Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 2: Pasiūlymo plano sudarymas
• 2 dalis iš 2: Savo pasiūlymo rašymas
• Patarimai

Parašyti gerą pasiūlymą yra esminis įgūdis daugelyje profesijų ir pramonės šakų, pradedant mokyklomis, baigiant verslo administravimu ir baigiant geologija. Pasiūlymo tikslas - gauti palaikymą jūsų planui informuojant tinkamus žmones. Jei aiškiai, glaustai ir patraukliai apibūdinate savo idėjas ar pasiūlymus, jie greičiausiai bus patvirtinti. Žinojimas, kaip parašyti patrauklų ir įtikinamą pasiūlymą, yra sėkmingas daugelyje sričių. Pasiūlymų yra įvairių tipų, pavyzdžiui, mokslinių tyrimų pasiūlymai ir knygų pasiūlymai, tačiau visiems naudojate tas pačias standartines gaires.

Žengti

1 dalis iš 2: Pasiūlymo plano sudarymas

1. Nustatykite, kas yra jūsų auditorija. Prieš pradėdami rašyti, turėtumėte įsitikinti, kad galvojate apie savo auditoriją ir paklausite savęs, ką jie galbūt jau žino ar nežino apie jūsų temą. Tai padeda apibūdinti savo idėjas ir kuo efektyviau jas apibūdinti. Gera manyti, kad jūsų skaitytojai yra užsiėmę, greitai perskaito tekstą (ar net jį nugriebia) ir nėra linkę ypatingai atsižvelgti į jūsų idėjas. Svarbu rašyti efektyviai ir įtikinamai.
   • Kas skaitys jūsų pasiūlymą? Kiek jie jau žino apie šią temą? Kuriuos dalykus turėsite paaiškinti ar pateikti papildomos pagrindinės informacijos?
   • Ką norite, kad jūsų auditorija gautų iš jūsų pasiūlymo? Ką reikia duoti savo skaitytojams, kad jie galėtų priimti jūsų turimą sprendimą?
   • Koreguokite savo toną, kad atitiktų auditorijos lūkesčius ir norus. Ką jie nori išgirsti? Koks būtų efektyviausias būdas per juos patekti? Kaip galite padėti jiems suprasti, ką bandote pasakyti?
2. Apibrėžkite problemą, apie kurią rašysite. Jums aišku, kokia yra problema, bet ar tai tinka ir jūsų skaitytojams? Ar jūsų skaitytojai taip pat tiki, kad jūs tikrai žinote, apie ką kalbate? Tu gali etosas, arba sustiprinkite savo rašomą asmenį, perskaitydami savo tekstą su įrodymais ir paaiškinimais, kad patvirtintumėte savo teiginius. Nuo pat pradžių nuodugniai apibūdindami šią problemą, jūs įtikinsite skaitytojus, kad esate geriausias žmogus spręsti problemą. Planuodami šį skyrių, nepamirškite:
   • Kokiai situacijai tai tinka?
   • Dėl kokių priežasčių kilo šis pasiūlymas?
   • Ar esate tikri, kad tai tikrosios priežastys ir nėra kitų priežasčių? Kaip tuo įsitikinti?
   • Ar kas nors anksčiau bandė spręsti šią problemą?
   • Jei taip: ar tai veikė? Kodėl?
   • Jei ne: kodėl gi ne?
3. Apibrėžkite savo sprendimą. Tai turėtų būti paprasta ir lengvai suprantama. Aprašę savo problemą, turite sugalvoti sprendimus. Būkite kuo tikslesni ir įsitikinkite, kad tai, ką rašote, yra vykdoma.
   • Jūsų pasiūlyme turi būti aprašyta problema ir sugalvoti sprendimą, kuris įtikins nesuinteresuotus, skeptiškai nusiteikusius skaitytojus jį palaikyti. Gali būti nelengva įtikinti jūsų auditoriją. Ar jūsų siūlomas sprendimas yra logiškas ir įmanomas? Koks yra įgyvendinimo grafikas?
   • Pabandykite savo sprendimą laikyti keletu tikslų, kuriuos reikia pasiekti. Pagrindinis jūsų tikslas yra tai, ko jūs tikrai norite pasiekti įgyvendindami savo projektą. Antriniai tikslai yra kiti tikslai, kuriuos taip pat tikitės pasiekti įgyvendindami savo projektą.
   • Kitas naudingas mąstymo būdas yra pamatyti sprendimą „rezultatų“ ir „galutinių rezultatų“ požiūriu. Rezultatai yra išmatuojami jūsų tikslų rezultatai. Pvz., Jei jūsų pasiūlymas yra verslo projektas ir jūsų tikslas yra padidinti pelną, tada vienas iš rezultatų gali būti „padidinti pelną 100 000 USD“. Galutiniai rezultatai yra konkretūs jūsų suprojektuoti produktai ar paslaugos derlius. Pvz., Pasiūlymas dėl mokslinio projekto galėtų „gauti“ vakciną ar naują vaistą. Pasiūlymų skaitytojai žiūri į rezultatus ir galutinius rezultatus, nes tai yra paprastas būdas nustatyti, kokia bus projekto „vertė“.
4. Turėkite omenyje rašymo stilių ir susijusius elementus. Priklausomai nuo jūsų pasiūlymo temos ir auditorijos, rašydami tekstą turite laikytis tam tikro stiliaus. Ko jūsų auditorija tikisi iš jūsų pasiūlymo? Ar juos domina jūsų keliama problema?
   • Apsvarstykite, kiek specialistų terminų (specialiųjų techninių terminų) galite vartoti. Efektyviai parašytam tekstui nereikia techninių terminų, nebent jūs paprasčiausiai negalite paaiškinti konkrečios sąvokos nenaudodami tų terminų. Apsvarstykite skirtumą tarp „darbo jėgos disbalanso pašalinimo“ ir „darbuotojų atleidimo“. Antrasis yra ne tik aiškesnis ir glaustesnis, jame vartojama mažiau žodžių, todėl turite daugiau galimybių aptarti savo idėjas.
   • Kaip jūs įtikinsite savo auditoriją? Įtikinantis pasiūlymas gali patikti skaitytojų emocijoms, tačiau faktai visada turėtų būti argumentų pagrindas. Pasiūlyme pradėti apsaugos nuo pandos programą galite pastebėti, kaip liūdna būtų, jei kitų kartų vaikai niekada nematytų pandos, tačiau neturėtumėte sustabdyti tuo momentu. Kad pasiūlymas būtų įtikinamas, argumentai turi būti pagrįsti faktais ir sprendimais.
5. Sudarykite rašymo grafiką. Tai nebus jūsų galutinio pasiūlymo dalis, tačiau jis padės susisteminti mintis. Prieš pradėdami įsitikinkite, kad žinote visą svarbią informaciją.
   • Į rašymo tvarkaraštį turėtumėte įtraukti savo problemą ir sprendimą. Turite paaiškinti, kaip jūs išspręsite problemą ir kodėl jūsų sprendimas yra geriausias. Be to, jame taip pat turi būti išvada. Rašydami verslo pasiūlymą, į savo tekstą taip pat turėtumėte įtraukti tokius dalykus kaip biudžeto analizė ir organizacinė informacija.

2 dalis iš 2: Savo pasiūlymo rašymas

1. Pradėkite nuo galingo įvado. Įžanga turėtų prasidėti sakiniu, kuris pritrauktų jūsų skaitytojų dėmesį. Idealiu atveju norėtumėte, kad skaitytojai susidomėtų nuo pirmo sakinio. Pateikite savo pasiūlymą kuo tikslingesnį ir naudingesnį. Norėdami įtraukti skaitytojus į temą, naudokite tam tikrą pagrindinę informaciją. Tokiu atveju nurodykite savo pasiūlymo tikslą.
   • Jei turite kokių nors faktų, galinčių paaiškinti, kodėl reikalas nedelsiant sprendžiamas, galite būti tikri, kad tuo galite pradėti savo tekstą. Kad ir ką rašytumėte, įsitikinkite, kad tekstą pradėjote nuo fakto, o ne nuo nuomonės.
2. Nurodykite, kokia yra problema. Po įžangos ateinate į vidurinę dalį, savo teksto šerdį. Viduriniame skyriuje paaiškinkite, kokia yra problema, ir apibūdinkite problemą skirtingais kampais. Jei jūsų skaitytojai nedaug žino apie faktus, pasakykite jiems apie tai. Pabandykite pamatyti šį skyrių kaip esamos padėties aprašymą. Kokia problema? Kas sukelia problemą? Kokios yra šios problemos pasekmės?
   • Pabrėžkite, kodėl reikia išspręsti jūsų problemą ir kodėl tai reikia padaryti dabar. Kokį poveikį tai turės jūsų auditorijai, jei jos nepažymėsite? Nepamirškite atsakyti į visus klausimus ir pagrįsti juos tyrimais bei faktais. Plačiai naudokite patikimus šaltinius.
   • Neverskite savo pasiūlymo painiava ar neaiškia istorija, naudodami kvalifikacinius žodžius ar praleisdami tikrąją problemą. Šiame skyriuje turite įtikinti savo skaitytojus, kad yra problema ir kad ji yra svarbi. Jei parašysite kažką panašaus į „tikiu, kad mano pasiūlytas planas gali turėti įtakos žmonių, gyvenančių žemiau skurdo ribos, procentui šiame regione“, tai jūsų skaitytojų neįtikins. Būkite tiesūs ir glausti. Tokia frazė kaip „Siūlomas planas žymiai sumažins žemiau skurdo ribos gyvenančių žmonių procentą šiame regione“ yra daug patrauklesnė.
3. Siūlykite sprendimus. Tai neabejotinai svarbiausia jūsų pasiūlymo dalis. Šiame skyriuje aprašote kaip ketinate spręsti problemą, kodėl jūs darote tai tokiu būdu ir ką pasekmės bus. Kad įsitikintumėte, ar esate įtikinamas, turėkite omenyje šiuos dalykus:
   • Aptarkite didesnes savo idėjų pasekmes. Mažiau tikėtina, kad skaitytojai jaudinsis dėl riboto pritaikymo idėjų nei tos, kurios gali turėti didelio masto poveikį. Pavyzdys: „Geresnis tunų elgesio supratimas leidžia mums sukurti gilesnę valdymo strategiją ir užtikrinti tunų konservus ateities kartoms“.
   • Nurodyti kodėl ką nors darysi, yra lygiai taip pat svarbu, kaip nurodyti, ką darysi. Tarkime, kad jūsų skaitytojai yra skeptiški ir visiškai nepriims jūsų idėjų. Jei siūlote mokslinį tyrimą, kuriame laikinai sugaunama ir po to paleidžiama 2000 laukinių tunų, kodėl tai taip svarbu? Kodėl tai geriau už viską? Jei jis yra brangesnis nei kitas variantas, kodėl gi nepasirinkus pigesnio varianto? Atsakydami į šiuos klausimus ir spręsdami juos, parodote, kad apsvarstėte savo idėją iš visų pusių.
   • Perskaitę jūsų pasiūlymą, auditorija turėtų būti tikra, kad jūs galite veiksmingai išspręsti problemą. Daugiausia viskas, ką užsirašote, turėtų būti susijusi su problema ar jos sprendimais.
   • Atlikite išsamų jūsų pasiūlymo tyrimą. Kuo daugiau pavyzdžių ir faktų galite parodyti savo auditorijai, tuo geriau - jūsų pasiūlymas taps dar patrauklesnis. Į tekstą neįtraukite savo nuomonės ir pasinaudokite nuodugniu kitų atliktu tyrimu.
   • Jei jūsų pasiūlymas neįrodo, kad jūsų sprendimas veikia, tai nėra tinkamas sprendimas. Jei jūsų sprendimas neveikia, pašalinkite jį iš savo pasiūlymo. Taip pat pagalvokite apie savo sprendimo rezultatus. Išbandykite savo sprendimą, jei įmanoma, ir, jei reikia, sureguliuokite savo sprendimą.
4. Pridėkite tvarkaraštį ir biudžetą. Jūsų pasiūlymas yra investicija. Norėdami įtikinti savo skaitytojus, kad investuoti į jūsų pasiūlymą yra gera idėja, turite pateikti kuo daugiau išsamios, konkrečios informacijos apie savo tvarkaraštį ir biudžetą.
   • Kaip manote, kada gali prasidėti projektas? Kaip greitai bus atlikti darbai? Kaip kiekvienas žingsnis seka paskutinį? Ar tam tikra veikla gali būti vykdoma tuo pačiu metu? Būdami kuo tikslesni, įgysite skaitytojų pasitikėjimą ir patikinsite, kad atlikote namų darbus ir nešvaistysite jų pinigų.
   • Įsitikinkite, kad jūsų pasiūlymas yra finansiškai teisingas. Pateikdami pasiūlymą įmonei ar asmeniui, turėtumėte atsižvelgti į jų biudžetą. Jei jie negali sau leisti jūsų pasiūlymo, tai netinka. Jei jis atitinka jų biudžetą, paaiškinkite, kodėl verta jų laiko ir pinigų.
5. Suapvalinkite tekstą su išvada. Jūsų išvada turėtų atspindėti jūsų įvadą ir trumpai apibendrinti bendrą jūsų pasiūlymo žinią. Jei neįgyvendinę savo pasiūlymo sukels tam tikras pasekmes, atsakykite į tai. Apibendrinkite savo pasiūlymo naudą ir įtikinkite savo skaitytojus, kad nauda yra didesnė už išlaidas. Leiskite savo skaitytojams galvoti iš anksto. Kaip visada, dėkokite jiems už tai, kad jie apsvarstė jūsų pasiūlymą ir laiką, kurį jie tam padarė.
   • Jei turite papildomos informacijos, kuri iš tikrųjų neatitinka jūsų pasiūlymo, galite pridėti tos informacijos priedą arba santrauką. Turėkite omenyje, kad per riebus pasiūlymas gali žmones atbaidyti. Taigi, jei nesate tikri, palikite informaciją.
   • Jei jūsų pasiūlyme yra du ar daugiau priedų, duokite jiems A, B ir tt raides. Tai galite padaryti, jei turite informacinius lapus, straipsnių kopijas ar rekomendacinius laiškus ir panašius dokumentus.
6. Pakoreguokite savo tekstą. Rašydami, taisydami ir kurdami pasiūlymą, būkite kruopštūs. Jei reikia, perrašykite pasiūlymą taip, kad tekstas būtų aiškus ir glaustas. Paprašykite kitų perskaityti, kritikuoti ir atnaujinti jūsų pasiūlymą. Tokiu būdu jūs užtikrinate, kad jūsų tekstas būtų pateiktas patraukliai, būtų patrauklus, gerai struktūrizuotas ir edukacinis.
   • Paprašykite ką nors kito (ar dar dviejų) perskaityti jūsų pasiūlymą. Jie galės nurodyti dalykus, apie kuriuos skaitėte. Gali būti klausimų, kurių dar iki galo neaprašėte, arba klausimų, į kuriuos neatsakėte.
   • Pašalinkite techninius terminus ir klišes. Yra tikimybė, kad susidursite su tinginiu ir kad jūsų skaitytojai nesupras jūsų teksto. Nenaudokite ilgo žodžio, kai taip pat galite naudoti trumpą žodį.
   • Naudokite kuo mažiau pasyvių (pasyvių) sakinių. Pasyviuose sakiniuose naudojama pagalbinio veiksmažodžio „būti“ forma. Todėl reikšmė gali tapti neaiški, nes iš sakinio neįmanoma nustatyti, kas ką daro ar kas yra atsakingas. Pavyzdžiui, palyginkite šiuos du sakinius: „Šio mėnesio pabaigoje bus įvertintas tyrimo pasiūlymas“ ir „Šio mėnesio pabaigoje projekto vadovas įvertins tyrimo pasiūlymą“. Pirmajame sakinyje jūs nežinote PSO įvertina tyrimo pasiūlymą. Antrajame sakinyje tiksliai žinote, kas vertina pasiūlymą ir kodėl tai svarbu.
7. Pataisykite savo tekstą. Redaguodami tekstą įsitikinkite, kad turinys yra kuo aiškesnis ir glaustesnis. Ištaisę pasiūlymą galite būti tikri, kad tekste nėra klaidų. Atidžiai perskaitykite pasiūlymą, kad nustatytumėte klaidas gramatikoje, rašyboje ir skyrybos ženkluose.
   • Kai padarysite klaidų, atrodys, kad esate mažiau išsilavinę ir mažiau patikimi. Tai sumažina tikimybę, kad jūsų pasiūlymas bus patvirtintas.
   • Įsitikinkite, kad jūsų pasiūlymas yra suformatuotas ir struktūrizuotas pagal gaires.

Patarimai

• Įsitikinkite, kad jūsų kalba suprantama visiems. Parašykite trumpais, aiškiais, glaustais sakiniais.
• Reikėtų atidžiai aptarti finansinius ar kitus šaltinius.Be to, jūsų tekste turi būti pateiktas realus reikalingų išlaidų vaizdas.