Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 3: Pridedama reikalinga informacija
• 2 dalis iš 3: patikslinkite temos eilutę
• 3 dalis iš 3: Parašykite el. Laišką
• Patarimai
• Įspėjimai

Kreipiantis dėl darbo, įprasta siųsti motyvacinį laišką el. Paštu ir tęsti. Tema, kurią gavėjas pirmiausia mato, yra tema. Trumpa temos eilutė, leidžianti gavėjui tiksliai žinoti, apie ką yra el. Laiškas, yra geriausias būdas užtikrinti, kad jūsų el. Apskritai, jūsų temos eilutėje turėtų būti žodis „darbo skelbimas“ arba „atnaujinti“, taip pat jūsų vardas ir pareigos, į kurias pretenduojate.

Žengti

1 dalis iš 3: Pridedama reikalinga informacija

1. Patikrinkite darbdavio nurodymus. Darbdavys gali tikėtis konkrečios informacijos jūsų el. Laiško temoje. Jei darbo skelbime yra instrukcijos, ką įtraukti į temos eilutę, vykdykite šias instrukcijas, o ne sudarykite savo.
   • Darbdaviai dažnai nurodo konkrečią temos eilutės formulę, nes jie užprogramavo el. Pašto filtrus, kad išgautų el. Laiškus iš žmonių, besikreipiančių į konkretų darbą. Jei nesilaikysite darbdavio formulės, jūsų el. Paštas gali būti nepastebėtas.
2. Nurodykite savo vardą ir pareigas, į kurias pretenduojate. Pradėkite temos eilutę žodžiu „paraiška“ arba „tęsti“. Tada patikrinkite darbo sąrašą, kuriame tiksliai nurodytas darbdavio vardas, įskaitant bet kokį kodą. Įveskite savo vardą ir pavardę kaip paskutinę temos eilutės dalį.
   • Nurodykite konkretų pareigos pavadinimą, užuot naudoję bendrą aprašymą, pvz., „Pradinio lygio pareigos“ ar „vadovas“.
   • Temos eilutėje naudokite visą vardą ir pavardę. Slapyvardžiai ar trumpi vardai šiame etape netinka. Jei turite interviu, galite pranešti gavėjui, kaip norite būti pašauktas.
3. Elementus atskirkite brūkšneliais arba dvitaškiais. Minimalios skyrybos dėka jūsų temos eilutė bus tvarkinga ir įskaitoma. Jei įmanoma, venkite naudoti daugiau nei vienos rūšies skyrybos ženklus. Logiškai išlyginkite temos eilutės dalis.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti kažką panašaus į „Tęsti - produkto kūrėjas - Markas Daalderopas“.
   • Kita temos eilutė, kuri gali būti: „Programa - Markas Daalderopas - Produkto kūrėjas“. Taip pat galite apversti šiuos elementus ir parašyti kažką panašaus į „Mark Daalderop CV: Product Developer“.

   Patarimas: Stenkitės, kad temos eilutė būtų trumpa. Kai gavėjas peržiūri el. Laišką išmaniajame telefone ar kitame mobiliajame įrenginyje, jis paprastai mato tik pirmuosius 25 ar 30 simbolių.

   
   
4. Įveskite temos eilutę kaip pavadinimą. Visų didžiųjų raidžių naudojimas temos eilutėje gali atrodyti geras būdas atkreipti gavėjo dėmesį, tačiau tai vertinama kaip puošnus ir darantis blogą įspūdį. Didžiosiomis raidėmis rašykite tik temos eilutėje, o likusią dalį rašykite mažosiomis raidėmis.
   • Pavyzdžiui: „Markas Daalderopas - produkto kūrėjas: pridedamas CV“

2 dalis iš 3: patikslinkite temos eilutę

1. Tyrinėkite el. Laiško gavėją. Jei žinote gavėjo vardą, internete ieškokite pagrindinės informacijos ir profesinės patirties. Savo temos eilutę galite labiau išryškinti kreipdamiesi tiesiai į gavėją.
   • Jei gavėjas turi „LinkedIn“ paskyrą, tai gali būti gera vieta rasti informaciją apie jų profesinę kilmę.
   • Gavėjo parašytų straipsnių skaitymas taip pat gali padėti pasiruošti galimam pokalbiui arba suteikti informacijos, kurią reikia įtraukti į kitą el. Laišką.
2. Jei įmanoma, ieškokite ir surašykite ką nors bendro. Jei pažįstate ką nors, kas dirba pas tą darbdavį, arba jei kas nors rekomendavo kreiptis, įtraukite jo vardą į temos eilutę. Tai leidžia atskirti save nuo kitų pretendentų.
   • Pavyzdžiui: „Cv Mark Daalderop, rekomenduojamas„ Star Butterfly “: pozicija„ Product Developer “.
   • Jei kas nors jums rekomenduoja užimti poziciją, įdėkite šią informaciją temos eilutės pradžioje. Norite, kad ši informacija būtų pirmas dalykas, kurį gavėjas skaito.

   Variantas: Ryšiai ne visada yra žmonės, jie taip pat gali būti vietos. Jei lankėtės toje pačioje mokykloje kaip ir gavėjas arba dirbote toje pačioje įmonėje, taip pat galėtumėte tai paminėti.

   
   
3. Pridėkite geriausią savo kvalifikaciją užimti šias pareigas. Apskritai tema turėtų būti trumpa. Tačiau, jei iš savo kilmės ar patirties galite įnešti kažko ypatingo, dėl kurio jūs unikaliai kvalifikuoti eiti šias pareigas, trumpai nurodykite tai temos eilutėje.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti „CV - Markas Daalderopas - produkto kūrėjas, 20 metų patirtis“.
4. Atidžiai išmokite temos eilutę. Nors jau žinote, kad turėtumėte tikrinti el. Laišką, temos eilutė dažnai nepaisoma. Tai gali būti rimta klaida, nes temos eilutė yra pirmasis (galbūt vienintelis) dalykas, kurį pamatys gavėjas.
   • Įsitikinkite, kad nėra rašybos klaidų ar klaidų. Patikrinkite teisingus pavadinimus - net savo vardus, kad įsitikintumėte, jog viskas parašyta teisingai.

3 dalis iš 3: Parašykite el. Laišką

1. Jei įmanoma, naudokite konkretų pavadinimą. Patikrinkite darbo skelbimą ar įmonės internetinę svetainę ir sužinokite, ar yra konkretus asmuo, kuriam turėtumėte siųsti gyvenimo aprašymą. Jei nerandate konkretaus vardo, palikite jį visiškai išjungtą ir pradėkite savo el. Laišką sveikindami, pvz., „Labas“.
   • Tradiciniai firminiai blankai el. Laiške gali pasirodyti standūs ir per daug oficialūs. Vietoj „Mielas pone Martensai“ pabandykite kažką panašaus į „Gerbiamas pone Martensą“.
2. Trumpai paaiškinkite, kodėl rašote. Pradėkite savo el. Laišką sakiniu, aiškiai nurodydami, kad kandidatuojate į pareigas, kurias nurodėte savo temoje. Jei taikoma, praneškite asmeniui, kur matėte darbo skelbimą. Jei kas nors rekomendavo jus eiti šias pareigas, įtraukite tai į savo pirmąjį sakinį.
   • Pavyzdžiui, galėtumėte parašyti: „Aš pretenduoju į produkto dizainerio vietą, kurią pamačiau savo universiteto darbo taryboje“.
3. Apibendrinkite savo susidomėjimą pozicija. Trumpai paaiškinkite, kodėl pastebėjote būtent šią darbo vietą arba kodėl jums būtų įdomu dirbti toje įmonėje. Taip pat galite įvardyti bet kokius įgūdžius ar išsilavinimą, dėl kurių jūs esate puikus kandidatas į šias pareigas.
   • Pavyzdžiui, galėtumėte parašyti: „Mane labai domina ši pozicija. Studijavau produkto dizainą kolegijoje, kur gavau aukštus įvertinimus už savo dizaino projektus. Manau, kad galiu būti didelis jūsų dizaino komandos turtas “.
4. Jei neįtraukiate oficialaus motyvacinio laiško, pridėkite daugiau informacijos. Jei laisva vieta atnaujinti ir motyvacinį laišką, parašykite atskirą motyvacinį laišką ir pridėkite jį prie elektroninio pašto kartu su savo gyvenimo aprašymu. Tačiau jei darbo skelbime nėra motyvacinio laiško, į savo el. Paštą galite įtraukti tą pačią informaciją kaip ir į oficialų motyvacinį laišką.
   • Laikykitės tų pačių rekomendacijų, kurias taikytumėte, kai pateikiate motyvacinį laišką. Pabandykite visą raidę laikyti viename puslapyje ir naudokite aktyvią, tiesioginę kalbą, apibūdindami savo įgūdžius ir patirtį.
   • Atminkite, kad gavėjas gali skaityti jūsų el. Laišką kompiuteryje, mobiliajame telefone ar kitame mobiliajame įrenginyje. Naudokite trumpas pastraipas nuo trijų iki keturių žodžių, kad skaitytojui būtų lengviau peržiūrėti jūsų el. Laišką.
5. Nurodykite, kad pridėjote gyvenimo aprašymą. Laiško pabaigoje praneškite gavėjui, kad jūsų gyvenimo aprašymas pridedamas (galbūt kartu su oficialiu motyvaciniu laišku). Taip pat galite paminėti naudojamą failo formatą.
   • Galite parašyti: "Prie šio el. Laiško pridėjau savo gyvenimo aprašymą kartu su oficialiu paraiškos laišku (abu kaip PDF)."
6. Paprašykite, kad gavėjas susisiektų su jumis, jei kiltų klausimų. Paskutinėje el. Pašto skiltyje paraginkite gavėją susisiekti su jumis ir pasakyti, kaip esate dėkingi už suteiktą galimybę. Taip pat galite pastebėti, kad laukiate atsakymo ar atsakymo į visus iškilusius klausimus.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti: „Nedvejodami kreipkitės į mane, jei jums reikia papildomos informacijos arba norite susitarti. Laukiu jūsų atsakymo “.
   • Taip pat galite pasakyti, kad planuojate vėl susisiekti su mumis po savaitės, jei nebus atsakyta. Jei įtraukiate tai į savo el. Laišką, būtinai priminkite sau, kad tai tikrai turite padaryti.

   Variantas: Jei jaučiate pasitikėjimą savimi, pabandykite pakeisti „jei“ į „kada“. Tai pašalina tam tikrą neapibrėžtumą. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Jei norite suplanuoti susitikimą, nedvejodami susisiekite su manimi“.

   
   
7. Užbaikite savo vardą ir kontaktinius duomenis. Pasirinkite standartinį uždarymą, pvz., „Pagarbiai“ arba „Gerbiamas“, palikite eilutę ar dvi ir įveskite savo vardą ir pavardę. Pridėkite savo telefono numerį po savo vardu.
   • Jei turite svetainę, galite įtraukti ir jos URL. Tai darykite tik tuo atveju, jei tai yra tam tikru būdu susijęs su pareigomis, į kurias pretenduojate, arba parodo, kad turite išsilavinimą ir įgūdžių, susijusių su pareigomis.
   • Jei suformatavote el. Laiškų parašą, kuris yra automatiškai pritaikytas, jums nereikia iš naujo įvesti savo vardo ir kontaktinės informacijos.
8. Konvertuokite savo gyvenimo aprašymą į bendrą failo formatą. Kai kurie darbdaviai nurodo, kokį failo formatą naudoti. Jei nieko nėra paminėta laisvoje darbo vietoje, naudokite .doc arba .pdf failą. Taip pat galite naudoti .rtf failą, nors kai kurie šio formato failai gali būti prarasti.
   • Paprastai PDF yra geriausias formatas, kurį galite naudoti savo gyvenimo aprašymui, nes failo turinio negalima netyčia pakeisti ar ištrinti.
   • Jei taip pat siunčiate oficialų motyvacinį laišką, pridėkite jį kaip atskirą priedą tokiu pačiu failo formatu kaip ir gyvenimo aprašymas.
   • Išsaugokite failą naudodami unikalų vardą, kuriame yra jūsų vardas ir pavardė. Pavyzdžiui, galite naudoti „PietHamers_cv.pdf“.

   Patarimas: Venkite tarpų ar specialiųjų simbolių failo pavadinime. Jų nepriima visos operacinės sistemos, todėl gavėjui gali būti sudėtingiau atidaryti failą.

Patarimai

• Pirmiausia siųskite savo el. Laišką sau, kad pamatytumėte, kaip jis atrodo, ir įsitikinkite, kad priedus lengva atidaryti. Taip pat galite išsiųsti draugui, kuris turi kitokią nei jūs operacinę sistemą.
• Norėdami išsiųsti savo gyvenimo aprašymą, naudokite konservatyvų profesionalų el. Pašto adresą, pvz., Adresą, kuriame nurodomas tik jūsų vardas ir pavardė.
• Išskyrus atvejus, kai darbdavys konkrečiai nurodys to nedaryti, galite el. Paštu išsiųsti darbdaviui savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką.

Įspėjimai

• Atidžiai perskaitykite savo gyvenimo aprašymą prieš pridėdami jį prie savo el. Pašto. Rašybos klaidos ir gramatikos klaidos gali sugadinti jūsų galimybes gauti kvietimą į interviu. Jei reikia, atnaujinkite datas ir numerius.