Turinys

• Žingsniai
• Įspėjimai

Dauguma laboratorijų turi dirbti su ribotu biudžetu, kad padidintų pajamas arba išsaugotų vertingus išteklius.Jei esate paskirtas atsakingas už laboratoriją arba tvarkote jos biudžetą, čia pateikiami keli veiksmai, padėsiantys sumažinti laboratorijos eksploatavimo išlaidas.

Žingsniai

1. 1 Kontroliuokite laboratorijos išlaidas. Laikykite tikslų žurnalą ir knygą, registruodami visas išlaidas, tokias kaip darbo užmokestis, medžiagos, įranga, pridėtinės išlaidos, paslaugos, asmeninės išlaidos, mokesčiai, baudos. Tinkamai apskaičiuojant laboratorijų išlaidas, bus remiamos pastangos įgyvendinti išlaidų mažinimo strategijas. Pastangos sumažinti išlaidas greičiausiai sutaupys daug.
2. 2 Nustatykite, kurios išlaidos priklauso nuo apimties, o kurios nepriklauso nuo apimties. Su apimtimi susijusios išlaidos yra tos, kurios yra proporcingos laboratorinių darbų apimčiai. Pavyzdžiui, sunaudotos medžiagos paprastai yra tūrinės, nes kuo didesnis laboratorijos darbo krūvis, tuo daugiau medžiagų reikės, todėl tokių atsargų kaina padidės kartu su pajamomis. Kita vertus, nuo apimties nepriklausančios išlaidos yra fiksuotos, neatsižvelgiant į laboratorijos darbo apimtį. Pavyzdžiui, pridėtinės išlaidos, tokios kaip nuoma, yra pastovios.
3. 3 Nustatykite vienos operacijos kainą. Jis gali būti apskaičiuotas pridėjus visas išlaidas, susijusias su tam tikra operacija, ir padalijus iš per tam tikrą laikotarpį atliktų operacijų skaičiaus. Veiksmingomis sąnaudų mažinimo strategijomis turėtų būti siekiama sumažinti operacijos kainą.
4. 4 Nustatykite pajamas ar atlyginimą už vieną konkrečią operaciją. Jis gali būti apskaičiuotas sudėjus visas pajamas ar atlygį, gautą iš konkretaus sandorio, ir padalijus iš sandorių skaičiaus per tam tikrą laikotarpį.
5. 5 Apriboti neproduktyvių testų skaičių. Palyginus vienos operacijos kainą su pajamomis ar atlygiu iš įvairių operacijų, paaiškėja, kurios operacijos yra pelningos, o kurios eikvoja laboratorinius išteklius. Neproduktyvių bandymų ir operacijų skaičius turėtų būti ribotas.
6. 6 Su visu personalu ir laboratorijos specialistais aptarkite tinkamo laboratorijos naudojimo principus. Įsitikinkite, kad visi supranta, kada atliekami tam tikri bandymai ir operacijos, ir ar laikomasi visų pavyzdžių pateikimo, tvarkymo, apdorojimo ir rezultatų pateikimo sąlygų. Pašalinus nereikalingus testus ir procedūras, sutaupysite pinigų.
7. 7 Pateikite visiems laboratorijos darbuotojams informaciją apie bet kokius darbo standartų pakeitimus. Aptarkite šiuos pakeitimus ryto planavimo susitikimuose, grupės susitikimuose ir kasmetiniuose mokymuose, o pakeitimus paskelbkite skelbimų lentoje. Visų protokolų laikymasis padės sumažinti nereikalingas išlaidas.
8. 8 Pabandykite kartu valdyti testus ir, kai tik įmanoma, koordinuoti visas operacijas. Jei tam pačiam bandymui vienu metu siunčiami keli mėginiai, juos sujungus gaunamas tas pats rezultatas, kaip ir atliekant kiekvieną bandymą atskirai, tačiau tai kainuoja žymiai mažiau. Taupant laiką ir išteklius, sumažės išlaidos.
9. 9 Užsisakykite medžiagų urmu, kad sutaupytumėte pinigų, jei medžiagos nepablogėtų. Pasibaigus galiojimo laikui, apskaičiuokite medžiagų apyvartą (pardavimo kaina, padalyta iš medžiagų kainos) ir įsitikinkite, kad laikas iki galiojimo pabaigos / pasenimo yra žymiai ilgesnis už laiką, kurį numato medžiagų srautas.
10. 10 Ieškokite būdų, kaip efektyviau valdyti testus ar operacijas. Pavyzdžiui, jei nauja mašina gali sutvarkyti dvigubai daugiau mėginių per trumpesnį laiką, tai gali sumažinti operacijos kainą ir sutaupyti pinigų. Prieš pasirinkdami naują įrangą, galinčią atlikti darbą geriau, atsižvelkite į pradinę įrankio kainą, reagento kainą, technikų mokymo naudotis nauja mašina kainą, nusidėvėjimą ir kt. ir palyginkite šias išlaidas su sutaupytų išlaidų suma.
11. 11 Nustatykite, kuriuos tyrimus turite atlikti patys, o kuriuos siųsti į trečiosios šalies laboratoriją. Apsvarstykite visas išlaidas, susijusias su konkrečiu bandymu ar operacija, įskaitant QC testavimo, medžiagų, kvalifikacijos tikrinimo ir mokymo išlaidas, rezultatų saugojimo laiką ir pašto ar siuntimo išlaidas. Jei specialių techninių įgūdžių ar įrangos reikalaujantis testas retai reikalingas, galite sumažinti išlaidas, nusiųsdami jį į trečiosios šalies laboratoriją, o ne patys. Kita vertus, dažnai atliekami bandymai arba tie, kuriems reikia greito apdorojimo laiko, gali būti geriau atlikti mūsų laboratorijoje.
12. 12 Stebėkite bet kokios išlaidų mažinimo strategijos poveikį laikui bėgant. Būkite kantrūs, nes šių strategijų poveikis gali pasireikšti mėnesius ar metus. Veiksminga išlaidų mažinimo strategija yra sumažinti operacijos kainą arba pajamų ir išlaidų santykį su laboratorija.

Įspėjimai

• Kartais tai, kas atrodo brangu, iš tikrųjų gali būti ekonomiškai efektyvi; būsimų išlaidų sumažinimas gali susigrąžinti pradines akivaizdžiai brangaus bandymo ar operacijos išlaidas. Visada turėkite omenyje kainos ir naudos santykį.