Padarykite „Google“ dokumentą redaguojamą

Autorius: Christy White
Kūrybos Data: 6 Gegužė 2021
Atnaujinimo Data: 1 Liepos Mėn 2024
Anonim
Konvertavimas į PDF failą
Video.: Konvertavimas į PDF failą

Turinys

Šis „wikiHow“ mokys, kaip dalytis išsaugotu dokumentu „Google“ dokumentuose ir leisti kitiems vartotojams redaguoti dokumentą internete. Galite pakeisti kiekvieno vartotojo individualius nustatymus ir pakviesti naujų redaktorių el. Paštu arba naudodami nuorodą.

Žengti

1 metodas iš 2: Naršyklės naudojimas

  1. Interneto naršyklėje atidarykite „Google“ dokumentų svetainę. Įveskite arba įklijuokite nuorodą http://www.docs.google.com adreso juostoje ir paspauskite ↵ Įveskite arba ⏎ Grįžti klaviatūroje.
    • Jei nesate prisijungę automatiškai, prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą.
  2. Spustelėkite dokumentą, kurį norite redaguoti. Čia rasite visus savo dokumentus. Spustelėkite dokumentą, kurį norite redaguoti kitiems bendraautoriams. Tai atvers dokumentą.
    • Galite sukurti arba įkelti naują dokumentą spustelėdami pilką aplanko piktogramą, esančią dokumentų sąrašo viršuje, dešinėje.
  3. Spustelėkite mėlyną mygtuką Dalintis. Šis mygtukas yra viršutiniame dešiniajame dokumento kampe. Tai atvers šio dokumento bendrinimo nuostatas naujame iššokančiajame lange.
  4. spustelėkite Gauti nuorodą viršutinis dešinysis. Šis mygtukas atrodo kaip apskritimo grandinės piktograma viršutiniame dešiniajame iššokančiojo lango „Bendrinti“ kampe. Tai parodys jūsų dokumento bendrinimo nuorodą.
    • Piktograma tampa žalia.
    • Jei piktograma jau žalia, čia jau turėtų būti nuoroda, skirta bendrinti šį dokumentą, ir spustelėjus ją bus nukopijuota į jūsų mainų sritį.
  5. Spustelėkite Visi turintys nuorodą gali ...Pasirinkite Visi, turintys nuorodą, gali redaguoti iš išskleidžiamojo sąrašo. Tai leidžia bet kuriam vartotojui, turinčiam bendrinimo nuorodą, prisijungti ir redaguoti dokumentą internete su savo paskyra.
    • Taip pat galite įvesti atskirus el. Pašto adresus apačioje esančioje skiltyje „Žmonės“, spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį šalia el. Pašto sąrašo ir pasirinkite čia Gali redaguoti.
    • Dabar galite nukopijuoti bendrinimo nuorodą viršuje ir bendrinti dokumentą su bet kuo. Kiekvienas gali redaguoti jūsų dokumentą naudodamas nuorodą.
  6. spustelėkite Išplėstinė apačioje dešinėje. Tai pilkas mygtukas apatiniame dešiniajame iššokančiojo lango „Bendrinti“ kampe. Atsidaro visų žmonių, besidalijančių šiuo dokumentu, sąrašas.
    • Čia taip pat galite nukopijuoti viršuje esančią bendrinimo nuorodą.
  7. Įveskite el. Pašto adresą lauke „Pakviesti žmonių“ (nebūtina). Galite nusiųsti kvietimus el. Paštu žmonėms, kad jie galėtų pasiekti šį dokumentą, ir pranešti jiems, kad jie gali jį redaguoti.
    • Jei rankiniu būdu įvesite kelis el. Pašto adresus, būtinai atskirkite adresus kableliais.
    • Jei nenorite siųsti pranešimų, atžymėkite žymimąjį laukelį „Pranešti žmonėms“, esantį po el. Pašto lauku.
  8. Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą šalia el. Pašto lauko (nebūtina). Įsitikinti, kad Gali redaguoti čia pasirinkta kvietimams.
    • Jei Gali redaguoti yra pasirinktas, pamatysite a Spustelėkite mėlyną mygtuką Išsiūsti. Tai išsiųs kvietimo el. Laišką ir bendrinamą nuorodą į jūsų dokumentą pasirinktiems kontaktams. Visi pakviesti kontaktai gali redaguoti jūsų dokumentą.
      • Jei pažymėsite langelį Pranešti žmonėms ne, tu turi eiti čia Gerai Spustelėkite ir rankiniu būdu bendrinkite nuorodą, kad bendrintumėte savo dokumentą.

2 metodas iš 2: mobiliosios programos naudojimas

  1. „IPhone“, „iPad“ ar „Android“ įrenginiuose atidarykite „Google“ dokumentų programą. Dokumentų piktograma atrodo kaip mėlynas dokumento lapas baltame fone. Jį galite rasti pagrindiniame ekrane, programų aplanke arba „Apps“ stalčiuje.
  2. Raskite ir palieskite dokumentą, kurį norite redaguoti. Tai atvers dokumentą per visą ekraną.
    • Arba palieskite spalvotą piktogramą "+’ apačioje dešinėje ir sukurkite naują dokumentą.
  3. Palieskite figūrą su „+“ piktograma viršuje. Šį mygtuką galite rasti viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Atidaromas puslapis „Bendrinti“.
    • Čia pamatysite iššokantįjį langą, jei neturite leidimo redaguoti bendrinamo dokumento bendrinamų nuostatų.
    • Jei nematote šios piktogramos, galite paliesti trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, Dalytis ir eksportuoti meniu skydelyje ir paspauskite Dalintis baksteleti.
  4. Palieskite vartotojų sąrašą skiltyje „Kas turi prieigą“ (nebūtina). Tai atvers visų žmonių, turinčių prieigą prie dokumento, sąrašą.
    • Galite paliesti piktogramą šalia vartotojo čia ir Procesorius leisti jam atlikti redagavimus.
  5. Įveskite kontaktą, kurį norite pakviesti į dokumentą. Palieskite lauką Žmonės ir įveskite adresatus, kuriuos norite pridėti kaip redaktorius.
    • Čia galite pasirinkti iš išsaugotų kontaktų arba rankiniu būdu įvesti adresą ir atskirti jį kableliu.
  6. Palieskite išskleidžiamąjį meniu šalia lauko „Žmonės“. Bus atidarytas iššokantis meniu.
    • Šis mygtukas rodo a Pasirinkite Procesorius iššokančiame lange. Tai leis visiems čia pasirinktiems kontaktams redaguoti dokumentą.
    • Įveskite savo kontaktų kvietimo pranešimą (nebūtina). Naudokite lauką Pranešimas parašyti žinutę.
    • Palieskite popieriaus lėktuvo piktogramą Vaizdas pavadinimu Android7send.png’ src= viršutiniame dešiniajame kampe. Tai nusiųs jūsų kvietimą pasidalinti pasirinktais žmonėmis. Visi pakviesti vartotojai gali redaguoti dokumentą.