Turinys

• Žingsniai
• Patarimas

Bendradarbiavimas reikalauja glaudaus bendradarbiavimo, aiškaus bendro tikslo ir tinkamos diskusijų bei veiksmų sistemos jam pasiekti. Bendradarbiavimas yra naudingas viskam, pradedant mokyklų grupės projektais, baigiant bendruomenės projektais, kuriuose dalyvauja daug įvairių organizacijų. Nesvarbu, ar bandote užmegzti partnerystę tarp dviejų grupių, ar kviečiate asmenį dirbti su jumis, yra būdų, kurie padės jums išspręsti konfliktus ir pasiekti rezultatų.

Žingsniai

1 metodas iš 3: Prisijunkite prie bendradarbiavimo

1. 

   Suprasti konkrečius tikslus ir tvarkaraščius. Bendradarbiavimo tikslas turi būti aiškiai nurodytas visiems dalyviams. Net jei tai tik mokyklos užduotys ar kiti trumpalaikiai tikslai, įsitikinkite, kad suprantate projekto apimtį. Ar galite dirbti savaitgaliais? Ar visi kiti aiškiai supranta konkretų darbą, kurio reikia misijai?

2. 

   
   
   Pareigos pasidalijimas. Užuot bandžius viską atlikti, geriausia išskaidyti išspręstinus darbus. Leiskite žmonėms suvokti savo stipriąsias puses ir pareigas, kad jie galėtų prisidėti prie bendrų tikslų. Jei jaučiatės priblokštas arba manote, kad kam nors kitam reikia jūsų pagalbos, išsakykite savo mintis.
   • Skiriant vaidmenis atskiriems nariams, tokiems kaip „tyrinėtojas“ ar „susitikimų patarėjas“, bus lengviau ir mažiau savavališkai atlikti konkrečių užduočių skyrimo procesą.

3. 

   
   
   Tegul visi prisijungia prie diskusijos. Jei kalbate daugiau nei kiti nariai, sustokite ir išklausykite jų nuomonės. Prieš automatiškai atsakydami, išnagrinėkite visų nuomones. Bendradarbiavimo procesas klestės, kai kiekvienas narys žino vienas kito vertybes.
   • Jei kai kurie jūsų grupės nariai kalba per daug, pakoreguokite diskusijų sistemą. Mažoje žmonių grupėje galite leisti žmonėms pateikti savo nuomonę pagal laikrodžio rodyklę. Didelėje žmonių grupėje galite apriboti konkretų laiką, per kurį kiekvienas narys gali pateikti savo nuomonę, arba apriboti kiekvieno susitikimo komentarų skaičių.
   • Norėdami paskatinti drovius narius išsakyti savo nuomonę, paprašykite jų pakalbėti temomis, kurias jie žino ar domina.

4. 

   
   
   Pasitikėjimas. Bendradarbiavimas efektyviausiai vykdomas pasitikėjimo atmosferoje. Jei manote, kad kažkas elgiasi ne grupės interesais, pabandykite aptarti jo tokio elgesio priežastis, nevertindami jų. Jei ką nors neteisingai kaltini, gali lengvai prarasti bendradarbiavimo jausmą.
   • Aptarkite šią problemą atvirai, nekalbėkite blogai už komandos draugų.

5. 

   Pasiūlykite tinkamą bendravimo stilių. Komandos nariai turi turėti galimybę susitikimų metu keistis idėjomis ir informacija. Norėdami atnaujinti narius, naudokite internetines wiki svetaines, diskusijas el. Paštu ar dokumentų dalijimosi paslaugas.
   • Taip pat turėtumėte organizuoti reguliarius atpalaiduojančius susitikimus su savo komandos nariais. Kuo geriau pažįstate vienas kitą, tuo geriau dirbsite kartu.

6. 

   Atsakingas už atsiliepimų paaiškinimą ir keitimąsi jais. Paprašykite susitikti su žmonėmis ir aptarti priemones, padedančias pagerinti jūsų padėtį. Reguliariai nustatykite trumpalaikius etapus ir aptarkite, kaip juos pasiekti, jei produktyvumas sumažės. Jei norite ilgalaikio bendradarbiavimo, reguliariai tikrinkite, ar žmonės patenkinti darbo pažanga siekiant galutinio tikslo.
   • Norėdami stebėti pažangą, naudokite realaus pasaulio metriką. Ne tik paklauskite, ar narys atlieka tyrimą, bet ir patikrinkite, kiek užrašų padarė, ar ieškojo informacijos šaltinių.
   • Jei komandos narys neatlieka savo užduoties, sužinokime apie pagrindinę priežastį. Perskaitykite straipsnio „Problemų sprendimas“, kad sužinotumėte konkrečias situacijas.

7. 

   Kai įmanoma, ieškokite sutarimo. Nesutarimai yra dažna grupės veiklos problema. Kilus konfliktui, ieškokite nuoseklumo priimant komandos narius.
   • Jei nepavyksta pasiekti sutarimo ir reikia tęsti paskirtą užduotį, bent jau įsitikinkite, kad nesutinkantys nariai supranta, kad visa komanda daro viską, kad galėtų. kompromisas. Jei komandos narys jaučiasi nepatenkintas, bendradarbiavimas ateityje gali būti sunkesnis.

8. 

   Nesunaikink savęs. Net jei tarp jūsų komandos narių kyla rimtų nesutarimų, pabandykite suvaldyti emocijas ir atleiskite tiems, kurie su jumis ginčijosi.
   • Humoro jausmo naudojimas tinkamu metu padės palengvinti situaciją. Naudokite tik pajuokavimus ar nekenksmingus juokelius ir venkite kitų įžeidinėjimo, tyčiodamiesi iš to, kai žmogus iš tikrųjų yra sutrikęs.
   skelbimas

2 metodas iš 3: Problemų sprendimas kartu

1. 

   Atvirai aptarkite prieštaravimus. Bendradarbiavimo esmė yra bendradarbiavimas tarp skirtingų prioritetų žmonių, dirbančių kartu. Iškils problemų, ir jūs turite jas sąžiningai aptarti, o ne slėpti.
   • Atminkite, kad konfliktų sprendimas nereiškia, kad turite nustatyti, kas teisus ar kas neteisingas. Susitelkite į diskusijas apie geriausią būdą, kaip suderinti darbo eigą, arba pritaikykite užduotį, kad pašalintumėte konfliktus ir paskatintumėte narių bendradarbiavimą.
   • Jei pastebite, kad nariui pasireiškia letargo ar priešiškumo požymiai, sužinokite, kas sukelia šį pokytį. Prašau aptarti šį klausimą kitame posėdyje, jei jis yra susijęs su narių bendradarbiavimu.

2. 

   Nesistenkite išspręsti kiekvieno skirtumo. Bendradarbiavimo tikslas yra pasiekti bendrą tikslą, o ne pasiekti, kad visi komandos nariai būtų vienodu požiūriu. Turite aptarti šiuos skirtumus, tačiau kartais taip pat turite sutikti, kad negalite išspręsti konflikto ir turite bandyti eiti į kompromisus ir pasirinkti kitą kelią, kad judėtumėte pirmyn.

3. 

   Išspręskite pagrindines nebendradarbiavimo priežastis. Jei narys beveik nedalyvauja posėdžiuose arba nevykdo jam pavestų užduočių, sužinokite priežastis ir jas pašalinkite:
   • Paklauskite narių, ar tarp jų ar bendradarbiavimo proceso nėra problemų, kad galėtumėte atvirai juos aptarti.
   • Jei komandos narys yra kitos organizacijos atstovas, įsitikinkite, kad jų organizacija jų nepervargina. Priminkite savo viršininkui įsipareigojimų lygį ir paprašykite raštu nurašyti užduotį.
   • Jei komandos narys atsisako prisijungti arba neturi reikiamos kvalifikacijos, raskite pakaitalą. Tai gali nuvilti, tačiau tai yra būtinas sėkmingos partnerystės žingsnis.

4. 

   Išspręskite narių ginčus dėl įpročių, kalbos ir stiliaus. Jei komandos nariai įpratę problemas spręsti kitaip arba sugalvoti kitokias sąlygas, skirkite laiko šiems klausimams aptarti ir išspręsti.
   • Įrašykite ginčytiną sąlygą raštu.
   • Sutildykite chartijos kalbą ar darbo sąlygas.

5. 

   Pagerinkite nuobodžius ar neveiksmingus susitikimus. Tyrimai, kaip efektyviai vesti susitikimą, ir pasidalinti rezultatais su mentoriumi ar susitikimo organizatoriumi. Pasistenkite padidinti narių pasitikėjimą ir sanglaudą.
   • Net nedideli gestai, tokie kaip žmonių gėrimas susitikime, gali padėti jiems labiau bendrauti.
   • Jei lėtą susitikimą sukelia nekvalifikuotas patarėjas, pasirinkite kitą žmogų, kuriuo galite pasitikėti, sugebantį valdyti diskusiją nieko neįžeidžiant.

6. 

   Bendraukite su nariais, kurie yra manipuliuojantys ir ginčytini. Yra daug būdų, kaip išspręsti šias problemas prieš bandant pašalinti jas iš grupės, nes tai gali neigiamai paveikti grupę.
   • Valdančią ar manipuliuojančią nuostatą gali sukelti baimė. Jei grupės nariai atstovauja kitai organizacijai, jiems gali rūpėti galimybė prarasti savo atstovaujamos organizacijos autoritetą. Pabandykite tai išsiaiškinti ir aptarti su savo komandos nariais - arba, jei tai asmeninė problema, paprašykite jų išspręsti juos patiems.
   • Jei narys nepareiškia prieštaravimo dėl sprendimo ar nesutaria, naudokitės susitikimo laiku, kad pakaitomis aptarinėtumėte vienas kito nuomonę.
   • Naudokite tinkamą diskusijų sistemą, kad įsitikintumėte, jog prieštaringai vertinami nariai negali užgožti susirinkimo.

7. 

   Sumažinkite ginčus dėl veiklos tikslų ir strategijų. Aiškiai nuspręskite apie tikslus ir veiklos metodus ir juos dokumentuokite, kad sumažintumėte painiavą. Jei nariai ir toliau ginčijasi dėl užrašytų tikslų, skirkite papildomą laiką jiems ištaisyti.
   • Tai gali būti noro pasiekti konkretų pasiekimą rezultatas, o ne nesutarimas dėl galutinio tikslo. Pabandykite priimti konkrečius rezultatus ir trumpalaikes strategijas, kurios būtų veiksmingos ir atitiktų jūsų taisykles.

8. 

   Valdykite narių spaudimą. Jei organizacijos vadovas verčia bendradarbiauti, priminkite, kad bendradarbiavimas reikalauja savo laiko. Planavimas yra esminis žingsnis bendradarbiaujant.

9. 

   Pasinaudokite tarpininku, kad išspręstumėte rimtas problemas. Kartais reikia pasitelkti tarpininką. Tarpininkas surengs vieną ar du susitikimus, kad išspręstų konfliktą, ir jį reikės pakeisti, jei jis ar ji dalyvaus situacijoje. Naudokite tarpininką šiais atvejais:
   • Kai lyderis tiesiogiai dalyvauja konflikte.
   • Kai kyla nesutarimų dėl prieštaringo suvokimo.
   • Kai konfliktas susijęs su kultūriniais skirtumais ir būtina turėti tarpininką, kuris suprastų abi nuomones.
   • Kai nuoseklumas yra būtinas, pavyzdžiui, esant interesų konfliktui.
   • Jei grupė nesugeba išspręsti konflikto. Apsvarstykite galimybę samdyti tarpininką, kad išmokytumėte grupę spręsti konfliktus, užuot pasitelkę tarpininką kaskart iškilus problemai.
   skelbimas

3 metodas iš 3: Bendradarbiavimo formavimas

1. 

   Pasirinkite tinkamas bendradarbiavimo grupes. Galite bendradarbiauti su ne pelno organizacijų, įmonių, departamentų ar asmenų nariais, tačiau pirmiausia atlikite tyrimus. Viešai aptarkite, ar jie gali įsipareigoti norimai partnerystei.
   • Jei ieškote finansinio partnerio, išlaidų mažinimo etape nekvieskite prisijungti organizacijų, kurios finansiškai kovoja, ar vyriausybinės organizacijos.
   • Laikykitės atokiau nuo organizacijų ar asmenų, kurie turi blogą reputaciją verslo santykiuose, pasitikėjimo klausimais ar dažnai šmeižia kitus narius.

2. 

   Išsikelkite aiškius tikslus. Įsitikinkite, kad dalyvaujančios organizacijos supranta bendradarbiavimo priežastis ir konkrečius šio bendradarbiavimo proceso tikslus. Paprašykite kiekvienos organizacijos prieš pradedant įsipareigoti dalyvauti dalyvavimo lygmenyje.
   • Nustatykite bendradarbiavimo grafiką. Greitai susidursite su problemomis, jei viena organizacijos narė mano, kad problema bus išspręsta po kelių susitikimų, o kita manys, kad projektas tęsis visus metus.
   • Nustatykite aiškius lūkesčius. Panašiai dalyvaujančios organizacijos turi žinoti apie narių skaičių ir laiką, kurį joms nustatėte, ir vadovo aktualumą.
   • Pasirinkite tikslą, dėl kurio nariai gali kompromituoti. Bendradarbiavimas turi būti sutelktas į visų komandos narių bendrus tikslus, o ne į konkrečias organizacijos užduotis.

3. 

   Pasirinkite tinkamus asmenis. Ieškokite tinkamos patirties, patikimumo ir pasitikėjimo savimi žmonių, kurie prisiimtų savo atstovaujamos organizacijos atsakomybę. Nesirinkite netinkamų žmonių vien dėl to, kad jie savanoriauja arba yra jūsų draugai.
   • Narių neturėtų būti per daug. Kuo daugiau narių, tuo lėtesnė operacijos eiga, todėl reikėtų pasirinkti tik tiek narių, kad būtų galima pasiekti bendrą tikslą ir būtų galima išspręsti kylančias problemas.
   • Jei jūsų bendras tikslas yra plačiai pakeisti savo organizacijos kryptį, jums reikia kiekvienos organizacijos vadovo dalyvavimo.
   • Pridėkite teisinį patarėją, jei planuojate bendradarbiauti renkant lėšas.
   • Jei reikia, apsvarstykite galimybę samdyti daugiau žmonių už pagrindinių organizacijų ribų. Mokyklos tarybos, miesto valdžios ar verslo skyriaus narys galės suteikti jums įžvalgos, kurios bus sunku pasiekti.

4. 

   Kiekvienam nariui paskirstykite konkrečius vaidmenis. Ar žmonės turi teisę priimti teisingus sprendimus? Ar yra kažkas atsakingas už patarimų teikimą tam tikroje kompetencijos srityje ir ar jis taip pat yra tikrasis narys? Kiekvienam nariui aiškiai nurodykite dalyvavimo susirinkime reikalavimus ir kitas užduotis, kurias jie turi atlikti.
   • Be to, turite aptarti naujų narių įdarbinimo ir senų narių atleidimo iš grupės sąlygas.

5. 

   Įrašykite bendradarbiavimo taisykles. Nepradėkite veikti iš karto; Sutaupysite laiko ir padidinsite efektyvumą, jei pirmas žingsnis yra pristatyti rašytinio bendradarbiavimo esmę. Pirmame susitikime tęskite šį veiksmą. Apima šiuos veiksnius:
   • Misija ir tikslas. Gali būti, kad šis klausimas buvo aptartas iš anksto, tačiau jums gali tekti skirti laiko išsamesniam jo aptarimui ar žodiniam bendravimui. Įtraukite tvarkaraščio ir laiko juostų pristatymą tikslams pasiekti.
   • Vadovavimas ir sprendimų priėmimo procesas. Tai yra nepaprastai svarbūs veiksniai. Visi turi susitarti, kas užims vadovavimą ir konkrečias to asmens galias. Ar sprendimas priimamas tik tada, kai tarp narių sutariama (diskutuojama, kol pasiekiamas absoliutus pritarimas), ar pagal kitą sistemą?
   • Vertybės ir prielaidos. Jei organizacijos narė turi konkrečias „ribas“ arba daro prielaidą, kad žmonėms bus taikomas konkretus veiksmų metodas, atėjo laikas šį klausimą įforminti. Pabandykite nustatyti kiekvienos organizacijos narės rizikos situacijas ir aptarkite kylančių problemų sprendimo būdus.
   • Etikos politika. Jei kyla interesų konfliktas, kaip bendradarbiaujanti organizacija gali išspręsti problemą? Su kuo gali finansinis bendradarbiavimas? Ar priimant sprendimą dėl bendradarbiavimo organizacijos taikoma individuali grupės narystės politika, ir kaip kitaip išspręstumėte skirtumą?

6. 

   Palaikykite bendradarbiavimo aplinką. Sveikiname, sėkmingai sukūrėte bendradarbiavimo organizaciją ir pradėjote ją eksploatuoti. Tačiau ar bendradarbiavimas gali būti palaikomas, priklauso kiekvienam nariui, o ypač mentoriui.
   • Naudokitės savo taisyklėmis kaip vadovu diskusijose ir konfliktuose. Aptarkite bet kokius taisyklės pakeitimus, jei pakeisite savo tikslus ir tvarkaraštį.
   • Sukurkite pasitikėjimo atmosferą. Jei iškyla asmeninis klausimas arba neatsižvelgiama į kažkieno nuomonę, pakoreguokite diskusiją taip, kad visi turėtų galimybę prisidėti ir atvirai aptarti konfliktą.
   • Sukurkite grįžtamojo ryšio sistemą ir palaikykite narių atskaitomybę už savo vaidmenis.
   • Reguliariai bendraukite.Išsaugokite visus sprendimus ir praneškite nedalyvaujantiems nariams apie sprendimą. Sukurkite narių mainų galimybes patogioje, neformalioje aplinkoje, taip pat susitikimuose.
   skelbimas

Patarimas

• Neskubėk. Paprastai projektai, kuriems reikalingas bendradarbiavimas, nebus vykdomi taip greitai, kaip atskiri projektai, tačiau planavimas yra labai svarbus žingsnis siekiant išlaikyti visus aktyvius.
• Padalinkite darbus taip, kad nariai nesijaustų pervargę.
• Kai su kažkuo nesutinkate, nebūkite agresyvūs ir pikti.