Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 2: Skirtumas tarp oficialios ir neoficialios anglų kalbos
• 2 dalis iš 2: ko reikėtų vengti rašant oficialiai
• Dažnai vartojami šnekamieji žodžiai ir posakiai
• Pavyzdžiai
• Įspėjimai

Kalbėdami su šeima ar draugais, mes dažniausiai renkamės neformalią, pažįstamą kalbą. Pavyzdžiui, jei draugas jūsų paklaus: „Kur einate?“ Jūs tikriausiai neatsakytumėte taip: „Aš einu į paplūdimį“. Kasdieniuose pokalbiuose dažnai naudojame sakinių fragmentus ir ( angliškai) konkatacijos, laikas sutaupyti. Pokalbio metu mes taip pat negalime sustabdyti to, ką darome, norėdami ieškoti faktų ir statistikos, todėl dažnai vartojame neaiškius žodžius, tokius kaip „bet kas“, „gerai“ ir „kt.“. Nors vartojame vietinėse ir šnekamosiose kalbose Anglų kalba, taip pat neaiškūs ar neaiškūs žodžiai kalbantis su draugais ir šeimos nariais, norint parašyti oficialų laišką anglų kalba, reikia tikslios, aiškios kalbos.

Žengti

1 dalis iš 2: Skirtumas tarp oficialios ir neoficialios anglų kalbos

1. Supraskite skirtumą tarp formalios ir neformalios anglų kalbos. Oficiali ir neformali kalba yra skirta skirtingoms žmonių grupėms. Pvz., Neoficialiame laiške draugui prašoma draugiško pokalbio tono ir gali būti naudojami trumpiniai (pvz., „Ne“, „mes“ ir „tegul“), žargonas (pavyzdžiui, „nuostabus“ arba „ kieta ') ir neformali gramatika (pvz., „Tai aš, Susan" arba „Už ką vakar balsavai?"). Kita vertus, oficialiame darbdaviui parašytame angliškame laiške neturėtų būti šnekamosios kalbos ir vartojama tinkama gramatika ir skyryba. Formalioji ir neformalioji anglų kalba skiriasi dikcija ir gramatinėmis struktūromis. Neformalioje anglų kalboje gali būti šnekamosios kalbos, pvz., „Susitaikymas“, „ugnis“, „vaikas“, „kaip gi“ ir „citata“ kaip daiktavardis. Oficialiame tekste gali būti pageidaujama naudoti „prietaisas“, „atmesti“, „vaikas“, „kodėl“ ir „citata“. Neoficialūs tekstai labiau skamba kaip pokalbis, o oficialūs - labiau nugludinti. Neformalus stilius gali priversti klausytoją jaustis patogiau kalbėdamas, tačiau formalus rašymo stilius sukuria geresnį įspūdį, kur reikia.

2 dalis iš 2: ko reikėtų vengti rašant oficialiai

1. Naudokite teisingus skyrybos ženklus. Pavyzdžiui, amerikiečių anglų kalba oficialiame laiške, pvz., „Mielasis Džonas“, naudoja dvitaškį, bet britų anglų kablelis. Rašydami oficialiai, apribokite skliaustų, šauktukų ir brūkšnių (geriausia - dvitaškių) naudojimą. Venkite ampersando (&); Parašykite žodį „ir“. Rašydami būtinai naudokite teisingus skyrybos ženklus, kad sumažintumėte skyrybos praleidimo riziką.
2. Venkite kasdienių žodžių ir posakių (šnekamosios kalbos), tokių kaip „mielas“ (naudokite „žavinga“), „taip“ (naudokite „taip“), „kaip padaryti“ ir „filmas“ (naudokite „filmą“) , kaip nurodyta toliau arba kaip apibrėžta žodyne. Tai apima žargoną, pvz., „Kietas“, „bičiulis“ ir „humongous“, taip pat sutrumpintas formas, tokias kaip „TV“, „telefonas“ ir „šaldytuvas“. Dvi geros frazės, kurias reikia praleisti, yra „žinai“ ir „galbūt galvoji“. Juk nežinai, ką galvoja tavo skaitytojai, kol skaito tavo tekstą. Dar vienas tuščias sakinys yra „Pagalvok apie tai“. Tarkime, kad jūsų skaitytojai jau galvoja apie tai, ką skaito, ir aiškiai išdėstykite savo nuomonę. Prieveiksmis „pretty“, reiškiantis kažką panašaus į „giminaitis“, „free“ ar „about“, oficialiame anglų kalbos teste yra nepriimtinas ir dažnai nereikalingas.
3. Praleiskite emocijas ar nuomonės žodžius. Oficialūs tekstai turėtų būti kuo objektyvesni. Norite pateikti sąžiningą ir subalansuotą temos, apie kurią rašote, vaizdą. Atkreipkite dėmesį, kad „subalansuota“ nebūtinai reiškia, kad reikia paskirstyti vienodą erdvės kiekį kiekvienai pusei, nes viena pusė gali būti daug stipresnė už kitą. Tai taip pat reiškia pirmojo ir antrojo asmens įvardžių ribojimą. Naudojant žodžius „tu“ ir „tavo“, kartais tekstas gali tapti asmeniškas ar net emocingas. Venkite rašyti „Mes visi turėtume ...“, nes vartodami šią frazę manome, kad visi elgsis vienodai. Kita vengiama frazė yra: „Manau, kad ...“; vietoj to nurodykite įtikinamas priežastis, kodėl manote, kad kažkas yra taip. Taip pat venkite sakyti, kad kažkas jums patinka ar patinka; verčiau susitelkite į priežastis, kodėl tai patinka. Veikiau „aš myliu“. Osmosas Jonesas nes tai moko vaikus apie žmogaus kūną, „tu galėtum parašyti“.Osmosas Jonesas yra galinga mokymosi priemonė, rodanti vaikams, kaip veikia žmogaus kūnas “.
4. Venkite oficialių klišės. Geruose oficialiuose tekstuose yra pažodinė kalba, kurios skaitytojai negali klaidingai suprasti. Klišės gali padaryti jūsų žodžius banalius, tačiau kartais gali būti įdomūs kasdienėje rašytinėje kalboje, ypač kalbant apie žodžius, pavyzdžiui, antiklichę. Štai keletas klišių, kurių reikėtų vengti atliekant oficialų rašytinį darbą:
   • Heraklis buvo stiprus kaip jautis.
   • Turiu duoti ranka ir koja atostogų sezono metu rasti stovėjimo vietą.
   • Tai buvo tokia pat graži kaip paveikslėlis.
5. Venkite užuominų. Nepradėkite laiško pasakydami adresatui, ką ketinate aptarti laiške, ir nepradėkite esė pasakydami skaitytojui, ką ketinate aptarti.
   • - Rašau jums prašyti. . . . "
   • Šiame dokumente bus kalbama apie tai, kaip. . . . "
6. Venkite neaiškių žodžių, tokių kaip „geras“, „blogas“ ir „gražus“.„Mieliau vartokite iškalbingus žodžius, tokius kaip„ naudingas “,„ žalingas “ir„ malonus “. Oficialiame tekste nepabaikite sąrašo„ ir kt. “Ar„ et cetera “. Jei šie jūsų nepateikti papildomi pavyzdžiai yra pakankamai svarbūs, kad pajustumėte, jog „et cetera“ buvo būtina, tuomet galbūt norėsite juos tiesiog pridėti. Pašalinkite tokius žodžius kaip „keli“ ar „pakankamai“ ir, jei įmanoma, nurodykite tikslius skaičius ir kiekius.
7. Venkite kelių žodžių veiksmo žodžių, tokių kaip „susitaikyti“ ar „grimuoti“.„Vietoj to rinkitės stiprius veiksmažodžius, tokius kaip„ toleruoti “arba„ junginys “.
8. Naudokite gerą gramatiką. Visų pirma patikrinkite, ar vartojate įvardžius, tokius kaip „aš“, „aš“, „kas“ ir „kas“. Įsitikinkite, kad visi jūsų žodžiai atitinka jų temas. Dažna klaida yra veiksmažodžio daugiskaitos formos naudojimas, kai reikalingas vienaskaita: „Šių rinkėjų grupė nerimauja dėl visuotinio atšilimo.“ „Plaukiojančių sakinių / dalyvių paieška (pvz.,„ Shaded by a “) palmės, padavėjas atnešė man atogrąžų gėrimą “), atskyrė neapibrėžtą nuotaiką (pvz.,„ drąsiai eiti “) ir galinius prielinksnius (pvz .:„ Kam išsiuntei laišką? “). Venkite pradėti sakinį su jungtukais, tokiais kaip „ir“ arba „bet“; verčiau naudokitės kitais perėjimais.
9. Niekada nepamirškite santykinio įvardžio oficialiame tekste. Taip pat galite performuluoti sakinį, kad pašalintumėte įvardį. Įsitikinkite, kad daiktams vartojate „kad“, o žmonėms - „kam“ (nes šis santykinis įvardis visada bus objektas).
   • - Tai yra eilėraštis, kurį parašė Jonas.
   • „Tai yra eilėraštis, kurį parašė Jonas.“ Arba „Jonas parašė šį eilėraštį“.
   • - Tai žmonės, kuriuos mes labiausiai mylime.
   • „Tai yra tie žmonės, kuriuos mes labiausiai mylime.“ Arba „Mes mylime šiuos žmones labiausiai“.
10. Padarykite trumpus, neramus sakinius grakštesnius, ilgesnius. Oficialiuose tekstuose paprastai vartojami ilgesni sakiniai: sudėtiniai, sudėtingi ir sudėtiniai sudėtiniai sakiniai. Galite sujungti du ar daugiau paprastų sakinių naudodami vieną iš minėtų sakinio sukūrimo būdų. Ilgi sakiniai suteikia jūsų tekstui įvairovės ir gali būti ypač veiksmingi naudojant trumpus sakinius; kontrastas patraukia skaitytojų dėmesį. Kaip rodo paskutinis sakinys, kabliataškiu taip pat galite sujungti du paprastus sakinius, jei jie yra glaudžiai susiję.

Dažnai vartojami šnekamieji žodžiai ir posakiai

Taip pat perskaitykite Kaip naudoti dažniausiai netinkamai vartojamus žodžius ir „Nestandartinis ir abejotinas naudojimas“ skyrelyje „Kaip išmokti tobulą anglų kalbą kaip gimtąją anglų kalbą“.

• Bet kas, bet kas - „Bet kas“ ir jo variantai yra labiau formalūs nei „bet kas“ ir panašūs žodžiai.

• • Nieko nemačiau.
  • Aš nemačiau nė vieno.

• Pelenai - „As“ dažnai naudojamas oficialiuose tekstuose, o ne „todėl“. Pateikdami kablelį prieš „ašį“, galite išvengti dviprasmybės, kur tai taip pat gali būti suprantama kaip „kada“ arba „kur“.
• Didelis, didelis, puikus - Visi šie trys žodžiai yra priimtini oficialia anglų kalba, tačiau „didelis“ yra labiau formalus „didelis“, o „puikus“ - labiau formalus nei „didelis“.
• Draugas - Venkite „draugo“, kai turite omenyje „žmogus“. Kieno nors vadinimas „bičiuliu“ yra formalesnis nei „bičiulis“, tačiau „draugas“ išlieka šnekamuoju.
• Tikrai - Formaliame tekste „tikrai“ pakeiskite žodžiu „tikrai“, pvz., „Aš žinau užtikrintai.“ Taip pat galite parašyti „Aš esu teigiamas“ arba „Aš tikras“.
• Gaukite - Oficialiuose tekstuose venkite visų šio veiksmažodžio formų.
  • Aš gavau A kursą.
  • Kursuose gavau A.
  • Ji nesuprato pokšto.
  • Ji nesuprato pokšto.
  • Mašina niekada nenaudojama.
  • Mašina niekada nenaudojama.
• Turiu - „Got“ yra šnekamoji kalba. Pakeiskite tai „have“, kaip ir „Ar turite [neturite“] papildomo rašiklio? “
• Pristatyti, pristatyti - „Dabartis“ yra labiau formali nei „Pristatyti“. Ji taip pat labiau gerbia pristatomą asmenį.
  • Buvo pristatyta karalienė. . . .
  • Buvo pristatyta karalienė. . . .

• Rūšiuoti arba, rūšiuoti arba - Oficialiuose tekstuose „rūšis“ ir „rūšis“ yra nepriimtini, jie vartojami kaip „šiek tiek“ ir „greičiau“. „Kai jie naudojami kategorizuoti, abi formos yra priimtinos, tačiau„ tipas “yra oficialesnis:„ Parakeet “ yra paukščio rūšis. "" Atkreipkite dėmesį, kad neoficialu įdėti daiktą po "arba": "Papagalis yra a paukštis. "
• Atkreipkite dėmesį - Kai vartojama vietoje „leisti“ arba „leisti“, „leisti“ yra šnekamoji kalba.
• Kaip - Oficialiame tekste negalima vartoti „patinka“ „kaip“, „tarsi“ ar „tokių kaip“ prasme.
  • Didelė šeima savo eglutę puošė naktį prieš Kalėdas, kaip tai darė daugelį metų.
  • Didelė šeima puošė savo eglutę naktį prieš Kalėdas, kaip tai darė daugelį metų.
  • Atrodė, kad balerina tuoj kris.
  • Atrodė, lyg balerina tuoj kris.
  • Kai kurios angliškos frazės, pvz., „Atvirkščiai“, kilusios iš lotynų kalbos.
  • Kai kurios angliškos frazės, pvz., „Atvirkščiai“, kilusios iš lotynų kalbos.

• Ponia, ponia - Tiek „ponia“, tiek „ponia“ yra labai mandagios kreipimosi formos, tačiau oficialia anglų kalba „ponia“ nepriimtina.
• Turi - Oficialia anglų kalba nevartokite „dauguma“ „beveik“ prasme. Turėtumėte parašyti: „Beveik visiems patinka pica“, o ne „Labiausiai visiems patinka pica“.
• Šiais laikais - Oficialiuose tekstuose pirmenybė teikiama „šiandien“.
• Iš kitos pusės - „Kita vertus“ yra labai paplitusi frazė, tačiau ją galima laikyti kliše, todėl jos reikėtų vengti ypač oficialioje anglų kalboje. Vietoj to naudokite „atvirkščiai“ arba „priešingai“.
• Taigi - Ypač oficialiuose tekstuose geriau vengti žodžio „taip“ kaip „labai“ sinonimo ar jungtuko. Kartais jums reikia jungtuko „tas“ po „taip“.
• Taigi, taigi - „Taigi“ nėra teisingas žodis. Naudokite „taip“.
• Priežastis ... yra todėl Venkite šios nereikalingos frazės. Teisingesnė versija yra „priežastis ... ta“, bet geriau pirmiausia parašyti trumpesnį, tiesesnį sakinį.
  • Priežastis, kurią skiriame labdarai, yra ta, kad ....
  • Priežastis, kurią teikiame labdarai, yra ta, kad ....
  • Mes skiriame labdarai, nes ....

Pavyzdžiai

Neoficialus laiškas:

Jonas, aš ieškau darbo ir per vynuoges girdėjau, kad tavo parduotuvei reikia darbinio arklio. Na, aš esu valandos žmogus, nes turiu daug ką pasiūlyti. Esu ganėtinai darbštus ir tikrai gerai praleidžiu laiką. Taip pat esu įpratęs dirbti pats. Bet kokiu atveju, pasakyk man, ar nori susirinkti į pokalbį, gerai?

-Neformalus Džo

Oficialus verslo laiškas:

Gerbiamas Jonas: Aš suprantu, kad jūs ieškote stipraus darbuotojo, kuris padėtų jums jūsų parduotuvėje. Vertinčiau pasvarstymą, nes esu kruopštus, punktualus ir įpratęs dirbti su minimalia priežiūra.

Susisiekite su manimi, jei jus domina interviu organizavimas. Dėkoju už jūsų laiką.

Pagarbiai

Profesionalus Džo

Įspėjimai

• Oficialūs tekstai, kaip ir oficiali apranga, yra tinkami kai kuriose situacijose, bet ne vietoje ar net juokingi kitose. Įsitikinkite, kad jūsų tekstas tinka jūsų auditorijai, ir visada stenkitės parašyti tai, kas malonu skaityti.
• Būkite atsargūs, ieškodami naujų žodžių tezaure. Kai kurie žodžiai turi tam tikrą reikšmę, kuri nėra paaiškinta tezaure.Pavyzdžiui, žodis „nepilnamečiai“ taip pat gali reikšti nebrandumą, o žodis „jaunas“ - ne. Įsitikinkite, kad visus žodžius vartojote teisingai ir teisingai.