Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 3: sudarykite darbų sąrašą
• 2 dalis iš 3: Sąrašo elementų išdėstymas
• 3 dalis iš 3: Pradėkite nuo sąrašo elementų
• Ko tau reikia
• Patarimai
• Įspėjimai

Kartais atrodo, kad visas pasaulis griūva. Pradeda kauptis darbo ir mokyklos užduotys, darbai ir pareigos, įsipareigojimai draugams ir šeimos nariams - kartais per dieną nepakanka valandų. Išmokę efektyviai nustatyti prioritetus, tapsite produktyvesniu darbuotoju, taupydami laiką, energiją ir vargą. Išmokite suskirstyti savo užduotis į kategorijas ir sudėtingumo lygius ir pradėkite praktikuoti profesionalų požiūrį į jų atlikimą. Norėdami gauti daugiau informacijos, pereikite prie pirmosios straipsnio dalies.

Žingsniai

1 dalis iš 3: sudarykite darbų sąrašą

1. 1 Nustatykite savo sąrašo laikotarpį. Ar turite ypač įtemptą savaitę? Beprotiška diena? Gali būti beprotiška pagalvoti, ką reikia padaryti iki metų pabaigos. Nepriklausomai nuo jūsų įsipareigojimų pobūdžio, pasirinkite laiko tarpą, kad nustatytumėte prioritetus, ir pradėkite juos paversti konkrečiais stresą mažinančiais veiksmais.
   • Į trumpalaikiai tikslai dažnai įtraukiami įvairių kategorijų daiktai. Galbūt dienos pabaigoje turite atlikti keletą darbų darbe, taip pat dalykų, kuriuos reikia padaryti prieš išvykdami namo, ir daug darbų, kuriuos reikia atlikti namuose, kai pagaliau ten nuvyksite. Patartina sudaryti visų stresorių, kuriuos reikia padaryti per artimiausias valandas, sąrašą.
   • Ilgalaikiai tikslai gali apimti didesnius tikslus, kuriuos reikia suskirstyti į kelis veiksmus ir kuriems taip pat reikia teikti pirmenybę. Pavyzdžiui, tikslas „eiti į kolegiją“ apima įvairias mažas užduotis. Šis paprastas suskirstymo žingsnis supaprastins ir paaiškins procesą.
2. 2 Užsirašykite viską, ką reikia padaryti. Pradėkite skaidyti sąrašą ir konkrečia tvarka užsirašykite, ką turite padaryti. Per nustatytus terminus, kurie jus nervina, pasirinkite visas užduotis - dideles ar mažas -, kurias reikia atlikti, ir išvardykite jas. Sąrašas projektų, kuriuos reikia užbaigti, sprendimai, kuriuos reikia priimti, ir užduotys keliauti.
3. 3 Klasifikuokite viską, ką reikia padaryti. Gali būti naudinga suskirstyti dalykus į atskiras kategorijas, tai yra sukurti skirtingus darbų sąrašus įvairioms jūsų gyvenimo sritims. Buitiniai darbai gali priklausyti vienai kategorijai, o darbo projektai - kitai. Jei aktyviai įsitraukiate į visuomeninę veiklą, tai tikriausiai savaitgalį vyksta daug dalykų, kuriems taip pat reikia pasiruošti ir nustatyti prioritetus. Kiekvienai kategorijai sudarykite atskirą sąrašą.
   • Arba, jei naudinga viską turėti vienoje vietoje, galite apsvarstyti galimybę sudaryti išsamų darbų sąrašą ir pareigas, įsipareigojimus darbui ir socialinius dalykus. Jei jaučiatės priblokšti, tai gali padėti išlaikyti dalykus kartu, kad galėtumėte pamatyti kiekvienos atskiros užduoties svarbą, palyginti su kitomis.
4. 4 Sutvarkykite savo sąrašą. Nustatykite svarbiausias ar neatidėliotinas užduotis sąraše ir perrašykite sąrašą, uždėdami tas užduotis prie galvos. Viskas priklauso nuo jūsų ir jūsų sąraše esančių elementų - jūs nusprendžiate, kas svarbiau: mokyklos renginiai ar darbo projektai.
   • Be to, jei viskas yra vienodai svarbu ir būtina, palikite sąrašą nesutvarkytą ir sutvarkykite jį abėcėlės tvarka arba atsitiktinai. Kai aktyviai pažymite sąrašo langelius, svarbu, kad užpildytumėte sąrašo elementus.
   • Kai prieš akis turėsite darbų sąrašą, visa kita padaryti bus daug lengviau.
5. 5 Sąrašą laikykite matomoje vietoje. Laikykite sąrašą gerai matomoje vietoje, ypač atliekant ilgalaikes užduotis, kur galite jį naudoti kaip priminimą užbaigti, aktyviai perbraukdami arba pažymėdami elementus, kai juos baigsite.
   • Jei padarėte sąrašo kopiją ant popieriaus, pakabinkite jį į vietą, į kurią dažnai žiūrite, pvz., Šaldytuvo dureles, skelbimų lentą prie priekinių durų arba ant biuro sienos.
   • Arba galite laikyti sąrašą atvirą darbalaukyje, kai darote kitus dalykus, kad jie būtų nauji jūsų atmintyje, ir ištrinti elementus, kai atliksite užduotį.
   • Įrašų lipdukai puikiai tinka primenant namų priminimus. Vienas toks lipdukas su priminimu dirbti su dokumentais televizoriaus ekrane leis nepamiršti atlikti svarbaus dalyko, o ne gaišti laiką mažiau produktyviai veiklai.

2 dalis iš 3: Sąrašo elementų išdėstymas

1. 1 Surikiuokite užduotis pagal svarbą. Kas yra svarbiausia jūsų sąraše? Nuspręskite, kas yra svarbiau - darbo / mokyklos užduotys ar bendruomenės ir namų ruošos darbai (atsižvelgiant į galimus nukrypimus). Pavyzdžiui, jums reikia valgyti ir nusiprausti po dušu, tačiau skalbiniai gali laukti dar vieną dieną, kol baigsite svarbų darbo projektą.
   • Apibrėžkite tris skirtingus lygius, jų pakaks įvairioms užduotims ir kriterijams klasifikuoti iš sąrašo. Aukštas, vidutinis ir žemas užduoties svarba yra geriausias ir lengviausias būdas pradėti klasifikuoti savo darbus pagal svarbą. Daryk tai protingai.
   • Taip pat galite naudoti spalvas užduotims klasifikuoti. Pavyzdžiui, svarbių užduočių atveju galite naudoti raudoną, mažiau svarbias-oranžinę, o neskubias-geltoną.
2. 2 Nustatykite kiekvienos užduoties skubumą. Apsvarstykite numatomus terminus ir savo sugebėjimą dirbti per tuos terminus. Ką reikia padaryti artimiausiu metu? Ką reikia padaryti iki dienos pabaigos? Ką galėtumėte nusipirkti šiek tiek daugiau laiko?
   • Svarbu atsižvelgti į tai, kiek laiko užtruksite kiekvienai užduočiai atlikti, galbūt net priskirti tam tikroms užduotims nustatytą laiką. Jei manote, kad prioritetas yra treniruotis kiekvieną dieną, tačiau sukaupėte tik didžiulį darbą, kurį reikia atlikti, per 30 minučių paskirstykite sau segmentą ir pabandykite kažkaip į jį įsilieti.
3. 3 Klasifikuokite kiekvieną iššūkį pagal sunkumo laipsnį. Gali būti svarbu iki dienos pabaigos ką nors pristatyti į paštą, tačiau tai padaryti nėra sunku. Klasifikuokite visus savo sąrašo elementus pagal sunkumus, kad žinotumėte, kaip juos išdėstyti, atsižvelgiant į kitas užduotis.
   • Bus efektyvu naudoti tokius lygius kaip sunkus, vidutinis ir lengvai klasifikuojamas, o ne bandyti juos lyginti tarpusavyje. Nesijaudinkite dėl jų užsakymo prieš priskirdami kiekvienam elementui sudėtingumo lygį, jei tai naudinga.
4. 4 Palyginkite visas užduotis ir sutvarkykite savo sąrašą. Sąrašo viršuje nurodykite svarbiausias ir skubiausias užduotis, reikalaujančias mažiausiai pastangų, kad galėtumėte per nustatytą laiką atlikti kuo daugiau darbų.

3 dalis iš 3: Pradėkite nuo sąrašo elementų

1. 1 Sekite vieną tašką vienu metu ir sekite. Sunku pasirinktinai pakilti į sąrašą ir padaryti po truputį viską. Po kelių valandų jūsų sąrašas atrodys lygiai taip pat, kaip ir dabar: nebaigtas. Užuot šiek tiek padarę, atlikite vieną dalyką iki galo ir po trumpos pertraukos pereikite prie kito sąrašo. Nepradėkite dirbti su niekuo kitu sąraše, kol neužbaigsite svarbiausių dalykų.
   • Arba galite peržiūrėti elementus iš kelių sąrašų, kuriuos galima veiksmingai sujungti.Taip, idėja tuo pačiu metu peržiūrėti savo matematikos užrašus ir rašyti istorijos ataskaitą vargu ar gali būti vadinama sėkminga, tačiau studijuodami galite sėdėti skalbiniuose ir laukti, kol jūsų skalbiniai išdžius, taip sutaupydami laiko ir bandydami atlikti svarbias užduotis.
2. 2 Nuspręskite, ką priskirti kitiems ir kas vyks. Tarkime, kad turite problemų prisijungdami prie interneto namuose. Jūs tiesiog norite rasti nemokamą „Wi-Fi“ viešosios interneto prieigos tašką ir rasti problemos sprendimą tinkle, kad viską išspręstumėte patys. Tačiau tuo pat metu reikia baigti ruošti vakarienę, iki ryto patikrinti dvidešimt rašytinių darbų ir atlikti dar penkiasdešimt atvejų. Geriausias pasirinkimas šiuo atveju būtų susisiekti su teikėjo įmone.
   • Gerai apsispręsti dėl to, kam neverta skirti laiko, arba kai užduoties delegavimo išlaidos yra didesnės už laiką, kurį tam skiriate. Pavyzdžiui, jei pasirinktumėte pirkti naują brangią tvorą ar surinkti ją iš atliekų, kruopščiai šukuoti sąvartynus, keletą valandų po karšta saule kruopščiai rūšiuoti metalo laužą, ar ne geriau būtų pirkti naujus laidus, kai viskas sutaupoma tik keli šimtai rublių?
3. 3 Sąraše pakeiskite įvairias užduotis. Jei skirsite veiklos rūšis, kurias atliksite, tai padės išlaikyti susidomėjimą veikla ir greičiau pereiti prie sąrašo. Pakeiskite namų mokyklos užduočių sąrašą su namų ruošos darbais, kad gautumėte kuo daugiau naudos iš savo darbo. Padarykite trumpas pertraukas tarp jų ir darykite skirtingus dalykus. Tai padės išlaikyti entuziazmą ir pagerinti našumą.
4. 4 Pradėkite nuo mažiau patrauklių ar sudėtingesnių užduočių. Priklausomai nuo jūsų asmenybės, jūsų nuotaikai gali būti geriausia, jei pirmiausia baigsite darbą, kurio mažiausiai norite atlikti. Tai neturi būti pati sunkiausia ar svarbiausia užduotis, tačiau kartais efektyviau pradėti nuo jos, kad vėliau liktų mažiau nemalonios veiklos.
   • Esė anglų kalba gali būti svarbesnė už jūsų matematikos namų darbus, tačiau jei tikrai nekenčiate matematikos, pirmiausia atlikite šios temos užduotį, kad galėtumėte atlaisvinti laiko ir skirti jį tik rašiniui, skirdami jam visą ir neribotą dėmesį.
5. 5 Prisiminti:skubus - ne visada reiškia svarbų... Tarkime, atsidūrėte tokioje situacijoje, kai turite tik 10 minučių nuvažiuoti per miestą iki parduotuvės, kad pasiimtumėte užsakytą „Game of Thrones“ diską. Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad šiuo metu nieko nėra svarbiau. Bet ką daryti su esė anglų kalba ar kita svarbesnė užduotis? Ar ne geriau būtų palaukti laisvos dienos, kai pasiimsite diską ir galėsite mėgautis mėgstamu serialu?
6. 6 Atlikdami užduotis, išbraukite juos iš sąrašo. Sveikinu! Eidami į priekį sąraše, skirkite džiaugsmingą akimirką, kad išbrauktumėte elementą, ištrintumėte jį iš failo arba agresyviai iškirptumėte parašytą ant popieriaus surūdijusiu peiliu ir iškilmingai sudegintumėte ugnį. Skirkite minutę, kad apdovanotumėte save už kiekvieną mažą pasiekimą. Juk nesi tuščias, bet viską darai žingsnis po žingsnio!

Ko tau reikia

• Pieštukas
• Popierius
• Žymeklis

Patarimai

• Apsvarstykite galimybę išskaidyti didelę problemą į keletą mažesnių. Ne taip baisu imtis smulkmenų ir jas lengviau užbaigti.
• Skirkite sau laiko pailsėti, atsipalaiduoti ir atsigauti.
• Būkite realistiški, kiek galite nuveikti per tam tikrą laikotarpį.
• Prašyti pagalbos. Jei įmanoma, paprašykite šeimos ar draugų užpildyti kai kuriuos jūsų sąrašo darbus.
• Mokyklinių užduočių atveju sąrašo viršuje turėtų būti taškų, kurie suteiks daugiausiai taškų ir kurių galiojimo laikas baigsis.
• Palikite šiek tiek laiko nenumatytiems atvejams.
• Jei dvi užduotys yra vienodos svarbos ar skubos, apsvarstykite vieną, kuriai reikia mažiau pastangų.
• Padarykite pertraukas kas pusvalandį iki valandos.
• Atkreipkite ypatingą dėmesį į sudėtingas užduotis, kurios pareikalaus daugiau laiko ir pastangų.
• Kompiuteryje naudokite teksto arba skaičiuoklės redaktorių. Tada jums nereikės dar kartą kopijuoti sąrašo.
• Padėkite ir išmokykite tai kitiems. Jei viską baigsite anksčiau, pasiūlykite padėti savo šeimai ir draugams ir išmokykite juos sudaryti prioritetus. Jūsų tėvai gali apdovanoti jus papildomais kišenpinigiais.
• Praleiskite arba atidėkite užduotis, kurios nėra tokios svarbios ir reikalauja daug laiko ir pastangų.
• Kontroliuokite savo laiką planuodami iš anksto, išlaikydami teigiamą požiūrį ir nedėdami dalykų ant nugaros.
• Tvarkykite savo laiką, planuokite iš anksto ir nedvejodami.
• Prisiminkite mantrą: "Aš galiu, aš privalau ir aš tai padarysiu!" - ir nesiskųsti darbo krūviu.
• Kantrybė ir sunkus darbas tikrai bus apdovanoti.

Įspėjimai

• Jūsų ir aplinkinių saugumas turėtų būti visų užduočių prioritetas.
• Jūsų meilės gyvenimas, laimė ir sąžiningumas turėtų būti jūsų prioritetų sąrašo viršuje.