Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 4: sudarykite planą
• 2 dalis iš 4: planuokite savo laiką
• 3 dalis iš 4: Būkite motyvuoti
• 4 dalis iš 4: Apibrėžkite savo tikslus
• Patarimai
• Įspėjimai

Veiksmingas veiksmų planas visada prasideda nuo aiškaus tikslo, tikslo ar ketinimo. Toks planas yra skirtas asmeniui perkelti iš dabartinio momento tiesiai į nustatyto tikslo įgyvendinimą. Tinkamai parengtas veiksmų planas leidžia išspręsti beveik bet kokią problemą.

Žingsniai

1 dalis iš 4: sudarykite planą

1. 1 Užsirašykite visas detales. Kurdami savo veiksmų planą, pradėkite užsirašyti kiekvieną detalę. Jums gali būti naudinga naudoti atskirtą bloknotą, kad būtų galima stebėti įvairius proceso aspektus. Štai keletas skyrių pavyzdžių:
   • Idėjos / įvairios pastabos
   • Dienos grafikai
   • Mėnesio grafikai
   • Etapai
   • Tyrimai
   • Tęsinys
   • Dalyviai / kontaktai
2. 2 Apibrėžkite užduotį. Kuo neaiškesnė užduotis, tuo mažiau veiksmingas bus veiksmų planas. Stenkitės kuo anksčiau apibrėžti norimą tikslą (geriausia prieš pradedant projektą).
   • Pavyzdys: turite parašyti magistro darbą (didelį tyrimą), apimantį apie 40 000 žodžių. Šį darbą sudaro įvadas, literatūros apžvalga (kritiškai analizuojant kitus tyrimus ir atsižvelgiant į jūsų pačių metodiką), praktinis jūsų idėjų demonstravimas konkrečiais pavyzdžiais ir išvada. Darbo laikas - 1 metai.
3. 3 Planas turi būti konkretus ir realus. Aiškus tikslas yra tik pradžia: kiekvienas plano aspektas turi būti tikslus ir įgyvendinamas. Pavyzdžiui, planuokite konkrečius ir pasiekiamus tvarkaraščius, etapus ir rezultatus.
   • Tikslūs ir tikroviški ilgalaikio projekto plano punktai padės sumažinti įtampą dėl prastai suplanuoto įgyvendinimo, kai bus viršyti terminai ir nuobodus viršvalandžių darbas.
   • Pavyzdys: Norėdami baigti disertaciją laiku, turite parašyti apie 5000 žodžių per mėnesį, o pabaigoje palikite dar porą mėnesių savo idėjoms patikslinti. Galimybių požiūriu neturėtumėte siekti kas mėnesį parašyti daugiau nei 5000 žodžių.
   • Jei dirbate mokytojo padėjėju tris mėnesius per visą kadenciją, gali būti, kad per šį laiką neturėsite laiko parašyti 15 000 žodžių, todėl turėsite paskirstyti šį tomą likusiems mėnesiams.
4. 4 Tarpiniai etapai. Gairės yra svarbūs etapai kelyje į tikslą. Pradėkite planuoti etapus nuo pabaigos (siekdami tikslo) ir dirbkite atgal iki dabartinio laiko ir aplinkybių.
   • Suskirstymas į svarbius etapus gali padėti jums (ir jūsų komandai) išlikti motyvuotam, suskirstant darbo apimtis į mažas apimtis ir apčiuopiamus tikslus, todėl užbaigtumo jausmas pradės atsirasti dar prieš visišką veiksmų plano įgyvendinimą.
   • Neatskirkite žingsnių per ilgus ar per trumpus laiko intervalus. Taigi dvi savaitės laikomos labai veiksmingu laikotarpiu.
   • Pavyzdys: Dirbdami su disertacija stenkitės nesusieti etapų su darbo dalimis, nes tai gali užtrukti mėnesius. Vietoj to, iki dviejų savaičių laikykite nedidelius etapus (galite naudoti žodžių skaičių) ir apdovanokite save už tai, kad gerai sekėsi.
5. 5 Padalinkite dideles užduotis į mažesnius, lengviau valdomus kiekius. Kai kurios užduotys ar darbo žingsniai gali būti bauginantys.
   • Jei didelė užduotis jus suklaidina, padalinkite ją į patogias mažas užduotis, kad sumažintumėte nerimą ir padidintumėte pasitikėjimą savimi.
   • Pavyzdys: Literatūros apžvalga dažnai tampa sunkiausia dalimi, savotišku pagrindu būsimam darbui. Norint užbaigti šį skyrių, reikia ištirti ir išanalizuoti daug informacijos.
   • Padalinkite užduotį į papildomas užduotis: tyrimas, analizė, pristatymas. Galite dar labiau susiaurinti papunkčius ir pasirinkti konkrečius skaityti straipsnius bei knygas bei nustatyti terminą analizei užbaigti ir rezultatams raštu pateikti.
6. 6 Naudokite užduočių sąrašus. Sudarykite užduočių, kurias reikia atlikti kiekviename žingsnyje, sąrašą. Pats darbų sąrašas yra neveiksmingas, todėl nurodykite tikslią sumą ir realų laiką.
   • Pavyzdys: padalinkite literatūros apžvalgą į mažas užduotis, kad tiksliai žinotumėte, ką reikia padaryti, ir įvertintumėte realų laiko tarpą. Pavyzdžiui, kas vieną ar dvi dienas turėsite perskaityti, išanalizuoti ir aprašyti vieną šaltinį.
7. 7 Nustatykite visos veiklos laikotarpį. Nesant aiškaus laiko, darbas gali tęstis be galo ilgai, o kai kurios užduotys liks nebaigtos.
   • Plano elementų tvarka nėra kritinė, o to negalima pasakyti apie kiekvieno aspekto laikotarpį.
   • Pavyzdys: Jei žinote, kad per vieną valandą galite perskaityti apie 2000 žodžių, o straipsnyje yra 10 000 žodžių, tuomet turite skirti bent penkias valandas straipsniui.
   • Taip pat turėtumėte atsižvelgti į mažiausiai dviejų užkandžių ir trumpų pertraukų laiką kas 1-2 valandas, kai pavargote. Be to, prie galutinio laiko pridėkite dar bent valandą galimo neplanuoto vėlavimo.
8. 8 Sukurkite vaizdinį vaizdą. Užpildę veiksmų sąrašus ir nustatę laiko rėmus, pereikite prie tam tikro vizualinio plano kūrimo. Galite naudoti schemą, Ganto diagramą, dinaminę lentelę ar kitą patogią parinktį.
   • Laikykite vizualinį planą prieinamoje vietoje - pavyzdžiui, galite jį pakabinti ant biuro ar klasės sienos.
9. 9 Perbraukite atliktas užduotis. Taip jausitės ne tik patenkinti, bet ir galėsite įsitikinti, kad niekas nepastebima.
   • Šis metodas ypač naudingas komandiniam darbui. Dirbdami su kitais, galite sukurti bendrinamą dokumentą, prieinamą bet kurioje pasaulio vietoje.
10. 10 Nesustok. Sukūrę planą, pristatę užduotis kolegoms (dirbdami kartu) ir nurodę gaires, pereikite prie kito žingsnio: pradėkite kasdienį darbą, kad pasiektumėte savo tikslą.
11. 11 Galite perkelti datas, bet negalite sustoti pusiaukelėje. Kartkartėmis atsiranda nenumatytų aplinkybių, kurios trukdo laikytis terminų, atlikti užduotis ir siekti tikslų.
    • Pralinksmėk. Peržiūrėkite savo planą ir toliau dirbkite bei judėkite savo tikslo link.

2 dalis iš 4: planuokite savo laiką

1. 1 Pasirinkite gerą planuotoją. Naudokite programą ar užrašų knygelę, kuri leis patogiai planuoti kiekvieną savo valandą. Planuotojas yra veiksmingas tik tuo atveju, jei leidžia patogiai įvesti ir skaityti įrašus.
   • Tyrimai parodė, kad fizinės rašymo užduotys (rašikliu ant popieriaus) padidina tikimybę atlikti darbus, todėl geriau planuoti savo darbą tradiciniame sąsiuvinyje.
2. 2 Nenaudokite darbų sąrašų. Taigi, jūs turite ilgą darbų sąrašą, bet kada juos atliksite? Užduočių sąrašas nėra toks efektyvus kaip užduočių tvarkaraštis. Tvarkaraštyje kiekvienai užduočiai bus priskirtas terminas.
   • Aiškūs laiko blokai (daugelio dienoraščių puslapiai yra suskirstyti į valandinius blokus tiesiogine to žodžio prasme) neleis dvejoti, nes pasibaigus laikui reikia pereiti prie kitos suplanuotos užduoties.
3. 3 Išmokite atpažinti laiko blokus. Šis metodas leis jums aiškiai suprasti, kiek laiko galima skirti kiekvienam atvejui. Pradėkite nuo prioritetinių užduočių ir pereikite prie mažiau svarbių užduočių.
   • Suplanuokite visą savaitę iš anksto. Turėdami išsamų ateinančių dienų planą, galėsite maksimaliai išnaudoti savo turimą laiką.
   • Nemažai ekspertų rekomenduoja turėti bent bendrą viso mėnesio planų idėją.
   • Kai kurie žmonės pataria pradėti nuo dienos pabaigos ir dirbti atgal. Jei jūsų darbo diena trunka iki 17 val., Planuokite nuo šiol iki dienos pradžios (pavyzdžiui, iki 7 val. Ryto).
4. 4 Skirkite laiko pertraukoms ir laisvalaikio pramogoms. Mokslininkai teigia, kad įtraukdamas laisvą laiką į savo planus, žmogus gali gauti daugiau pasitenkinimo gyvenimu. Taip pat įrodyta, kad per ilgas darbas (daugiau nei 50 valandų per savaitę) sumažina darbo efektyvumą.
   • Miego trūkumas gali turėti pražūtingą poveikį produktyvumui. Suaugusiam žmogui reikia mažiausiai 7 valandų miego kiekvieną naktį, o paaugliams šis skaičius pakyla iki 8,5 valandos.
   • Mokslininkai ragina visą dieną planuoti „strateginį atsigavimą“ (mankštą, miegą, meditaciją, apšilimą), kad padidėtų produktyvumas ir pagerėtų bendra sveikata.
5. 5 Skirkite laiko savaitės planui. Kai kurie ekspertai rekomenduoja sudaryti planą prieš savaitę. Nuspręskite, kaip geriausia naudoti kiekvieną dieną savo tikslams pasiekti.
   • Nepamirškite atsižvelgti į visas dabartines užduotis ir įsipareigojimus. Jei tvarkaraštis pasirodo per griežtas, galite iš jo išbraukti keletą nereikšmingų taškų.
   • Neaukokite socialinės sąveikos. Skirkite laiko artimiems draugams ir šeimai. Jie visada suteiks jums reikalingą paramą.
6. 6 Sukurkite dienos režimą. Magistro darbo pavyzdyje įprasta diena gali atrodyti taip:
   • 7:00: pabusti
   • 7:15: atlikite pratimus
   • 8:30: nusiprauskite po dušu ir apsirenkite
   • 9:15: Paruoškite pusryčius ir valgykite
   • 10:00 val. Disertacinis darbas - rašymo užduotys (plius 15 minučių pertraukos)
   • 12:15: pietūs
   • 13:15: darbas su el
   • 14:00: Skaitymo tyrimas ir analizė (įskaitant 20-30 minučių pertraukas / užkandžius)
   • 17:00: Darbų užbaigimas, tikrinimo laiškai, rytojaus reikalų planas
   • 17:45: Išvalykite stalą, eikite į parduotuvę
   • 19:00: Paruoškite vakarienę ir valgykite
   • 21:00: poilsis (grojant gitara)
   • 22:00: Išskleiskite lovą, skaitykite lovoje (30 minučių), eikite miegoti
7. 7 Jūs neturite planuoti visų savo dienų vienodai. Darbui galite skirti 1-2 dienas per savaitę. Kartais netgi naudinga padaryti pertraukas, kad grįžtumėte į darbą su naujomis mintimis.
   • Pavyzdys: pirmadieniais, trečiadieniais ir penktadieniais galite rašyti disertaciją ir analizuoti šaltinius, o ketvirtadienį mokytis groti instrumentu.
8. 8 Nenumatytos problemos. Kiekviename bloke atidėkite papildomo laiko mažiau produktyvioms darbo valandoms ar nenumatytoms problemoms. Iš pradžių rekomenduojama kiekvienai užduočiai skirti dvigubai daugiau laiko, nei manote.
   • Proceso metu pradėsite dirbti efektyviau arba galėsite tiksliau nustatyti reikiamą laiką, o tai leis pakoreguoti pradinį tvarkaraštį, tačiau visada palikite bent nedidelį tarpą.
9. 9 Būkite lankstūs ir supratingi. Kai pradėsite, pasiruoškite koreguoti savo tvarkaraštį kelyje. Tai yra mokymosi proceso dalis, todėl geriausia laiko planus planuoti pieštuku, o ne rašikliu.
   • Taip pat galite praleisti porą savaičių, kad savo dienoraštyje stebėtumėte visus dalykus, kuriuos atlikote per dieną. Dėl to jūs išmoksite teisingai įvertinti kiekvienos užduoties laiką ir efektyviai naudoti laiką.
10. 10 Išjunk internetą. Nuspręskite, kada tikrinti savo el. Paštą ir socialinę žiniasklaidą. Būkite griežti su tuo, nes nesunku gaišti valandas, tik naršant naujienų kanalą.
    • Taip pat galite išjungti telefoną (bent jau tam laikui, kai reikia sutelkti dėmesį).
11. 11 Daryk mažiau. Taip yra dėl laiko apribojimų internete. Nustatykite ir sutelkite dėmesį į svarbiausias dienos užduotis, kurios padės jums pasiekti savo tikslą. Negalima eikvoti energijos mažiau svarbiems dalykams, kurie užima tik laiko: susirašinėjimui, neapgalvotam darbui su dokumentais.
    • Vienas ekspertas rekomenduoja netikrinti el. Pašto bent pirmąsias porą valandų per dieną. Taigi susitelksite į svarbius reikalus ir nesiblaškysite pašalinių laiškų akimirkų.
    • Jei turite daug smulkių dalykų (pvz., El. Laiškų, dokumentų tvarkymo, valymo), geriau juos sugrupuoti į vieną laiko bloką, o ne skleisti juos visą dieną, taip sumažinant dėmesį svarbiems darbams.

3 dalis iš 4: Būkite motyvuoti

1. 1 Teigiamas požiūris. Teigiamas požiūris yra labai svarbus siekiant tikslų. Reikia tikėti savimi ir aplinkiniais. Kovokite su neigiamomis mintimis teigiamais teiginiais.
   • Be savo nuotaikos, turėtumėte apsupti teigiamų žmonių. Tyrimai parodė, kad laikui bėgant mes perimame tų, su kuriais praleidžiame daugiausiai laiko, įpročius, todėl protingai pasirinkite savo aplinką.
2. 2 Apdovanojimai. Atpildas yra ypač svarbus baigus kiekvieną etapą. Sugalvokite apčiuopiamos naudos sau. Galite sau leisti pietus mėgstamame restorane kaip atlygį už dviejų savaičių etapą ar masažą už dviejų mėnesių darbą.
   • Vienas ekspertas siūlo pervesti tam tikrą pinigų sumą draugui ir paprašyti jį grąžinti jums tik tuo atveju, jei darbas bus baigtas nurodytu laiku. Jei nepavyks, draugas pinigus pasiliks sau.
3. 3 Gauti paramą. Visada svarbu turėti draugų ir šeimos palaikymą, taip pat susitikti su žmonėmis, kurie turi panašių tikslų. Dėl to galite būti lygūs su kitais.
4. 4 Stebėkite savo pažangą. Tyrimai parodė, kad sėkmingas judėjimas pirmyn yra geriausia motyvacija. Norėdami stebėti pažangą, jums tiesiog reikia perbraukti atliktas užduotis pagal savo tvarkaraštį.
5. 5 Eik miegoti ir atsikelk anksti. Tyrinėdami sėkmingų ir produktyvių žmonių kasdienybę, pasakysite tiesą - dauguma jų dieną pradeda anksti. Jie taip pat paprastai turi ryto rutiną, kuri dažnai motyvuoja juos tolesniems pasiekimams.
   • Rytą pradėkite nuo mankštos (lengvas apšilimas ir joga ar treniruotės sporto salėje), sveiki pusryčiai ir pusvalandžio dienoraštis.
6. 6 Padarykite pertraukas. Padaryti pertrauką būtina norint išlikti motyvuotam. Jei visada dirbi, tada kaupsi nuovargį. Pertraukos padeda išvengti pervargimo ir optimizuoja darbo valandas.
   • Pavyzdys: atsikelkite nuo kompiuterio, padėkite telefoną ir ramiai sėdėkite tyloje. Jei kyla minčių, užsirašykite jas savo dienoraštyje. Priešingu atveju tiesiog mėgaukitės atsipalaidavimu.
   • Pavyzdys: imkitės meditacijos.Įjunkite telefoną tylųjį režimą, išjunkite visus pranešimus ir nustatykite laikmatį 30 minučių ar kitam tinkamam laikui. Tada pabandykite ramiai sėdėti ir išvalyti mintis. Visos mintys, kurios ateina į galvą, gali būti suskirstytos į kategorijas ir išleistos. Pavyzdžiui, jei galvojate apie darbą, pasakykite sau „Darbas“ ir paleiskite mintį.
7. 7 Įsivaizduokite. Skirkite kelias minutes apgalvoti savo tikslą ir įsivaizduokite, kaip jausitės jį pasiekę. Taip lengviau susidoroti su iškilusiais sunkumais.
8. 8 Suprask, kad tai nebus lengva. Visa tai, kas žmogui brangu, retai duodama be sunkumų. Kelias į tikslą dažniausiai nėra baigtas be daugybės problemų ir sunkių sprendimų. Priimkite šį faktą.
   • Daugelis patyrusių specialistų, kurie pataria gyventi dabartyje, rekomenduoja priimti savo nesėkmes kaip apgalvotą pasirinkimą. Jums nereikia pykti ar nusiminti. Priimkite juos, išmokite pamoką ir grįžkite į darbą, atsižvelgdami į pasikeitusias aplinkybes.

4 dalis iš 4: Apibrėžkite savo tikslus

1. 1 Užsirašykite savo norus. Šiam tikslui tinka dienoraštis ar tekstinis dokumentas. Jei dar nežinote, ką tiksliai norite padaryti, ši praktika turėtų padėti.
   • Įprasti dienoraščio įrašai yra puikus būdas atskirti save ir dokumentuoti savo jausmus. Daugelis žmonių teigia, kad savo minčių įrašymas padeda jiems suprasti jausmus ir norus.
2. 2 Išstudijuokite klausimą. Jei turite idėją, pabandykite ištirti šią temą. Išnagrinėkite savo tikslus, kad surastumėte trumpiausią kelią savo tikslams pasiekti.
   • Forumai, tokie kaip „Reddit“, apima ir aptaria įvairias temas. Čia galite kalbėtis su žmonėmis, kurie yra susiję su jus dominančia pramone ir nori dalytis informacija.
   • Pavyzdys: Dirbdami su disertacija, jūs galvojate apie tai, ką visa tai gali sukelti. Skaitykite apie tai, ką daro jūsų ieškomo laipsnio žmonės. Tai gali paskatinti publikacijas ar kitas būsimas karjeros galimybes.
3. 3 Naršykite galimas parinktis ir išsirinkite sau tinkamiausią. Ištyrus problemą paaiškės, kur gali nuvesti kiekvienas pasirinktas kelias. Tai leis jums pasirinkti geriausią variantą savo tikslui pasiekti.
4. 4 Apsvarstykite išorinius veiksnius, susijusius su darbu. Tai apima viską, kas trukdo pasiekti tikslą. Disertacijos atveju galima įvardinti psichinį nuovargį, šaltinių trūkumą ar nenumatytas darbo užduotis.
5. 5 Būkite lankstūs. Tikslai gali keistis įgyvendinimo proceso metu. Stenkitės iš anksto numatyti manevro erdvę. Kitaip tariant, nepasiduokite, kai viskas tampa sunku. Prarasti susidomėjimą ir prarasti viltį yra visiškai skirtingi dalykai!

Patarimai

• Visi aprašyti metodai, padedantys planuoti ir išsikelti tikslus, taip pat taikomi globalesniems ir ilgalaikiams ketinimams (pavyzdžiui, karjeros pasirinkimui).
• Jei mintis planuoti savo laiką yra nuobodi, pagalvokite kitaip: ateities planai dienoms, savaitėms ir net mėnesiams pašalina poreikį kiekvieną dieną priimti sprendimus dėl kito žingsnio. Tai atlaisvina laiko kūrybai ir susikaupimui svarbiais klausimais.

Įspėjimai

• Pertraukų svarbos negalima pervertinti. Neperdirbkite, kad nesumažintumėte savo produktyvumo ir kūrybiškumo.