Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 3: prieš rašant
• 2 metodas iš 3: jūsų ketinimų protokolas
• 3 metodas iš 3: Parašęs
• Patarimai
• Būtinybės

Ketinimų rašyti yra daugybė skirtingų priežasčių. Kartais jums to reikia norint įstoti į mokyklą, tačiau pareiškimas gali turėti ir profesinių tikslų. Kai kuriais atvejais ketinimų protokolas yra svarbiausia paraiškos pateikimo procedūros dalis. Tekste kandidatas gali apibūdinti savo asmenybę ir tuo pačiu parodyti savo rašymo savybes. Geras ketinimų protokolas yra informatyvus, profesionalus ir įtikinantis. Svarbu nepamiršti laiško tikslo, nesvarbu, ar norite būti priimtas į universitetą, ar sudaryti verslo sandorį.

Žengti

1 metodas iš 3: prieš rašant

1. Atidžiai perskaitykite instrukcijas. Su visomis paraiškomis, pasiūlymais ar kitomis procedūromis, dėl kurių turite parašyti ketinimų protokolą, bus pateiktos konkrečios instrukcijos apie teksto turinį. Prieš pradėdami rašyti, atidžiai perskaitykite tai.
   • Norėdami gauti instrukcijas, apsilankykite mokyklos ar įmonės, kurioje prašoma laiško, svetainėje. Jei nerandate to, ko jums reikia, paskambinkite ir paklauskite, kur rasite reikiamą informaciją.
2. Nustatykite asmens, kuriam turėtumėte išsiųsti ketinimų protokolą, vardą ir pavardę bei adresą. Jei nerandate šios informacijos internete, tiesiog paskambinkite mums ir paprašykite išsamesnės informacijos.
   • Jei jūsų pareiškimą skaito komanda, kreipkitės į šią komandą kuo konkrečiau. Jei žinote komandos narių vardus, įrašykite juos laiško viršuje! Tai, kad pasistengėte sužinoti pavadinimus, neabejotinai sužavės.
3. Pasižymėti. Parašykite, ką norite įtraukti į savo ketinimų protokolą. Galite pagalvoti apie savo asmens duomenis, išsamią informaciją apie išsilavinimą ir darbo istoriją bei kitą informaciją, kuri užtikrina gerą įspūdį. Taip pat aprašykite savo ateities planus ir tai, kaip mokykla ar įmonė, kuriai rašote, gali padėti įgyvendinti tuos planus.
   • Ketinimų protokolas dažnai yra sudėtingesnis nei motyvacinis laiškas, nors kai kuriais atžvilgiais jie yra gana panašūs. Vienas skirtumas yra tai, kad ketinimų rašte jūs ne tik pademonstruojate savo profesionalumą, bet ir paaiškinate savo ateities planus.

2 metodas iš 3: jūsų ketinimų protokolas

1. Atidarykite laišką pristatydami save. Pavyzdžiui, jei rašote ketinimų laišką dėl priėmimo į universitetą, nurodykite, kas esate, kurią mokyklą lankote ir kada tikitės gauti diplomą.
   • Jei rašote ketinimų protokolą įmonei, nurodykite, kuri sritis jus domina ir kada norėtumėte dirbti su įmone.
     • Padarykite pareiškimą asmenišką. Įsitikinkite, kad ketinimų protokolas skirtas tinkamam asmeniui ar skyriui.Jei rašote pareiškimą dėl priėmimo į universitetą, aprašykite, kodėl, jūsų manymu, būtent ši mokykla jums tinka. Jei rašote įmonę, nurodykite, kurios jūsų savybės tinka įmonei.
2. Patikslinkite dabar. Kitame laiško skyriuje turėsite parduoti patys ir įrodyti, kad turite žinių apie programą. Kiti skyriai skirti skaitytojui įtikinti.
   • Apibūdinkite, kodėl rašote laišką. Nurodykite, kaip radote laisvą praktikos ar darbo vietą ir kodėl norėtumėte užpildyti laisvą darbo vietą. Kodėl domitės labiau nei savo konkurencija?
   • Įvardykite savo įgūdžius. Nesidrovėk čia! Papasakok skaitytojui, kodėl tau tinka mokykla ar įmonė. Naudokitės praeities švietimo ar darbo pavyzdžiais, paaiškinkite, kuriomis kalbomis kalbate ir kokia programinė įranga jums yra žinoma. Tačiau įsitikinkite, kad nurodėte ne tik savo gyvenimo aprašymą, bet ir akcentuojate pozicijai tinkančias detales. Čia galite sudaryti sąrašą, bet taip pat galite jį padaryti pastraipa. Įsitikinkite, kad esate konkretus ir teisingas.
   • Būkite pozityvus mokyklai ar įmonei. Glostykite skaitytoją, bet nepersistenkite. Paaiškinkite, kodėl pareigos ar išsilavinimas jus domina ir kodėl jūs gerai tiktų įmonei ar mokyklai.
3. Galiausiai paprašykite atsakymo. Leiskite žinoti, kad norėtumėte žodžiu paaiškinti savo teiginį ir įsitikinti, kad su jumis galima susisiekti keliais būdais. Nurodykite ne tik savo vardą ir adresą, bet ir el. Pašto adresą bei telefono numerį.
   • Jei neišgirsite iš mokyklos ar įmonės, turėsite paskambinti po paraiškos ar paraiškos.

3 metodas iš 3: Parašęs

1. Parašykite savo galutinį pareiškimą. Jei jūsų pirmas bandymas pasirašyti ketinimų protokolą vis dar yra įstrigęs, patobulinkite jį, kol turėsite versiją, kuria džiaugiatės ir didžiuojatės. Dar kartą patikrinkite, ar jūsų tekste nėra gramatinių ir rašybos klaidų.
   • Įsitikinkite, kad žiūrite ne tik į žodžių ir sakinių lygį, ar jūsų teiginys teisingas, bet ir atkreipkite dėmesį į didesnį vaizdą. Ar tekstas yra logiškai struktūrizuotas? Ar pastraipos seka logiškai?
2. Skaitykite ir redaguokite savo tekstą. Palikite tekstą kuriam laikui, kol pradėsite taisyti. Po nakties miego dažnai galite pažvelgti į savo darbą iš naujo ir pamatyti dalykus, kurių anksčiau nepastebėjote. Ištaisę tekstą, atidžiai perskaitykite jį dar kartą, kad patikrintumėte, ar jūsų teiginį vis dar malonu skaityti.
   • Redaguokite griežtai, kad išvengtumėte pasikartojimo ir kad pastraipos tinkamai derėtų. Paprašykite šeimos nario, draugo ar kolegos perskaityti tekstą, kad gautumėte papildomų atsiliepimų. Juk dvi akių poros mato ne vieną.
3. Pateikite ketinimų protokolą. Jūsų galutinis tekstas tikriausiai yra informacijos paketo, kurį siunčiate įmonei ar mokyklai, dalis. Patikrinkite, ar nieko nepamiršote, tada įdėkite pakuotę.
   • Jei ketinimų protokolą sudaro keli puslapiai, būtinai kiekviename puslapyje įrašykite savo vardą. Tokiu būdu nėra neaiškumų, kuri raidė kam priklauso. Be abejo, galite susegti puslapius kartu.

Patarimai

• Įsitikinkite, kad jūsų laiškas yra tiesioginis ir pateikiate tik būtiną informaciją. Nesistenkite pasirodyti per daug juokinga ar miela. Parašykite aktyvius sakinius ir būkite tikslūs.
• Ketinimų protokolas taip pat vadinamas susidomėjimo raštu arba asmeniniu pareiškimu.
• Naudokite „Times New Roman“ arba „Arial“ šriftą ir 12 dydį.

Būtinybės

• Popierius
• Rašiklis arba pieštukas
• Kompiuteris
• Spausdintuvas