Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 3: sudarykite skydą
• 2 dalis iš 3: Diskusijos eigos planavimas
• 3 dalis iš 3: Atlikite diskusiją

Skydinė diskusija yra diskusija, kurios metu ekspertams suteikiama galimybė aptarti tam tikrą temą ir keistis idėjomis tarpusavyje ir su auditorijos nariais. Pavyzdžiui, diskusijoje dalyviai dažnai diskutuoja apie politiką, temas, susijusias su konkrečiomis bendruomenės grupėmis, ir mokslo temas. Jei įmanoma, pradėkite diskusiją prieš kelias savaites. Tokiu būdu galite būti tikri, kad turėsite pakankamai laiko susirasti dalyvių, kad galėtumėte surengti linksmas ir produktyvias diskusijas.

Žengti

1 dalis iš 3: sudarykite skydą

1. Pasirinkite temą. Pabandykite pasirinkti temą, kuri domintų nemažai žmonių, kad galėtumėte sudaryti skydą, sudarytą iš skirtingų sričių žmonių, kurie visi laikosi skirtingų nuomonių. Taip pat turite įsitikinti, kad tema nėra tokia miglota ar bendra, kad diskusija iš tikrųjų nėra apie nieką.
   • Jei jums sunku subalansuoti pakankamai plačią, bet ne per miglotą temą, atminkite, kad tema nebūtinai turi būti galutinė. Kartais diskusija pirmiausia yra skirta patarimams ar informacijai pateikti, o tokiu atveju nebūtinai aptariamos prieštaringos idėjos.
2. Pateikite įvairią dalyvių grupę. Komanda, sudaryta iš trijų ar penkių dalyvių, dažniausiai sukelia įdomiausias diskusijas. Ieškokite išmanančių žmonių iš įvairių sričių, pavyzdžiui, kas nors „už gatvės“ dalyvauja temoje, kas turi patirties šia tema, remdamasis savo darbu įmonėje ar ne pelno organizacijoje, ir eksperto, kuris studijavo dalyką moksliniu lygiu. Įsitikinkite, kad komisijoje taip pat skiriasi amžius, lytis ir etninė priklausomybė, nes asmens kilmė gali turėti didelę įtaką tam tikros temos požiūriui.
   • Galima pakviesti bent keturis žmones, jei vienas iš dalyvių atšaukia paskutinę minutę.
   • Pakvieskite dalyvius bent prieš kelias savaites, kad jie turėtų pakankamai laiko pasiruošti. Be to, turėsite pakankamai laiko ieškoti kito žmogaus, jei vienas iš jūsų kandidatų atmes pasiūlymą.
3. Pakvieskite pirmininką. Be dalyvių, pasirinkite ką nors, kas veda diskusiją. Jei įmanoma, pasirinkite žmogų, kuris turi patirties vedant diskusijas. Pabandykite rasti žmogų, kuris pakankamai žino apie temą, kad neatsiliktų nuo diskusijos, ir kuris taip pat turi puikių socialinių įgūdžių. Pagrindinis vadovo uždavinys yra užtikrinti, kad dalyviai ir toliau bendrautų su auditorija, kad diskusija ir toliau vyktų, ir padėti dalyviams, kai jie užstringa.
4. Suplanuokite fizinį kambario išdėstymą. Jei leisite dalyviams sėdėti vienas šalia kito ant kėdžių, jie atrodys arčiau auditorijos, todėl auditorijoje esantys žmonės bus labiau linkę įsitraukti į diskusiją. Paprastai taip nėra, kai visi dalyviai sėdi prie didelio stalo. Kėdes pastatykite puslankiu, tačiau įsitikinkite, kad kiekvienas iš komisijos narių turi geriausią akių kontaktą su auditorija. Tai leidžia dalyviams lengviau aptarti temą tarpusavyje. Taip pat pateikite mažas lenteles ar stendus bet kokiems užrašams ir įsitikinkite, kad diskusijos metu kiekvienas dalyvis turi po stiklinę vandens. Jei kambaryje gali apsistoti daugiau nei trisdešimt žmonių, taip pat turite pasirūpinti bent vienu mikrofonu kiekvieniems dviem dalyviams ir atskiru mikrofonu pirmininkui.
   • Galite apsvarstyti galimybę įtraukti vadovą į diskusijos vidurį, kad jis galėtų lengviau ir efektyviau kreiptis į kiekvieną iš dalyvių ir lengviau juos nukreipti per diskusiją. Jei pastatysite pirmininką ant pakylos į vieną kambario pusę, jūs tai be reikalo apsunkinsite.

2 dalis iš 3: Diskusijos eigos planavimas

1. Nustatykite diskusijos tikslus. Įsitikinkite, kad visi dalyviai iš anksto žino komisijos diskusijos priežastis, kad turėtų pakankamai laiko pasiruošti. Pavyzdžiui, diskusijos tikslas gali būti surasti praktinį problemos sprendimą, surengti sudėtingas, abstrakčias diskusijas ar pateikti informaciją tam tikra tema. Praneškite dalyviams, ar diskusijos metu siekiama pristatyti temą bendresne forma, ar jie gali tikėtis, kad auditorija bus pakankamai gerai informuota, ir tikisi išgirsti aukštesnio lygio patarimus ar niuansuotesnius požiūrius.
2. Nustatykite diskusijos trukmę. Paprastai rekomenduojama diskusijų trukmė, ypač jei diskusija yra suvažiavimo, konferencijos ar kito didesnio renginio dalis, yra nuo 45 minučių iki valandos. Jei diskusija yra savarankiška arba diskusijos tema yra labai svarbi ar populiari, rekomenduojama, kad diskusija truktų pusantros valandos.
   • Jei įmanoma, paklauskite dalyvių, ar jie nori likti po diskusijos, kad prireikus galėtų asmeniškai kalbėti su auditorijos žmonėmis.
3. Jei norite, pirmiausia galite suteikti kiekvienam kalbėtojui žodį po vieną. Žinoma, diskusijoje pirmiausia kalbama apie diskusiją, tačiau jei diskusija taip pat skirta informuoti žmones, gali būti naudinga, kad pranešėjai kalbėtų po vieną prieš diskutuodami. Galite paprašyti kiekvieno dalyvio pateikti trumpą pranešimą paaiškinti temą arba paklausti, ar jie gali paaiškinti savo poziciją šia tema. Skirkite tam ne daugiau kaip dešimt minučių vienam asmeniui.
   • Jei paprašysite dalyvių tai padaryti, tikriausiai turėsite skirti jiems šiek tiek daugiau laiko pasiruošti diskusijai kaip grupė, nes dalyviai visi turės užimti skirtingas pozicijas ir papildyti vienas kitą paaiškindami skirtingą požiūrį. . Manoma, kad ne visi jie tą patį galvoja vienodai.
4. Informuokite diskusijos dalyvius, kad jie nėra skirti rodyti vaizdus diskusijos metu. Venkite „PowerPoint“ pristatymų ir skaidrių, nebent tai būtinai reikalinga temai, nes jie gali atidėti diskusiją ir apsunkinti auditorijos dalyvavimą. Be to, vaizdai dažnai būna nuobodūs visuomenei. Jei reikia, galite parodyti keletą skaidrių, bet darykite tai tik tuo atveju, jei norite parodyti tam tikras diagramas ar diagramas ar kitą informaciją, kurią sunku perteikti vien žodžiais.
   • Jei diskusijos dalyvis klausia, ar jis gali skaityti pranešimą diskusijos metu, rekomenduokite dalyviui atsinešti rodomų daiktų. Skydo diskusijos metu dalyvis pirmiausia gali ką nors papasakoti apie objektus, o tada jūs galite leisti jiems apeiti auditoriją, kol diskusija tęsiasi.
5. Parašykite klausimus komisijos nariams. Pabandykite sugalvoti keletą atvirų klausimų. Tada komisijos nariai gali pritaikyti savo atsakymus diskusijos eigai ir savo žinioms. Taip pat galite pagalvoti apie keletą konkretesnių klausimų, kuriuos turėtumėte užduoti tam tikram komisijos nariui, tačiau pabandykite užduoti tiek pat klausimų kiekvienam komisijos nariui. Pabandykite iš anksto apgalvoti, kokius klausimus auditorija gali užduoti, ir įtraukite tuos klausimus į savo klausimus komisijos nariams. Visada turite paruošti daugiau klausimų, nei tikitės, kad galėtumėte užduoti. Svarbiausius klausimus pateikite viršuje ir uždarykite mažiau svarbius klausimus. Taip pat pabandykite įsitikinti, kad kiekvienas klausimas susisieja su ankstesniu, kad diskusijos tema nepasikeistų per staigiai.
   • Paprašykite kėdės ar bet kurio kito, kuris nėra komisijoje, perskaityti jūsų klausimus ir pateikti pasiūlymų dėl patobulinimų ar papildomų klausimų.
   • Jei jums sunku sugalvoti klausimus, paprašykite kiekvieno komisijos nario atskirai, ko jis norėtų užduoti kitiems dalyviams. Į savo sąrašą įtraukite geriausius iš šių klausimų.
6. Planuokite likusią diskusijos dalį. Nustatykite, kiek laiko norite skirti atsakymams į klausimus; paprastai tai yra laikotarpis, kuris trunka perpus ilgiau nei diskusija, arba ilgiau. Duokite auditorijai mažiausiai nuo 20 minučių iki pusvalandžio užduoti klausimus ir dalyvauti diskusijoje, arba 15 minučių, jei laiko trūksta arba jei jūsų diskusijoje daugiau dėmesio skiriama atskirų dalyvių teikiamai informacijai.
7. Leiskite komisijos nariams iš anksto susipažinti. Galite suteikti komisijos dalyviams galimybę susitikti asmeniškai prieš diskusiją, arba galite užmegzti konferencinį pokalbį, kuriame jie visi dalyvauja. Atlikite tai likus bent savaitei iki diskusijos dienos. Trumpai paaiškinkite dalyviams, kaip vyks diskusija, ir leiskite jiems visiems pasakyti savo nuomonę. Tuo metu jie jau gali trumpai nustatyti, kas atsakys į klausimus apie kurią nors temą, tačiau neketinate iš anksto pranešti mums, kurie konkretūs klausimai bus užduoti. Diskusija turi būti spontaniška ir neturi būti repetuojama iš anksto.

3 dalis iš 3: Atlikite diskusiją

1. Priversk žmones sėdėti pirmoje eilėje. Jei komisija yra arti auditorijos žmonių, diskusijų atmosfera natūraliai taps gyvesnė ir visi jausis labiau įsitraukę į diskusiją. Jei norite, į priekį atėjusiems žmonėms padovanokite šiek tiek „dovanų“, pavyzdžiui, sagą ar saldainio gabalėlį.
2. Trumpai supažindinkite auditoriją su kiekvienu dalyviu. Apibendrinkite diskusijos temą vienu ar dviem sakiniais, nes dauguma auditorijos žmonių tikriausiai žinos, apie ką ji yra, ir jau yra šiek tiek susipažinę su tema. Trumpai supažindinkite auditoriją su atskirais komisijos nariais, daugiausia paminėdami keletą svarbių faktų, susijusių su jų patirtimi ir santykiu su tema. Nebandykite pateikti išsamios kiekvieno komisijos nario biografijos; komisijos narių pristatymas turėtų trukti ne ilgiau kaip dešimt minučių.
3. Ankstyvoje diskusijos stadijoje įtraukite auditoriją. Leiskite auditorijai prisijungti prie diskusijos, paprašydami visų kambaryje esančių žmonių dalyvauti nuo pat pradžių. Paprastas ir greitas būdas tai padaryti - surengti trumpą apklausą šia tema, paprašyti auditorijos žmonių pakelti rankas ar ploti. Taip pat galite įvertinti visuomenės žinias apie šią temą. Tokiu būdu jūs taip pat galite labiau sutelkti diskusijas į auditorijai aktualiausias temas.
4. Užduokite grupės nariams klausimus, kuriuos paruošėte iš anksto. Klausinėjant geriausia laikytis iš anksto nustatytos tvarkos, tačiau jei diskusija netikėtai pasisuka kita, įdomia linkme, nedvejodami pakeiskite klausimų pateikimo tvarką. Dalykite klausimus dalyviams taip, kad kiekvieną klausimą užduotumėte asmeniui, kuris labiausiai žino šią temą. Duokite kitiems komisijos nariams trumpą laiką atsakyti ir užduokite šį klausimą.
   • Neketinama, kad kiekvienas komisijos narys visada atsakytų į visus dalykus.Tegul skirtingi dalyviai reaguoja natūraliai, jei turi ką pasakyti, arba paprašykite žmogaus, kuris specializuojasi temoje, pateikti savo nuomonę, jei diskusija šiek tiek užstringa.
5. Jei reikia, gilinkitės į temą patys, užduokite papildomų klausimų. Galite bet kada nukrypti nuo parengtų klausimų, jei manote, kad tai naudinga diskusijos eigai. Ypač jei manote, kad vienas iš komisijos narių pateikė nepatenkinamą atsakymą, galite sukelti papildomą spaudimą grupės nariui su papildomu klausimu. Pabandykite performuluoti savo pirminį klausimą, o dar geriau - sugalvokite labiau niuansuotą klausimą, su kuriuo pristatysite kitą diskusijos tašką per paskutinį pateiktą atsakymą arba grįšite į anksčiau minėtą požiūrį.
6. Stebėkite laiką. Pavyzdžiui, norėdami stebėti laiką, galite naudoti laikrodį, esantį šalia scenos arba ant sienos priešais jus, tačiau tada laikrodis turi būti aiškiai matomas. Kita galimybė yra tai, kad paprašote ko nors atsistoti kambario gale ir paprašote, kad kaskart artėdami prie įvykio pabaigos, jie pakeltų iškabą su užrašu „10 minučių“, „5 minutės“ ir „1 minutė“. parašyta ant jo.
7. Įsitikinkite, kad komisijos nariai nenuklysta. Jei vienas iš diskusijos dalyvių ir toliau kalba per ilgai arba nukrypsta nuo temos, mandagiai padėkite diskusiją į savo vėžes. Jei dalyvis sustabdo kvėpavimą, pertraukite jį, pavyzdžiui, vienu iš žemiau pateiktų veiksmų. Jei norite, galite iš anksto pranešti ekspertų grupėms, kurias frazes ketinate naudoti, kad jie sugrįžtų į savo vėžes.
   • "Jūs turite įdomų požiūrį, bet išgirskime daugiau apie ___"
   • "Pažiūrėkime, ką (kitas dalyvis) turi pasakyti apie tai ir ypač apie tos temos santykį su __."
8. Leiskite auditorijai užduoti klausimus. Pasakykite auditorijai, kad tikitės jų klausimais, pavyzdžiui, paprašydami auditorijos žmonių pakelti rankas arba palaukdami eilės prie mikrofono. Tada išklausykite kiekvieną klausimą ir aiškiai pakartokite, kad visi salėje esantys žmonės išgirstų klausimą, o tada duokite žodį panelės dalyviui, kuris atrodo labiausiai suinteresuotas.
   • Turėkite keletą klausimų, kuriuos galite užduoti sau, arba iš anksto paklauskite, ar kas nors gali jums padėti sėdėdamas auditorijoje ir uždavęs klausimą, jei niekas nėra pakankamai drąsus, kad užduotų klausimą.
   • Jei kas nors iš auditorijos kalbėjo per ilgai, maloniai pertraukite tą asmenį sakydamas maždaug taip: „Taigi įdomu, ar ___, ar tai teisinga?“ arba "Atleiskite, bet mums tikrai reikia judėti toliau. Koks yra jūsų klausimas?"
   • Kai jau beveik laikas ir galite atsakyti tik į du ar tris klausimus, praneškite auditorijai.
9. Ačiū visiems dalyvavusiems diskusijoje. Dėkokite dalyviams, svečiams ir žmonėms, kurie organizavo renginį. Jei esate simpoziume ar konferencijoje, pasakykite auditorijai, kada ir kur vyks kita veikla.