Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 3: Tikslo nustatymas
• 2 dalis iš 3: Paaiškinkite, kaip veikia jūsų koncepcija
• 3 dalis iš 3: projekto peržiūra

Jei turite puikią naujo produkto, programos ar paslaugos idėją, dokumento projekto rašymas yra vienas iš būdų rasti jam finansavimą. Koncepcijos dokumentuose aprašomas projekto tikslas ir numatomi rezultatai, jie pateikiami potencialiems rėmėjams. Norėdami tai sėkmingai įgyvendinti, turite naudoti aiškią ir aistringą kalbą, kuri išreiškia, kodėl jūsų projektas yra svarbus ir kam jis bus naudingas. Visų pirma, jūs turite parodyti rėmėjui, kad jūsų projekto tikslai atitinka jų norimų palaikyti iniciatyvų tipus.

Žengti

1 dalis iš 3: Tikslo nustatymas

1. Patraukite skaitytojo dėmesį. Koncepcijos dokumentai skirti įtikinti rėmėjus, įtikinti juos finansuoti ar perimti jūsų idėją. Tai reiškia, kad labai svarbu juos „pagauti“ nuo pat pradžių.
   • Pavyzdžiui, savo dokumentą galėtumėte pradėti nuo dėmesio reikalaujančio statistinio fakto, susijusio su jūsų projektu: „Vieno bendro kenkėjo - žiurkių“ dėka kiekvienais metais galima išmesti daugiau nei 5 milijonus kilogramų maisto.
   • Dar vienas puikus būdas pritraukti dėmesį suteikiantis aprašomąjį dokumento pavadinimą, pvz., „Užrakinkite žiurkės dėžę: humaniškas, laisvų rankų graužikų valdymas“.
2. Paaiškinkite, kodėl kreipiatės į šį rėmėją. Patraukus skaitytojo dėmesį, dokumento projekto įžangoje turėtų būti aprašyta, kaip susilieja jūsų tikslai ir rėmėjo misija. Tai rodo rėmėjui, kad atlikote namų darbus ir turite rimtų ketinimų.
   • Išbandykite ką nors panašaus: „Savco fondas jau seniai dalyvauja finansuojant sveikas bendruomenes propaguojančius projektus. Mes sukūrėme „Lock the žiurkių dėžę“ kaip paprastą, ekonomišką būdą sumažinti ligų skaičių ir sanitarijos išlaidas savivaldybėse, ir mes laukiame jūsų paramos šiam projektui “.
3. Apibūdinkite problemą, į kurią sutelktas jūsų projektas. Kitame dokumento projekto skyriuje bus paskirti keli sakiniai ar trumpos pastraipos konkrečiam jūsų projekto tikslui. Apibūdinkite problemą, kurią norite išspręsti, ir parodykite, kaip žinote, kad ji egzistuoja.
4. Pateikite problemos kontekstą, kad paaiškintumėte, kodėl ji yra svarbi. Parodykite, kaip jūsų projektas susijęs su aktualijomis, klausimais ar problemomis. Statistika ir kiti skaitiniai duomenys gali padėti įtikinti jūsų problemos svarbą. Kai kuriuos skaitytojus taip pat gali sujaudinti pasakojimai ar asmeninės istorijos, todėl apsvarstykite galimybę naudoti ir tuos.
   • Pavyzdžiui, jūsų dokumento projekte gali būti toks teiginys: „Žiurkės yra maras, bet ir rimta ligų, tokių kaip pasiutligė ir buboninis maras, varomoji jėga. Jungtinių Valstijų savivaldybės per metus išleidžia daugiau nei 20 milijonų dolerių kovai su šiomis problemomis “.
   • Įtraukite kredencialus, kad patvirtintumėte savo vardą.

2 dalis iš 3: Paaiškinkite, kaip veikia jūsų koncepcija

1. Pasidalinkite savo metodo pagrindais. Net jei jūsų skaitytojai įsitikinę, kad nustatėte svarbią problemą, jie vis tiek nori žinoti, kad turite idėją, kaip ją išspręsti ar ištirti. Praleiskite šiek tiek laiko dokumente, kuriame aprašysite metodus, kuriuos naudosite.
   • Pavyzdžiui, jūsų projekte gali būti pastatytas prototipas, skirtas žmogiškai žiurkėms užgauti.
   • Jūsų metodai taip pat gali apimti veiklą. Pvz., Galite siūlyti reklamines programas, skirtas šviesti bendruomenes apie žiurkių problemas, arba nusiųsti tyrinėtojus tirti problemos mastą įvairiose bendruomenėse.
2. Pabrėžkite, kuo jūsų metodai yra unikalūs. Atminkite, kad rėmėjams gali tekti nagrinėti skirtingas paraiškas finansavimui gauti. Norėdami įsitikinti, kad jūsų sėkmė yra sėkminga, turite paaiškinti, kuo jūsų projektas ypatingas. Paklauskite savęs: "Ką daro mano projektas, kuris dar niekada nebuvo atliktas?"
   • Pabandykite naudoti tokius teiginius: „Nors ankstesnės vyriausybinės agentūros aiškino žiurkių marus per plakatus, radijo ir televizijos kampanijas, jos dar nenaudojo socialinės žiniasklaidos kaip priemonės susisiekti su bendruomenės nariais. Mūsų projektas užpildo šią spragą “.
3. Įtraukite laiko juostą. Negalite tikėtis, kad aukotojas ar fondas nori finansuoti projektą neribotą laiką. Dalis dokumento projekto turėtų paaiškinti siūlomą projekto vykdymo grafiką.
   • Pvz .: „2018 m. Vasaris: pasirašykite darbo vietos nuomos sutartį. 2018 m. Vasario pabaiga: įsigykite medžiagų prototipui „Užrakinti žiurkių dėžę“. 2018 m. Kovo mėn .: atlikite prototipo bandomuosius bandymus “.
4. Pateikite konkrečių pavyzdžių, kaip vertinsite savo projektą. Rėmėjai nori finansuoti projektus, kurie greičiausiai bus sėkmingi, o dokumento projekte jūsų darbas yra paaiškinti, kaip bus vertinami jūsų projekto rezultatai. Pavyzdžiui, kai kuriate produktą, tą sėkmę galima įvertinti pagamintais ir (arba) parduotais vienetais.
   • Kiti vertinimo įrankiai gali būti tokie, kaip apklausos, skirtos įvertinti klientų pasitenkinimą, bendruomenės įsitraukimas ar kita metrika.
5. Nustatykite preliminarų biudžetą. Rėmėjus domins bendra apžvalga, kiek tikimasi jūsų projekto. Tai paaiškina finansavimo poreikį ir padeda rėmėjui nustatyti, ar projekto dydis yra tinkamas. Koncepcinis dokumentas yra preliminarus pasiūlymas, todėl nereikia nustatyti kiekvienos detalės, tačiau jame pateikiama pagrindinė informacija apie išlaidas, kuri gali apimti tokius dalykus:
   • Darbuotojai, įskaitant padėjėjus
   • Medžiagos ir reikmenys
   • Keliauti
   • Jums gali prireikti konsultantų
   • Vieta (pavyzdžiui, nuoma)
6. Pabaiga su projekto santrauka. Užbaikite dalykus trumpa pastraipa dokumento gale, pakartodami projekto tikslą, pagrindinį planą ir tai, ko jums reikia. Susitelkite į pagrindinius dalykus, kuriuos norite prisiminti rėmėjui.

3 dalis iš 3: projekto peržiūra

1. Laikykite jį trumpą ir tvarkingą. Dokumentų projektai paprastai yra trumpi 3-5 puslapių dokumentai su dvigubais tarpais. Rėmėjai gali turėti daug prašymų perskaityti, o per ilgas ir blogai suformuotas dokumento projektas gali būti iškart atmestas.
   • Jei programai reikalingas tam tikras formatas, tiksliai vykdykite nurodymus.
   • Kitais atvejais turėtumėte įvesti dokumentą standartiniu šriftu, skaitomu dydžiu (12 taškų yra gerai), sunumeruoti puslapius ir naudoti pagrįstas paraštes (1,5 cm aplink yra gerai).
2. Patikrinkite, ar jūsų dokumento projekte kalbama apie veiksmus. Rėmėjai ieško gerai apgalvotų ir įgyvendinamų projektų. Negalima apsidrausti ir nedaryti nieko kito, kas rodytų, kad jūs visiškai nepasitikite savo projektu.
   • Pavyzdžiui, venkite tokių teiginių kaip „Mes manome, kad mūsų gaminys„ Lock the žiurkių dėžutė “gali padėti bent jau kontroliuoti savivaldybių žiurkių užkrėtimą“.
   • Tvirtesnis pareiškimas būtų toks: „Užrakinus žiurkių dėžę, bus apribota ir daugeliu atvejų visiškai išnaikinta žiurkių invazija“.
3. Naudokite žodžius, kuriuos supras jūsų skaitytojas. Pavyzdžiui, jei rašote finansiniam fondui, gali būti tikslinga naudoti techninę terminologiją. Tačiau jei rašote bendrai bendruomenės organizacijai finansuoti tą patį projektą, tikriausiai turite susiaurinti mokslinį žargoną ir paaiškinti svarbias sąvokas, kad paprastas skaitytojas suprastų.
   • Jei rašote bendrai, ne ekspertų auditorijai, paprašykite, kad kažkas, nesusijęs su jūsų projektu, perskaitytų jūsų dokumento projektą ir pasakytų, ar yra nesuprantamų kūrinių.
4. Įtraukite kontaktinę informaciją. Įsitikinkite, kad rėmėjas žino, kaip su jumis susisiekti paštu, el. Paštu ir telefonu. Net jei šią informaciją įtraukėte kitur į savo projekto paraišką, patartina ją įtraukti į dokumento projektą, kad rėmėjui nereikėtų jos ieškoti.
5. Atidžiai perskaitykite savo galutinį dizainą. Koncepcinis dokumentas, kuris priešingu atveju būtų tvirtas, bet pilnas klaidų, rašybos ir formatavimo klaidų, blogai apšvies jūsų projektą.Parodykite rėmėjams, kad esate atidūs, apgalvoti ir dėkingi, prieš pateikdami savo projektą, tiksliai sureguliuodami.
   • Paprašykite, kad kas nors, dar niekada neskaitęs jūsų projekto, prieš pateikdamas peržiūrėtų jūsų galutinį dizainą. Jis labiau linkęs rasti klaidų.