Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 3: kaip nustatyti prioritetus užduotims
• 2 metodas iš 3: kaip sumažinti blaškymąsi
• 3 metodas iš 3: kaip atlikti visus kontroliniame sąraše nurodytus darbus
• Patarimai

Kartais atrodo, kad kiekvieną kartą susėdus į darbą, kaip pasiseka, ateina naujas laiškas arba sugyventinis vėl rengia vietinę nelaimę. Užimti žmonės susiduria su daugybe trukdžių, kuriuos gali būti sunku įvaldyti. Tačiau visos problemos yra išsprendžiamos. Išmokite sudaryti prioritetines užduotis ir nustatyti, kurios iš jų yra skubiausios, tada susitvarkykite su svarbiausiomis, tuo pačiu sumažindami trukdžius.

Žingsniai

1 metodas iš 3: kaip nustatyti prioritetus užduotims

1. 1 Sudarykite viską, ką reikia padaryti, sąrašą. Jei esate nervingas, manote, kad negalite susitvarkyti su viskuo arba negalite susikaupti, sudarykite užduočių sąrašą, kad palengvintumėte savo gyvenimą ir suplanuotumėte savo veiksmus. Kad suprastumėte, ką dabar reikia padaryti ir ką atidėti, sudarykite visų dalykų, su kuriais turite susidoroti, sąrašą.
   • Trumpalaikiai tikslai gali būti tik skubūs reikalai. Ką reikia padaryti šiandien ar iki savaitės pabaigos? Jūs pats nustatote bylos užbaigimo terminą, tačiau turėtumėte kuo greičiau jį išspręsti.
   • Ilgalaikiai tikslai taip pat yra svarbūs, tačiau tik tuo atveju, jei juos suskaidysite į kelis konkrečius žingsnius, kuriuos galima greitai įvykdyti. Jei jūsų ilgalaikių tikslų sąraše yra toks dalykas kaip „tapti gydytoju“ ir tai jus nervina, atminkite, kad tai nėra užduotis, kurią galima atlikti prieš pietus. Tačiau galite pradėti ieškodami informacijos apie medicinos universitetus.
2. 2 Pirmenybę teikite užduotims. Kaip nustatyti prioritetus ir nustatyti prioritetus, priklauso nuo jūsų ir jūsų sąrašo, tačiau yra keli būdai, kaip palengvinti užduotį. Negaiškite daug laiko studijuojant sąrašą. Tiesiog pasitikėkite savo intuicija ir sutvarkykite užduočių tvarką, kad galėtumėte pradėti kažką daryti. Visas užduotis galima suskirstyti į tris kategorijas:
   • 1. Skubus ir būtinas reikalas, kurį reikia spręsti šiandien. Pavyzdžiui, šiandien iki 16.30 val.
   • 2. Verslas, kuris nėra skubus, bet anksčiau ar vėliau taps. Pavyzdžiui, surinkite dokumentus mokesčių inspekcijai.
   • 3. Užduotys, kurios nėra labai skubios ar svarbios, tačiau jas dar reikia atlikti. Pavyzdžiui, į smulkintuvą įdėkite nereikalingų popierių.
   • Išdėstykite užduotis mažėjančia prioritetų tvarka. Nustatykite, kurios užduotys bus svarbiausios, ir padėkite jas sąrašo viršuje mažėjančia prioritetų tvarka. Tai yra, jei šiandien turite atlikti svarbią namų užduotį, neskalbkite skalbinių ir nežiūrėkite filmų, kuriuos norite žiūrėti. Namų darbai turės pirmenybę.
   • Taip pat galite suskirstyti užduotis pagal sunkumus. Vieniems žmonėms lengviausia pirmiausia susidoroti su sunkiausiomis užduotimis ir juos pamiršti, kiti mieliau pradeda nuo mažo ir pereina prie kažko didesnio. Jums gali būti lengviau perskaityti istorijos pastraipą, jei pirmiausia atliksite matematikos namų darbus.
3. 3 Nuspręskite, kiek laiko jums reikia kiekvienai užduočiai. Prieš kiekvieną užduotį bus naudinga parašyti, kiek laiko reikės ją atlikti. Negaiškite daug laiko galvodami ar nerimaudami dėl šios užduoties. Nereikia rašyti tikslaus skaičiaus. Priešingai užduočiai galite tiesiog parašyti „greitai“ arba „lėtai“.
   • Jei žinote, kad negalite parašyti istorijos darbo per 10 minučių, atidėkite jį ir darykite ką nors kita. Įjunkite skalbyklę, pasirašykite atviruką asmeniui, su kuriuo jau seniai norėjote pabendrauti. Tai padės protingiau valdyti savo laiką.
4. 4 Nuspręskite, kur pradėti. Įvertinę užduočių svarbą ir kiek laiko turite skirti kiekvienai užduočiai, nuspręskite, kuri užduotis turėtų būti įtraukta į sąrašą pirmiausia. Nuspręskite, kam šiuo metu reikia jūsų dėmesio. Tai gali būti pats svarbiausias dalykas arba tai, kas užtruks mažiausiai laiko. Tu nuspręsk. Svarbu pradėti tai daryti ir baigti.
5. 5 Pašalinkite sąrašą. Didžiuojamės, kad sudarėte sąrašą ir kurį laiką jį atidėjote. Jei žinote, ką daryti dabar, neturėtumėte nuolat laikyti sąrašo priešais jus, nes tai atitrauks jūsų dėmesį. Paslėpkite sąrašą ant stalo arba kitur, kur jo nematysite. Dabar niekas nesvarbu, išskyrus užduotį, kuri yra sąrašo viršuje.
   • Jei dažniausiai naudojate elektroninius lipdukus kompiuterio darbalaukyje, paslėpkite juos, jei reikia į ką nors sutelkti dėmesį. Nesijaudinkite dėl vakarėlio, kurį turite surengti, jei šiandien turite atlikti daug namų darbų. Kad nelaikytumėte visų šių dalykų savo galvoje, tiesiog nežiūrėkite į sąrašą.
6. 6 Sudarykite sąrašą dalykų, kurių jums nereikia daryti. Sudarykite sąrašą dalykų, kurių šiuo metu nereikia daryti. Tai gali atrodyti neteisinga, bet jei visko nepamiršite, jums bus lengviau susikoncentruoti tik į tai, ką reikia padaryti.
   • Turėsite dirbti iki nakties. Todėl šiandien negalėsite gaminti vakarienės.
   • Jūsų kelionė sutampa su konferencija. Jūs negalite ten ir ten patekti.

2 metodas iš 3: kaip sumažinti blaškymąsi

1. 1 Pasirinkite ramią darbo vietą. Jei jūsų neblaško televizija, pokalbiai ir kitas triukšmas, jums bus daug lengviau susikaupti.Kartais atrodo patogiau dirbti gyvenamajame kambaryje su sugyventiniais ar šeima, tačiau tai darydami praleisite dvigubai daugiau laiko darbui ir pasidarysite dvigubai blogesnis. Jei turite ką nors nuveikti, kuriam reikia jūsų dėmesio, darykite tai ramiame savo kambario ar bibliotekos kampe.
   • Jei negalite dirbti ramioje vietoje, įsigykite triukšmą slopinančias ausines, kurios leis jums užgniaužti pokalbius ir sutelkti dėmesį į užduotį, kad ir kur būtumėte. Jei nenorite pirkti brangių ausinių, pabandykite naudoti internete esančius baltojo triukšmo generatorius, įskaitant foninę muziką ar baltą triukšmą televizoriuje.
2. 2 Išjunkite telefoną ir padėkite jį. Jus gali blaškyti ne tik skambučiai ir žinutės, bet ir naujienos socialiniuose tinkluose, laiškai, žaidimai ir įvairūs pranešimai. Nėra nieko labiau blaškančio nei mobilusis telefonas. Jei reikia sutelkti dėmesį, išjunkite ir paslėpkite.
   • Neužtenka įjungti telefoną tyliu režimu, nes taip vis tiek pagalvosite. Geriau paslėpti jį sunkiai pasiekiamoje vietoje. Jei dirbate viename kambaryje, įkraukite telefoną kitame.
   • Jei telefonas nuolat blaško dėmesį, pašalinkite daug laiko atimančias programas. „Facebook“ ar „Twitter“ yra neprivalomos ir kartais blaškančios programos.
3. 3 Skirkite tam tikrą laiką, kurį galite skirti užduočiai atlikti. Norėdami pradėti, pažvelkite į savo laikrodį. Kiek laiko reikia eiti į darbą? Kaip greitai galite užbaigti projektą? Kiek laiko šiandien galite skirti šiai užduočiai? Nuspręskite, kiek laiko šiandien dirbsite ir pradėkite verslą.
   • Planuokite reguliarias pertraukas. Geriausias būdas yra dirbti 50 minučių, o tada padaryti 10 minučių pertrauką, kad atsikeltumėte, pasivaikščiotumėte, išgertumėte ir darytumėte ką nors kita. Jums nebus taip įdomu žiūrėti juokingą katės vaizdo įrašą „YouTube“, jei žinote, kad galite tai padaryti per 20 minučių, nesijausdami kalti.
4. 4 Atimkite sau galimybę gaišti laiką internete. Daugelis žmonių dirba prie kompiuterio, o tai gali būti gana pavojinga. Jūsų namų darbai yra atviri jūsų kompiuteryje, kaip ir „Facebook“, „Wikipedia“ bei naujienų svetainė, o tai reiškia, kad ir kaip stengtumėtės sutelkti dėmesį į darbą, rašyti ar tyrinėti informaciją, jums nuolat gresia atidėliojimas begalinės grandinės pavidalu „YouTube“ vaizdo įrašai .... Žinokite, kas jus dažniausiai blaško, ir atimkite iš savęs galimybę daryti kitus dalykus.
   • Lengviausias būdas yra išjungti internetą. Išjunkite „Wi-Fi“, kad neturėtumėte galimybės daryti nenaudingų dalykų.
   • Yra specialių programų („StayFocused“, „Anti-Social“, „LeechBlock“, „Cold Turkey“), kurios riboja naudotojo prieigą prie kai kurių svetainių, kol jos dirba. Jūs galėsite blokuoti tam tikras svetaines ar visą interneto ryšį norimu laiku. Jei jums sunku valdyti save, programa jums padės.
5. 5 Optimizuokite savo socialinės žiniasklaidos ir el. Pašto filtrus. Kartais net ir tinkamai mąstant, socialinė žiniasklaida yra stipresnė. Galite nuspręsti padaryti pertrauką ir 5 minutes žiūrėti į VK kanalą, o tik po valandos pabusti aplanke su nepažįstamų žmonių nuotraukomis.
   • Atsisakykite žmonių, kurie jus nedomina, prenumeratos arba paslėpkite jų naujinius. Jei blaškotės dėl to, kad jūsų vaikystės draugas „Facebook“ nuolat skelbia didžiulius prieškarinius įrašus, negaiškite jiems laiko. Paslėpkite asmens naujinius arba (dar geriau) tiesiog pašalinkite žmones iš savo draugų, su kuriais jums nereikia palaikyti ryšių. Susikoncentruokite į svarbesnius dalykus.
   • Išjunkite el. Pašto pranešimus ir surūšiuokite savo darbo bei asmeninius laiškus į aplankus ar asmenines paskyras, kad viskas būtų tvarkoje. Jūs neturite atsakyti į močiutės laišką, kol esate užsiėmęs, jei to nematote iš karto.Laiškai neturėtų patraukti jūsų dėmesio.
6. 6 Sužinokite, kokius emocinius trikdžius turite. Ne visi trukdžiai yra susiję su internetu. Galbūt skaitote romaną, kurio jūsų klausė literatūroje, ir staiga pagalvojate apie savo buvusį vaikiną ar merginą. Viskas, darbas sustojo. Jei jus dažnai blaško nerimas ar kiti nemalonūs jausmai, išmokite tai pripažinti ir atsikratyti jų, jei jie atsiranda netinkamu laiku.
   • Jei nuolat šokinėjate nuo vienos minties prie kitos, nebandykite priversti savęs sustoti. Tiesiog išgyvenk šią akimirką. Prisiminkite - jei sakote sau: „Negalvokite apie rožinį dramblį“, galite galvoti tik apie rausvą dramblį. Leiskite sau kurį laiką galvoti apie abstrakčias temas, leiskite sau išsiblaškyti ir tada imkitės darbo. Atsisakykite blaškymosi.

3 metodas iš 3: kaip atlikti visus kontroliniame sąraše nurodytus darbus

1. 1 Medituokite kasdien. Skirkite porą minučių per dieną ramiai sėdėti ir galvoti. Tai leis jums jaustis mažiau nervingiems, sutelkti dėmesį į save ir atsikratyti minčių, kurios blaško jūsų dėmesį dirbant. Jei jūsų mintys dažnai blaško dėmesį, pabandykite keletą kartų medituoti, kad priprastumėte prie proceso, o tada darykite tai jums tinkamu režimu.
   • Meditacija neturi apimti paprastų frazių ir smilkalų kartojimo. Tai neturi būti sunku. Pasigaminkite puodelį kavos ar arbatos ir gerkite ją kasdien stebėdami saulėtekį. Pasivaikščiokite parke ir atsisėskite ant suoliuko. Tiesiog sėdėk. Negalvokite apie tai, ką jums reikia padaryti. Skirkite šį laiką tiesiog ramiai sėdėti.
2. 2 Kiekvieną dieną dirbkite toje pačioje vietoje. Kai kuriems žmonėms rutina leidžia efektyviau dirbti. Jei visada eisite į tą pačią kavinę arba visada dirbsite ant tos pačios sofos, būsite produktyvesni. Galėsite susikaupti ir nesiblaškyti dėl to, kas vyksta aplinkui. Pasirinkite vietą ir padarykite ją savo vieta.
   • Jei, priešingai, manote, kad esate pavargęs nuo savo darbo vietos ir esate blaškomas, rinkitės kitą. Pabandykite kasdien dirbti kitoje kavinėje ir leiskite baltam pokalbio triukšmui ir naujų kepinių kvapui jus užpildyti.
3. 3 Palaukite, kol sumažės jūsų produktyvumas, ir eikite pasivaikščioti. „The New York Times“ straipsnių autorius Davidas Carras sako, kad dažniausiai rašo tol, kol jaučiasi lėtas, įstrigęs ir išsiblaškęs. Tęsti darbą tokiomis sąlygomis bus neveiksminga.
   • Nesitrenk galvos į sieną. Tiesiog atidėkite darbą porai minučių. Išeiti. Išveskite šunį pasivaikščioti. 10 minučių be tikslo vaikščiokite po apylinkes. Pirkite kavą ir pagalvokite apie problemą, su kuria susiduriate, bet nesistenkite nieko daryti ir nieko nesugalvoti. Po pertraukos į darbą grįšite šviežia energija.
4. 4 Pertraukos metu judėkite. Neįmanoma sėdėti prie kompiuterio nejudant 10 valandų. Kai turite pertrauką, pabandykite judėti. Pasivaikščioti. Atsistokite ir pasivaikščiokite, net jei niekur nereikia eiti.
   • Nors skamba keistai, pabandykite ant stalo laikyti mažus hantelius ir retkarčiais juos naudokite skaitydami. Tai padės prisiminti, apie ką skaitote. Tyrimų rezultatai rodo, kad švelnus pratimas gerina atmintį.
   • Suvalgyti užkandį. Mažas cukraus kiekis kraujyje neleidžia smegenims tinkamai veikti. Tai reiškia, kad jūsų saugai papildyti pakanka saujos riešutų ar vaisių. Galėsite grįžti prie produktyvaus darbo ir susikaupti.
5. 5 Švęskite kiekvieną pasiekimą. Padarę ką nors iš savo sąrašo, pasveikinkite save. Net jei galite tik mintyse pagirti save ir išbraukti užduotį iš sąrašo, minutėlę padarykite pertrauką ir padarykite pertrauką. Tu to nusipelnei.
   • Girkite save už viską, ką padarėte. Kai baigsite savo projektą, pereikite prie darbų sąrašo ir supilkite taurę vyno.Arba nuplėškite popieriaus lapą ir sudeginkite. Jūs baigėte!
   • Apdovanokite save už puikius pasiekimus. Eidami į medicinos mokyklą ar baigdami ilgą ir sunkų projektą, eikite į gerą restoraną.

Patarimai

• Galite būti nustebinti, kad dirbdami švariu protu ir visą dėmesį skirdami tik vienai užduočiai vienu metu galite greičiau atlikti darbus. Užduotis jums taip pat atrodys lengvesnė. Tai yra koncentracijos paslaptis.