Turinys

• Žingsniai
• Patarimai
• Įspėjimai

Įgaliojimų perdavimas yra svarbus įsipareigojimas. Svarbu tinkamai deleguoti įgaliojimus, nes tai gali turėti įtakos jūsų karjerai.

Žingsniai

1. 1 Sudarykite išsamų pareigų, kurias turite perduoti kitam asmeniui, sąrašą.
2. 2 Nusiųskite tai savo vadovui. Gaukite patvirtinimą el. Paštu. Taip pat pasitarkite su juo, kas tiksliai ir kokias pareigas turėtumėte perkelti.
3. 3 Organizuokite veiklą pagal prioritetus ir pereikite prie prioritetinės veiklos.
4. 4 Nusiųskite laišką visiems, kuriems turite perduoti pareigas. Išsiaiškinkite šiuos dalykus: a. pareigos: trumpas aprašymas. B. apytikslis laikas, per kurį tai turėtų užtrukti. B. Pagrindiniai su šia veikla susiję dalykai ir išimtys.
5. 5 Susitarkite dėl tinkamo laiko.
6. 6 Padarykite abipusiai naudingą situaciją - išsamiai perleiskite pareigas. Sukurkite abipusiai naudingą situaciją ir įgykite patirties dviese. Pabandykite užbaigti visas nagrinėjamas bylas. Jei yra dalykų, kurie liko nebaigti, būtinai juos aiškiai paminėkite ir pateikite išsamią informaciją, kad galėtumėte lengvai užbaigti šią veiklą.
7. 7 Paimkite patvirtinimo laišką, kad perkėlimas buvo sėkmingas, ir nusiųskite jį savo vadovui.
8. 8 Įsitikinkite, kad viskas tinkamai dokumentuota. Pasitikėdamas žodiniu patvirtinimu, kiekvienas gali kartkartėmis rizikuoti.
9. 9 Galiausiai išsiųskite visą įgaliojimo ataskaitą savo vadovui. Tai turėtų apimti: a. pareigų sąrašą. B. kam buvo atliktas perdavimas. K. Kai perkėlimas baigtas. D. Išimtys / nebaigta veikla. D. užrašai / užrašai, jei yra.

Patarimai

• Užsirašykite visus vardus ir slaptažodžius, kuriuos naudojate darbe (įsitikinkite, kad tarp jų nėra asmeninių).
• Svarbu gerai sutarti su žmogumi, kuriam perkeliate pareigas.
• Kartais padeda užmegzti pokalbį ne darbo vietoje, pavyzdžiui, kavinėje.

Įspėjimai

• Įsitikinkite, kad viskas yra gerai dokumentuota ir nėra vietos dviprasmybėms.