Kaip pristatyti kviestinius pranešėjus

Autorius: Peter Berry
Kūrybos Data: 12 Liepos Mėn 2021
Atnaujinimo Data: 1 Liepos Mėn 2024
Anonim
Examples Of Introducing A Guest Speaker to Captivate Your (Virtual) Audience
Video.: Examples Of Introducing A Guest Speaker to Captivate Your (Virtual) Audience

Turinys

Įžanga gali tarti kalbą arba ją sugadinti. Svečių pranešėjai priklauso nuo jūsų, ar pateiksite jiems įdomų įvadą, kad pritrauktumėte auditoriją. Gerai įžangai reikalingi kalbančiojo reputacijos tyrimai. Užrašykite savo kalbą, paaiškindami, ką jūsų klausytojai gaus klausydamiesi. Įsimindami savo pristatymą ir suteikdami jam entuziazmo, galite padaryti puikų bet kurį svečią.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Pranešėjų tyrimai

  1. Paklauskite kalbėtojo, ką jie nori, kad jūs pasakytumėte. Daugeliu atvejų pranešėjas paruoš ir pateiks jums įvadą. Net jei jie nėra pasirengę, jie gali suteikti informacijos, kurią galite naudoti. Kai kalbėtojas užsiėmęs, kalbėkitės su juos pažįstančiais žmonėmis, pavyzdžiui, jų pažįstamais ar kolegomis.
    • Kai pranešėjas pateikia įžangą, naudokitės ja. Keletą kartų turėtumėte perskaityti ir būti pasirengęs pristatyti energingą ir entuziastingą pasirodymą.

  2. Sužinokite, apie ką kalbės kalbėtojas. Galite užduoti klausimus, kad žinotumėte savo kalbos akcentą. Pranešėjas arba renginių organizatorius gali jums tai pasakyti. Tokiu būdu galėsite patobulinti savo kalbą, kad pristatytumėte kalbėtojo temą. Įvadas turėtų pateikti tikslią informaciją, kurią auditorija gali norėti išgirsti.
    • Pavyzdžiui, kalba bus apie jaunų mergaičių motyvaciją mokytis kompiuterinio programavimo.Neskirkite laiko paaiškinti, kaip kalbėtojas gali nukreipti šiuos įgūdžius suaugusiam.

  3. Ieškokite kalbančiojo biografinės informacijos. Prašome internete ištirti informaciją apie kalbėtoją. Straipsniuose, interviu ir svetainėse, susijusiose su pranešėju, bus pateikta ši informacija. Galite įvesti jų vardą į paieškos juostą ir patikslinti su kalba susijusius duomenis. Dažnai įžangai rasite svarbių akivaizdžių faktų.
    • Pavyzdžiui, profesoriaus biografija mokyklos tinklalapyje gali suteikti jums informacijos, kad „ponia Nhung savo moksliniais tyrimais nustatė 10 naujų paukščių rūšių“. Pabandykite rasti informacijos, susijusios su tema pateikta tema.
    • Straipsniai ir interviu taip pat pateiks naudingų pagrindinių faktų, tokių kaip „Ponia Nhung praėjusią vasarą praleido kurdama mokyklą Afrikoje“.

  4. Venkite naudoti neskelbtiną ar nepatogią informaciją be sutikimo. Atminkite, kad jūsų įvadas skirtas kalbėtojui. Problemos, tokios kaip teisinės problemos, sveikatos problemos ar šeimos problemos, yra sudėtingos. Jie užima laiko ir sukuria neigiamą įvaizdį. Netinka paminėti visuomenės kritikos ar ginčų, kuriuos kiti išsakė dėl kalbėtojo. Kalbėti ir apie jų šeimas nėra gera mintis.
    • Prieš naudodamiesi šia informacija, visada paprašykite pranešėjo leidimo. Įsitikinkite, kad paaiškinote, kodėl tai svarbu.
  5. Suraskite kitas kalbėtojo kalbas. Radę kalbą, atkreipkite ypatingą dėmesį į įvadą. Raskite išsamią informaciją apie kalbėtoją, kurią galėtumėte naudoti. Skaitykite kalbą garsiai ir ieškokite gerai parašytų skyrių. Šiuos skyrius galite pritaikyti, kad patobulintumėte įvadą.
    • Nenaudokite kalbėtojo kalbos rašydami įžangą. Gal šį kartą jie sakys dar vieną kalbą, todėl sukursite priešingus lūkesčius savo auditorijai.
    • Būkite atsargūs, jei naudojate informaciją iš kitos kalbos, nes tai yra autorių teisių saugoma medžiaga ir jos negalima naudoti be vedėjo sutikimo.
  6. Įtraukite netikėtą detalę, jei ji sutampa su įžanga. Galite rasti detalę, apibrėžiančią kalbėtojo asmenybę, net jei ji nėra gerai žinoma. Ši detalė taip pat galėtų būti informacija, kuria dalijatės jūs ir pranešėjas. Stebėtinai įdomi detalė nesumažino kalbos dėmesio. Daugeliu atvejų jis gali būti naudojamas auditorijai prajuokinti arba įvertinti, kas yra kalbėtojas.
    • Pavyzdžiui, jūs sutikote kalbėtoją dirbdami šunų įvaikinimo centre. Įveskite šį ryšį savo kalbos pradžioje. Pabaigai patvirtinkite: „Aš žinau, kad panelė Nhung įkvėps jus geriau dirbti su moksleivėmis - taip pat ir su jūsų šunimi“.
  7. Ištarė teisingą kalbėtojo vardą. Įsitikinkite, kad išmokote teisingą tarimą. Jį galite rasti internete. Jei tai neįmanoma, susisiekite su pranešėju, bet kuo, ką jie žino, ar renginio organizatoriumi. Dėl neteisingo tarimo jūsų įvadas atrodo neprofesionalus. Tai gėdinga ir neigiamai veikia jūsų ir kalbėtojo reputaciją.
  8. Patikrinkite visus garsiakalbių pavadinimus. Pranešėjų pristatymas tinkamais pavadinimais parodo jų profesionalumą ir padidina jų reputaciją. Paskirkite gydytoją gydytoju A. Pristatykite teisėją kaip teisėją A. Galbūt kalbėtojas turi titulų, apie kuriuos nežinote, pvz., „Jis“ ar „Ledi“ asmeniui, kuris gauna titulą. pagal britų honorarą.
    • Pranešėjai gali pasakyti, kaip turėtumėte juos rekomenduoti. Šią informaciją taip pat galima rasti internete arba iš kitų.
    skelbimas

2 dalis iš 3: Parašykite savo įvadą

  1. Įvadas turi būti trumpesnis nei 3 minutės. Atminkite, kad turite pristatyti garsiakalbius. Įžanga neturėtų užimti viso renginio laiko. Pakanka kelių trumpų ištraukų. Tai yra pakankamai laiko paminėti pranešėjo reputaciją ir pritraukti auditorijos susidomėjimą.
  2. Paaiškinkite kalbėtojų kvalifikaciją. Įžangos tikslas yra paaiškinti, kodėl kalbėtojas buvo pasirinktas kalbėti. Čia bus aptariama svarbi patikima informacija. Prašome pabrėžti pranešėjo profesionalumą šia tema. Kvalifikacijų pavyzdžiai yra paskelbti darbai, darbo patirtis ir sėkmės istorijos. Įrodykite, kad kalbėtojas yra gerbiamas, tačiau kvalifikacija turi būti trumpa ir tinkama.
    • Jei pranešėjas pristato komandinio darbo tobulinimo temą, pasakykite, kad jis pakeitė darbo aplinką kai kuriose „Fortune 500“ įmonėse.
    • Jei jūsų kalba yra apie mezgimą namuose, jums nereikia išvardyti visų „Fortune 500“ laipsnių, apdovanojimų ar darbo patirties.
  3. Pasakykite auditorijai, ką gaus klausydamiesi. Jūsų užduotis yra pritraukti auditorijos dėmesį. Tarkime, kad auditorija iš kalbos gaus daug. Žinios turėtų būti svarbios renginio oratorijai. Pavyzdžiui, jei kalbos tema yra viešas kalbėjimas, auditorija nori sužinoti, ko gali išmokti iš savo gyvenimo.
    • Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Šiandien ponas sūnus įrodys, kad bet kas gali kalbėti charizmatiškai, o nedidelis nerimas ne visada yra bloga žinia“.
  4. Įtraukite trumpą asmeninę istoriją, jei tokia yra. Tikėtina, kad esate pasirinktas kalbėti, nes jau bendraujate su pranešėju. Norėdami tai padaryti, neprivalote gerai žinoti kalbėtojo. Kai pranešėjas parodys, kad esate arti, auditorija tai atpažins. Jie domėsis jumis ir norės išgirsti kalbą.
    • Galima sakyti: „Prieš 20 metų aš sutikau vyrą ir jis metė man iššūkį būti geresniam. Jis tapo geru draugu “.
    • Taip pat galite pateikti trumpą istoriją, pvz., „Girdėjau poną Sūnų kalbant Majamyje ir tai mane palietė“, arba „Daktaras Sonas šį rytą pasidalijo man savo idėjomis. ir garantuoju, kad jumis patiks “.
    • Būkite atsargūs ir neperdėkite, nes tai gali padidinti kalbėtojo lūkesčius. Tai gali sumažinti kalbėtojo pasitikėjimą, jei giriesi per daug.
  5. Venkite humoro. Nuotaikingos istorijos užima laiko ir dažnai klaidina ar neturi reikšmės kalbai. Kartais jie dirba. Kalbant apie humorą, turėsite pasinaudoti savo sprendimu. Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, po liūdno ar varginančio įvykio, žiūrovams reikia gerai pasijuokti.
    • Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Anh Son įkvėpė mane išeiti ir pasidaryti spintą. Ir vėl klausydamasis jo kalbos sužinojau daug, kad galėčiau atidaryti savo drabužių spintą.
  6. Įveskite paskutinio kalbėtojo vardą. Paskutinis žodis - plojimai. Parašykite savo kalbą šio tikslo link. Būtent tada auditorija turi parodyti savo entuziazmą kalbėtojo atžvilgiu. Tai vienintelė kalbos dalis, leidžianti įvesti pranešėjo vardą ir pavadinimą.
    • Pvz., Pasakykite: "Prašau prisijungti prie manęs pasveikinant daktarą Sūnų!"
    • Jei reikia, taip pat galite pateikti kalbos temą. Tai naudinga didelių renginių metu, kai žmonės yra iš skirtingų vietų arba turi skirtingus pranešėjus.
    • Taip pat galite supažindinti kalbėtojus su kalbos pradžia ir pakartoti jų vardus. Tai padeda susipažinti su auditorija.
  7. Skaitykite kalbą garsiai. Užbaikite savo kalbą, tada perskaitykite ją patys. Įvertinkime, kaip tai skamba. Tonas turėtų būti tinkamas salėje. Atlikite pakeitimus, pašalinkite nereikalingas detales ar žodžius. Be to, galite išbandyti laikmatį. Gera kalba skamba sklandžiai, be žodžių.
    • Pagalvokite, kaip atsakytumėte į įžangą, jei būtumėte auditorija.
    skelbimas

3 dalis iš 3: Kalbos pristatymas

  1. Praktikuokite įžangą. Reikėtų kruopščiai paruošti gerą įžangą.Prieš pateikdami pristatymą, skirkite laiko dar kartą klausytis. Pasitikėjimas scenos natomis atitrauks žiūrovų dėmesį. Verčiau įsiminkite žodžius ir mokėkite juos pasakyti natūraliai. Jūsų įžanga turėtų skambėti sklandžiai ir kupina energijos. Galite praktikuoti pristatymą įvairiais būdais, pavyzdžiui, įrašinėdami save ar kalbėdami prieš pažįstamus.
    • Kai svarbu scenos baimė, pabandykite įsiminti savo įžangą žiūrėdami į veidrodį. Kai jaučiatės patogiai, repetuokite šeimos ir draugų akivaizdoje.
    • Įvadinis įrašas yra lengvas būdas klausytis savęs, kai esi vienas. Paklausykite dar kartą ir ieškokite bet kokių patobulinimų.
  2. Retkarčiais prieš lipdami į sceną pristatykite repeticijas. Laukdami savo eilės, galite peržiūrėti įvadą. Kelios repeticijos yra priimtinos. Venkite įtempti save pakartotinėmis repeticijomis ir įsiminimais. Leiskite sau jaustis saugiai nuo praktikos ir entuziazmo kalbėtojui. Tai padės išvengti įvado rodymo scenarijais.
  3. Prisistatykite, kai pradėsite. Pristatyti savo vardą ir pavardę padeda, jei kažkas kambaryje tavęs nepažįsta. Trumpai pasakykite, kad galėtumėte baigti likusią įžangą. Atminkite, kad pristatote kalbėtoją, todėl nereikia ilgai aiškinti, kas jūs esate. Jei kas nors anksčiau jus nukreipė, galite to nepaisyti.
    • Pasakyk: „Labas vakaras. Aš esu Nguyenas Hungas ir esu šio renginio organizatorius “.
    • Kai žmonės jus pažįsta, pavyzdžiui, mokytoją, kuris supažindina kalbėtoją prieš klasę, jums to nereikia daryti.
  4. Parodykite entuziazmą kalbėdami. Praktikuodami būsite pasirengę su entuziazmu perskaityti įvadą. Prašau palaikyti aukštą energijos lygį. Stovėk tiesiai. Padidinkite energiją, kai skaitote įvadą, pridedant šiek tiek daugiau apimties ir pasitikėjimo savimi. Turėkite omenyje, kokia būtų jūsų įžanga, jei būtumėte auditorija. Norėsite, kad tai įkvėptų jus rūpintis savo garsiakalbiu.
  5. Kalbėkite garsiai ir aiškiai. Daugelis kalbėtojų ėmė nerimauti ar labai troško. Jie kalbėjo taip greitai, kad negirdėjo aiškiai. Turėtum nusiraminti. Tai užtikrina, kad jūsų auditorija aiškiai girdi visą jūsų įžangą. Turėtumėte suprasti, kad kiekvienas žodis yra garsus ir prieinamas kambario gale esantiems žmonėms.
  6. Vedantys plojimai. Kai ateis pabaiga, pasilik savo vietoje. Pabrėžkite paskutinius žodžius. Pirmieji plojate rankomis. Kaip pristatytojas, jūs palaikote kalbėtoją. Publika seks jūsų pavyzdžiu, o kalbėtojui nieko nėra blogiau už silpnus plojimus.
  7. Kai jie artėja, pasukite link garsiakalbio. Turėtumėte pasukti link jų. Jūsų kojos turėtų būti nukreiptos į juos, o akys turėtų matyti vienas kitą. Kalbėtojui nuoširdžiai nusišypsokite. Stovėkite vietoje ir plokite rankomis, kol jos prie jūsų priartės.
  8. Paspauskite kalbančiojo rankas. Rankos paspaudimas yra teigiamas gestas. Publika tai pastebės. Tai draugiškas pasisveikinimas, parodantis jūsų ir kalbėtojo santykius. Toliau žiūrėkite į garsiakalbį, kol jie pasieks jus scenoje. Paspauskite jiems rankas ir tada užtikrintai eik nuo scenos. skelbimas

Patarimas

  • Gaukite kalbėtojo sutikimą dėl jūsų parašytos įžangos.
  • Pamirškite klišes, tokias kaip „Šiam žmogui nereikia įžangos“. Vietoj to, sutelkite dėmesį į tai, kad jūsų įžanga būtų unikali ir gyvybinga.
  • Paprašykite pranešėjo peržiūrėti pateiktą įvadą, jei nemanote, kad tai tinka jūsų auditorijai.