Turinys

• Žingsniai

Darbe gali tekti vesti posėdžių protokolus arba rengti ataskaitas apie pasiektus susitarimus. Nors tai skamba nuobodžiai, iš tikrųjų lengva, jei žinote, kokias temas apimti ir kiek parašyti. Šiame straipsnyje rasite informacijos apie tai, kaip apibendrinti, kurti lenteles ir grafikus ir kokių subtilybių nereikėtų pamiršti. Išmokę efektyviai rašyti ataskaitas apie susitikimus ar pasiektus susitarimus, padėsite išlikti organizuotiems, o jūsų viršininkas tikrai tai įvertins!

Žingsniai

1. 1 Į susirinkimą atsineškite rašiklį ir popierių. Užsirašykite susitikimo laiką, dalyvių skaičių (galbūt jų pareigas) ir susitikimo trukmę.
2. 2 Aptardami veiklą pažymėkite, kas prisiėmė atsakomybę už užduotį, ir nurodykite pačią užduotį. Užsirašykite visus svarbius dalykus, kurie vyksta susitikimo metu.
3. 3 Padarykite ataskaitą naudodami šablonus arba paleiskite ją patys.
4. 4 Trumpai apibendrinkite susitikimą.
5. 5 Sukurkite lentelę ar diagramą su šiais stulpeliais: skaičius, veiksmas ar veikla, iniciatorius, atsakingas asmuo, pastabos (reikalingas laikas, komentarai ir kt.).
6. 6 Jei reikia, galite pridėti rizikos veiksnių (jei veiksmas nebus baigtas, kas atsitiks?).
7. 7 Paminėkite vėlesnių susitikimų detales.
8. 8 Įtraukite sąrašą tų, kurie gaus šią ataskaitą.