Kaip naudotis „Google“ disku

Autorius: Lewis Jackson
Kūrybos Data: 6 Gegužė 2021
Atnaujinimo Data: 1 Liepos Mėn 2024
Anonim
How to Use Google Drive 2018? Kaip naudotis google disku 2018? Google disko patarimai Arvizas TIPSLT
Video.: How to Use Google Drive 2018? Kaip naudotis google disku 2018? Google disko patarimai Arvizas TIPSLT

Turinys

Kai pirmą kartą buvo pristatytas „Google“ diskas, ši programinė įranga veikia kaip vieta saugoti duomenis „Cloud“ aplanke, kad galėtumėte juos pasiekti bet kur. Patobulinus „Drive“ programinę įrangą, ji sinchronizavo visas „Google“ dokumentų funkcijas ir tapo „Google“ dokumentų kūrimo ir „Office“ įrankių centru. Galite net įdiegti kelias programas Diske, kad galėtumėte plačiau kurti funkcijas. Peržiūrėkite šį vadovą, kad išnaudotumėte visas „Google“ disko galimybes.

Žingsniai

1 dalis iš 4: Diegimas

  1. Prisijunkite prie „Google“ disko svetainės naudodami „Google“ paskyrą. Jei neturite „Google“ paskyros, galite susikurti „Gmail“ paskyrą nemokamai. „Google“ diskas leidžia saugoti duomenis „Cloud“ aplanke, taip pat kurti dokumentus ir įvairius dokumentus per „Google Drive“ žiniatinklio sąsają.

  2. Pridėkite duomenis prie „Drive“ programinės įrangos. Yra du būdai, kaip pridėti duomenis prie Disko. Galite sukurti „Google“ disko dokumentus arba atsisiųsti duomenis iš savo kompiuterio. Norėdami sukurti naujus duomenis, paspauskite mygtuką KURTI. Norėdami įkelti duomenis, paspauskite mygtuką „Rodyklė aukštyn“ šalia mygtuko KURTI.
  3. Pakeiskite duomenų rodymą. Galite pasirinkti rodyti duomenis pagal tinklelį arba sąrašą (sąrašą). Sąrašo režimas leis pamatyti, kam priklauso tekstas ir kada jis buvo paskutinį kartą modifikuotas. Tinklelio režimas parodys kiekvieno duomenų pirmojo puslapio peržiūrą. Vaizdus galite pakeisti paspausdami mygtukus šalia krumpliaračio piktogramos viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.

  4. Norėdami rasti duomenis, naudokite naršymo juostą kairėje pusėje. „Mano diskas“ yra vieta, kur saugomi visi jūsų įkelti duomenys ir aplankai. „Bendrinama su manimi“ yra dokumentai ir duomenys, kuriuos kiti su jumis bendrina naudodami Diską. Duomenys „Pažymėti žvaigždute“ pažymėti kaip svarbūs duomenys, o „Naujausi“ yra duomenys, kuriuos redagavote neseniai.
    • Galite vilkti ir mesti duomenis ir aplankus aplink Diską, kad juos tinkamai sutvarkytumėte.
    • Pažymėkite žymės langelį (žymės langelį), kad pasirinktumėte kelis duomenis ir aplankus. Keletą veiksmų su pasirinktais duomenimis galite atlikti paspausdami mygtukus puslapio viršuje. Jei naudojate didelį piktogramos rodinį, užvedus pelės žymeklį virš teksto, pasirodo žymės langeliai. Meniu „Daugiau“ yra daugiau parinkčių.
    • Spustelėkite aplanko piktogramą, kad eitumėte su ženklu „+“ ir sukurtumėte naują aplanką savo diske. Duomenims sutvarkyti galite sukurti pakatalogius kituose aplankuose.

  5. Ieškokite duomenų. „Google“ disko aplankuose dokumentų galima ieškoti naudojant paieškos juostą tinklalapio viršuje. „Google“ diskas stebės pagal pavadinimą, turinį ir kitus vartotojus. Jei randami duomenys su tiksliu žodžiu su pavadinimu, jie bus rodomi po paieškos juosta, kai vedate paiešką, kad galėtumėte greitai pasirinkti.
  6. Atsisiųskite programą mobiliajam įrenginiui. „Google“ disko programą galima atsisiųsti „Android“ arba „iOS“ įrenginiams, leidžiantiems pasiekti duomenis iš telefono ar planšetinio kompiuterio. Programėlę galima nemokamai atsisiųsti iš programų parduotuvės. Programa mobiliesiems tikriausiai neturės tų pačių funkcijų kaip žiniatinklio naršyklės versija. skelbimas

2 dalis iš 4: tekstas

  1. Paspauskite mygtuką KURTI. Pasirodys meniu, kuriame galėsite pasirinkti norimo sukurti teksto tipą. Turite daug numatytųjų parinkčių ir norėdami turėti daugiau parinkčių, spustelėkite po meniu esančią nuorodą „Prijungti daugiau programų“:
    • Aplankas - sukurkite aplanką Mano diske, kad sutvarkytumėte savo duomenis.
    • Dokumentas - sukurkite naują teksto apdorojimo dokumentą. Galite koreguoti puslapio formatavimą ir sąranką naudodami įrankius ir meniu, esančius teksto viršuje. Tekstas gali būti eksportuojamas „Microsoft Word“, „OpenOffice“, PDF ir kitais formatais.
    • Pristatymas - atidaro „Google“ diską, panašų į „Microsoft PowerPoint“.Duomenis galima eksportuoti kaip „Microsoft PowerPoint“, PDF, JPG ir kitus formatus.
    • Skaičiuoklė - sukurkite naują skaičiuoklę. Skaičiuokles galima eksportuoti „Microsoft Excel“, „Open Office“, PDF, CSV ir kitais formatais.
    • Forma - leidžia kurti teksto šablonus, kuriuos norite užpildyti internete. Formas galima eksportuoti kaip CSV duomenis.
  2. Kurkite naujus duomenis. Pasirinkę teksto formatą, pasirodys naujas kuriamas dokumentas. Jei pasirenkate Pateikimas arba Forma, instrukcijos, kaip nustatyti kiekvieną veiksmą kaip vedlį, padės jums formuoti tekstą.
  3. Pavadinkite duomenis. Puslapio viršuje paspauskite kursyvu pilką žodį „Be pavadinimo "(Neįvardytas ). Kai spustelėsite jį, pasirodys langas „Pervardyti dokumentą“, leidžiantis pakeisti duomenų pavadinimą.
  4. Redaguoti tekstą. Pradėkite rašyti komercinio stiliaus tekstą. Galite suprasti, kad „Google“ diske yra dauguma pagrindinių funkcijų, tačiau kai kurios išplėstinės funkcijos tikriausiai nėra.
    • Atliekant operaciją tekstas automatiškai išsaugomas.
  5. Eksportuoti ir konvertuoti duomenis. Jei norite, kad duomenys būtų suderinami su tam tikra programa, pasirinkite Failas ir ant mygtuko „Atsisiųsti kaip“ padėkite rodyklę. Parodomas meniu su visais galimais formatais. Pasirinkite jūsų poreikius atitinkantį formatą. Jūsų bus paprašyta pavadinti tekstą ir pasirinkti, kur jį atsisiųsti. Kai duomenys bus įkelti, jie bus rodomi kaip pasirinktas tekstas.
  6. Dalinkitės dokumentais. Spustelėkite Failas ir pasirinkite Bendrinti arba viršutiniame dešiniajame tinklalapio kampe paspauskite mėlyną mygtuką Bendrinti, kad atidarytumėte bendrinimo nustatymus. Galite nurodyti, kas gali peržiūrėti duomenis ir juos redaguoti.
    • Nusiųskite aukščiau esančią nuorodą žmonėms, su kuriais norite bendrinti savo duomenis. Norėdami greitai bendrinti naudodami „Gmail“, „Google+“, „Facebook“ ar „Twitter“, galite naudoti toliau pateiktus mygtukus.
    • Pakeiskite, kas turi prieigą prie teksto, spustelėdami nuorodą „Keisti ...“. Pagal numatytuosius nustatymus tekstas yra privatus, todėl turite pakviesti ką nors suteikti jiems prieigą. Galite tai pakeisti, kad visi galėtų turėti kelią, atidaryti dokumentą ir rasti visoje interneto sistemoje.
    • Pakvieskite kitus redaguoti tekstą įvesdami savo kontaktinę informaciją srityje „Pakviesti žmones“. Pakviesti vartotojai turi prisijungti prie „Google“ disko, kad galėtų pasiekti tekstą.
    • Pakeiskite kitų žmonių leidimus spustelėdami mėlyną nuorodą šalia jų vardo. Galite leisti jiems redaguoti tekstą arba tiesiog jį peržiūrėti.
  7. Teksto eksportas. Norėdami eksportuoti dokumentą, skaičiuoklę ar pristatymą, spustelėkite Failas ir pasirinkite „Paskelbti žiniatinklyje“. Eksportuokite „Google“ disko dokumentus, kad padarytumėte kopiją, kurią matytų visi. Kopija tampa atskiru tinklalapiu, nenukreipiant į originalų tekstą. Tai leidžia jums dalintis dokumentais su bet kuo, nekeičiant bendrinimo nustatymų.
    • Išvesties dokumento redaguoti negalima. Galite iš naujo redaguoti likusį originalų dokumentą „Google“ diske.

  8. Spausdinti tekstą. Jei nustatėte spausdintuvą arba galite pasiekti „Google“ debesies spausdintuvą, galite atsispausdinti dokumentą. Spustelėkite meniu Failas ir sąrašo apačioje pasirinkite Spausdinti.
    • Spausdinimo parametrai. Galite nurodyti, kurį puslapį spausdinti, taip pat spausdinto puslapio formatą. Spustelėkite Spausdinti, kad pereitumėte į kitą ekraną.
    • Atsidarys spausdinimo apžvalgos puslapis ir spausdintuvą galėsite pasirinkti paspausdami mygtuką Keisti. Tai praverčia, jei bandote namuose pasiekti „Google Cloud“ spausdintuvą dirbdami ar studijuodami.

  9. Konvertuoti tekstą į senesnę versiją. Jei atliksite masinius dokumento pakeitimus ir pastebėsite, kad turite konvertuoti jį į seną versiją, galite naudoti versijų istorijos įrankį, kad galėtumėte peržiūrėti senas kopijas. Atidarykite tekstą ir spustelėkite meniu Failas. Pasirinkite „Žiūrėti versijų istoriją“ ir dešinėje tinklalapio pusėje bus atidarytas atgalinių skydelių sąrašas.
    • Norėdami peržiūrėti tekstą pagrindiniame lange, sąraše galite pasirinkti atskirus rodmenis.
    • Radę norimą skaityti tekstą, po jo elementu sąraše spustelėkite „Atkurti šią pataisymo nuorodą“.
    skelbimas

3 dalis iš 4: Duomenys


  1. Atsisiųskite „Google“ disko sinchronizavimo programą į savo kompiuterį. Šis veiksmas yra neprivalomas, tačiau gali palengvinti specialių failų sinchronizavimą su „Google“ disku. Jei norite nustatyti programą, raskite atsisiuntimo nuorodą pagrindinėje „Google“ disko svetainėje. Kelias atsisiųs tinkamą jūsų operacinės sistemos diegimo programą.
    • Kai atsisiųsite, įdiekite jį dabar ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Darbalaukyje bus sukurtas aplankas, kuriame galėsite pasiekti visus „Google“ disko duomenis.
    • Nuvilkite visus duomenis, kuriuos norite pridėti, į aplanke esantį „Google“ disko archyvą, ir jie bus automatiškai įkelti. Kai duomenys bus sėkmingai įkelti, piktogramoje bus rodomas žalias žymėjimas.
  2. Įkėlimo nustatymai. Paspauskite viršutiniame dešiniajame tinklalapio kampe esančią krumpliaračio piktogramą ir perkelkite pelę į parinktį „Įkėlimo nustatymai“. Galite pasirinkti „Google“ diską, jei norite automatiškai konvertuoti įkeltus duomenis, pvz., „Word“ ar „Excel“ dokumentus, į Disko formatą, o naudodami Diską galite konvertuoti PDF duomenis į redaguojamus teksto duomenis.
    • Galite pasirinkti kaskart priminti tai padaryti, arba galite pasirinkti automatiškai.
    • Nekonvertuoti duomenys negalės būti atidaryti „Google“ diske, nebent atliksite konversiją. Priešingu atveju turėsite juos atsisiųsti į įrenginį, kuriame yra programa duomenims atidaryti.
  3. Spustelėkite Įkelti. Pasirodys meniu, leidžiantis įkelti atskirus duomenis ar visus aplankus. Raskite duomenis ar aplanką, kurį norite įkelti į Diską. Iš pradžių nustatyti duomenų konvertavimo nustatymai įsigalios, o pasirodžiusiame lange galite pamatyti įkėlimo eigą.
    • Nemokama „Google“ disko paskyra padeda išsaugoti 15 GB įkeltų duomenų. Archyvas bus bendrinamas su jūsų „Gmail“ paskyra. Bet kokie Diske sukurti duomenys neturi įtakos saugyklos talpai. Spustelėkite nuorodą „Tvarkyti“ apatiniame kairiajame Disko puslapio kampe, kad pamatytumėte, kurie elementai užima vietos saugykloje.
    • Įkelti duomenys rodomi aplanke Mano diskas. Jei norite, galite juos perkelti katalogų sistemoje.
  4. Atsisiųskite duomenis iš „Google“ disko į savo kompiuterį. Jei norite atsisiųsti duomenis ar daug duomenų į asmeninį kompiuterį, pažymėkite norimų atsisiųsti duomenų žymimąjį laukelį. Spustelėkite mygtuką Daugiau tinklalapio viršuje ir pasirinkite Atsisiųsti.
    • Atsisiųsdami „Google“ disko duomenis, jūsų paklaus, kurį duomenų formatą norite konvertuoti. Kitu atveju duomenys bus pradėti atsisiųsti automatiškai.
  5. Ištrinkite nereikalingus duomenis. Norėdami ištrinti duomenis ir aplankus, pažymėkite norimą ištrinti duomenų langelį. Spustelėkite mygtuką Šiukšliadėžė tinklalapio viršuje. Galite atšaukti ištrynimą spustelėdami nuorodą Anuliuoti arba kairiajame meniu eikite į šiukšliadėžę.
    • Atminkite, kad „Google“ diske sukurtas tekstas neturi įtakos saugyklai.
    skelbimas

4 dalis iš 4: kitos funkcijos

  1. Redaguokite į Diską įkeltas nuotraukas. Galite naudoti nemokamą „Pixlr“ programą, kad galėtumėte redaguoti bet kokį vaizdą, įkeltą tiesiai į Diską. Paspauskite CREATE mygtuką ir pasirinkite „Connect more apps“. „Pixlr“ ieškokite ir įdiekite nemokamai.
    • Įdiegę „Pixlr“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį Diske ir pasirinkite „Open with“. Meniu pasirinkite „Pixlr“ ir vaizdas bus atidarytas naujame skirtuke. Redaguoti galite pradėti naudodami „Pixlr“.
  2. Klausykitės saugomų muzikos duomenų. Jei MP3 muzikos duomenims saugoti naudojate „Google“ diską, pirmiausia turite juos atsisiųsti, kad galėtumėte mėgautis. Naudodami „Chrome“ programą „Drive Music“, naudodami „Google Chrome“ paieškos puslapį galite klausytis Diske saugomos muzikos. Programėlę galima nemokamai atsisiųsti iš „Chrome“ internetinės parduotuvės.
  3. Nupieškite paveikslėlį naudodami „Drive“. Programą „Drawing“ galite pridėti prie „Drive“, programinė įranga įdiegs pagrindinę vaizdo kūrimo programą. Naudokite jį piešdami atvaizdus kitiems dokumentams arba kurkite profesionalius eskizus, dalydamiesi piešiniais su kitais.
  4. Sujunkite PDF duomenis. Įdiegę „PDF Merge“ programą, skirtą „Google“ diskui, galite greitai sujungti PDF failus, saugomus Diske. Norėdami tvarkyti galutinius PDF duomenis, galite nuvilkti komandas. Programa įkels PDF duomenis į serverį, sujungs juos ir grąžins galutinius sujungtus duomenis. skelbimas

Patarimas

  • Atidžiai perskaitykite saugos patarimus, kaip naudotis „Google“ disku internete, kad įsitikintumėte, jog jūsų informacija yra saugi. Žr .: https://www.google.com.vn/safetycenter/
  • Įkeliant duomenis į „Android“ „Google“ disko programą, norint naudoti didesnį greitį ir sumažinti duomenų sąnaudas, rekomenduojama naudoti „Wi-Fi“ ryšį.
  • Galite naudoti „Google“ diską svarbiems duomenims saugoti savo kompiuteryje.

Įspėjimas

  • Niekada niekam neduokite slaptažodžio, nes rizikuojate prarasti savo paskyros duomenis.
  • Negalite atsisiųsti „Android“ skirto „Google“ disko iš nežinomų šaltinių. Rekomenduojama naudoti „Google Play“ parduotuvę, „Amazon“ programų parduotuvę ar panašias paslaugas.
  • Jei perkelsite aplanką „Diskas“, perkelsite į naują kompiuterį arba turėsite pakeisti standųjį diską, kuriame yra jūsų aplankas, turėsite iš naujo įkelti viską iš „Cloud“. Tam „Google“ nepalaikys ir nesiims veiksmų. Norėdami gauti daugiau informacijos, ieškokite straipsnio apie „Tai nėra jūsų originalus„ Google “disko aplankas“. Tai gali būti problema, jei ryšyje yra daug duomenų.
  • Negalima dalintis duomenimis su nepažįstamais žmonėmis. Galite pasirinkti privatumo nustatymus.