Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 2: Pajamų ataskaitos rašymas
• 2 dalis iš 2: Papildomų pajamų dokumentų pridėjimas
• Patarimai

Kreipiantis dėl kredito, paskolos, nuomos ar nuomos sutarties, jūsų prašoma patikrinti savo uždarbį. Šis patikrinimas paprastai yra jūsų, darbdavio, buhalterio ar socialinės apsaugos darbuotojo parašytas laiškas. Kadangi pajamų ataskaitos raidė bus naudojama kaip oficiali jūsų pajamų dokumentacija, svarbu, kad joje būtų pateikta konkreti informacija. Jei jums reikia patys parašyti, atlikite šiuos veiksmus, kad žinotumėte, ką įtraukti į savo pajamų ataskaitą.

Žengti

1 dalis iš 2: Pajamų ataskaitos rašymas

1. Pirmiausia įtraukite savo kontaktinę informaciją puslapio viršuje. Tai turėtų apimti subjekto, atsakingo už pelno (nuostolių) ataskaitos rengimą, šiuo atveju esate jūs, pavadinimą, adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą.
   • Jei dirbate savarankiškai, turite nurodyti savo įmonės pavadinimą ir kontaktinius duomenis.
   • Ši informacija turėtų būti dedama viršutiniame kairiajame puslapio kampe. Atskirkite jį nuo kito skyriaus tuščia eilute.
2. Keliais žodžiais paaiškinkite laiško paskirtį. Tai turite padaryti atmintinės formatu, nurodydami kontaktinę informaciją. Pavyzdžiui: "RE: Pajamų ataskaita".
   • Šis trumpas sakinys laiško tema greitai padės skaitytojui suprasti, kad jie turėtų toliau skaityti, nes tema yra svarbi.
3. Laišką pradėkite mandagiu pasisveikinimu ir teisingu gavėjo vardu. Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Gerbiamas pone de Vries“ arba „Poniai Maassen“.
   • Jei nesate tikri, kam laiškas turėtų būti oficialiai adresuotas, naudokite numatytąjį „Dear Sir or Madam“.
   • Svarbu, kad pasveikinimas būtų dalykiškas ir oficialus. Šis laiškas nėra atsitiktinis, todėl nenaudokite atsitiktinio tono.
4. Prisistatykite ir paaiškinkite, kodėl pateikiate pelno (nuostolių) ataskaitą. Pvz., Galite pasakyti: „Mano vardas Jon de Vries, o šio laiško tikslas yra pridėti prie mano hipotekos paraiškos, kad būtų galima patvirtinti mano kreditingumą paskolai patvirtinti“.
   • Svarbu pateikti šią trumpą santrauką. Tai gali būti vienas iš daugelio laiškų, kuriuos gavėjas turi perskaityti per dieną. Turėtumėte greitai ir glaustai pasakyti skaitytojui savo laiško tikslą, kad nebūtų gaištamas laikas.
5. Pateikite išsamią informaciją apie savo pagrindines pajamas. Turite nurodyti, kiek uždirbate, kaip uždirbate pinigus, kiek laiko uždirbote tiek pinigų ir kiek laiko tikitės išlaikyti tas pačias (ar daugiau) pajamas.
   • Pvz., Galite pradėti šią pajamų ataskaitos dalį sakydami: „Aš dirbu savarankiškai kaip laisvai samdomas fotografas, pastaruosius 12 metų dirbau šioje srityje ir paskutinius 6 metus buvau laisvai samdomas darbuotojas.
   • Nepadarykite savo pajamų gražesne, nei yra, ir nepateikite neteisingos informacijos. Asmuo, kuriam rašote, tikriausiai savarankiškai patikrins, ar jūsų pateikta informacija yra teisinga, todėl nesusigaudykite. Tai gali neigiamai paveikti jūsų prašomas paslaugas.
6. Nurodykite visas papildomas pajamas, kurias turite be savo pagrindinių pajamų. Tai gali būti įvairūs dalykai, tokie kaip anuitetai, pensijos, valstybės išmokos ar dovanos. Aiškiai nurodykite, kiek yra šių pajamų ir kaip dažnai gaunate šias pajamas.
   • Pavyzdžiui, galite paprasčiausiai pasakyti: "Be to, aš gausiu 500 eurų mėnesinę pensiją iš" ABC Technology ". Ši pensija yra garantuotos pajamos visam mano gyvenimui."
   • Asmuo, kuriam rašote, taip pat gali patvirtinti šias pajamas. Įsitikinkite, kad pateikta informacija yra teisinga. Kitu atveju tai gali sukelti jūsų prašomos paslaugos, pvz., Paskolos, problemą.
7. Užpildykite šį skyrių apibendrindami visas savo pajamas ir parodydami, kaip jos bus išlaikytos ar padidintos ateityje. Pasiūlymai, kaip tai pasikeis, turėtų būti pagrįsti faktais, pavyzdžiui, pokyčiais ir jūsų pajamų pokyčiais per metus. Nurodykite ne tik savo ateities pajamų viltis.
   • Štai pavyzdys, kaip tai gali atrodyti: „Šiuo metu mano pajamos iš darbo yra apie 45 000 USD per metus, o mano pensija - 600 USD per mėnesį. Kadangi mano verslo pajamos kasmet vidutiniškai padidėjo 5 proc., Tikiuosi, kad artimiausiu metu šis augimas išliks. Be to, mano pensija taip pat bus tęsiama ateinančius 15 metų “.
8. Laiško pabaigoje pridėkite užrašą, nurodantį, kad prie jūsų laiško yra papildomas priedas. Tai galite lengvai nurodyti paprasčiausiai paprašydami skaitytojo išnagrinėti pridedamus dokumentus, patvirtinančius jūsų laiške pateiktas pretenzijas.
   • Įtraukus šią pastabą, jūsų laišką gaunantis asmuo žino, kad įtraukėte papildomą dokumentaciją.
9. Ačiū skaitytojui už sugaištą laiką ir dėmesį. Tada uždarykite savo laišką oficialiu atsisveikinimo sveikinimu, po kurio nurodomas visas vardas.
   • „Pagarbiai“ yra bendras oficialus uždarymas, vartojamas tokiose raidėse kaip šios.
   • Jei planuojate atspausdinti laišką, tarp oficialaus uždarymo ir vardo palikite dvi tuščias eilutes. Čia galite įdėti savo parašą ranka, tiesiai virš įvesto vardo.
10. Po savo vardu įveskite „Priedas“. Tai reiškia patvirtinamuosius dokumentus, kuriuos pridėjote prie laiško.
11. Įtraukite atsisakymą, pvz., „Visa aukščiau pateikta informacija atitinka mano žinias“. Tai neprivaloma, bet rodo, kad rimtai vertinate šio laiško rimtumą ir savo prašymą suteikti finansavimą.
12. Pasirašykite laišką ranka, jei siunčiate spausdintą versiją. Jei šį laišką siunčiate elektroniniu būdu, negalite jo pasirašyti ranka.
    • Nepamirškite palikti dviejų tuščių eilučių tarp uždarymo ir įvesto vardo, jei planuojate atspausdinti laišką. Kai jis bus atspausdintas, padėkite ten savo parašą.

2 dalis iš 2: Papildomų pajamų dokumentų pridėjimas

1. Savo pajamų ataskaitą patvirtinkite oficialiu notaru. Tai užtikrina, kad institucija, kuriai jį teikiate, jį pripažins oficialiu dokumentu.
   • Artimiausią notarą rasite internete. Olandijoje yra net notarų duomenų bazė. Paprastai tokį rasite savo vietiniame banke ar vyriausybinėje agentūroje.
   • Notarai greičiausiai ims nedidelį mokestį už savo paslaugas. Juk tai jų darbas.
2. Pajamų įrodymu pridėkite darbo užmokesčio lapų kopijas. Kadangi yra daug įvairių pajamų šaltinių, taip pat gali būti įvairių tipų dokumentai, kuriuos gali tekti įtraukti. „Payslips“ yra puikus būdas įrodyti dabartinių pajamų stabilumą.
   • Šiuolaikinėje elektroninių darbo užmokesčio lapelių eroje gali būti, kad neturite popierinių atlyginimų lapelių. Banko išrašai taip pat gali būti naudojami kaip pajamų ataskaita, jei neturite popierinių darbo užmokesčio lapelių.
3. Mokesčių deklaracijų kopijas įtraukite kaip pajamų dokumentus. Mokesčių deklaracijos yra puikus būdas dokumentuoti savo pajamas laikui bėgant.
   • Mokesčių įrašai gali būti naudingi, jei neseniai pakeitėte darbą, nes jie gali parodyti, kad jūs nuolat uždirbote pajamas, nepaisant darbo pokyčių.
   • Jei dirbate savarankiškai, jums gali tekti pateikti įvairius dokumentus, patvirtinančius pajamas, įskaitant banko išrašus, mokesčių formas ir buhalterio finansinę ataskaitą.
4. Pateikite kitų rūšių pajamų dokumentaciją. Tai gali būti pajamos iš socialinės apsaugos ar pensijų.
   • Socialinio draudimo bankas pateiks jums tinkamus pajamų įrodymus, jei taikoma.
   • Taip pat galite įtraukti darbo draudimo dokumentus kaip pajamų įrodymą.

Patarimai

• Jei įmanoma, atspausdinkite pajamų ataskaitą ant verslo kanceliarinių prekių. Tai taikoma, jei esate savarankiškas asmuo arba jei kitos įmonės darbuotojas ar buhalteris jums paruošia jūsų laišką.