Turinys

• Žingsniai

„Excel“ skaičiuoklė gali būti parašyta, kad laiko vertės būtų konvertuojamos į sveikus skaičius, kad būtų galima atlikti tokias užduotis kaip darbo užmokesčio apskaičiavimas, darbo sąnaudų nustatymas ir našumo rodiklių įvertinimas. Paprastai formulė su IF funkcija naudojama vertėms konvertuoti, kad būtų gautas skirtumas tarp įprastų ir viršvalandžių. Gauti skaičiai padauginami iš darbo užmokesčio normos, kad gautumėte visas išmokas. Žr. 1 veiksmą, kaip apskaičiuojamas laikas „Excel“ skaičiuoklėse.

Žingsniai

1. 1 Įveskite stulpelių antraštes. Įveskite „In“ langelyje B1, „Out“ langelyje C1, dar kartą „In“ langelyje D1 ir „Out“ langelyje E1. F1 įveskite „Regular“, o G1 - OT.
2. 2 Įveskite savaitės dienas. A1 langelyje įveskite „Mon“. Spustelėkite užpildymo rankenėlę apatiniame dešiniajame langelio A1 kampe ir vilkite formatavimą žemyn iki langelio A8. A stulpelyje pateikiamos savaitės dienų santrumpos.
3. 3 Įveskite savaitės sumų etiketes. E9 langelyje įveskite „Bendros valandos“, E10 langelyje „Valandinis įkainis“ ir E11 langelyje „Bendras darbo užmokestis“.
4. 4 Išlaikykite oficialių valandų skaičiavimo formulę. Ląstelėje F2 įveskite šią formulę: = IF (((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Spustelėkite užpildymo rankenėlę apatiniame dešiniajame langelio F2 kampe ir vilkite formatavimą žemyn į langelį F8. Stulpeliuose A – E įvesti laikai bus konvertuoti į visas reikšmes ir parodyti F stulpelyje.
5. 5 Įveskite viršvalandžių skaičiavimo formulę. G2 langelyje įveskite šią formulę: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Spustelėkite užpildymo rankenėlę apatiniame dešiniajame langelio G2 kampe ir vilkite formatavimą žemyn į langelį G8. Viršvalandžių vertės, įvestos į A ir E stulpelius, bus konvertuotos į visas reikšmes ir parodytos G stulpelyje.
6. 6 Įveskite formules, kad apskaičiuotumėte visas valandas, oficialias valandas, viršvalandžius, oficialų atlyginimą, viršvalandžius ir bendrą darbo užmokestį. Įveskite oficialių mokėjimų apskaičiavimo formulę langelyje F11 "= F10 * F9." Norėdami apskaičiuoti užmokestį už viršvalandžius, langelyje G11 įveskite „= G9 * G10“.
   • Ląstelėje F9 įveskite „= SUM (F2: F8)“, kad apskaičiuotumėte normaliai dirbtų valandų skaičių, o G9 įveskite „= SUM (G2: G8)“, kad apskaičiuotumėte viršvalandžius. G10 langelyje įveskite "= F10 * 1.5", kad apskaičiuotumėte viršvalandžių apmokėjimo normą. Norėdami apskaičiuoti visus mokėjimus, į langelį H11 įveskite "= SUM (F11: G11)". Visos formulės buvo įvestos į „Excel“ skaičiuoklę.
7. 7 Formatuokite skaitines reikšmes. Pasirinkite langelius nuo A2 iki E8 ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus langelius. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Ląstelės formatas“ ir spustelėkite skirtuką „Skaičius“. Dialogo lango kairėje esančiame meniu Kategorija pasirinkite Laikas ir meniu Kategorija dešinėje esančiame meniu Tipas pasirinkite 13:30. Spustelėkite Gerai. Pasirinkite langelius nuo F11 iki H11 ir formatavimo meniu Skaičius spustelėkite mygtuką Valiuta ($).
8. 8 Formatuokite užpildą ir kraštus. Pasirinkite langelius A1 - H1. Paspauskite ir palaikykite klavišą „Ctrl“ ir pasirinkite langelius H1 - H10. Toliau laikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir pasirinkite langelius A2 - A8 ir A9 - E11. Kai pažymėti visi langeliai, įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Užpildyti spalvą“ ir pasirinkite „Pilkas, baltas fonas, 50%“. Tada spustelėkite mygtuką „Šrifto spalva“ ir pasirinkite baltą.
   • Pasirinkite langelius A2 - G8. Paspauskite ir palaikykite klavišą „Ctrl“ ir pasirinkite langelius F9 - G11. Spustelėkite mygtuką „Šrifto spalva“ ir pasirinkite „Automatinis“. Tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Borders“ ir pasirinkite „All Borders“. Formatavimas pritaikytas.
9. 9 Patikrinkite laiko lentelės tikslumą. B2 langelyje įveskite „8:00“, C2 langelyje „11:00“ ir D2 langelyje „12:00“. Pasirinkite langelius nuo B2 iki D2 ir naudokite užpildymo rankenėlę langelyje D2, norėdami nuvilkti reikšmes žemyn į 6 eilutę. Naudokite užpildymo rankenėlę langelyje B2, kad formatavimas būtų ištemptas į langelį B8.
   • E2 langelyje įveskite „6:00“, E3 langelyje „4:00“ ir E4 langelyje „4:30“. Nukopijuokite vertę iš E2 ir įklijuokite ją į langelius E5 ir E6. Lange F10 įveskite 12 USD valandinį tarifą. Bendras atlyginimas ląstelėje H11 turėtų būti 530 USD, už viršvalandžius G11 - 63 USD, o bendras atlyginimas F11 langelyje turėtų būti 468 USD. Dar kartą patikrinkite įvestas formules, jei gausite kitokį rezultatą. „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra paruoštas.