Turinys

• Žingsniai

Atsargų apskaitos tikslumas turi įtakos įvairiems įmonės veiklos aspektams. Pirkimų skyrius remiasi atsargų duomenimis, kad pradėtų reguliarius medžiagų pirkimus. Gamybos ir planavimo skyriams reikia tikslių atsargų duomenų, kad būtų galima planuoti gamybos procesą. Dėl netikslių atsargų duomenų gali pritrūkti tam tikrų medžiagų, dėl to vėluojama pristatyti produktus klientams ir gali kilti verslo sutrikimų. Įmonės gali pagerinti savo atsargų duomenų bazių tikslumą, sukurdamos konkrečias apskaitos procedūras ir stebėdamos darbuotojų atitiktį.

Žingsniai

1. 1 Sukurkite medžiagų tvarkymo organizacijoje procedūras. Juose turėtų būti išsamiai aprašyti veiksmai, kurių turi imtis darbuotojai, kai į įmonę atkeliauja medžiagos ir jos išleidžiamos į gamybą.
   • Procedūros taip pat turėtų apibūdinti darbuotojų veiksmus tuo atveju, jei jie aptinka pažeistas atsargas, defektus ir trūkumus.
2. 2 Mokykite darbuotojus dirbti pagal procedūras. Įmonės darbuotojai turi gerai žinoti visas procedūras.
   • Kiekvienas darbuotojas turi suprasti tikslios atsargų kontrolės svarbą ir jos poveikį visai įmonei.
   • Atskiroms darbuotojų grupėms gali būti organizuojami atskiri mokymai, daugiausia dėmesio skiriant jų darbo sričiai. Pvz., Gamybos personalas turės savo procedūras medžiagoms tvarkyti, kurios skiriasi nuo pirkimo skyriaus.
3. 3 Stebėkite darbuotojų veiklą ir atlikite auditą. Inventorizacijos procedūros yra vertingos tik tuo atveju, jei jų laikosi darbuotojai. Užtikrinkite, kad darbuotojai laikytųsi nustatytų procedūrų.
   • Pirminių įrašų ir sąskaitų faktūrų auditas gali patikrinti, ar darbuotojai laikosi atsargų valdymo procedūrų.
4. 4 Nustatykite tarpinių atsargų tikrinimo ciklą. Jų dažnis priklausys nuo apyvartos ar atitinkamų akcijų grupių vertės.
   • Norėdami sukurti atsargų grafiką, atsargas galima suskirstyti į grupes, kurių perskaičiavimo dažnis yra skirtingas. Pavyzdžiui, įmonė gali nuspręsti kiekvieną mėnesį inventorizuoti didelės apimties dalis, tačiau du kartus per metus-mažos apyvartos dalis.
   • Bendrovė privalo mokyti darbuotojus nuolat kaupti atsargas. Tokiu atveju atsargų apskaitininkai bus gerai susipažinę su atsargų sąrašu, su jais atliekamomis operacijomis ir veiksmais, kai trūksta.
   • Nuolatinė atsargų apskaita taip pat reiškia trūkumų priežasčių nustatymą, kai jie aptinkami. Tai gali parodyti esamas atsargų apskaitos procedūrų problemas.
5. 5 Sukurkite trūkumų sprendimo tvarką. Kai kuriose organizacijose trūkumų nurašymo faktą turi patvirtinti vadovybė. Jei nustatomas trūkumas, atsargų buhalteris privalo suderinti apskaitos duomenis su faktiniu atsargų prieinamumu.
6. 6 Suplanuokite visas metines atsargas. Kasmetinės inventorizacijos gali būti atliekamos 1–2 kartus per metus, siekiant perskaičiuoti visas atsargas ir suderinti apskaitos duomenis su faktine padėtimi.
   • Faktinio atsargų kiekio ir inventorizacijos metu rastų apskaitos duomenų neatitikimai taip pat leidžia įvertinti atsargų apskaitos organizavimo efektyvumą ir pačias apskaitos procedūras.