Turinys

• Žingsniai
• Patarimai

Apskaitos auditas yra įmonės finansinės padėties įvertinimo procesas, siekiant užtikrinti, kad apskaitos įrašai atitiktų standartus, kad piniginės operacijos būtų teisingos ir kad kontrolė būtų vykdoma įmonėje. Daugelyje šalių privaloma reguliariai tikrinti kitų įmonių viešąsias korporacijas. Tačiau mažos įmonės neturi tokių griežtų ataskaitų ir kontrolės standartų, todėl auditas joms nėra privalomas. Tačiau žinodami, kaip atlikti pagrindinius buhalterinės apskaitos auditus savo smulkiajame versle, galite geriau įvertinti savo įmonės stipriąsias ir silpnąsias puses.

Žingsniai

1. 1 Apsvarstykite finansinių dokumentų pateikimo apskaitos skyriui procesą. Pirmasis apskaitos ciklo žingsnis yra visų finansinių dokumentų, tokių kaip sąskaitos faktūros, čekiai ir banko išrašai, surinkimas ir pateikimas apskaitos skyriui (arba buhalteriui). Jei šis procesas yra lėtas arba nepatikimas, tai turės įtakos apskaitos duomenims ir pats taps nepatikimas. Jūs turite užtikrinti, kad informacija būtų nedelsiant perduota jūsų buhalteriui. Labai mažame versle jūsų finansiniai dokumentai turi būti sutvarkyti ir patogūs, kad galėtumėte juos greitai peržiūrėti.
2. 2 Atkreipkite dėmesį į tai, kaip saugote savo finansinius dokumentus. Visa finansinė informacija turi būti organizuojama ir saugoma saugioje vietoje. Visi svarbūs duomenys, tokie kaip banko ataskaitos, mokami čekiai ir kasos aparatai, turėtų būti saugomi bent iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos. Jei šią informaciją laikysite lengvai prieinamoje vietoje, galėsite išspręsti visus kylančius klausimus ar netikslumus.
3. 3 Patikrinkite visus duomenis visuose įmonės finansiniuose dokumentuose. Peržiūrėkite visus apskaitos duomenų šaltinius, įskaitant pagrindinę knygą, didžiąją knygą ir atskiras T sąskaitas. Įsitikinkite, kad visi duomenys susilieja visuose jūsų apskaitos sistemos elementuose, nedelsdami ištaisykite visus netikslumus. Sąskaitos likutis turėtų būti reguliariai peržiūrimas, o ne prieš pat balanso parengimą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.
4. 4 Sekite įmonės vidinę kontrolę - veiksmus, padedančius apsisaugoti nuo sukčiavimo, vagysčių ir kitų apskaitos proceso pažeidimų. Jei reikia, paskirstykite apskaitos pareigas. Pavyzdžiui, geriausia neleisti vienam asmeniui tvarkyti grynųjų pinigų ir buhalterinės apskaitos, nes jam bus lengviau paaiškinti trūkstamus pinigus. Seifai turi būti uždaryti, kai jie nenaudojami. Įmonės kompiuteriai ir programinė įranga turi būti apsaugoti slaptažodžiais. Mažmenininkams bus naudinga įdiegti vaizdo stebėjimo kameras.
5. 5 Palyginkite vidinę ir išorinę apskaitą. Patikrinkite savo apskaitos teisingumą, lygindami ją su išorinių atsiskaitymų sąskaitomis. Pavyzdžiui, galite palyginti pardavėjų pirkimo kvitus su savo pirkimo įrašais. Atminkite, kad proceso nenuoseklumą gali lemti išorinės klaidos, pvz., Neteisingas tiekėjo ar pirkėjo skaičiavimas.
6. 6 Patikrinkite savo vidaus mokesčių įrašus su savo mokesčių deklaracijomis. Peržiūrėkite mokesčių mokėjimus ir palyginkite juos su vidaus mokesčių duomenimis ir susijusiais įsipareigojimais.

Patarimai

• Galite samdyti nepriklausomą audito konsultacinę įmonę, kuri atliks jūsų verslo finansinį auditą. Atlikdami tai reguliariai, galite išlaikyti pirštą ant bet kokių galimų finansinių trūkumų jūsų versle.