Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 3: kaip susikoncentruoti į darbą
• 2 metodas iš 3: Efektyvaus darbo strategijų kūrimas
• 3 iš 3 metodas: gyvenimo būdo pokyčiai
• Patarimai

Visi, kurie dirba visą dieną, žino, kad labai dažnai nepakanka darbo laiko visiems darbams atlikti. Tačiau galite žymiai pagerinti savo produktyvumą priimdami įpročius, kurie padės efektyviau dirbti. Produktyvus darbuotojas išnaudoja kiekvieną darbo laiko minutę, daugiausia dėmesio skirdamas svarbiausioms užduotims. Efektyvumas darbo vietoje ne tik pagerins jūsų produktyvumą ir laimės viršininką, bet ir leis jums jaustis taip, lyg atliktumėte šiandienos užduotį ir produktyviai praleistumėte dieną.

Žingsniai

1 metodas iš 3: kaip susikoncentruoti į darbą

1. 1 Išlaikyti švarią ir tvarkingą darbo vietą. Kartais, norint dirbti efektyviau, pakanka tik pašalinti nereikalingus daiktus iš darbo vietos. Netvarka trukdo produktyviam darbui. Jei nuolat rausitės po šiukšlių krūvą, kad surastumėte reikiamus įrankius ar dokumentus, eikvojate nemažą darbo laiko dalį. Leiskite su savimi turėti tik tuos dalykus, kurių jums reikia kiekvieną dieną. Likusią dalį laikykite kitoje vietoje, bet jei reikia, greitai jas gausite.
   • Jei dirbate biure, sutvarkykite biurą ir stalą, kad greitai ir lengvai rastumėte viską, ko reikia darbui. Net jei nedirbate biure, vis tiek laikykitės šių principų. Pavyzdžiui, jei jūsų darbo vieta yra dviračių remonto dirbtuvės, laikykite įrankius švarius ir tvarkingus, kad prireikus galėtumėte greitai juos pasiekti. Beveik kiekviena darbo vieta mėgsta švarą ir tvarką.
   • Biuro darbuotojai ir kiti žmonės, dirbantys su daugybe dokumentų, turi sukurti logišką ir tvarkingą dokumentų pildymo ir pildymo sistemą. Laikykite po ranka dažnai naudojamą popierių. Likusius dokumentus sudėkite abėcėlės (ar kita logine) tvarka.
2. 2 Įsitikinkite, kad jūsų darbo vietoje yra viskas, ko jums reikia. Įsitikinkite, kad turite visas medžiagas ir įrankius, kurių reikia darbui atlikti. Pavyzdžiui, biure turėtų būti paruošti tokie dalykai kaip skylių perforatoriai, segtukų nuėmikliai, skaičiuotuvai ir kt. Jei jūsų veikla biure nevyksta ir naudojate kitas priemones, pagrindinis principas išlieka tas pats - prieš pradedant darbo dieną turėtumėte paruošti viską, ko reikia. Mokslininkams, kurie naudoja sudėtingą įrangą ir mechanikams, kurie dirba su veržliarakčiais, bus geriau, jei jų įrankiai ir įranga bus paruošti iš anksto.
   • Tai taip pat reiškia, kad turite įsitikinti, kad turite reikiamų medžiagų. Pavyzdžiui, segtukai segikliams, vinys (jei esate dailidė), kreida (jei esate mokytojas) ir kt.
   • Įsitikinkite, kad jūsų įrankiai yra geros būklės. Vienas sugedęs raktų įrankis gali trukdyti kitiems darbams. Sutaupykite laiko ateityje, periodiškai valydami ir, jei reikia, remontuodami armatūrą.
3. 3 Sudarykite bendrą tvarkaraštį. Jei turite daug užduočių, planavimas gali padidinti jūsų produktyvumą. Kad jūsų tvarkaraštis būtų tikrai efektyvus, apsiribokite vienu bendru planu (galite prie jo pridėti kalendorių, kad suplanuotumėte ilgalaikius tikslus).Nereikia apsunkinti savo darbo keliais tvarkaraščiais ar kalnų priminimais, kuriuos neabejotinai prarasite. Turite vadovautis vienu planu.
   • Organizuokite kiekvieną dieną sudarydami darbų sąrašą. Pradėkite nuo užduočių, kurias reikia atlikti pirmiausia. Pabaigoje padėkite mažiau svarbius taškus. Dienos pradžioje pradėkite nuo sąrašo viršaus. Perkelkite nebaigtas užduotis į kitos dienos sąrašą.
   • Nustatykite svarbiausių projektų terminus ir terminus, taip pat realiai įvertinkite situaciją, apskaičiuodami šių užduočių atlikimo laiką. Nereikia nuspėti, kad nepavyks. Projekto pradžioje geriau prašyti daugiau laiko nei paskutinėmis dienomis prieš terminą.
4. 4 Apribokite save nuo dalykų, kurie blaško dėmesį. Kiekviena darbo aplinka turi savų dalykų, kurie gali atitraukti dėmesį. Tai gali būti, pavyzdžiui, labai šnekus ir įkyrus kolega arba per rami atmosfera, kurioje menkiausias ošimas gali atitraukti dėmesį. Darykite viską, kad kuo labiau susikoncentruotumėte į darbą. Jei jūsų veikla leidžia klausytis muzikos, pasiimkite su savimi MP3 grotuvą. Jūs netgi galite pastatyti ženklą ar paskelbti pranešimus, kad kolegos jums netrukdytų. Jums tai gali atrodyti nemandagu, tačiau iš tikrųjų tai yra protingas ir efektyvus būdas išvengti blaškymosi dirbant. Nepamirškite, kad pertraukos metu galite visiškai kalbėtis su kolegomis.
   • Vienas iš dažniausiai pasitaikančių trukdžių yra ne darbo vietos. Vienas tyrimas parodė, kad maždaug du trečdaliai darbuotojų kasdien praleidžia bent šiek tiek laiko lankydami tokius išteklius. Laimei, dauguma naršyklių leidžia atsisiųsti nemokamas programas, kurios blokuoja problemines svetaines. Ieškokite naršyklę sukūrusios įmonės produktyvumo ar svetainių blokavimo programos. Tikriausiai rasite bent keletą šių nemokamų ir veiksmingų programų.
   • Kitas būdas nesiblaškyti darbe - apsiriboti skambučiais (kad išvengtumėte nereikalingų pokalbių) ir paprašyti kolegų neatvykti pokalbiui minutę ar dvi.
5. 5 Naudokite pertraukas, kad išspręstumėte savo asmeninius reikalus. Ironiška, kad pertraukos gali padidinti, o ne sumažinti jūsų produktyvumą darbo vietoje. Pirma, taip gausite reikiamą poilsį. Be jo galite labai pavargti, dirbti lėčiau ir mažiau produktyviai. Antra, pertraukos metu galite padaryti viską, kas paprastai atitraukia jus nuo darbo. Ar kada nors pagaunate save pagalvoję, kad reikia paskambinti tam tikram asmeniui darbo metu? Padarykite tai per pertrauką, kad dirbdami nesiblaškytumėte.

2 metodas iš 3: Efektyvaus darbo strategijų kūrimas

1. 1 Padalinkite dideles užduotis į mažesnius gabalus. Dideli projektai gali jus gąsdinti: jei jie yra labai dideli, juos lengva atidėti ir gaišti laiką mažiau svarbiems darbams, kol turėsite pradėti juos vykdyti iki termino pabaigos. Norėdami efektyviai dirbti, pirmiausia turite atlikti svarbiausią darbą, net jei tai bus nedidelė didelio projekto dalis. Žinoma, tai nesuteiks jums jausmo, kad atlikote visą užduotį (kaip ir atlikdami nedidelį projektą), tačiau tai yra protingesnis būdas praleisti laiką. Eidami į priekį, svarbiausias užduotis atliksite greičiau, jei kasdien po truputį dirbsite.
   • Pavyzdžiui, jei per vieną mėnesį jums reikia padaryti didelį pristatymą, kiekvieną dieną nustatykite, kiek to projekto atliksite šiandien. Tai neužims daug laiko ir neatitrauks jūsų likusio darbo, tačiau tai bus svarbus pirmas žingsnis, kad likusį procesą pagreitintumėte ir palengvintumėte.
2. 2 Palengvinkite savo darbą skirdami užduotis. Jei nesate žemiausioje padėtyje, galbūt galėsite paskirstyti panašias užduotis savo pavaldiniams, kad sutaupytumėte savo laiko. Neleiskite kitam žmogui atlikti darbų, kuriuos tik jūs žinote, kaip tinkamai atlikti. Verčiau duokite pavaldiniams pasikartojančias užduotis, kurios užtrunka ilgai. Taigi galite panaudoti savo sugebėjimus atliekant svarbesnes užduotis. Jei kam nors perduodate darbą, stebėkite pažangą ir nustatykite terminą. Visada padėkokite darbuotojams už pagalbą; jei jie jaučia, kad juos vertinate, jie ateityje sunkiai dirbs už jus.
   • Jei esate praktikantas, naujas darbuotojas ar kas nors kitas, užimantis žemas pareigas įmonėje, taip pat galite pabandyti paskirstyti ypač tokio paties tipo darbą to paties lygio darbuotojams kaip jūs (žinoma, gavę jų sutikimą ir jūsų vadovo sutikimas). Jei bendradarbiai jums padeda, nepamirškite atsakyti natūra.
   • Jei turite gerus santykius su savo viršininku, jis ar ji gali pavesti kai kuriuos jūsų darbus perduoti kitam asmeniui.
3. 3 Efektyviai organizuokite susitikimus. Yra priežastis, kodėl jie niekam nepatinka: 2012 m. Apklausos duomenimis, beveik pusė visų respondentų mano, kad susitikimai yra didžiausias laiko švaistymas darbe; daugiau nei net lankantis nereikalingose ​​svetainėse. Susitikimų gali prireikti aptarti ir išsikelti tikslus. Tačiau jei susitikimai yra prastai apgalvoti, jie dažnai gali būti varginantis valandų (o kartais ir dienų) švaistymas nepriimant esminio sprendimo. Štai keletas patarimų, kaip padaryti susitikimus kuo efektyvesnius:
   • Prieš kiekvieną susitikimą nustatykite darbotvarkę, kad maksimaliai išnaudotumėte skirtą laiką. Skirkite laiko, skirto konkrečioms problemoms aptarti. Stenkitės kuo tiksliau laikytis tvarkaraščio: jei turite kitų klausimų, patarkite vėliau juos aptarti asmeniškai.
   • Į susitikimus pakvieskite kuo mažiau žmonių. Jei susirinkime dalyvaus kuo mažiau žmonių, sumažės nukrypimų nuo temos galimybė. Darbuotojai, kuriems nereikia dalyvauti susirinkime, toliau dirbs savo vietoje.
   • Laikykite skaidrių pristatymus kuo trumpesnius. Skaidrių pristatymų („PowerPoint“ ir kt.) Efektyvumas susitikimo metu yra labai prieštaringas. Galima sakyti, kad jei pristatymo metu naudojate skaidres, laikykite jas kuo trumpesnes ir informatyvesnes. Į savo skaidres įdėkite vaizdus ir informaciją, kurių negalima perteikti žodžiu, o ne visą pristatymo turinį.
   • Galiausiai pagrindinis principas: nurodykite, kokį klausimą norite išspręsti. Padarykite tai prieš susirinkimą ir kuo greičiau priimkite sprendimą.
4. 4 Venkite konfliktų. Deja, darbo vietoje gali kilti daug stresinių situacijų. Jei jaučiate, kad tuoj palūšite, nedelsdami nuslopinkite priešiškumą. Galbūt jūs, asmuo, su kuriuo kovojate, arba abu, turėtumėte nuoširdžiai atsiprašyti. Geriau tai padaryti anksčiau, nei vėliau. Jei leisite kelioms muštynėms peraugti į nesantaiką, jūsų būsimas pasirodymas nukentės, nes gaišsite laiką stengdamiesi nesusidurti su šiuo asmeniu darbo vietoje. Bet dar svarbiau, kad tai tik pablogins jūsų savijautą, todėl neleiskite, kad darbo konfliktai pakenktų jūsų produktyvumui ir nuotaikai!
   • Nebijokite kreiptis į specialistą ginčų sprendimo ir konfliktinėse situacijose. Verslininkai žino, kad konfliktai ir nemalonios situacijos gali trukdyti normaliam darbui, todėl daugelis samdo specialistus, atsakingus už darbo konfliktų sprendimą. Pasitarkite su savo personalo komanda, ar esate piktas, nervingas ar bijote bendradarbio.
   • Kai jūsų konfliktas bus išspręstas, jūs neturite draugauti su darbuotoju, su kuriuo ginčijotės - jums tiesiog reikia toliau ramiai dirbti su juo. Būkite mandagūs ir dėmesingi savo darbo vietoje, net su žmonėmis, kurių nemėgstate.

3 iš 3 metodas: gyvenimo būdo pokyčiai

1. 1 Skirkite pakankamai laiko poilsiui. Nuovargis niekada nepagerino kažkieno darbo kokybės; tai gali sulėtinti jūsų darbo tempą, sumažinti darbingumą, o jei nepakankamai išsimiegate, tai gali turėti įtakos svarbių susitikimų metu. Be to, reguliarus miego trūkumas sukelia daug sveikatos problemų. Venkite užmigti prie savo stalo ir tada praleiskite darbą, nes jaučiatės blogai. 7-8 valandos sveiko miego bus geriausias vaistas jums.
   • Geriausiu atveju letargija darbo vietoje yra nedidelė problema. Blogiausiu atveju tai gali būti labai pavojinga. Jei jūsų darbe gresia žmonių saugumas (pavyzdžiui, dirbate skrydžių vadovu ar sunkvežimio vairuotoju), sveikas ir pakankamas miegas jums yra nepaprastai svarbus.
2. 2 Eik į sportą. Mokslininkai įrodė, kad mankšta gerina nuotaiką ir produktyvumą darbo vietoje. Tai ypač pasakytina apie biuro darbuotojus. Jei didžiąją dienos dalį praleidžiate sėdėdami prie kompiuterio, stenkitės kasdien skirti šiek tiek dėmesio fizinei veiklai. Taip ne tik lengviau sėdėsite darbe, bet ir jausitės geriau, energingesni, turėsite daugiau motyvacijos dirbti.
   • Jei pirmą kartą pradedate sportuoti, pabandykite derinti vidutinio sunkumo kardio treniruotes su jėgos treniruotėmis.
3. 3 Būkite geros nuotaikos. Jei bandote pagerinti savo darbo efektyvumą, galbūt norėsite rimtai žiūrėti į savo darbą. Daugeliu atvejų tai yra bloga mintis: galbūt per trumpą laiką pavyks pagerinti efektyvumą, tačiau jei visada apsiribosite malonumu darbe, lengvai nuvarginsite, o tai sukels mieguistumą, stresą ir motyvacijos stoką. Stenkitės būti geros nuotaikos: jei darbe jaučiatės gerai, greičiausiai turėsite motyvacijos ir siekių. Darykite mažus dalykus, kurie pagerins jūsų nuotaiką ir išliks produktyvūs: klausykitės muzikos per ausines, sušilkite arba neškite nešiojamąjį kompiuterį į poilsio kambarį, kuriame rasite ramybę.
   • Išnaudokite savo pertraukos laiką: mėgaukitės galimybe gerai pavalgyti, pabendrauti ir pasijuokti su savo darbo draugais.
   • Nepersistenkite prie kavos. Tai gali būti fantastiška priemonė tomis dienomis, kai jaučiatės itin išsekę, tačiau jei geriate kiekvieną dieną, tapsite priklausomi nuo to ir tai jums nieko neduos.
4. 4 Sukurkite paskatas sau. Efektyviai dirbti lengviau, kai turite gerą priežastį. Jei vieną dieną jums sunku prisiversti dirbti, pagalvokite apie pagrindines priežastis, kurios atvedė jus į šį darbą: savo gyvenimo tikslus, svajones ar savirealizaciją. Pabandykite įsivaizduoti savo darbą kaip priemonę savo galutiniam tikslui - idealiam gyvenimo būdui. Jei mylite savo darbą, pagalvokite, kokį jausmą jums sukelia darbas: ar jaučiate pasitenkinimą savo rezultatu, pasiekimu, kai atlikote užduotį?
   • Pagalvokite apie gerus dalykus, kuriuos turite iš savo darbo. Galbūt turite namą, butą ar automobilį, kurį nusipirkote už uždirbtus pinigus, o galbūt darbas leidžia jums sumokėti už vaikų mokslą, arba turite kitų privilegijų.
   • Pagalvokite apie pasekmes, jei nedirbate. Kokių dalykų turėsite atsisakyti praradę pajamų šaltinį? Kaip tai paveiks jūsų šeimą ar kitus artimuosius?
5. 5 Apdovanokite save. Jei sėkmingai pagerinote savo produktyvumą, švęskite: jūs to nusipelnėte. Atsikratyti blogų įpročių ir išsiugdyti gerus nėra lengva, todėl apdovanokite save už sunkų darbą.Penktadienį po darbo išgerkite gėrimo, eikite į klubą su draugais arba tiesiog pagulėkite lovoje su knyga. Po darbo savaitės darykite viską, kas jus džiugina. Apdovanodami save, padidinate savo pasiekimų jausmą, kuris yra svarbi jūsų motyvacijos palaikymo dalis.
   • Atlygis neturi būti didelis ar didelis. Tai taip pat nebūtinai turi būti brangu. Geriausias yra kuklus ar vidutinis atlygis. Išsaugokite „Rolex“ ypatingai progai.

Patarimai

• Nedelsdami atlikite sudėtingesnius projektus, o ne palikite juos vėlesniam laikui. Tokiu būdu nesistengsite jų išvengti ir įtemptai lauksite savo eilės. Pirmiausia atlikdami tokį projektą, greičiausiai būsite laimingi ir galėsite užbaigti savo dieną teigiamai, atlikdami malonesnius ar mažiau įtemptus projektus.