Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 3: Dėmesio sukūrimas
• 2 dalis iš 3: Efektyvių darbo strategijų nustatymas
• 3 dalis iš 3: gyvenimo būdo keitimas
• Patarimai

Šiuolaikiniame pasaulyje susidoroti su darbo krūviu yra tikrai labai sunku. Kas dirba visą darbo dieną, žino, kad vidutinė darbo diena ne visada yra pakankamai ilga, kad gautum viską, ką reikia padaryti.Tačiau produktyvumą galima žymiai pagerinti ugdant įpročius, kurie padaro jus efektyvesnius. Efektyvus darbuotojas maksimaliai išnaudoja kiekvieną dienos minutę, pirmiausia sutelkdamas dėmesį į svarbiausias užduotis. Būdami efektyvesni darbe, padidinsite ne tik savo produktyvumą ir taškus su viršininku, bet ir pajusite, kad kažko pasiekėte, esate patenkinti, kad praleidote visą ir produktyvią darbo dieną.

Žengti

1 dalis iš 3: Dėmesio sukūrimas

1. Pateikite švarią, sutvarkytą darbo vietą. Efektyvumas darbe kartais gali būti toks pat lengvas, kaip išvalyti netvarką savo darbo vietoje. Netvarkinga darbo vieta yra tokia darbo vieta, kuri gali trukdyti jūsų produktyvumui. Jei nuolat stengiatės rasti specifinių įrankių ar dokumentų netvarkos krūvoje, rimtai eikvojate savo darbo laiką. Laikykite po ranka tik tuos daiktus, kuriuos naudojate kasdien - visa kita turėtų būti laikoma ten, kur netrukdys, bet taip pat greitai suras.
   • Jei dirbate biure, sutvarkykite biuro patalpas ir stalą taip, kad galėtumėte greitai ir lengvai rasti tai, ko reikia darbui. Jei nedirbate biure, vis tiek galioja tie patys principai. Pavyzdžiui, jei dirbate dviračių parduotuvėje, laikykite įrankius švarius ir sutvarkytus, kad prireikus galėtumėte juos iškart rasti. Beveik kiekvienai darbo aplinkai naudinga išlaikyti švarą ir tvarką.
   • Biuro darbuotojai ir kiti žmonės, turintys daug dokumentų, turi sukurti logišką ir organizuotą failų sistemą. Dokumentus, kuriuos dažnai naudojate, laikykite po ranka. Kitus dokumentus saugokite abėcėlės ar kita logine tvarka.
2. Stebėkite savo darbo vietą. Įsitikinkite, kad visada turite savo darbui atlikti reikalingų įrankių ir išteklių. Biure tai reiškia tokius dalykus kaip skylių skylamušiai, segtukų šalintuvai, skaičiuotuvai ir kt. Už biuro aplinkos įrankiai yra labai skirtingi, tačiau pagrindiniai principai yra tie patys - įsitikinkite, kad turite viską, ko reikia darbui. Mokslininkams, dirbantiems su sudėtingomis grafikos programomis, taip pat inžinieriams, dirbantiems su veržliarakčiais, naudingi paruošti naudoti įrankiai.
   • Įsitikinkite, kad jūsų įrankiai yra gerai prižiūrimi. Vienas esminis įrankis, kuris nustoja veikti, gali rimtai sutrikdyti jūsų darbo eigą, ypač jei negalite tęsti be jo! Ilgainiui sutaupykite laiko reguliariai valydami ir prižiūrėdami įrankius.
3. Sudarykite aiškų grafiką. Jei esate įpratęs skristi visur, visos pastangos planuoti dieną greičiausiai padidins jūsų efektyvumą. Norėdami išlaikyti tikrai veiksmingą tvarkaraštį, turėsite apsiriboti „viena“ išsamia darbotvarke (galbūt papildyta vienu kalendoriumi jūsų biure ar kabinete, siekiant ilgalaikių tikslų). Neapsunkinkite savo darbo be reikalo laikydamiesi daugiau nei vieno tvarkaraščio ar laikydami didžiulę užrašų kolekciją, kurią neišvengiamai prarasite. Norite, kad galėtumėte pažvelgti į „vieną“ konkrečią vietą, kad pamatytumėte, ką daryti.
   • Organizuokite kiekvieną dieną sudarydami „darbų“ sąrašą. Pradėkite nuo aukščiausių dienos prioritetų, kad įsitikintumėte, jog jie bus atlikti. Ne mažiau svarbius dalykus padėkite sąrašo pabaigoje. Dienos pradžioje pradėkite nuo viršaus. Jei negalite užpildyti sąrašo, pabandykite likusią dieną atlikti kitą dieną.
   • Nustatykite savo svarbiausių projektų tvarkaraštį ir laiką ir realistiškai įvertinkite, kiek laiko jie užtruks. Nenorite prisitaikyti prie nesėkmės - geriau paprašykite daugiau laiko projekto pradžioje, o ne iškart prieš terminą.
4. Pašalinkite blaškymąsi. Skirtingose ​​darbo aplinkose trukdžiai skiriasi - kai kuriuose darbuose dalyvauja labai kalbus kolega, kuris tiesiog neišeis. Kiti gali būti slegiančiai tylūs, blaškantys jus net švelniausiais garsais. Darykite tai, ką galite, kad susitelktumėte į savo darbą. Jei jūsų darbas leidžia saugiai klausytis muzikos, pasiimkite MP3 grotuvą. Jūs netgi galite klijuoti užrašus savo darbovietėje, kad kolegoms būtų aišku, jog nenorite būti sutrikdyta. Tai gali atrodyti nemandagu, bet taip nėra - tai yra pagrįstas ir efektyvus būdas priversti žmones palikti jus ramybėje, kol dirbate. Atminkite, kad pertraukų ir valgio metu galite pabendrauti pagal savo širdį. „Labai“ įprastas blaškymasis yra laiko praleidimas rekreacinėse interneto svetainėse. Vienas tyrimas parodė, kad maždaug du trečdaliai darbuotojų praleido bent šiek tiek laiko „kasdien“ svetainėse, kurios nėra susijusios su jų darbu. Laimei, daugumoje naršyklių yra nemokamų įrankių produktyvumui didinti, kurie gali padėti išspręsti probleminį bloką svetaines. Ieškokite galimų naršyklės plėtinių ieškodami „svetainės blokatoriaus“ arba „pagalbos produktyvumui“. Jūs bent jau gausite nemokamų ir efektyvių rezultatų. # * Kiti geri būdai, kaip išvengti blaškymosi, yra stebėti savo skambučius (kad nereikėtų skambinti nereikalingais telefonais) ir sumažinti iškritimų susitikimuose.
5. Naudokite pertraukėles savo asmeniniams reikalams. Keista, bet pertraukos iš tikrųjų gali „padidinti“ jūsų darbo vietos efektyvumą, o ne trukdyti. Pirma, pertrauka suteikia jums labai reikalingą poilsį. Be jo galite pervargti, sulėtinti arba sulėtinti greitį. Antra, poilsis suteikia jums galimybę „susitvarkyti“ su savo blaškymusi. Naudokitės pertraukomis, kad galėtumėte daryti viską, kas jums gali patikti. Ar pastebite, kad svajojate apie šeimos narį, kuris nori jums paskambinti, kai iš tikrųjų turite dirbti? Iškvieskite juos per pertrauką ir pašalinkite savo blaškymąsi!

2 dalis iš 3: Efektyvių darbo strategijų nustatymas

1. Padalinkite savo pareigas į valdomus gabalus. Dideli projektai gali būti bauginantys - kai jie yra pakankamai dideli, juos lengva atidėti, gaištant laiką smulkiems darbams, kol būsite priversti užsiimti visu projektu prieš pat nustatytą terminą. Kaip efektyvus darbuotojas, pirmiausia turite atlikti svarbų darbą, net jei tai reiškia nedidelę didelės užduoties dalį. Nepanašu, kad verta atlikti nedidelę didelės užduoties dalį, nes apskritai atlikti mažą užduotį, tačiau tai yra protingas jūsų laiko išnaudojimas. Greičiau atliksite svarbiausias ilgalaikes užduotis, jei jas šiek tiek dirbsite kasdien.
   • Pvz., Jei jums reikia surengti didelį pristatymą per mėnesį, nustatykite tikslą sukurti apžvalgą „šiandien“. Tai nėra labai daug laiko atimanti, todėl neatitrauks jūsų nuo kitų darbų, tačiau tai yra svarbus pirmasis žingsnis, kuris palengvina likusį procesą.
2. Palengvinkite savo darbo krūvį, deleguodami darbą. Jei nesate įmonės laiptelių apačioje, galite sutaupyti laiko pasikartodami dažniausiai pasikartojančias užduotis vienam ar keliems pavaldiniams. Neduokite savo pavaldiniams projektų, kuriuos tik jūs žinote, kaip tinkamai įvykdyti. Vietoj to, jūs skiriate jiems daug laiko reikalaujančias, monotoniškas užduotis, kurios neleidžia jums panaudoti savo talentų svarbesniems darbams atlikti. Jei ketinate deleguoti darbą, nepamirškite nurodyti savo padėjėjui termino ir grįžti prie jo. Būkite „visada“ mandagūs savo pavaldiniams, kai jie jums padės - jei pajus, kad juos vertinate, jie norės sunkiai dirbti jums įgyvendinant būsimus projektus.
   • Jei esate stažuotojas, pradedantysis darbuotojas ar kažkas kitas, turintis žemą statusą įmonėje, vis tiek galite pabandyti paskirstyti ypač monotonišką darbą tarp darbuotojų, kurie veikia tame pačiame lygyje kaip jūs (su jų leidimu, taip pat su leidimu) žinoma, iš jūsų vadovo). Jei pasinaudojote kolegos pagalba, būkite šalia ir savo kolegos!
   • Jei palaikote gerus santykius su savo viršininku, galite net paklausti, ar jis gali dalį darbų pavesti kitiems už jus!
3. Laikykitės susitikimų kuo glaudžiau. Yra priežastis, kodėl visi nekenčia susitikimų - pagal 2012 m. Apklausą beveik pusė visų respondentų susitikimus laiko didžiausiu sugaišto laiko darbe šaltiniu - didesniu nei laikas, praleistas asmeninėse ir poilsio svetainėse. Susitikimai gali būti labai svarbūs aptariant tikslus ir nustatant ateities viziją. Bet jei jie paliekami be priežiūros, daugelis susitikimų pernelyg dažnai įklimpsta į išsipūtusius įvykius, sugaišdami savo laiko valandas (arba kraštutiniais atvejais net dienas), nenusprendę dėl nieko svarbaus. Štai keli patarimai, kaip padaryti jūsų susitikimus kuo efektyvesnius:
   • Sudarykite kiekvieno susitikimo darbotvarkę, kad geriausiai išnaudotumėte skirtą laiką. Nustatykite, kiek laiko jai galima skirti kiekvienai temai. Laikykitės savo darbotvarkės kuo geriau - jei iškyla kitų temų, pasiūlykite jas aptarti vėliau pokalbyje „vienas su vienu“.
   • Pakvieskite į susitikimą kuo mažiau žmonių. Laikydami absoliučią minimumą susirinkimuose dalyvaujančių žmonių skaičiaus, sumažinsite galimybę, kad pokalbis nukryps nuo nurodytų temų. Tai taip pat saugo visus, kuriems nebūtinai reikia būti šalia savo darbo stalo.
   • Stenkitės, kad skaidrių demonstracijos būtų kuo mažesnės. Daug diskutuojama apie skaidrių pristatymų („PowerPoint“ ir kt.) Naudingumą ir tai, ar jie padeda, ar trukdo efektyvinti susitikimą. Tai aišku: jei pristatyme naudojate skaidres / skaidres, laikykite jas kuo glaustesnes ir informatyvesnes. Norėdami rodyti vaizdus ir duomenis, kurių negalima perteikti per kalbą, naudokite skaidres, bet „ne“, kad būtų rodomas visas jūsų pristatymo turinys.
   • Galiausiai, kaip pagrindinis principas, žinok, ką nori nuspręsti prieš pradedant posėdį ir kuo greičiau priima tą sprendimą.
4. Nip biuro drama pumpure. Darbo vietos gali būti siaubingai įtemptos. Kai užplūsta įtampos, nedelsdami ir tiesiogiai kreipkitės į šaltinį. Tai gali reikšti, kad jūs, asmuo, su kuriuo ginčijatės, arba abu, turite sugalvoti nuoširdų atsiprašymą. Atlikite tai kuo greičiau. Jei leisite keliems argumentams virsti susierzinimu, jūsų efektyvumas ilgainiui nukentės, nes jūs eikvojate laiką vengdami šio bendradarbio. Dar svarbiau, kad jausitės apgailėtinai - neleiskite, kad darbo vietos problemos sugadintų jūsų efektyvumą ir „nuotaiką!
   • Nebijokite pasikviesti tarpininko / tarpininko. Įmonės žino, kad ginčai ir įskaudinti jausmai kenkia darbo eigai, todėl dažnai samdo žmones, kurie yra specialiai apmokyti spręsti ginčus. Kreipkitės į savo darbo vietos vyriausiąjį personalą, jei darbe patiriate nusivylimą, liūdesį ar baimę dėl kito asmens.
   • Kai viskas bus pasakyta ir išspręsta, jums nereikės draugauti su tuo kolega - jums tiesiog reikia mokėti su juo dirbti. Būkite mandagus ir taktiškas darbo vietoje, net ir žmonėms, kurie jums nepatinka.

3 dalis iš 3: gyvenimo būdo keitimas

1. Įsitikinkite, kad esate gerai pailsėję. Nuovargis niekada nepagerino žmogaus darbo kokybės. Nuovargis gali sulėtinti jūsų kūrybą, nualinti pasirodymą, o jei esate linkęs užmigti, tai gali sukelti rimtą nepatogumą svarbių susitikimų metu. Be to, sunkus miego trūkumas buvo susijęs su įvairiomis sveikatos problemomis. Negalite užmigti prie savo darbo stalo ar permiegoti ir nevėluoti į darbą - pasistenkite kiekvieną naktį išsimiegoti bent 7–8 valandas, kad jos veiktų geriausiai.
   • Darbo vietos nuovargis geriausiu atveju gali būti nedidelis blaškymas. Blogiausiu atveju tai gali sukelti labai nesaugias situacijas. Jei turite darbą, kuriame kyla pavojus kitų žmonių gyvenimams (pavyzdžiui, jei esate oro eismo kontrolierius ar sunkvežimio vairuotojas), būtina miegoti pakankamai.
2. Gaukite daug mankštos. Mokslas parodė, kad geras mankštos režimas pagerina jūsų nuotaiką ir produktyvumą. Tai ypač pasakytina apie sėdimą darbą biure. Jei didžiąją laiko dalį praleidžiate darbe sėdėdami prie kompiuterio, įsitikinkite, kad kiekvieną dieną praleidžiate šiek tiek laiko judėdami - ne tik palengvės ilgą laiką sėdėti vietoje, bet ir paskatinsite jus laimingesnis, aštresnis ir labiau motyvuotas.
   • Pradėdami nuo mankštos, pabandykite derinti vidutinio sunkumo kardio treniruotes su tam tikromis jėgos treniruotėmis.
3. Išlik pozityvus. Jei bandote pagerinti savo darbo efektyvumą, gali būti pagunda pernelyg rimtai užsiimti savo darbu. Dažnai tai nėra gera idėja - galbūt sugebėsite pagerinti savo efektyvumą per trumpą laiką, tačiau jei niekada neleisite sau smagiai praleisti laiką darbe, bus lengva perdegti, o tai sukelia nuovargį, stresą ir trūkumą. energijos motyvacijos stoka. Stenkitės išlikti linksmi - jei gerai jausitės darbe, greičiausiai išliksite motyvuoti ir ambicingi. Padarykite nuotaikai pagerinti mažų dalykų, kurie netrukdo jūsų produktyvumui - klausykitės muzikos per ausines, kartkartėmis pasitempkite arba nuneškite nešiojamąjį kompiuterį į pertraukos kambarį, kad gautumėte dar daugiau ramybės.
   • Išnaudokite visas valgio pertraukėles - mėgaukitės galimybe gerai pavalgyti ir pabendrauti su kolegomis, su kuriais sutariate.
   • Negerkite per daug kavos. Kava gali būti puikus pasiėmimas tomis dienomis, kai jaučiatės perdegęs, tačiau jei ją gersite kiekvieną dieną, tapsite nuo jos priklausomi ir nebeturėsite naudos.
4. Motyvuokite save. Efektyviai dirbti yra lengviau, kai yra rimta priežastis dirbti. Jei retkarčiais stengiatės stumti save į priekį, pagalvokite apie priežastis, kurios pirmiausia paskatino jus dirbti - savo gyvenimo tikslus, svajones ir savo viziją. Pabandykite galvoti apie savo darbą kaip priemonę tikslui pasiekti - kur „tikslas“ yra ideali jūsų gyvenimo vizija. Jei jums patinka jūsų darbas, pabandykite pagalvoti apie tai, kaip jaučiate savo darbą - ar po darbo dienos jaučiatės esąs patenkintas ir tarsi ką nors nuveikęs?
   • Pagalvokite apie gerus dalykus, kuriuos jums atneša jūsų darbas. Galbūt jūs sugebėjote nusipirkti tą namą ar automobilį už pinigus, kuriuos uždirbote iš savo darbo, o gal jūsų darbas yra užtikrinti, kad jūsų vaikai nieko nenorėtų. Apsvarstykite ir kitas savo darbo „naudas“ - pavyzdžiui, medicininę ir (arba) odontologinę priežiūrą savo šeimai.
   • Pagalvokite apie „nedirbimo“ pasekmes. Ko turėsite atsisakyti, jei prarasite savo pajamų šaltinį? Kaip tai paveiks jūsų šeimą ar kitus artimus žmones?
5. Apdovanokite save. Jei sėkmingai padidinote savo darbo efektyvumą, švęskite - jūs to nusipelnėte. Atsikratyti žalingų įpročių ir puoselėti gerus įpročius nėra lengva, todėl apdovanokite save už sunkų darbą. Pasiimkite gėrimą po darbo penktadienį, susitikite su keliais draugais nakčiai ar tiesiog pagulėkite lovoje su knyga - darykite tai, kas jus džiugina po ilgos darbo savaitės. Apdovanojimas savimi padidina pasiekimo jausmą, o tai yra svarbi motyvacijos išlaikymo dalis.
   • Jūsų atlygis nebūtinai turi būti didelis ar grandiozinis ir tikrai ne tai, kas finansiškai neatsakinga. Geriausias yra kuklus ir vidutinis atlygis. Išsaugokite tą naują laikrodį ypatingesnėms progoms.

Patarimai

Įdiekite uždelstą atlygio sistemą, kai pirmiausia atliekate mažiausiai malonių projektų, o ne atidėkite juos iki paskutinės minutės. Tokiu būdu jūs nepraleidžiate visos dienos bijodami projekto ir bandydami jo išvengti. Pirmiausia atlikdami erzinantį projektą, būsite labiau patenkinti ir galėsite maloniai užbaigti dieną naudingesniais ar mažiau įtemptais projektais.