Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 4: Pasiruošimas rašyti el
• 2 dalis iš 4: Pirmosios pastraipos rašymas
• 3 dalis iš 4: Antros pastraipos rašymas
• 4 iš 4 dalis: el. Laiško pildymas
• Patarimai

Šiuolaikiniame informacijos pasaulyje nėra neįprasta stažuotis elektroniniu paštu (ir toks požiūris laikomas labiau nei įprasta). Jei turite kvietimą į praktiką arba norite pasiteirauti apie praktikos galimybę, rašykite el. Laišką nurodytu kontaktu. Tačiau el. Laiškas turėtų būti parašytas kuo formaliau (tarsi tai būtų tikras popierinis laiškas). Gramatika, sveikinimas ir pabaiga turėtų atitikti verslo stilių. Prieš siųsdami patikrinkite savo el. Paštą ir būkite kantrūs.

Žingsniai

1 dalis iš 4: Pasiruošimas rašyti el

1. 1 Gaukite sau el. Pašto adresą, kuris atrodo profesionalus versle. Verslo susirašinėjimo metu naudokite aiškų ir logišką el. Pašto adresą. Jūs neturėtumėte naudoti slapyvardžių, nereikalingų (papildomų) simbolių ir skaičių. Tam tikras jūsų vardo variantas yra geras. Pavyzdžiui: [email protected] yra daugiau nei tinkamas pasirinkimas.
   • Jei jūsų dabartinis el. Pašto adresas yra susietas su socialinės žiniasklaidos profiliu (ir tame profilyje yra kažkas neprofesionaliai), tada įsigykite kitą adresą. Be to, šiame profilyje sukonfigūruokite savo privatumo nustatymus.
2. 2 Išstudijuokite įmonės veiklą ir struktūrą. Prieš kreipdamiesi dėl praktikos, skirkite laiko tyrinėti įmonę, kurioje norėtumėte dirbti. Apsilankykite svetainėje. Skaitykite įvairius naujienų straipsnius apie organizaciją. Jei įmonė reklamuoja produktą (pavyzdžiui, socialinį tinklą), pabandykite per savaitę rasti laiko naudoti šį produktą ir išbandyti jo kokybę. Laiške parašykite savo idėjas. Potencialūs darbdaviai vertina tuos kandidatus, kurie ką nors žino apie savo įmonę ir gali logiškai parodyti savo žinias visapusiškai.
3. 3 Raskite bendrus kontaktus. Labai naudinga turėti ryšių įmonėje. Naudokite socialinius tinklus, tokius kaip „LinkedIn“ ir „Facebook“, kad ieškotumėte raktinių žodžių, susijusių su jūsų įmone. Jei radote kontaktų, patikrinkite užimamas pareigas. Mandagiai paprašykite telefono numerio arba susitarkite asmeniškai. Klauskite patarimo dėl praktikos.
   • Jei naudojate „LinkedIn“, galite pamatyti, kurie iš jūsų draugų draugų dirba tinkamoje organizacijoje. Nedvejodami paprašykite jų pasidalyti savo kontaktais su draugais. Tačiau būkite taktiški ir nesikreipkite į tą patį žmogų kelis kartus.
   • Kai kurie universitetai suteikia prieigą prie internetinių absolventų duomenų bazių. Naudodamiesi šiomis svetainėmis galite ieškoti tų žmonių, kurie dirba tam tikrą darbą arba užima tam tikrą poziciją. Tie absolventai, kurie pateikė savo kontaktinę informaciją, dažniausiai nori gauti studentų el. Laiškus ir (arba) telefono skambučius.
   • Kalbėdami apie įmonę, turėtumėte paminėti, kad jus domina praktika. Paklauskite apie organizacijos organizacinę struktūrą, apie darbo aplinką, apie verslo tikslus ir uždavinius ir pan.
4. 4 Nuspręskite, kas bus jūsų laiško gavėjas. Ar praktikos brošiūroje yra kontaktinis vardas? Jei taip, naudokite to asmens vardą ir el. Pašto adresą. Jei nėra kontaktinio asmens, paskambinkite įmonei ir sužinokite, kas yra atsakingas už praktikos problemų sprendimą. Jei niekas to nedaro, kreipkitės į savo el. Paštą įmonės personalo skyriaus vadovui. Jei jau turėjote galimybę pabendrauti su žmogumi, kuris jau dirba organizacijoje, galite tai paminėti el. Laiško pradžioje.
   • Jei negalite rasti nė vieno darbuotojo vardo, rašykite el.
5. 5 Įveskite tikslią el. Laiško temos eilutę. Ar norite, kad jūsų el. Paštas išsiskirtų iš didžiulio el. Laiškų kiekio? Šiuo atveju geriau būtų parašyti kažką panašaus: „Ivanas Vetrovas: prašymas stažuotis įmonėje X“. Jei reikia, naudokite konkrečią darbdavio reikalaujamą formuluotę.

2 dalis iš 4: Pirmosios pastraipos rašymas

1. 1 Kreipkitės į gavėją oficialiu verslo stiliumi. Pirmąją laiško eilutę pradėkite žodžiais „Gerbiamasis pone / ponia / Kamenskikh“ arba „Labas, Antonina Pavlovna!“. priklausomai nuo kontaktinio asmens vardo, pareigų ir lyties. Nerašykite „Laba Marina“ ar tiesiog „Labas“. Pradėkite nuo oficialaus adreso, kurį vėliau naudosite rašydami laišką.
2. 2 Prisistatyk. Pateikite gavėjui savo vardą ir statusą (pavyzdžiui, X universiteto biologijos trečio kurso studentas). Nurodykite, kaip sužinojote apie praktiką (radote internete, perskaitėte laikraštyje arba sužinojote iš pažįstamo asmens). Jei turite bendrų pažįstamų, praneškite mums apie tai kuo greičiau. Pavyzdžiui, galite parašyti „programos vadovas ... / mano profesorius / ir taip toliau ...“, tada nurodyti tikslią darbo vietą, pareigas ir vardą, „pakvietė mane su jumis susisiekti“.
3. 3 Papasakokite apie savo pasirengimą pradėti. Nurodykite numatomą praktikos pradžios ir pabaigos datą; paaiškinkite, ar jūsų tvarkaraštis yra lankstus. Jei norite, pavyzdžiui, visą praktiką skirti pavasario semestrui, taip pat visą darbo dieną vasarą, paaiškinkite tai. Nurodykite, kiek valandų per savaitę galite dirbti.
4. 4 Nurodykite praktikos tikslą. Ar jums reikia praktikos mokytis? Jei tai jums tinka, nurodykite, kad stažuotės jums pirmiausia reikia norint įgyti patirties, o jūs nereikalaujate darbo pareigų ir kompensacijų sąrašo. Parašykite, kokių įgūdžių tikitės įgyti praktikos metu.
5. 5 Papasakokite, kodėl jums taip patiko kompanija. Paminėkite tai, kuo, jūsų manymu, įmonė didžiuojasi. Venkite minėti neigiamas naujienas. Išlaikykite teigiamą rašymo toną. Pavyzdžiui, galite parašyti: (įmonės pavadinimas) turi puikią reputaciją ir aš tikrai vertinu jūsų pasiryžimą savanoriauti padėti benamiams gyvūnams.

   „Idealus praktikantas yra tas, kuris aistringai žiūri į įmonės misiją. Laišką pradėkite nurodydami konkrečius dalykus, kurie jums patinka organizacijoje. Tada parašykite, kad jums bus garbė ten atlikti praktiką. Ir tada sąrašo forma nurodykite, ką galite pasiūlyti šiai įmonei “.

   
   

3 dalis iš 4: Antros pastraipos rašymas

1. 1 Papasakokite apie savo kvalifikaciją ir patirtį. Keliais sakiniais papasakokite apie kursų projektus ir ankstesnę darbo patirtį bei bet kokius darbui svarbius įgūdžius. Parodykite, kaip jūsų žinios gali būti naudingos organizacijai. Pridėkite informacijos apie darbą ir savanorių veiklą ir paaiškinkite, kaip jūsų ankstesnė patirtis paruošė jus praktikai. Pabrėžkite, kaip galite prisidėti prie organizacijos tobulinimo ir plėtros. Jūsų potencialus darbdavys turi pasitikėti, kad galite susidoroti su užduotimis.
   • Naudokite stiprias veiksmažodžių išraiškas, kad apibūdintumėte savo darbo patirtį. Užuot rašęs: „Dvejus metus stažavausi rinkodaros skyriuje“, garsiai pasakykite: „Kaip praktikantas rinkodaros skyriuje sukūriau originalų ir šviežią turinį, sukūriau elektronines ir spausdintas reklaminių brošiūrų versijas ir plėtojau rinką. per socialinę žiniasklaidą penkiasdešimties žmonių organizacijai “.
   • Įgūdžiai gali apimti aktyvumą socialinėje žiniasklaidoje, renginių organizavimą ir daugybę kitų dalykų.
2. 2 Paminėkite savo akademinius ir neakademinius pasiekimus. Rašykite apie savo mokslo pasiekimus. Jei veikėte kaip grupės vadovas, apibūdinkite savo pareigas ir (arba) pasiekimus. Ar vadovavote komitetui ar komisijai? Ar treniravote sporto komandą? Trumpai apie tai, kad neprarastumėte skaitytojo dėmesio.
   • Užuot apibūdinę save būdvardžiais, naudokite konkrečius pavyzdžius, kurie parodo jūsų savybes. Pavyzdžiui, užuot sakę: „Aš esu ambicingas studentas“, rašykite: „Per savo studijas buvau vienas geriausių kurso studentų“.

4 iš 4 dalis: el. Laiško pildymas

1. 1 Nurodykite, kada galėsite susisiekti. Aptarkite, kada ir kaip susisieksite su darbdaviu, kad galėtumėte stebėti savo prašymo būseną. Palikite savo kontaktinę informaciją: vardą, el. Pašto adresą, telefono numerį ir nurodykite laiką, kai esate pasiekiamas. Galite parašyti: „Su manimi galima susisiekti telefonu arba el. Jei negalite manęs pasiekti, aš jums paskambinsiu (kitą pirmadienį) “.
2. 2 Užpildykite el. Laišką. Mandagiai dėkoju skaitytojui už laiką, praleistą žiūrint laišką. Užbaikite raidę šiltais žodžiais, tokiais kaip „Nuoširdžiai“. Jei jau kalbėjote su šiuo asmeniu telefonu ar asmeniškai, galite atsisveikinti, pvz., „Linkėjimai“. Nenaudokite žodžio „ačiū“ ar tiesiog „geriausio linkėjimo“ verslo korespondencijai nutraukti. Įveskite savo vardą ir pavardę, pavyzdžiui, Ivanas Vetrovas, ne tik Ivanas.
3. 3 Apsvarstykite el. Laiškų priedus. Nepridėkite savo gyvenimo aprašymo prie nepageidaujamo stažuotės el. Laiško. Jei įmonė aktyviai neieško praktikantų, darbuotojai gali būti nelinkę atidaryti priedų (ypač jei tai prieštarauja jų informacijos saugumo taisyklėms darbo vietoje).Jei reklaminėje brošiūroje prašoma atsiųsti gyvenimo aprašymą, prie laiško pridėkite PDF dokumentą (ne „Word“, kur formatavimas gali būti prarastas / pakeistas atidarius kitą operacinę sistemą).
   • Kai kurie darbdaviai kartais įspėja, kad neatidarys el. Laiškų priedų. Jei susidursite su tuo, pridėkite savo motyvacinį laišką ir atnaujinkite el. Laiško turinį. Įsitikinkite, kad jie yra atskirti vienas nuo kito tarpeliais, kad darbdaviui būtų lengviau atskirti kiekvieną dokumentą.
4. 4 Elkitės taip, kaip buvo žadėta laiške. Jei organizacija su jumis nesusisiekė, atsiųskite laišką dar kartą, arba geriau - paskambinkite jiems. Galite parašyti: „Gerbiamas pone Kamenski, mano vardas (vardas) ir laukiu jūsų laiško, kurį jums atsiunčiau praėjusią savaitę dėl (rudens) praktikos. Būčiau dėkinga už galimybę aptarti šią problemą. Dėkoju. Pagarbiai, Ivanas Vetrovas “.

Patarimai

• Pridėjus motyvacinį laišką byla įgauna oficialią išvaizdą, o el. Laiškai dažniausiai būna neoficialūs. Jei nuspręsite pridėti motyvacinį laišką, jūsų pranešimas turėtų būti trumpas, bet mandagus; Kreipdamiesi į darbdavį, paaiškinkite, kas esate, kokią problemą sprendžiate, ir informuokite, kad prie laiško pridedamas jūsų gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas. Prenumeruokite savo vardą ir pridėkite savo kontaktinę informaciją.
• Jūsų el. Pašto adresas neturėtų atrodyti taip, lyg jį būtų sukūrusi programa. Stilius kiekvieną laišką siunčiate skirtingai, kad įmonė žinotų, jog nesiunčiate masinių el. Laiškų stažuotis.