Turinys

• Žengti
• 1 būdas iš 1: parašykite savo naujienlaiškį

Gerą naujienlaiškį sudaro ne tik gražūs vaizdai ir aptakus išdėstymas, bet ir įdomus turinys. Tačiau norint parašyti įkvepiantį naujienlaiškį reikia ne tik taisyklingos rašybos ir gramatikos. Juk naujienlaiškis taip pat turi būti įdomus, aktualus ir skaitomas. Šiame straipsnyje jūs sužinosite, kaip parašyti gerą naujienlaiškį atlikdami kelis veiksmus.

Žengti

1 būdas iš 1: parašykite savo naujienlaiškį

1. Apsvarstykite savo auditoriją. Prieš pradedant rengti naujienlaiškį, išmintinga apsvarstyti, į ką norite kreiptis. Kas yra jūsų skaitytojai ir kokios temos gali būti įdomios? Pavyzdžiui, tikslinė auditorija, kurią daugiausia sudaro vidutinio amžiaus moterys, nebus suinteresuotas išsamiu straipsniu, kuriame tiksliai aprašomas produkto veikimas. Taigi verčiau rinkitės juos dominančią temą, su kuria jie galėtų susieti.
2. Pasirinkite savo temą. Pasirinkite keletą temų ir komponentų, kurie gali padaryti jūsų naujienlaiškį įdomų plačiai auditorijai. Kaip ir laikraštyje, taip pat išmintinga suskirstyti tekstą į skirtingas naujienlaiškio dalis. Apsvarstykite, pavyzdžiui, skyrių su skaitytojų laiškais, taip pat su trumpomis naujienomis ir ilgesniais straipsniais. Norėdami pridėti šiek tiek variantų savo išdėstyme, galite išdėstyti patenkintų klientų reakcijas į atskirus blokus tarp jų.
3. Užduoti klausimus. Įsitikinkite, kad visa jūsų naujienlaiškyje pateikta informacija yra teisinga. Naudokite šešis klausimų žodžius, kas, kas, kada, kur, kodėl ir kaip. Geriausi straipsniai atsako į visus šiuos klausimus. Norėdami tai padaryti, greičiausiai turėsite atlikti keletą tyrimų ar apklausti žmones. Tačiau tai yra vienintelis būdas parašyti efektyvų naujienlaiškį, su kuriuo gali susieti jūsų auditorija.
4. Tyrinėkite savo temą. Jei jūsų informaciniame biuletenyje yra tik subjektyvių straipsnių, jūs nesate tikri. Tada atlikite tyrimus, kad įtikintumėte auditoriją, jog esate teisus. Pavyzdžiui, įtraukite statistiką ir paprašykite ekspertų nuomonės, kad patvirtintumėte savo naujienlaiškį. Visada nurodykite skaičių ir citatų šaltinius. Jei rašote naujienlaiškį įmonei ar organizacijai, išmintinga būtų sekti naujausius įvykius. Tai galite padaryti, pavyzdžiui, dalyvaudami svarbiuose susitikimuose ar produktų pristatymuose. Tokiu būdu jūs visada turite naujausią informaciją, kurią vėliau galite perduoti klientui.
5. Parašykite suprantamai. Naudokite aiškią ir teisingą kalbą, kad įsitikintumėte, jog straipsniai yra įskaitomi. Stenkitės vengti ilgų formuluočių ir visada gerai apgalvokite, kurie žodžiai geriausiai apibūdina tai, ką norite pasakyti.
6. Naudokite įdomius pavadinimus ir paantraštes. Sugalvokite dinamiškų pavadinimų ir paantraštių naudodami aktyvius veiksmažodžius, kurie skaitytojui kelia įdomumą. Pavadinimai ir paantraštės yra labai svarbūs, kad skaitytojai būtų sužadinti. Galų gale geras pavadinimas gali paskatinti skaitytoją skaityti, kad jūsų naujienlaiškis būtų geriau matomas. Ilgesniuose gaminiuose protinga naudoti subpozicijas, kad gaminio struktūra būtų iš karto aiški.
7. Pataisykite savo naujienlaiškį. Parašius visus straipsnius, geriausia dar kartą perskaityti visą naujienlaiškį, kad įsitikintumėte, jog visų tekstų pranešimas ir tonas gerai sutampa. Taip pat patikrinkite, ar nepadarėte klaidų ir ar visa gramatika yra teisinga. Norėdami būti saugūs, taip pat galite leisti tekstą patikrinti antram skaitytojui. Niekada nepraleiskite šio paskutinio redagavimo etapo. Jei jūsų tekste yra per daug klaidų, jūs nesusidursite su tokiu profesionalumu ir vidutinis skaitytojas netrukus jo atsisakys.