Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 1: sąskaitos faktūros išrašymas klientui
• Patarimai
• Įspėjimai

Ar esate suglumęs, kai išrašote sąskaitą klientui? Perskaitykite keletą patarimų, kaip palengvinti situaciją.

Žingsniai

1 metodas iš 1: sąskaitos faktūros išrašymas klientui

1. 1 Būtinai užsirašykite skolingą sumą ir paslaugos suteikimo datą. Galite užsirašyti į sąsiuvinį (mažoms įmonėms) arba naudoti programinę įrangą didelėms įmonėms. „Quickbooks“ yra labai patogu, nes taupo dvigubo spausdinimo operacijų problemas. Išbandykite kelias operacijas ir raskite sau geriausią metodą.
2. 2 Suteikite klientui šiek tiek laiko po paslaugos suteikimo, kad neskubintumėte jo, tačiau nelaukite per ilgai, kitaip klientas gali apie tai pamiršti ir nemokėti už paslaugą.
3. 3 Siųsti sąskaitą faktūrą klientui. Laiškas tam yra tinkamas pasirinkimas. Įsitikinkite, kad aiškiai nurodėte mokėjimo tikslą. Į sąskaitą faktūrą įtraukite savo įmonės pavadinimą, datą ir sumą.
4. 4 Padėkokite klientui ir atsisveikinkite teigiama nuotaika. Nesijaudinkite per daug, jei jis netyčia sumokėjo jums netinkamą sumą; mandagiai informuoti apie mokėjimo klaidą, nesiginčyti su klientu.

Patarimai

• Jei klientas nemoka, išrašykite sąskaitą faktūrą iš naujo. Nemanykite, kad jis nori jus apgauti. Galbūt sąskaita pasimetė jo pašte.
• Atkreipkite dėmesį į atsiskaitymo terminologiją:
  • Sąskaitą faktūrą galima apmokėti per 30 dienų nuo sąskaitos faktūros išrašymo dienos.
    Sąskaitą faktūrą galima apmokėti per 15 dienų nuo sąskaitos gavimo dienos.
    Sąskaitą faktūrą galima apmokėti per 10 dienų nuo paskutinės einamojo mėnesio datos.
    
    Yra ir kitų sąskaitos faktūros apmokėjimo sąlygų, tačiau jos yra dažniausiai pasitaikančios.
• Palikite erdvę žmonėms. Turėtumėte būti kantrūs.

Įspėjimai

• Pinigai mėgsta skaičiuoti; nesipyk su jais.