatos priežiūros paslaugų teikėjui, gali tekti laikytis papildomų gairių, kad apsaugotumėte klientų privatumą.

3 iš 6 metodas: rankraščio titulinio puslapio formatavimas

1. 1 Įveskite savo kontaktinę informaciją. Viršutiniame kairiajame viršelio kampe įveskite savo vardą, adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą. Nors tituliniame puslapyje galite įtraukti savo rankraščio pavadinimą, jis yra atskiras dokumentas nuo titulinio puslapio.
   • Naudokite savo tikrąjį vardą. Jei pateikiate rankraštį slapyvardžiu, po juo galite nurodyti tikrąjį vardą. Galite parašyti slapyvardį tokiu formatu: „AKA“ (taip pat žinomas kaip - „taip pat žinomas vardu ...“) arba šis: (slapyvardis: John Doe).
   • Jei pateikiate savo darbą anoniminei peržiūrai, į motyvacinį laišką turite įtraukti savo kontaktinę informaciją, o viršelio puslapyje pašalinti savo vardą ir kontaktinę informaciją.
2. 2 Nurodykite žodžių skaičių. Apytikslis žodžių skaičius turėtų būti dedamas viršutiniame dešiniajame kampe. Jei rašote darbą, kuris bus vertinamas griežtai pagal ilgį (žodžių skaičių), būtinai laikykitės gairių, kitaip jūsų darbas bus automatiškai diskvalifikuotas.
   • Nebūtina nurodyti tikslaus žodžių skaičiaus.Pavyzdžiui, jei jūsų rankraštyje yra 63 472 žodžiai, suapvalinkite iki 63 000 arba 63 500.
   • Nurodykite žodžių skaičių naudodami „Maždaug ______ žodžių“.
3. 3 Parašykite rankraščio pavadinimą. Puslapio centre įveskite visą rankraščio pavadinimą. Atminkite, kad pavadinimas neturėtų būti ilgesnis nei viena eilutė.
   • Įprasta rašyti vardą didžiosiomis raidėmis, tačiau tai nėra būtina.
   • Nereikia pabrėžti, kursyvuoti ar paryškinti savo antraštės.
4. 4 Pabaigai nurodykite autoriaus vardą. Eilutėje po pavadinimu įveskite pavadinimą, kuriuo norite paskelbti. Tai gali būti tikrasis jūsų vardas arba slapyvardis.
   • Jums nereikia papildyti savo darbo pranešimu apie autorių teises, nes jūsų darbas yra automatiškai apsaugotas.
   • Niekada nesusieja, nesusieja ir neprisijungia prie rankraščio puslapių. Jūsų motyvacinis laiškas, kaip ir kiti rankraščio puslapiai, turi būti laisvai surinktas ir įdėtas į voką ar dėžutę.

4 metodas iš 6: APA stiliaus naudojimas viršeliui

1. 1 Naudokite standartinį šriftą ir paraštes. Jei nenurodyta kitaip, jūsų titulinis puslapis turi būti Times New Roman, 12 pt, dvigubo tarpo. Visose viršelio lapo pusėse naudokite standartinę (2,5 cm) paraštę.
2. 2 Padarykite antraštę ir poraštę viršutiniame kairiajame kampe. Poraštė yra antraštė, kuri bus rasta kiekviename jūsų straipsnio puslapyje. Poraštėje turėtų būti sutrumpinta pavadinimo forma.
   • Įveskite antraštę su žodžiais „antraštė ir poraštė“. Įveskite pavadinimą po dvitaškio.
   • Pati poraštė turi būti rašoma didžiosiomis raidėmis.
   • Antraštės ir poraštės ilgis neturi viršyti 50 simbolių, įskaitant tarpus ir skyrybos ženklus.
3. 3 Įterpkite puslapio numerį viršutiniame dešiniajame kampe. Kadangi tai yra pirmasis jūsų rankraščio puslapis, puslapio numeris bus „1“. Skaičiai turėtų būti standartiniai (arabiški), o ne romėniški.
   • Puslapio numeris ir poraštė turi būti tolygiai sulygiuoti horizontaliai.
4. 4 Centruokite pavadinimą. Antraštė turėtų būti maždaug trečdaliu nuo puslapio viršaus. Paprastai antraštė yra maždaug 5 cm žemiau antraštės linijos.
   • Pagrindiniai žodžiai turėtų prasidėti didžiąja raide, bet ne smulkūs. Pavyzdžiui: „Kaip sukurti titulinį puslapį“.
   • Nesukite kursyvo, paryškinkite ir nepabraukite savo antraštės.
5. 5 Įveskite savo vardą po antrašte. Eilutėje iškart po antrašte įveskite savo vardą, pavardę ir pavardę. Jei jūsų studijoje ar esė dalyvavo kiti studentai, taip pat reikia nurodyti jų vardus. Kiekvieną vardą atskirkite kableliu.
6. 6 Įtraukite įstaigos pavadinimą. Eilutėje po savo vardu nurodykite instituciją, su kuria esate susietas. Kiekvieno pagrindinio žodžio pirmąją raidę rašykite didžiosiomis raidėmis.
   • Pavyzdžiui, jei pateikiate dokumentą pamokoms Rusijos liaudies draugystės universitete Rusijoje, turite jį įtraukti į eilutę po autoriaus vardu (savo pavarde ir bendraautorių pavardėmis).
   • Pasitarkite su savo akademiniu patarėju ar kitu mentoriumi, kad gautumėte papildomų patarimų šiuo klausimu.

5 metodas iš 6: MLA stiliaus naudojimas viršeliui

1. 1 Naudokite standartinį šriftą ir standartines paraštes. Naudokite 12 pt „Times New Roman“ šriftą ir 2 centimetrų paraštes iš visų pusių, sulygiuokite centre.
   • Atminkite, kad MLA viršeliai yra išimtis, o ne standartas, tačiau kai kurie vadovai jų prašo.
2. 2 Centruokite pavadinimą. Antraštė turėtų būti maždaug trečdaliu nuo puslapio viršaus. Visi pagrindiniai žodžiai turėtų prasidėti didžiąja raide, bet ne smulkūs. Pavyzdžiui: „Kaip sukurti titulinį puslapį“. Jei turite subpoziciją, padėkite ją po antrašte.
   • Nedarykite pusjuodžių, kursyvinių ar pabrauktų antraščių ar subpozicijų.
3. 3 Įveskite visą savo vardą. Praleiskite kelias eilutes žemiau antraštės ir būtinai įtraukite savo vardą ir pavardę. Jei su jumis bendradarbiavo kiti žmonės, įtraukite jų vardus.
   • Jūsų vardas turi būti parašytas tokiu pačiu šriftu ir dydžiu, kaip ir kiti žodžiai tituliniame puslapyje.
   • Jokioje titulinio puslapio dalyje nebandykite naudoti „gražaus“ ar „stipraus“ šrifto, nes profesoriai į tai nekreipia dėmesio.
4. 4 Nurodykite savo darbo gavėją. Po savo vardu parašykite savo dėstytojo vardą, dalyko pavadinimą ir datą. Kiekvienas iš šių elementų turi būti nurodytas atskiroje eilutėje. Įsitikinkite, kad kiekviena eilutė yra padaryta dvigubai.
   • Nurodykite savo profesorių („akademinis vadovas“ arba „profesorius“, jei jis turi kokį nors mokslinį vardą ir aukštas pareigas). Jei dėl vienos ar kitos priežasties negalite nurodyti mokslinio pavadinimo (pvz., „Medicinos mokslų daktaras“), turėtumėte nurodyti bent pareigas (pavyzdžiui, „katedros vedėjas, Gnatenko V.A.“).
   • Prašome nurodyti kurso pavadinimą ir numerį.

6 metodas iš 6: Čikagos stilius viršeliui

1. 1 Naudokite standartinį šriftą ir standartines paraštes. Dauguma mokytojų pageidauja, kad studentai naudotų 2,5 cm paraštes iš visų pusių ir „Times New Roman“ 12 pt. Viršelio lapas turi būti centre.
   • Čikagos stiliaus tituliniai puslapiai yra vienodi.
   • Jūsų profesorius gali kelti kitus reikalavimus. Įsitikinkite, kad naudojate vadovo pageidaujamą formatą.
2. 2 Pirmiausia nurodykite pavadinimą. Antraštė turi būti maždaug trečdaliu nuo puslapio viršaus ir centre.
   • Pagrindiniai žodžiai turėtų prasidėti didžiąja raide, bet ne smulkūs. Pavyzdžiui: „Kaip sukurti titulinį puslapį“.
   • Arba kai kurie stiliaus vadovai siūlo, kad antraštė būtų su didžiosiomis raidėmis.
   • Ne pabrėžkite, nepasvirinkite ir neparyškinkite savo antraštės.
   • Jei turite subpozicijų, po pavadinimo uždėkite dvitaškį ir kitoje eilutėje parašykite paantraštes.
3. 3 Parašykite visą savo vardą. Praleiskite kelias eilutes žemiau antraštės ir būtinai įtraukite savo vardą ir pavardę. Jei su jumis bendradarbiavo kiti žmonės, įtraukite jų vardus.
   • Jūsų vardas turi būti nurodytas apatiniame puslapio trečdalyje.
   • Naudokite tą patį šriftą ir dydį, kurį naudojote tituliniame puslapyje.
4. 4 Paskutiniame skyriuje nurodykite dalyką, vadovą ar instruktorių ir datą. Atminkite, kad paskutinis skyrius turi būti dvigubai išdėstytas ir kiekvienas iš šių elementų turi būti atskiroje eilutėje.
   • Įveskite kurso pavadinimą ir numerį.
   • Nurodykite visą mokytojo vardą ir jo akademinį vardą ar pareigas. Pavyzdžiui, „Medicinos mokslų daktaras Gnatenko V.A.“ arba „profesorius VA Gnatenko“, „katedros vedėjas VA Gnatenko“.